REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ

§ 1

Komisja Rewizyjna, zwana dalej "Komisją" jest powołana do przeprowadzania kontroli i działalności Wójta, podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych, jednostek pomocniczych.

§ 2

Komisja działa na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, statutu gminy oraz niniejszego regulaminu.

§ 3

Komisja podlega wyłącznie Radzie Gminy i działa w jej imieniu.

§ 4

Komisja podejmuje kontrole zgodnie z planem zatwierdzonym przez Radę oraz wyłącznie na jej zlecenie.

§ 5

1. Komisja pracuje według planu, który przedstawia do akceptacji Radzie.

2. Komisja może prowadzić kontrole problemowe i sprawdzające nieobjęte planem pracy.

§ 6

Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego i dwóch Członków powołanych przez Radę.

§ 7

1. Posiedzenie Komisji jest zwoływane przez Przewodniczącego w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

2. Komisja może postanowić o odbyciu posiedzenia zamkniętego.

3. Posiedzenie jest prawomocne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa ogólnego składu Komisji.

4. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów.

§ 8

Rozstrzygnięcia Komisji mają formę opinii i wniosków i są przedkładane Radzie.

§ 9

Do zadań Komisji należą:

1) opiniowanie wykonania budżetu gminy,

2) wnioskowanie do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową,

3) badanie i ocena na zlecenie Rady materiałów z kontroli Zarządu lub gminnych jednostek organizacyjnych dokonanych przez inne podmioty kontroli,

4) kontrola w zakresie przestrzegania i realizacji postanowień statutu gminy, uchwał Rady,

5) wnioskowanie do Rady o przeprowadzenie kontroli przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli lub inne organy kontroli,

6) inne zadania zlecone w zakresie kontroli.

§ 10

Komisja przeprowadza kontrolę w oparciu o następujące kryteria:

1) legalności (badanie zgodności działania kontrolowanych jednostek z przepisami prawa oraz uchwałami Rady),

2) gospodarności,

3) rzetelności (czy powierzone obowiązki są wykonywane w sposób sumienny, uczciwy).

§ 11

Przewodniczący komisji zawiadamia Wójta lub kierownika jednostki kontrolowanej o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej 14 dni przed terminem kontroli, z wyjątkiem kontroli doraźnej oraz określa zakres kontroli.

§ 12

Komisja uprawniona jest do:

1) wstępu do pomieszczeń oraz innych obiektów kontrolowanej jednostki,

2) wglądu do akt i dokumentów znajdujących się w kontrolowanej jednostce i związanych z jej działalnością,

3) zabezpieczenia dokumentów oraz innych dowodów,

4) powołania – w razie potrzeby – biegłego do zbadania spraw będących przedmiotem kontroli,

5) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli,

6) przyjmowania oświadczeń od pracowników kontrolowanej jednostki.

§ 13

1. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do zapewnienia kontrolującym odpowiednich warunków i środków do sprawnego przeprowadzenia kontroli.

2. Podczas dokonywanych czynności kontrolnych zespół kontrolny jest zobowiązany do przestrzegania:

– przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy obowiązujących na terenie jednostki kontrolowanej,

– przepisów o postępowaniu z wiadomościami zawierającymi tajemnicę państwową i służbową – w zakresie obowiązującym w tej jednostce.

3. Działalność zespołu kontrolującego nie może naruszać porządku pracy jednostki kontrolowanej.

§ 14

Zadaniem komisji jest:

– rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,

– ustalenie nieprawidłowości i uchybień, przyczyn ich powstania oraz skutków jak również osób odpowiedzialnych za ich powstanie,

– wskazanie przykładów dobrej i sumiennej pracy.

§ 15

1. Z przebiegu kontroli Komisja sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący oraz kierownik jednostki kontrolowanej.

2. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki, uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, osoby odpowiedzialne jak również osiągnięcia i przykłady dobrej pracy.

3. Protokół powinien ponadto zawierać:

– imiona i nazwiska osób kontrolujących,

– określenie zakresu kontroli,

– czas trwania kontroli,

– ewentualne zastrzeżenia kierownika jednostki kontrolowanej.

4. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej, drugi z którym zapoznaje się Rada, znajduje się w aktach komisji.

§ 16

Na podstawie wyniku przeprowadzonej kontroli Komisja występuje z wnioskami zmierzającymi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, zapobieżenia im na przyszłość.

§ 17

1. Kierownicy jednostek, do których wystąpienie pokontrolne zostało skierowane, są zobowiązani w wyznaczonym terminie zawiadomić Radę o sposobie wykorzystania uwag i wykonaniu wniosków.

2. W razie braku możliwości wykonania wniosków należy podać uzasadnienie przyczyny ich niewykonania i propozycje co do sposobu usunięcia nieprawidłowości.

§ 18

Odstąpienie od wykonania wniosków Komisji dotyczących wyciągnięcia konsekwencji służbowych lub zastosowania innych przewidzianych prawem form odpowiedzialności wobec osób winnych może nastąpić za zgodą Komisji.