3006 POROZUMIENIE z dnia 31 października 2003 r. zawarte pomiędzy Wojewodą Dolnośląskim Stanisławem Łopatowskim a Burmistrzem Miasta i Gminy Niemcza Julianem Lesławem Sadkiem w sprawie prowadzenia niektórych zadań w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o paszportach (tekst jednolity Dz. U. z 1991 r. Nr 2, poz. 5 z późn. zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczychNa podstawie art. 1 5 pkt 2 oraz art. 33 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Wojewoda Dolnośląski zwany dalej “Wojewodą” oraz Burmistrz Miasta i Gminy Niemcza zwany dalej “Burmistrzem” zawierają porozumienie następującej treści: |
§ 1
1. Celem zapewnienia obsługi mieszkańców miasta i gminy Niemcza w zakresie załatwiania spraw paszportowych Wojewoda powierza nieodpłatnie Burmistrzowi prowadzenie następujących spraw, wynikających z realizacji powołanej wyżej ustawy oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych:
– przyjmowanie podań
– prowadzenie ewidencji przyjętych wniosków o wydanie paszportów,
– wydawanie wnioskodawcom wystawionych przez Wojewodę paszportów,
– prowadzenie ewidencji wydanych wnioskodawcom paszportów,
– odbieranie od zainteresowanych oświadczeń o okolicznościach utraty ważnego paszportu w trybie art. 233 Kodeksu karnego i art. 86 Kodeksu postępowania administracyjnego,
– stwierdzanie własnoręczności podpisu rodziców bądź opiekunów prawnych wyrażających zgodę na wystawienie paszportu osobom małol
etnim,– anulowanie dotychczasowych ważnych paszportów osobom odbierającym nowy dokument paszportowy. Anulowania dokonuje się poprzez odbicie pieczątki “anulowano” na stronie zawierającej dane personalne oraz na wszystkich stronach w anulowanym paszporcie i na wewnętrznej stronie pierwszej okładki z jednoczesnym dziurkowaniem tychże stron w miejscu, w którym znajduje się pasek do czytania maszynowego. Powyższą czynność należy potwierdzić adnotacją na podaniu kwestionariuszu paszportowym paszportu wydanego
w miejsce anulowanego. Adnotacja powinna zawierać datę anulowania, serię i numer anulowanego paszportu oraz czytelny podpis wraz z pieczątką imienną osoby dokonującej powyższej czynności.2. Powierzenie prowadzenia wyżej wymienionych spraw nie obejmuje wyd
awania decyzji administracyjnych.§ 2
Burmistrz realizuje zadania wymienione w § 1 ust. 1 w stosunku do osób zameldowanych na terenie miasta i gminy Niemcza na pobyt stały.
§ 3
1. Burmistrz odpowiada za zgodnie z prawem prowadzenie spraw, o których mowa w
§ 1 ust. 1 oraz sprawną organizację ich załatwiania.2. Burmistrz zapewnia właściwe zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1.
§ 4
1. Wojewoda sprawuje nadzór i kontrolę nad realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności na zasadach i w sposób określony w art. 23 ust. 1 ustawy o administracji rządowej w województwie. Zadania Wojewody w tym zakresie wykonuje Dyrektor Wydziału Spraw
Obywatelskich i Migracji Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego, któremu przysługują uprawnienia do:– wydawania zaleceń pokontrolnych,
– wydawania wiążących wytycznych określających kierunki i zasady realizacji zadań powierzonych porozumieniem.
2. Burmistrz
zobowiązuje się do respektowania zaleceń i wytycznych wynikających z funkcji nadzorczych i kontrolnych Wojewody.§ 5
1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Wojewoda może rozwiązać porozumienie w trybie natychmiastowym w przypadku:
– naruszenia prawa przy realizacji zadań objętych porozumieniem,
– nierespektowania zaleceń pokontrolnych bądź wyda
§ 6
Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
BURMISTRZ JULIAN LESŁAW SADEK |
wz. WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO RYSZARD LACHER I WICEWOJEWODA |