REGULAMIN KOMISJI REWIZYJNEJ
§ 1
Komisja Rewizyjna, zwana dalej "Komisją" jest powołana do przeprowadzania kontroli i działalności Wójta, podporządkowanych mu jednostek organizacyjnych, jednostek pomocniczych.
§ 2
Komisja działa na podstawie ustawy o samorządzie gminnym, statutu gminy oraz niniejszego regulaminu.
§ 3
Komisja podlega wyłącznie Radzie Gminy i działa w jej imieniu.
§ 4
Komisja podejmuje kontrole zgodnie z planem zatwierdzonym przez Radę oraz wyłącznie na jej zlecenie.
§ 5
1. Komisja pracuje według planu, który przedstawia do akceptacji Radzie.
2. Komisja może prowadzić kontrole problemowe i sprawdzające nieobjęte planem pracy.
§ 6
Komisja Rewizyjna składa się z Przewodniczącego i dwóch Członków powołanych przez Radę.
§ 7
1. Posiedzenie Komisji jest zwoływane przez Przewodniczącego w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
2. Komisja może postanowić o odbyciu posiedzenia zamkniętego.
3. Posiedzenie jest prawomocne, gdy uczestniczy w nim co najmniej połowa ogólnego składu Komisji.
4. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów.
§ 8
Rozstrzygnięcia Komisji mają formę opinii i wniosków i są przedkładane Radzie.
§ 9
Do zadań Komisji należą:
1) opiniowanie wykonania budżetu gminy,
2) wnioskowanie do Rady w sprawie udzielenia lub nieudzielenia absolutorium Wójtowi. Wniosek w sprawie absolutorium podlega zaopiniowaniu przez Regionalną Izbę Obrachunkową,
3) badanie i ocena na zlecenie Rady materiałów z kontroli Zarządu lub gminnych jednostek organizacyjnych dokonanych przez inne podmioty kontroli,
4) kontrola w zakresie przestrzegania i realizacji postanowień statutu gminy, uchwał Rady,
5) wnioskowanie do Rady o przeprowadzenie kontroli przez Regionalną Izbę Obrachunkową, Najwyższą Izbę Kontroli lub inne organy kontroli,
6) inne zadania zlecone w zakresie kontroli.
§ 10
Komisja przeprowadza kontrolę w oparciu o następujące kryteria:
1) legalności (badanie zgodności działania kontrolowanych jednostek z przepisami prawa oraz uchwałami Rady),
2) gospodarności,
3) rzetelności (czy powierzone obowiązki są wykonywane w sposób sumienny, uczciwy).
§ 11
Przewodniczący komisji zawiadamia Wójta lub kierownika jednostki kontrolowanej o zamiarze przeprowadzenia kontroli co najmniej 14 dni przed terminem kontroli, z wyjątkiem kontroli doraźnej oraz określa zakres kontroli.
§ 12
Komisja uprawniona jest do:
1) wstępu do pomieszczeń oraz innych obiektów kontrolowanej jednostki,
2) wglądu do akt i dokumentów znajdujących się w kontrolowanej jednostce i związanych z jej działalnością,
3) zabezpieczenia dokumentów oraz innych dowodów,
4) powołania – w razie potrzeby – biegłego do zbadania spraw będących przedmiotem kontroli,
5) żądania od pracowników kontrolowanej jednostki ustnych i pisemnych wyjaśnień w sprawach dotyczących przedmiotu kontroli,
6) przyjmowania oświadczeń od pracowników kontrolowanej jednostki.
§ 13
1. Kierownik jednostki kontrolowanej jest zobowiązany do zapewnienia kontrolującym odpowiednich warunków i środków do sprawnego przeprowadzenia kontroli.
2. Podczas dokonywanych czynności kontrolnych zespół kontrolny jest zobowiązany do przestrzegania:
– przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy obowiązujących na terenie jednostki kontrolowanej,
– przepisów o postępowaniu z wiadomościami zawierającymi tajemnicę państwową i służbową – w zakresie obowiązującym w tej jednostce.
3. Działalność zespołu kontrolującego nie może naruszać porządku pracy jednostki kontrolowanej.
§ 14
Zadaniem komisji jest:
– rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego,
– ustalenie nieprawidłowości i uchybień, przyczyn ich powstania oraz skutków jak również osób odpowiedzialnych za ich powstanie,
– wskazanie przykładów dobrej i sumiennej pracy.
§ 15
1. Z przebiegu kontroli Komisja sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący oraz kierownik jednostki kontrolowanej.
2. W protokole ujmuje się fakty służące do oceny jednostki, uchybienia i nieprawidłowości, ich przyczyny i skutki, osoby odpowiedzialne jak również osiągnięcia i przykłady dobrej pracy.
3. Protokół powinien ponadto zawierać:
– imiona i nazwiska osób kontrolujących,
– określenie zakresu kontroli,
– czas trwania kontroli,
– ewentualne zastrzeżenia kierownika jednostki kontrolowanej.
4. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden otrzymuje kierownik jednostki kontrolowanej, drugi z którym zapoznaje się Rada, znajduje się w aktach komisji.
§ 16
Na podstawie wyniku przeprowadzonej kontroli Komisja występuje z wnioskami zmierzającymi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, zapobieżenia im na przyszłość.
§ 17
1. Kierownicy jednostek, do których wystąpienie pokontrolne zostało skierowane, są zobowiązani w wyznaczonym terminie zawiadomić Radę o sposobie wykorzystania uwag i wykonaniu wniosków.
2. W razie braku możliwości wykonania wniosków należy podać uzasadnienie przyczyny ich niewykonania i propozycje co do sposobu usunięcia nieprawidłowości.
§ 18
Odstąpienie od wykonania wniosków Komisji dotyczących wyciągnięcia konsekwencji służbowych lub zastosowania innych przewidzianych prawem form odpowiedzialności wobec osób winnych może nastąpić za zgodą Komisji.