ZASADY l TRYB DZIAŁANIA KOMISJI REWIZYJNEJ

§ 1

Komisja Rewizyjna, zwana dalej Komisją upoważniona jest do kontroli działalności Burmistrza i gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy.

§ 2

Komisja podejmuje kontrole zgodnie z harmonogramem pracy oraz tematyką zleconą przez Radę.

§ 3

1. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji, przewodniczy im i reprezentuje Komisję.

2. Przewodniczący Komisji przygotowuje projekt porządku obrad oraz zaprasza przedstawicieli jednostek kontrolowanych i inne zainteresowane osoby.

3. Zastępca przejmuje obowiązki i uprawnienia Przewodniczącego Komisji w przypadku jego nieobecności.

§ 4

Praca Komisji odbywa się poprzez czynności kontrolne i posiedzenia, na których Komisja podejmuje wnioski i opinie oraz stanowiska.

§ 5

1. Posiedzenia Komisji są protokołowane, a protokół w szczególności zawiera:

1) numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia,

2) stwierdzenie prawomocności obrad i listę obecności jako załącznik,

3) przyjęty porządek obrad,

4) zwięzły przebieg obrad obejmujący w danym punkcie nazwiska osób biorących udział w dyskusji, teksty wniosków autorskich zgłoszonych przez uczestników posiedzenia, przyjęte stanowiska i przebieg głosowania,

5) zdanie odrębne Radnego,

6) podpisy Przewodniczącego Komisji i protokolanta.

2. Materiały źródłowe jako załączniki do protokołu są przechowywane w Biurze. W innym przypadku w protokole jest informacja o miejscu ich przechowywania.

3. Posiedzenie Komisji jest prawomocne, gdy bierze w nim udział co najmniej połowa członków Komisji.

4. Przewodniczący Komisji odpowiada za treść protokołu.

§ 6

1. Na wniosek Komisji, Rada może wyrazić zgodę na powołanie biegłego. Biegły współpracuje z Komisją i przedkłada jej wyniki swej pracy. Komisja może upoważnić biegłego do zaprezentowania stanowiska na sesji Rady.

2. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub jej członek może być wyłączony na wniosek lub z urzędu z postępowania kontrolnego w każdym czasie, jeżeli zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.

§ 7

1. Prowadząc kontrolę komisja ma prawo do:

1) wstępu do obiektów i pomieszczeń,

2) wglądu do wszystkich niezbędnych dokumentów wraz z prawem do wykonania ich odpisów lub kserokopii, z wyjątkiem dokumentów objętych ochroną, na podstawie odrębnych ustaw,

3) zabezpieczania dowodów,

4) otrzymania ustnych, lub na żądanie komisji pisemnych wyjaśnień i informacji od pracowników w zakresie przedmiotu kontroli, których wyżej wymienieni udzielają niezwłocznie.

2. Prowadząc kontrolę komisja ma obowiązek:

1) powiadomić Burmistrza i kierownika jednostki o terminie i zakresie kontroli,

2) prowadzić ją w sposób możliwie najmniej zakłócający normalny tok pracy jednostki,

3) zebrać stosowne opinie prawne w kwestiach budzących wątpliwości,

4) zapoznać kierownika jednostki z wynikami kontroli, co jest poświadczone jego podpisem. Kierownik ma prawo złożyć dodatkowe wyjaśnienia na piśmie w ciągu 7 dni od daty zakończenia kontroli. Wyjaśnienia te są załącznikiem do protokołu,

5) sporządzić protokół wraz z załącznikami i stanowiskiem komisji.

3. W przypadku różnicy zdań pomiędzy członkami komisji, przepisy § 5 ust. 1 pkt 5 stosuje się odpowiednio.

§ 8

1. Odpowiedzi na wnioski udziela Burmistrz ciągu miesiąca od daty ich otrzymania.

2. Korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem Przewodniczącego, który podpisuje i przesyła ją niezwłocznie po otrzymaniu.

3. Stanowisko Komisji w sprawie uznania skargi za zasadną bądź bezzasadną powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9

Komisja przedstawia Radzie sprawozdanie z wyników kontroli zleconych przez Radę, po jej zakończeniu.

§ 10

1. Komisja Rewizyjna składa Radzie – w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku – roczne sprawozdanie ze swojej działalności za rok poprzedni.

2. Sprawozdanie powinno zawierać m.in.:

1) liczbę, przedmiot, miejsca, rodzaj i czas przeprowadzonych kontroli,

2) wykaz najważniejszych nieprawidłowości wykrytych w toku kontroli,

3) wykaz wniosków podjętych przez Komisję Rewizyjną,

4) wykaz analiz kontroli dokonanych przez inne podmioty wraz z najważniejszymi wnioskami, wynikającymi z tych kontroli,

5) ocenę wykonania budżetu Gminy za rok ubiegły oraz wniosek w sprawie absolutorium.

3. Poza przypadkiem określonym w ust. 1, Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie ze swej działalności po podjęciu stosownej uchwały Rady, określającej przedmiot i termin złożenia sprawozdania.