REGULAMIN
KOMISJI REWIZYJNEJ
Rady Gminy w Kostomłotach
I. ZADANIA KOMISJI REWIZYJNEJ
§ 1
1. Komisja Rewizyjna jest powołana do realizacji następujących zadań:
1) kontroli działalności Wójta, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy, w tym oceny sprawozdań z działalności finansowej gminy
2) kontroli realizacji uchwał Rady Gminy
3) sygnalizowania pozostałym komisjom Rady Gminy oraz Przewodniczącemu i Wiceprzewodniczącym Rady Gminy zauważonych nieprawidłowości związanych z realizacją Statutu Gminy i innych aktów prawnych podjętych przez organy gminy Kostomłoty.
2. Komisja Rewizyjna przedkłada Radzie do zatwierdzenia plan pracy w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku. Plan musi zawierać terminy i wykaz jednostek, które zostaną poddane kontroli kompleksowej.
3. Komisja Rewizyjna opiniuje wykonanie budżetu gminy i występuje z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez regionalną izbę obrachunkową.
§ 2
Raz w roku Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie na sesji Rady z realizacji powierzonych zadań.
II. PRZEDMIOT KONTROLI
§ 3
1. W toku kontroli pracy Wójta i podległych jednostek Komisja zwraca uwagę na:
1) zgodność z obowiązującymi przepisami prawa, uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta
2) celowość i gospodarność
3) uporządkowanie struktury organizacyjnej (zasady sprawnego działania).
2. Kontrolę wykonania uchwał Rady Gminy Komisja przeprowadza po uprzednim porozumieniu się z właściwą komisja przedmiotową.
§ 4
1. Komisja zapoznaje się z wynikami kontroli przeprowadzonych przez uprawnione organy kontroli zewnętrznej i informuje o ich wynikach komisje przedmiotowe Rady Gminy oraz Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Rady Gminy.
2. Komisja kontroluje załatwianie skarg przez Wójta oraz skarg na Wójta.
3. W razie złożenia skargi na Wójta, Komisja podejmuje, współpracując z właściwą komisją przedmiotową, czynności w celu jej rozpoznania i przygotowuje wnioski dla Rady Gminy.
III. TRYB PRZEPROWADZANIA KONTROLI
§ 5
1. Komisja przeprowadza kontrole:
1) na zlecenie Rady Gminy
2) zgodnie z rocznym planem pracy Komisji zatwierdzonym przez Radę Gminy
3) zgodnie z wnio
skiem radnego, w trybie określonym w ust. 2.2. Radny może sygnalizować Komisji zauważone nieprawidłowości i żądać przeprowadzenia postępowania kontrolnego.
Komisja rozpatruje wniosek radnego na posiedzeniu i podejmuje stosowne działania.
3. Do przeprowadzenia kontroli wymagane jest:
1) przyjęcie, w formie uchwały Komisji, planu kontroli obejmującego: określenie zakresu i terminu kontroli oraz składu zespołu kontrolującego
2) upoważnienie imienne Przewodniczącego Rady Gminy do przeprowadzenia kontroli.
4. P
rzewodniczący Rady Gminy po sprawdzeniu czy zamierzona przez Komisję kontrola odpowiada wymaganiom określonym w § 5 oraz nie wykracza poza uprawnienia wynikające z § 1 Regulaminu, wystawia upoważnienie imienne dla osób kontrolujących.Niezwłocznie zawiadam
ia o zamierzonej kontroli Wójta.§ 6
1. Komisja wyłania zespoły kontrolujące na swoim posiedzeniu.
Zespoły składają się z dwóch do trzech członków Komisji. Komisja może zaproponować włączenie do zespołu kontrolującego po jednym członku (radnym) komisji problemowej zainteresowanych kontrolą. Z wnioskiem w tej sprawie występuje do przewodniczącego komisji problemowej Przewodniczący Komisji Rewizyjnej.
