Regulamin Organizacyjny

Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Szklarskiej Porębie

R o z d z i a ł I

Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny jest dokumentem określającym szczegółową organizację Ośrodka oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nim zatrudnionych.

R o z d z i a ł II

Kierownictwo Ośrodka

§ 2

1. Ośrodkiem kieruje kierownik.

2. Kierownik jest odpowiedzialny przed Burmistrzem Szklarskiej Poręby za prawidłowe i sprawne wykonywanie przez Ośrodek zadań, określonych przepisami prawa, a także za należyte wykonanie poleceń służbowych przez jego pracowników.

3. Gospodarkę finansową Ośrodka prowadzi i jest za nią odpowiedzialny główny księgowy.

R o z d z i a ł III

Struktura organizacyjna

§ 3

1. Komórki organizacyjne, wyodrębnione w strukturze Ośrodka tworzone są z uwzględnieniem:

1) zasady, iż w skład sekcji winno wchodzić co najmniej dwóch pracowników,

2) liczby stanowisk pracy i planu obsad etatowych dla poszczególnych komórek organizacyjnych, ustalanych przez kierownika Ośrodka.

2. Prawa i obowiązki pracowników ośrodka regulują przepisy o pracownikach samorządowych, Kodeks Pracy oraz ustawa o pomocy społecznej.

R o z d z i a ł IV

Zasady organizacji pracy Ośrodka

§ 4

1. W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio kierownikowi Ośrodka, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonego mu zadania.

2. Komórki organizacyjne zobowiązane są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań Ośrodka.

3. Do podpisu kierownika zastrzeżone są następujące dokumenty:

1) zarządzenia wewnętrzne,

2) decyzje w sprawach osobowych,

3) sprawozdania finansowe Ośrodka,

4) dokumenty w sprawach zasadniczych dla działalności Ośrodka,

5) inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

4. W czasie nieobecności kierownika decyzje w zakresie świadczeń z pomocy społecznej wydaje i podpisuje pracownik Ośrodka upoważniony przez Burmistrza Szklarskiej Poręby, na wniosek kierownika Ośrodka.

5. Zarządzenia kierownika rejestrowane są w rejestrze zarządzeń.

6. Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin korzystania ze świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

R o z d z i a ł V

Zakres obowiązków i uprawnień kierownika i pracowników Ośrodka

§ 5

1. Do podstawowych obowiązków i uprawnień kierownika Ośrodka należy kierowanie realizacją zadań Ośrodka określonych w statucie w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w szczególności:

1) opracowywanie planów działalności Ośrodka oraz nadzorowanie prawidłowości i terminowości wykonywania zadań przez pracowników,

2) racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3) prowadzenie postępowania w zakresie pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych oraz wydawanie z upoważnienia Burmistrza decyzji w tych sprawach,

4) zarządzanie powierzoną częścią majątku państwowego i gminnego,

5) składanie w imieniu Ośrodka oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych oraz ustanawianie pełnomocników w zakresie swojego działania,

6) instruowanie pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań,

7) zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników,

8) dokonywanie okresowych ocen pracowników,

9) programowanie i właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej,

10) kształtowanie polityki płacowej w oparciu o obowiązujące przepisy,

11) kształtowanie polityki finansowej w oparciu o zasady gospodarki finansowej obowiązującej jednostki budżetowe,

12) określanie zakresu obowiązków i uprawnień komórek organizacyjnych.

2. Do szczegółowych obowiązków i uprawnień kierownika Ośrodka należy:

1) ustalanie potrzeb miasta z zakresu pomocy społecznej i opracowywanie strategii rozwiązywania problemów społecznych,

2) sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań pomocy społecznej i wydawanie decyzji z upoważnienia Burmistrza Szklarskiej Poręby decyzji w zakresie przyznawania, bądź odmowy przyznania świadczeń z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych,

3) składanie Radzie Miejskiej corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb z zakresu pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych,

4) koordynowanie działalności organizacji pozarządowych i innych podmiotów realizujących zadania z zakresu pomocy społecznej,

5) współpraca z organizacjami społecznymi i zawodowymi.

§ 6

Pracownicy Ośrodka działają w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,

2) służebności wobec społeczności lokalnej,

3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

4) jednoosobowego kierownictwa,

5) kontroli wewnętrznej,

6) wzajemnego współdziałania pracowników Ośrodka.

