2207

UCHWAŁA RADY GMINY STOSZOWICE

z dnia 24 marca 2004 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu rozliczania dotacji oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania w zakresie zlecenia innych zadań publicznych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku

publicznego i o wolontariacie

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.) Rada Gminy uchwala, co następuje:

§ 1

Ustala się tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposobu rozliczania oraz sposobu kontroli zleconego zadania w zakresie zlecenia innych zadań publicznych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Dotacje wykorzystane niezgodnie z zasadami, na jakich zostały przyznane, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości ustalonej dla zaległości podatkowych.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Stoszowice.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY

RADY GMINY

ANDRZEJ SZWATA

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Gminy Stoszowice z dnia 24 marca 2004 r. (poz. 2207)

INSTRUKCJA

W SPRAWIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE DOTACJI, SPOSOBU JEJ ROZLICZANIA

ORAZ SPOSOBU KONTROLI WYKONANIA ZLECONEGO ZADANIA

1. Tryb postępowania na udzielenie dotacji

1. Dotacja z budżetu gminy może być przyznana dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku.

2. Dotacja może być przyznana na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych gminy, niezastrzeżonych ustawami na rzecz innych podmiotów.

3. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Stoszowice a podmiotem ubiegającym się o dotacje.

4. Umowa, o której mowa w pkt 3, powinna określać:

· szczegółowy opis zadania i terminu jej wykonania,

· dotację celową należną jednostce wykonującej zadanie i tryb płatności,

· tryb kontroli wykonania zadania,

· sposób rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

5. Podmioty, o których mowa w pkt 1, mogą występować o przyznanie dotacji z budżetu gminy raz w roku w terminie do 30 dni czerwca roku poprzedzającego rok, w którym dotacja ma być przyznana.

6. Podmioty ubiegające się o dotację zobowiązanie są do terminowego złożenia wniosku według wzoru:

· pełna nazwa, adres – siedziba podmiotu zgłaszającego wniosek,

· status prawny podmiotu zgłaszającego wniosek,

· NIP, regon, telefon, fax,

· wskazanie banku prowadzącego rachunek podmiotu oraz numer konta,

· wysokość wnioskowanej dotacji,

· cel przeznaczenia dotacji (krótki opis programu lub charakterystyka programu, termin wykonania),

· całkowity koszt realizacji zadania,

· procentowy udział wnioskowanej dotacji w całkowitym koszcie realizacji zadania,

· wydatki, które będą okryte z dotacji,

· własny wkład finansowy w realizację zadania podmiotu zgłaszającego,

· proponowany sposób wypłacania dotacji (jednorazowa, ratalna),

· osoba odpowiedzialna za realizację i rozliczenie programu,

· uzasadnienie celu przeznaczenia dotacji.

7. Wzór wniosku, o którym mowa w pkt 6, należy pobierać i wypełniony składać w Referacie Planowania i Finansów Urzędu Gminy Stoszowice.

2. Sposób rozliczenia dotacji oraz sposobów kontroli wykonania zleconego zadania

1. Podmioty otrzymujące dotację zobowiązane są do przedłożenia rozliczenia wykonania wydatku według wzoru:

· data i numer rachunku (faktury),

· treść rachunku (faktury),

· kwota rachunku (faktury),

· sposób i cel wykorzystania dotacji,

· w przypadku zakupu sprzętu itp. wskazać jego ewidencję,

· osoba odpowiedzialna za realizację wydatku.

2. Rozliczenie, o którym mowa w pkt 1, przedkłada się w odpowiednim referacie Urzędu Gminy Stoszowice. Termin rozliczeń określa umowa.

3. Rachunek (faktura) musi być opatrzona klauzulą “zapłacono w ramach dotacji Urzędu Gminy Stoszowice”.

4. Fakt realizacji wydatków przedłożonych do refundacji musi być potwierdzony przez osoby upoważnione.

5. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązuje się udostępnienie na żądanie gminy do wglądu, pełną dokumentację merytoryczną i finansową w zakresie objętym umową.

6. W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad określonych instrukcją i wydatkowania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem gmina natychmiast wypowie umowę i zażąda zwrotu przekazanej dotacji wraz z odsetkami.

7. Sprawozdania z wykorzystania dotacji otrzymanej od gminy, podmiot winien składać do Referatu Urzędu Gminy, który zajmuje się rozliczeniem dotacji w terminie do 15 stycznia każdego roku za rok poprzedni.