2. Zespół kontrolujący jest zobowiązany do:
1) prowadzenia kontroli zgodnie z planem kontroli
2) przestrzegania niniejszego Regulaminu i przepisów prawa, w tym w szczególności dotyczących tajemnicy państwowej i służbowej
3) przestrzegania obowiązującego w kontrolowanej jednostce porządku pracy i kompetencji organów sprawujących kontrolę służbową.
3. Zespół kontrolujący ma prawo:
1) wglądu we wszystkie dokumenty
2) wstępu do pomieszczeń i obiektów jednostek kontrolowanych
3) udziału w pracach kontrolnych biegłych, jeżeli ten udział przewidziany jest planem kontroli zaakceptowanym przez Komisję
4) wezwania do złożenia wyjaśnień przez pracowników kontrolowanej jednostki.
4. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do zapewnienia zespołowi kontrolującemu właściwych warunków lokalowych i technicznych.
§ 7
1. Zespół kontrolujący sporządza protokół pokontrolny zawierający:
1) nazwę Komisji
2) miejsce, datę i przedmiot kontroli
3) nazwiska członków zespołu
4) ocenę struktury organizacyjnej kontrolowanej jednostki
5) ustalenie stanu faktycznego stwierdzonego przez zespół oraz wyjaśnienia ko
6) po stwierdzeniu nieprawidłowości – wykaz dokumentów na podstawie których je stwierdzono
7) podpisy kontrolujących i osób obecnych podczas kontroli.
2. Protokół pokontrolny sporządzony jest w czterech egzemplarzach:
1) dla Komisji Rewizyjnej
2) dla Wójta Gminy
3) dla jednostki kontrolowanej
4) dla Przewodniczącego Rady Gminy.
3. Przewodniczący zespołu zapoznaje z wynikami kontroli jednostkę kontrolowaną.
4. Przewodniczący zespołu kontrolującego składa na najbliższym posiedzeniu Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli, załączając protokół pokontrolny i przedstawia propozycje w sprawie dalszych działań Komisji:
1) przedstawienia na sesji Rady Gminy wyników kontroli
2) inicjatywy uchwałodawczej Ko
misji Rewizyjnej3) sygnalizacji komisji problemowej zaobserwowanych w trakcie kontroli problemów i zjawisk
4) wystąpienia do Przewodniczącego Rady Gminy z propozycjami działań organizatorskich, mających na celu usprawnienie funkcji kontrolnych i nadzorczy
ch Rady Gminy5) wniosek w sprawie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego wobec pracownika samorządowego
6) (skreślony).
§ 8
W razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, Komisja powiadamia Wójta i przekazuje sprawę Radzie Gminy oraz powiadamia organy ścigania.
IV. SKŁAD KOMISJI REWIZYJNEJ
§ 9
1. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi 5 radnych.
2. Przewodniczącego Komisji wybiera i odwołuje Rada Gminy w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
3. 4 członków wybiera Rada Gminy w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów. Odwołanie członka Komisji odbywa się zwykłą większością głosów w głosowaniu tajnym.
4. Członkami Komisji nie mogą być: Przewodniczący i Wiceprzewodniczący Rady Gminy.
5. Z chwilą wyboru, członek Komisji musi złożyć rezygnację z funkcji, o których mowa w ust. 4.
§ 10
1. Posiedzenia Komisji zwołuje jej Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek co najmniej 2 członków Komisji lub na wniosek Przewodniczącego Rady Gminy.
2. Przewodniczący Rady Gminy zwracając się do Przewodniczącego Komisji o zwołanie posiedzenia określa powód zwołania Komisji.
§ 11
W posiedzeniach Komisji mogą brać udział oprócz członków:
1) Przewodniczący Rady Gminy lub z upoważnienia Przewodniczącego jeden z Wiceprzewodniczących
2) Przewodnic
zący komisji przedmiotowej, gdy w porządku posiedzenia jest punkt dotyczący spraw związanych z zakresem działania danej komisji; o fakcie takim Przewodniczący Komisji Rewizyjnej informuje właściwego przewodniczącego komisji3) zaproszeni przez Przewodniczą
cego Komisji: Wójt, radni i kierownicy jednostek organizacyjnych4) biegli powołani przez komisję dla przeprowadzenia czynności kontrolnych.