Umowa nr.......
zawarta w dniu ................ na dofinansowanie z budżetu Gminy Stare Bogaczowice celów
publicznych związanych z realizacją zadań własnych Gminy w imieniu której działają:
1. Imię, nazwisko – funkcja ....................................................................................................................
2. Imię, nazwisko – funkcja.....................................................................................................................
– zwanej dalej zleceniodawcą
a stowarzyszeniem, fundacją, podmiotem spoza sektora finansów publicznych o nazwie z siedzibą,
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ (NIP, REGON lub inne dane z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru), zwanym dalej zleceniobiorcą, w imieniu którego na podstawie aktualnych pełnomocnictw działają :
1. Imię, nazwisko, funkcja.......................................................................................................................
2. Imię, nazwisko, funkcja.......................................................................................................................
§ 1
Zleceniodawca na podstawie uchwały Rady Gminy Stare Bogaczowice nr .................. z dnia ..................... ws. budżetu gminy na rok ............oraz zgodnie z uchwałą Rady Gminy Stare Bogaczowice nr........... z dnia ................w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Stare Bogaczowice podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych gminy, sposobu ich rozliczenia oraz kontroli wykonania zadań zleconych, – zleca, a zleceniobiorca przyjmuje do realizacji zadanie:
................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ (pełna nazwa, określenie dokładne zlecanego zadania, nie w sposób rodzajowy, lecz z opisem adekwatnym do zadania jednostki samorządu terytorialnego), którego szczegółowy zakres rzeczowy, finansowy i organizacyjny zawiera załączony do umowy wniosek-oferta stanowiąca integralną jej część.
§ 2
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać pracę i działania objęte zadaniem (zadaniami), o których mowa w § 1, w terminie od dnia.............do dnia..................
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia............do dnia...........................
§ 3
1. Zleceniodawca przekaże zleceniobiorcy na realizację zadania środki finansowe w kwocie.................zł (słownie) brutto.
2. Zapłata za wykonanie zadania nastąpi w terminie 14 dni od daty złożenia faktury VAT, bądź rachunku (o ile podmiot nie wystawia faktur), do której należy dołączyć:
a) rozliczenie finansowe z zestawieniem faktur wraz z uwierzytelnionymi kopiami zapłaconych źródłowych dowodów finansowych, sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym, opisanych w zakresie trybu udzielania zamówień publicznych oraz opisane i podpisane przez zleceniobiorcę i pracownika odpowiedzialnego za finanse z dopiskiem:” Na podstawie oryginałów rachunków”,
b) sprawozdanie z realizacji zadania zawierające informacje o jego przebiegu, wykonawcach i odbiorcach, efektach artystycznych i promocyjnych oraz edukacyjnych oraz ewentualnym udziale sponsorów zagranicznych, wydziałów kulturalnych, konsulatów lub ambasad państw obcych. Do sprawozdania może być dołączona dokumentacja prasowa , fotograficzna, audio-video, zapisy na nośnikach CD i CD-RW. Sprawozdanie może zawierać także wykaz dostępnych adresów internetowych zawierających przedmiotowe informacje.
3. Ostateczny termin złożenia rozliczenia finansowego i sprawozdanie merytoryczne z wykonania zadania upływa w 7 dni od dnia wygaśnięcia umowy.
§ 4
Prawa i obowiązki zleceniodawcy i zleceniobiorcy w zakresie wynikającym z przedmiotowej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. Środki pochodzące z dofinansowania nie mogą być wykorzystane przez zleceniobiorcę na inne cele niż określone w umowie.
§ 5
Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1. Prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy oraz wydatków związanych z jej realizacją.
2. Prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
3. Zamieszczenia w materiałach reklamowych, informacjach prasowych, radiowych i telewizyjnych, plakatach, programach, katalogach, książkach i innych wydawnictwach, zaproszeniach, kasetach , płytach, stronach elektronicznych – zapisu: zrealizowano przy pomocy finansowej Gminy Stare Bogaczowice.
4. Realizacji zadania zgodnie z obowiązującym prawem, przy odpowiednim stosowaniu ustawy o finansach publicznych, uwzględniając kryteria celowości, rzetelności i gospodarności, przy odpowiednim stosowaniu ustawy o zamówieniach publicznych,
5. Przeznaczenia przychodów uzyskanych przy realizacji zadania, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wysokości dotacji, na rozszerzenie merytorycznego zakresu zadania w uzgodnieniu ze zleceniodawcą,
6. Poddanie się w każdym czasie, bez wcześniejszego powiadomienia, kontroli przeprowadzonej przez zleceniodawcę lub upoważnioną przez niego osobę na podstawie pisemnego upoważnienia, w zakresie objętym niniejszą umową.
7. Przekazywanie w terminie 7 dni na życzenie zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie oraz jakości realizacji umowy.
8. Usunięcie w terminie określonym przez zleceniodawcę stwierdzonych przez niego nieprawidłowości na podstawie jego wniosków i zaleceń.
§ 6
1. W razie niedotrzymania warunków umowy, a w szczególności naruszenia postanowień § 5, zleceniodawca może w każdym terminie wypowiedzieć niniejsza umowę. Wypowiedzenie powoduje obowiązek zwrotu środków finansowych przekazanych w ramach dotacji do budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
2. Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania, a w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania lub zadań, wykorzystywania środków na inne cele niż określone w umowie, gdy strona winna uchybień nie doprowadzi do ich usunięcia w terminie 14 dni od daty wezwania. W wypadku nienależytego wykonania zadania lub wykorzystania środków finansowych na inne cele niż określone w umowie, zleceniobiorca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz zleceniodawcy należności w wysokości 15 proc. przyznanych środków w terminie 30 dni od stwierdzenia tych nieprawidłowości w wystąpieniu pokontrolnym.
3. Umowa może zostać zmieniona lub rozwiązana za zgodą obu stron w terminie wspólnie ustalonym.
4. W przypadku wykorzystania na realizację umowy jedynie części przekazanych środków finansowych, część niewykorzystana podlega zwrotowi do budżetu jednostki samorządu terytorialnego.
5. Wszelkie dodatkowe, uzasadnienie zmiany zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania będącego przedmiotem niniejszej umowy, w tym zakresu finansowego, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i zgody obu stron pod rygorem nieważności.
6. Zleceniodawca może rozwiązać umowę w części lub w całości po uprzednim stwierdzeniu naruszenia zasad, o których mowa w pkt 4 § 5 niniejszej umowy.
7. Zmiana lub rozwiązanie umowy wymagają formy pisemnej.
§ 7
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz odpowiednio ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 8
Nadzór nad realizacją zadania sprawowany będzie przez referat.........................................poprzez prowadzenie okresowych ocen wykonywanego zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
§ 9
Ewentualne spory zaistniałe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo sąd właściwy ze względu na położenie Urzędu Gminy Stare Bogaczowice.
§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.