R o z d z i a ł III
ORGANY SAMORZĄDU SOŁECWA
I ICH KOMPETENCJE
§ 15
Organami Sołectwa są:
1) Zebranie Wiejskie – organ uchwałodawczy Sołectwa,
2) Sołtys – organ wykonawczy Sołectwa,
3) Rada Sołecka – organ opiniodawczo-doradczy Sołtysa. (Rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Dolnośląskiego PN.II.0916-16/39/03 z dnia 2 października 2003 r. stwierdzono nieważność § 15 pkt 3).
§ 16
1. Prawo uczestnictwa i wybierania w Zebraniu Wiejskim mają wszyscy stali mieszkańcy Sołectwa, posiadający czynne prawo wyborcze do Rady.
2. Uczestnictwo w Zebraniu Wiejskim upoważnia do:
1) zabierania głosu w dyskusji,
2) przedstawiania wniosków i projektów uchwał,
3) głosowania,
4) składania oświadczeń,
5) żądania zapisu do protokołu złożonego oświadczenia bądź deklaracji itp.
3. W Zebraniu Wiejskim mogą uczestniczyć, zabierać głos i składać oświadczenia pozaregulaminowym porządkiem obrad przedstawiciele Wójta oraz radni.
§ 17
Zebranie Wiejskie, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2, zwołuje Sołtys:
1) z własnej inicjatywy,
2) na pisemny wniosek 2/3 składu Rady Sołeckiej,
3) na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu,
4) na wniosek Wójta lub Rady.
§ 18
W przypadku nieobecności Sołtysa, do zwołania zebrania upoważniony jest wskazany przez Sołtysa członek Rady Sołeckiej.
§ 19
1. Zebrania Wiejskie odbywają się w miarę potrzeb, w zasadzie jednak nie rzadziej niż dwa razy do roku, a w szczególności w okresie przed uchwaleniem budżetu i przed zakończeniem roku budżetowego.
2. O Zebraniu Wiejskim powiadamia się mieszkańców Sołectwa w sposób zwyczajowo przyjęty, tj. przy pomocy:
1) zawiadomienia na tablicy ogłoszeń najpóźniej na 7 dni przed zebraniem,
2) kurendy, którą wysyła Sołtys na 3 dni przed zebraniem.
3. Zawiadomienie i kurenda powinny w swej treści zawierać oznaczenie godziny, daty, miejsca, a także proponowanego porządku zebrania.
4. Mieszkańcy potwierdzają przyjęcie treści kurendy własnoręcznym podpisem. Kurendę włącza się do dokumentacji zebrania.
§ 20
1. Zebranie Wiejskie jest ważne, gdy zostało zwołane zgodnie z wymogami niniejszego Statutu.
2. Wymagane quorum dla ważności Zebrania Wiejskiego i podejmowania uchwał wynosi co najmniej 1/10 uprawnionych do głosowania mieszkańców Sołectwa.
3. Jeżeli w wyznaczonym terminie w Zebraniu Wiejskim nie uczestniczy wymagana liczba osób, Sołtys zarządza odbycie następnego zebrania w terminie do 7 dni.
4. W drugim terminie Zebranie Wiejskie może obradować i podejmować uchwały bez względu na liczbę uczestniczących w zebraniu osób.
5. Zebranie Wiejskie otwiera Sołtys. Zebranie wybiera przewodniczącego zebrania spośród osób biorących w nim udział, w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Może to być Sołtys.
6. Porządek obrad zatwierdza Zebranie Wiejskie.
7. Obrady są protokołowane. Protokół i wnioski oraz uchwały z zebrania podpisuje przewodniczący zebrania i protokolant.
8. W terminie 5 dni od dnia ich podjęcia Sołtys przekazuje Przewodniczącemu Rady Gminy oryginał protokołu, uchwały i wnioski z listą obecności własnoręcznie podpisaną.
9. Uchwały Zebrania Wiejskiego powinny zawierać:
1) tytuł uchwały, datę oraz numer,
2) zwięzłą treść,
3) określenie organu, któremu powierza się wykonanie uchwały,
4) podpis osoby przewodniczącej Zebraniu Wiejskiemu i sekretarza Zebrania (protokolanta).
10. Uchwały Zebrania Wiejskiego numeruje się od początku roku w kolejności ich podjęcia cyframi arabskimi łamanymi przez rok ich podjęcia. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.
11. Sołtys prowadzi rejestr (zbiór) uchwał Zebrania Wiejskiego.
12. Uchwały i wnioski Zebrania Wiejskiego podejmowane są w trybie jawnym, chyba że na wniosek uczestników Zebranie postanowi o głosowaniu tajnym.
13. Przeprowadzenie wyborów oraz odwołanie Sołtysa i Rady Sołeckiej dokonuje się w głosowaniu tajnym.
14. Uchwały i wnioski zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.
15. Przewodniczący Rady Gminy przekazuje uchwały do dalszego załatwienia lub przedkłada na sesji Rady Gminy – w zależności od charakteru sprawy.
16. Organy Gminy powiadamiają w ciągu 14 dni Sołectwo o podejmowanych i projektowanych rozstrzygnięciach.
§ 21
1. Z każdego Zebrania Wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) datę, miejsce, godzinę zebrania i oznaczenie, w którym terminie Zebranie się odbywa,
2) liczbę mieszkańców uprawnionych do głosowania biorących udział w Zebraniu, stwierdzenie jego prawomocności, wybór sekretarza Zebrania, ewentualnie wybór przewodniczącego Zebrania,
3) zatwierdzony porządek obrad,
4) sprawozdanie sołtysa z realizacji uchwał i wniosków z poprzedniego Zebrania,
5) przebieg obrad, streszczenie przemówień i dyskusji oraz sformułowanie zgłaszanych i uchwalonych wniosków,
6) podjęte uchwały (numer),
7) podpis przewodniczącego i sekretarza Zebrania.
2. Protokoły numeruje się w kolejności odbywanych Zebrań od początku roku cyframi arabskimi łamanymi przez rok ich odbycia. Nową numerację zaczyna się z początkiem każdego roku kalendarzowego.
3. Sołtys prowadzi zbiór protokołów. Jeżeli Zebranie prowadzi inna osoba niż Sołtys, przekazuje ona niezwłocznie podpisany protokół Sołtysowi.
4. Każdy mieszkaniec Sołectwa ma prawo wglądu do protokołów, robienia z nich notatek oraz wyciągów.
§ 22
Do zadań Sołtysa należy w szczególności:
1) reprezentacja Sołectwa,
2) organizacja wykonywania zadań Sołectwa,
3) występuje z inicjatywami dotyczącymi udziału mieszkańców w rozwiązywaniu problemów Sołectwa,
4) współdziałanie z organami Gminy w sprawach rozwoju gospodarczego, kulturalnego i społecznego Sołectwa,
5) gospodarowanie mieniem Sołectwa,
6) przygotowywanie projektów uchwał Zebrania Wiejskiego,
7) zwoływanie Zebrań Wiejskich,
8) wykonywanie uchwał Zebrania Wiejskiego,
9) współdziałanie z Radą Sołecką.
§ 23
1. Rada Sołecka składa się z 5 członków.
2. Pracom Rady Sołeckiej przewodniczy Sołtys.
3. Rada Sołecka pełni funkcje opiniodawcze i doradcze wobec Sołtysa.
4. Rada Sołecka może zapraszać na swoje posiedzenia przedstawicieli zarządów organizacji samorządowych, zawodowych i społecznych działających w Sołectwie, omawiać plany oraz zamierzenia, podejmować organizatorskie inicjatywy współdziałania.