ZASADY l TRYB DZIAŁANIA KOMISJI REWIZYJNEJ
§ 1
Komisja Rewizyjna, zwana dalej Komisją upoważniona jest do kontroli działalności Burmistrza i gminnych jednostek organizacyjnych oraz
jednostek pomocniczych gminy.§ 2
Komisja podejmuje kontrole zgodnie z harmonogramem pracy oraz tematyką zleconą przez Radę.
§ 3
1. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji, przewodniczy im i reprezentuje Komisję.
2. Przewodniczący Komisji przygotowuje projekt porządku obrad oraz zaprasza przedstawicieli jednostek kontrolowanych i inne zainteresowane osoby.
3. Zastępca przejmuje obowiązki i uprawnienia Przewodniczącego Komisji w przypadku jego nieobecności.
§ 4
Praca Komisji odbywa się poprzez czynności kontrolne i posiedzenia, na których Komisja podejmuje wnioski i opinie oraz stanowiska.
§ 5
1. Posiedzenia Komisji są protokołowane, a protokół w szczególności zawiera:
1) numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia,
2)
stwierdzenie prawomocności obrad i listę obecności jako załącznik,3) przyjęty porządek obrad,
4) zwięzły przebieg obrad obejmujący w danym punkcie nazwiska osób biorących udział w dyskusji, teksty wniosków autorskich zgłoszonych przez uczestników posiedzenia, przyjęte stanowiska i przebieg głosowania,
5) zdanie odrębne Radnego,
6) podpisy Przewodniczącego Komisji i protokolanta.
2. Materiały źródłowe jako załączniki do protokołu są przechowywane w Biurze. W innym przypadku w protokole jest informacja o mie
jscu ich przechowywania.3. Posiedzenie Komisji jest prawomocne, gdy bierze w nim udział co najmniej połowa członków Komisji.
4. Przewodniczący Komisji odpowiada za treść protokołu.
§ 6
1. Na wniosek Komisji, Rada może wyrazić zgodę na powołanie biegłego. Biegły współpracuje z Komisją i przedkłada jej wyniki swej pracy. Komisja może upoważnić biegłego do zaprezentowania stanowiska na sesji Rady.
2. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub jej członek może być wyłączony na wniosek lub z urzędu z postępowania kontrolnego w każdym czasie, jeżeli zachodzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.
§ 7
1. Prowadząc kontrolę komisja ma prawo do:
1) wstępu do obiektów i pomieszczeń,
2) wglądu do wszystkich niezbędnych dokumentów wraz z prawem do wykonania ich odpisów lub kserokopii, z wyjątkiem dokumentów objętych ochroną, na podstawie odrębnych ustaw,
3) zabezpieczania dowodów,
4) otrzymania ustnych, lub na żądanie komisji pisemnych wyjaśnień i informacji od pracowników w zakresie przedmiotu kontroli, których wyżej wymienieni udzielają niezwłocznie.
2. Prowadząc kontrolę komisja ma obowiązek:
1) powiadomić Burmistrza i kierownika jednostki o terminie i zakresie kontroli,
2) prowadzić ją w sposób możliwie najmniej zakłócający normalny tok pracy jednostki,
3) z
ebrać stosowne opinie prawne w kwestiach budzących wątpliwości,4) zapoznać kierownika jednostki z wynikami kontroli, co jest poświadczone jego podpisem. Kierownik ma prawo złożyć dodatkowe wyjaśnienia na piśmie w ciągu 7 dni od daty zakończenia kontroli. Wyjaśnienia te są załącznikiem do protokołu,
5) sporządzić protokół wraz z załącznikami i stanowiskiem komisji.
3. W przypadku różnicy zdań pomiędzy członkami komisji, przepisy § 5 ust. 1 pkt 5 stosuje się odpowiednio.
§ 8
1. Odpowiedzi na wnioski udziela
Burmistrz ciągu miesiąca od daty ich otrzymania.2. Korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem Przewodniczącego, który podpisuje i przesyła ją niezwłocznie po otrzymaniu.
3. Stanowisko Komisji w sprawie uznania skargi za zasadną bądź bezzasadną powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Komisja przedstawia Radzie sprawozdanie z wyników kontroli zleconych przez Radę, po jej zakończeniu.
§ 10
1. Komisja Rewizyjna składa Radzie – w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku – roczne sprawozdanie ze swojej działalności za rok poprzedni.
2. Sprawozdanie powinno zawierać m.in.:
1) liczbę, przedmiot, miejsca, rodzaj i czas przeprowadzonych kontroli,
2) wykaz najważniejszych nieprawidłowości wykrytych w toku kontroli,
3) wykaz wniosków podjętych przez Komisję Rewizyjną,
4) wykaz analiz kontroli dokonanych przez inne podmioty wraz z najważniejszymi wnioskami, wynikającymi z tych kontroli,
5) ocenę wykonania budżetu Gminy za rok ubiegły oraz wniosek w sprawie absolutorium.
3. Poza przypadkiem określonym w ust. 1, Komisja Rewizyjna składa sprawozdanie ze swej działalności po podjęciu stosownej uchwały Rady, określającej przedmiot i termin złożenia sprawozdania.