1985

UCHWAŁA RADY MIEJSKIEJ W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ

z dnia 31 marca 2004 r.

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli zleconych przez gminę zadań realizowanych przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 118 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm.), w związku
z art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku – Przepisy wprowadzające ustawę o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 874) Rada Miejska uchwala, co następuje:

§ 1

1. Przyjmuje się następujący tryb postępowania o udzielenie dotacji przez Gminę Środa Śląska na cele publiczne:

1.1. Dotacje mogą być udzielone podmiotom określonym w art. 71 ust. 1 ustawy o finansach publicznych działającym na terenie gminy na realizację innych zadań publicznych niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873).

1.2. Wybór podmiotu na realizację zadania następuje po przeprowadzeniu konkursu ofert, którego tryb określa “Regulamin konkursu ofert” stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

1.3. Udzielenie dotacji następuje po zawarciu umowy miedzy gminą a podmiotem, którego oferta została wybrana.

2. W celu przeprowadzenia postępowań konkursowych w zakresie powierzenia realizacji zadań, o których jest mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.1., burmistrz powołuje komisję konkursową w skład, której wchodzą m.in. pracownik urzędu miejskiego merytorycznie związany z zleconym zadaniem oraz radny merytorycznie właściwej komisji rady miejskiej.

§ 2

1. Podmiot realizujący zlecone zadanie zobowiązany jest do rozliczenia się w formie sprawozdania z wykorzystania udzielonej dotacji zarówno w zakresie merytorycznym jak i finansowym, w sposób umożliwiający ocenę wydatkowania przyznanych środków pod kątem prawidłowości, celowości oraz zgodności z przyjętą ofertą na podstawie, której dotacji udzielono.

2. Rozliczenie, o którym mowa w § 2 ust. 1, następuje w terminach określonych umową.

3. Środki niewykorzystane lub wydatkowane nieprawidłowo w ustalonym terminie podlegają zwrotowi.

§ 3

Wykonywanie powierzonego zadania podlega kontroli bieżącej (w toku realizacji umowy) oraz kontroli końcowej. Kontrolę prowadzą upoważnieni przez burmistrza pracownicy urzędu miejskiego merytorycznie związani ze zleconym zadaniem.

§ 4

Zobowiązuje się Burmistrza Środy Śląskiej do:

1. Sprawowania kompleksowego nadzoru nad udzielaniem dotacji, a w szczególności do:

1.1. jawności ich udzielania,

1.2. kontroli właściwego ich wykorzystania,

1.3. rzetelnego i terminowego ich rozliczania.

2. Egzekwowania środków niewykorzystanych oraz wydatkowanych nieprawidłowo.

3. Przedstawiania radzie miejskiej półrocznych sprawozdań z wykonania niniejszej uchwały.

§ 5

Traci moc uchwała nr XXXIII/307/01 Rady Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej z dnia 28 marca 2001 roku w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywanie zleconych przez gminę zadań realizowanych przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych.

§ 6

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Środy Śląskiej.

§ 7

Uchwała w chodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCY

RADY GMINY I MIASTA

WALDEMAR WAWRZYŃSKI

Załącznik do uchwały Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej z dnia 31 marca 2004 r. (poz. 1985)

REGULAMIN KONKURSU OFERT

§ 1

Konkurs ofert ogłasza się po wystąpieniu zapotrzebowania na realizację zadania i zabezpieczeniu środków w budżecie gminy na ten cel.

§ 2

Ogłoszenie o konkursie ofert podlega opublikowaniu na tablicy ogłoszeń i w BIP Urzędu Miejskiego w Środzie Śląskiej w treści zawierającej:

1. określenie przedmiotu zlecenia (co do zakresu i wysokości środków),

2. określenie terminu realizacji,

3. określenie wzoru oferty,

4. określenia wymaganych dokumentów towarzyszących ofercie,

5. określenia kryteriów wyboru oferty,

6. określenia miejsca i terminu składania ofert.

§ 3

Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne dla wszystkich jego uczestników.

§ 4

1. Konkurs ofert przeprowadza się w terminie 14 dni od daty terminu składania ofert.

2. Oferty złożone po terminie nie będą brały udziału w konkursie.

3. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządza się protokół, który stanowi podstawę do zawarcia umowy z podmiotami wyłonionymi w konkursie.

4. Protokół z konkursu o którym mowa w § 1 podlega opublikowaniu w miejscach określonych w § 2 regulaminu w terminie 7 dni od daty posiedzenia komisji.