909

UCHWAŁA RADY GMINY STARE BOGACZOWICE

z dnia 28 listopada 2003 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Stare Bogaczowice, sposobu rozliczania dotacji oraz sposobu kontroli zadań własnych Gminy z zakresu kultury, kultury fizycznej, sportu i turystyki

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.) Rada Gminy Stare Bogaczowice uchwala, co następuje:

§ 1

Podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu Gminy Stare Bogaczowice dotacje na cele publiczne, związane z realizacją zadań własnych wykonywanych przez Gminę w dziale kultura, kultura fizyczna, sport i turystyka.

§ 2

Ilekroć w uchwale jest mowa o:

1) gminie – rozumie się przez to Gminę Stare Bogaczowice,

2) podmiocie – rozumie się przez to podmiot niezaliczany do sektora finansów publicznych i niedziałający w celu osiągnięcia zysku,

3) instytucji kultury – rozumie się przez to Instytucję Kultury pn. Gminna Biblioteka Publiczna.

§ 3

1. Podmiot składa wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy na kolejny rok budżetowy w terminie do dnia 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy w instytucji kultury, która gromadzi wnioski, a następnie sporządza ich zbiorcze zestawienie według grup tematycznych, zgodnie z obowiązującą klasyfikacją budżetową, na podstawie oceny wstępnej wniosków.

2. Wniosek sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały powinien być podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad należy wezwać podmiot do ich usunięcia w terminie 10 dni.

4. Opiniowanie wniosków, o których mowa w ust. 1, następuje w Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Stare Bogaczowice.

5. Wykazy wniosków zaopiniowanych przekazuje się wójtowi Gminy w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy według zasad określonych w uchwale w sprawie procedury uchwalania budżetu gminy.

6. Przy rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji uwzględnia się w szczególności:

a) znaczenie zadania dla realizowanych przez gminę celów, w tym przewidywany udział społeczeństwa w projektowanym przedsięwzięciu,

b) wysokość dochodów publicznych, które są w dyspozycji gminy,

c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania,

d) ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,

e) analizę i ocenę wykonania przez podmiot poprzednio dotowany oraz rozliczenia otrzymywanych na ten cel środków,

f) wielkość udziału własnego.

§ 4

1. Wysokość środków przekazanych instytucji kultury na realizację wniosków określa uchwała budżetowa.

2. Dyrektor instytucji kultury w oparciu o przyznane środki dokonuje w uzgodnieniu z Wójtem weryfikacji wniosków wymienionych w § 3 pkt 5 określając proponowaną kwotę dotacji.

3. Dyrektor instytucji kultury w terminie 21 dni od uchwalenia przez Radę Gminy uchwały budżetowej przekazuje podmiotom informację o przyznanej dotacji i jej wysokości.

4. Zwiększenie lub zmniejszenie środków przewidzianych w uchwale budżetowej określonych w punkcie 1 stanowi podstawę do weryfikacji przyznanych dotacji.

5. Warunkiem udzielenia dotacji jest prawidłowe rozliczenie się podmiotu z wcześniej przyznanej dotacji.

6. Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach, w zależności od rodzaju wykonywanego zadania i postanowień umowy. Przekazanie kolejnych rat środków następuje po rozliczeniu poprzedniej raty.

§ 5

1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Stare Bogaczowice, reprezentowanym przez dyrektora instytucji kultury, a podmiotem reprezentowanym przez osobę (osoby), o których mowa w § 3 ust. 2.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać:

a) oznaczenie strony umowy,

b) szczegółowy ois zadania i termin jego wykonania,

c) określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,

d) określenie wysokości dotacji jaką gmina przekaże podmiotowi oraz warunki i terminy jej przekazywania,

e) zobowiązanie podmiotu do określenia sposobu informacji społeczeństwa o realizacji zadania i jego publicznym charakterze,

f) zobowiązanie podmiotu do podania do publicznej wiadomości informacji, że zadanie dofinansowane jest przez Radę Gminy Stare Bogaczowice ze środków publicznych,

g) ustalenie zasad i terminów rozliczeń,

h) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający kontrolę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,

i) zobowiązanie podmiotu do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy,

j) zobowiązanie podmiotu do zrealizowania umowy, przestrzegając uregulowania ustawy o zamówieniach publicznych,

k) określenie sankcji z tytułu nienależytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie,

l) termin zwrotu dotacji w przypadku przeznaczenia jej na inne cele niż określone w umowie,

m) termin zwrotu dotacji w przypadku niewykorzystania lub częściowego niewykonania zadania. Termin ten nie może przekroczyć 30 grudnia danego roku budżetowego.

3. Umowę zawiera się na dany rok budżetowy.

4. Podmiot nie może wykorzystać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele niż określone w umowie.

5. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwości zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, w formie aneksu do umowy.

§ 6

1. Podmiot, który otrzymał dotację, obowiązany jest do przedstawienia instytucji kultury rozliczenia zadania pod względem rzeczowym i finansowym, zgodnie z umową według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w terminie 30 dni o zakończeniu realizacji zadania.

3. Zatwierdzenie rozliczenia zadania przez instytucje kultury powinno nastąpić nie później niż do 30 grudnia danego roku budżetowego.

§ 7

1. Instytucja kultury obowiązana jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy na zasadach w niej określonych, a w szczególności w zakresie:

a) sposobu realizacji zadania zleconego,

b) gospodarowania przekazaną dotacją,

c) prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ustalenie kosztów zleconego zadania.

2. Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz prowadzonego nadzoru instytucja kultury dokonuje oceny:

a) stanu realizacji zleconego zadania,

b) prawidłowości wykorzystania dotacji na realizację zadania zleconego.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zleconego zadania kontrola wykorzystania dotacji przeprowadzona jest przez Wójta Gminy.

§ 8

Ujęcie w budżecie kwoty dotacji na określone cele nie stanowi podstawy do roszczeń osób trzecich wobec budżetu gminy.

§ 9

Od chwili złożenia wniosku do zakończenia postępowania określonego niniejszą uchwałą zapewnia się pełną jawność postępowania jego uczestnikom, w szczególności poprzez:

a) publiczne ogłoszenie wykazu złożonych wniosków,

b) zapewnienie uczestnikom wglądu do opinii wydanych w sprawie wniosków,

c) podanie do publicznej wiadomości rozstrzygnięć w sprawie wniosków.

§ 10

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Stare Bogaczowice.

§ 11

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.

PRZEWODNICZĄCY

RADY GMINY

PAWEŁ SKIBIŃSKI

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Gminy Stare Bogaczowice z dnia 28 listopada 2003 r. (poz. 909)

Załącznik nr 2 do uchwały Rady Gminy Stare Bogaczowice z dnia 28 listopada 2003 r. (poz. 909)