2885

UCHWAŁA RADY MIEJSKIEJ W SZCZYTNEJ

z dnia 29 sierpnia 2003 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Miasta i Gminy Szczytna, sposobu rozliczania dotacji oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 15, poz. 148 z 2003 r.) Rada Miejska w Szczytnej uchwala:

§ 1

Podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, zwane dalej “podmiotami”, mogą otrzymywać z budżetu gminy dotacje na cele publiczne, związane z realizacją swoich zadań mieszczących się w ramach zadań własnych gminy, a w szczególności w następujących działach:

1) Kultura fizyczna i sport,

2) Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego.

§ 2

1. Podmioty wnioskujące o przyznanie dotacji na realizację zadania, powinny przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy Skarbnikowi Miasta i Gminy, który dokonuje ewidencji wniosków i przekazuje inspektorowi ds. promocji, kultury, turystyki i sportu Urzędu Miasta i Gminy Szczytna.

2. Wniosek sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały powinien być podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, należy wezwać podmiot do ich usunięcia w terminie 10 dni.

4. Opiniowanie wniosków, o których mowa w ust. 1, następuje przez pracownika merytorycznego – Inspektora ds. promocji, kultury, turystyki i sportu.

5. Wykazy wniosków zaopiniowanych przekazuje się Skarbnikowi Miasta i Gminy w terminie do 15 października roku poprzedzającego rok budżetowy.

6. Przy rozpatrzeniu wniosku o udzielenie dotacji uwzględnia się w szczególności:

1) znaczenie zadania dla realizowanych przez Gminę celów,

2) wysokość dochodów publicznych, które są w dyspozycji Gminy,

3) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w realizacji do zakresu rzeczowego zadania,

4) ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,

5) analizę i ocenę wykonania przez podmiot poprzednio dotowany oraz rozliczania otrzymanych na ten cel środków,

6) wielkość udziału własnego.

§ 3

1. Przekazanie dotacji następuje na podstawie umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

2. Termin zwrotu dotacji w przypadku niewykorzystania lub częściowego niewykonania zadania nie może przekroczyć 15 stycznia roku następnego, w części niewykorzystanej.

3. Umowę zawiera się na czas nie dłuższy niż okres jednego roku budżetowego.

4. Podmiot nie może wykorzystać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele niż określone w umowie.

5. Prawa i obowiązki storn umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, w formie aneksu do umowy.

§ 4

1. Wykaz dotacji udzielonych podmiotom na realizacje zleconych zadań na dany rok budżetowy określa załącznik do uchwały budżetowej.

2. Burmistrz Miasta i Gminy w terminie 21 dni od uchwalenia przez Radę Miejską uchwały budżetowej przekazuje podmiotom informację o przyznanej dotacji i o jej wielkości.

3. Udzielenie dotacji odbywa się po uchwaleniu przez Radę Miejską uchwały budżetowej na dany rok, pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z przyznanej dotacji dotyczącej roku poprzedniego.

4. Uruchomienie środków następuje jednorazowo, lub w kilku ratach, w zależności od specyfikacji wykonywanego zadania i postanowień umowy.

§ 5

1. Podmiot, który otrzymał dotację, obowiązany jest do przedstawienia inspektorowi ds. promocji, kultury, turystyki i sportu rozliczenia zadania pod względem rzeczowym i finansowym (sprawozdanie końcowe), według załącznika nr 3 do niniejszej uchwały.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w terminie 14 dni po zakończeniu realizacji zadania jednak nie później niż do 15 stycznia roku następnego.

3. Zatwierdzenie rozliczenia zadania przez inspektora ds. promocji, kultury, turystyki i sportu powinno nastąpić nie później niż do 31 stycznia roku następnego.

§ 6

1. Inspektor ds. promocji, kultury, turystyki i sportu obowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy na zasadach w niej określonych, a w szczególności w zakresie:

1) sposobu realizacji zadania zleconego,

2) gospodarowania przekazaną dotacją,

3) prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ustalenie kosztów zleconego zadania.

2. Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz prowadzonego nadzoru inspektor ds. promocji, kultury, turystyki i sportu dokonuje oceny:

1) stanu realizacji zleconego zadania,

2) prawidłowości wykorzystania dotacji na realizacje zadania zleconego.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zleconego zadania kontrola wykorzystania dotacji przeprowadzona jest przez Skarbnika Miasta i Gminy.

§ 7

Ujęcie w budżecie kwoty dotacji na określone cele nie stanowią podstawy do roszczeń osób trzecich wobec budżetu Miasta i Gminy.

§ 8

Od chwili złożenia wniosku do zakończenia postępowania określonego niniejszą uchwałą zapewnia się pełną jawność postępowania jego uczestnikom w szczególności poprzez:

1) publiczne ogłoszenie wykazu złożonych wniosków,

2) zapewnienie uczestnikom wglądu do opinii wydanych w sprawie wniosków,

3) podanie do publicznej wiadomości rozstrzygnięć w sprawie wniosków.

§ 9

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta i Gminy Szczytna.

§ 10

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego i podlega podaniu do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.

§ 11

Traci moc uchwała nr XIX/154/2000 Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 5 grudnia 2000 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji, podmiotom niebędącym jednostkami organizacyjnymi Gminy, sposobu jej rozliczania i kontroli wykonania zadania.

PRZEWODNICZĄCY

RADY MIEJSKIEJ

WOJCIECH SZLOSBERGER

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 sierpnia 2003 r. (poz. 2885)

Załącznik nr 2 do uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 sierpnia 2003 r. (poz. 2885)

Załącznik nr 3 do uchwały Rady Miejskiej w Szczytnej z dnia 29 sierpnia 2003 r. (poz. 2885)