§ 7

Pracownicy Ośrodka w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie przepisów prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

R o z d z i a ł VI

Zakres działania komórek organizacyjnych Ośrodka

§ 8

Sekcja pracy środowiskowej i świadczeń rodzinnych

1. Do zadań Sekcji należy:

1) rozpoznawanie potrzeb i organizowanie pomocy stosownie do indywidualnych potrzeb i sytuacji osób i rodzin,

2) współdziałanie z organami samorządu lokalnego, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami realizującymi zadania z zakresu pomocy społecznej, zakładami opieki zdrowotnej, sądem rodzinnym, zakładem ubezpieczeń społecznych i innymi,

3) prowadzenie działalności profilaktycznej mającej na celu zapobieganie stanom powodującym konieczność korzystania z pomocy społecznej,

4) przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej świadczeń pomocy społecznej,

5) wydawanie dokumentów niezbędnych do ubiegania się o świadczenia rodzinne,

6) prowadzenie rejestru spraw,

7) ustalanie uprawnień do świadczeń rodzinnych,

8) przygotowanie dokumentów do akceptacji kierownika,

9) prowadzenie bieżącej analizy i statystyki,

10) przygotowywanie listy wypłat należnych świadczeń.

§ 9

Sekcja finansowo-księgowa i świadczeń

1. Do zadań Sekcji należy:

1) wykonywanie czynności i prac związanych z opracowaniem projektu oraz wykonaniem budżetu,

2) dokonywanie bieżących oraz okresowych analiz i ocen wykonania budżetu,

3) prowadzenie spraw z zakresu rachunkowości budżetu oraz obsługa finansowa Ośrodka,

4) zabezpieczenie obsługi kasowej Ośrodka,

5) zapewnienie skutecznej ochrony mienia,

6) współudział w formułowaniu wniosków o środki finansowe na realizację zadań z funduszy celowych,

7) współudział w realizacji projektów objętych strategią, ich monitorowanie i ocena,

8) sporządzanie deklaracji ubezpieczeń społecznych oraz deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych,

9) sporządzanie przelewów środków budżetowych,

10) zapewnienie skutecznej ochrony mienia i terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych za to mienie,

11) obsługa kasowa i finansowo-księgowa wydatków Ośrodka,

12) dokonywanie analizy problemów społecznych i planowanie zabezpieczenia ich rozwiązania,

13) współpraca z innymi organizacjami przy opracowywaniu miejskiej strategii rozwiązywania problemów społecznych,

14) sporządzanie sprawozdań statystycznych,

15) sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonania wydatków i dochodów oraz półrocznych i rocznych informacji i sprawozdań z wykonania budżetu Ośrodka,

16) ewidencjonowanie dokumentacji dotyczącej świadczeń pomocy społecznej,

17) opracowanie i analiza bilansu środków i potrzeb pomocy społecznej,

18) sprawozdawczość z wykonania i realizacji planów pomocy oraz planów pracy Ośrodka,

19) organizowanie i zabezpieczenie potrzeb z zakresu świadczeń w naturze,

20) nadzór nad terminowością załatwiania spraw,

21) wykonywanie czynności związanych z ewidencjonowaniem pism i dokumentów oraz przygotowanie poczty Ośrodka do ekspedycji,

22) udzielanie świadczeń pomocy społecznej,

23) ostateczne przygotowanie decyzji administracyjnych w sprawie przyznania bądź odmowy przyznania świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych,

24) sporządzanie list wypłat świadczeń z pomocy społecznej i świadczeń rodzinnych,

25) prowadzenie archiwum zakładowego,

26) prowadzenie magazynu sprzętu trwałego użytku.

§ 10

Sekcja ds. bezrobocia

1. Do zadań Sekcji ds. bezrobocia należy:

1) prowadzenie pośrednictwa tzw. zewnętrznego na terenie miasta Szklarska Poręba,

2) prowadzenie pośrednictwa wewnętrznego dla bezrobotnych bez prawa do zasiłku na podstawie ofert pracy będących w dyspozycji koordynatora,

3) współpraca z referatem Powiatowego Urzędu Pracy w organizowaniu giełd pracy na terenie miasta Szklarska Poręba,

4) współpraca z doradcami Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie organizacji grupowych porad zawodowych – zajęcia z bezrobotnymi,

5) współpraca z doradcami w zakresie organizowania spotkań informacyjnych dla bezrobotnych, poszukujących pracy, młodzieży uczącej się,

6) sporządzanie miesięcznych analiz dotyczących sytuacji panującej na lokalnym rynku pracy na podstawie przekazywanych przez Powiatowy Urząd Pracy danych statystycznych za dany miesiąc,

7) współpraca z podmiotami gospodarczymi na terenie Szklarskiej Poręby.