1659

UCHWAŁA RADY MIASTA W ŚWIERADOWIE ZDROJU

z dnia 26 marca 2003 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu miasta Swieradów Zdrój dotacji, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonywania zleconego zadania przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity z 13 grudnia 2001 r. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 ze zmianami), art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (tekst jednolity z 7 stycznia 2003 r. Dz. U. Nr 15, poz. 148) Rada Miasta uchwala, co następuje:

§ 1

1. Podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu miasta Świeradów Zdrój dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań wykonywanych przez miasto, w szczególności w następujących działach:

a) Oświaty i wychowania,

b) Kultury fizycznej, sportu i turystyki,

c) Kultury i sztuki,

d) Pomocy społecznej,

e) Ochrony zdrowia, rehabilitacji, przeciwdziałania alkoholizmowi i innych uzależnień,

f) Ochrony środowiska i ekologii.

2. Podmioty wymienione w ust. 1 zobowiązane są do wykazania wkładu własnego na realizację zadania, na dofinansowanie którego składają wniosek w wysokości co najmniej 25% jego wartości.

§ 2

Ilekroć w uchwale mowa o:

a) mieście – rozumie się przez to gminę miejską Świeradów Zdrój,

b) podmiocie – rozumie się przez to podmiot niezaliczany do sektora finansów publicznych i niedziałający w celu osiągnięcia zysku.

§ 3

1. Podmiot składa wniosek o udzielenie dotacji z budżetu miasta na kolejny rok budżetowy w terminie do dnia 10 września roku poprzedzającego rok budżetowy Burmistrzowi Miasta, który dokonuje ewidencji wniosków.

2. Wniosek sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej uchwały powinien być podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

3. Przy rozpatrywaniu wniosku o udzielenie dotacji uwzględnia się w szczególności:

a) znaczenie zadania dla realizowanych przez miasto celów,

b) wysokość dochodów publicznych, które są w dyspozycji miasta,

c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji realizacji zadania, w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania,

d) ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,

e) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

4. Wyboru najbardziej korzystnych ofert na realizację zleconego zadania dokonuje Burmistrz Miasta.

§ 4

1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji podmiotowej następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta a podmiotem, reprezentowanym przez osobę (osoby), o której mowa w § 3 ust. 2 uchwały.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać:

a) oznaczenie stron umowy,

b) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,

c) określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,

d) określenie wysokości dotacji, jakie miasto przekaże podmiotowi oraz warunki i terminy jej przekazania,

e) ustalenie zasad i terminów rozliczeń,

f) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym,

g) zobowiązanie podmiotu do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Burmistrza Miasta,

h) zobowiązanie podmiotu do zrealizowania przedmiotu dotacji, przestrzegając ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych,

i) określenie sankcji z tytułu nienależytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele, niż określone w umowie,

j) termin zwrotu dotacji, w przypadku przeznaczenia jej na inne cele, niż określone w umowie,

k) termin zwrotu dotacji w przypadku niewykonania lub częściowego niewykonania zadania.

3. Umowę zawiera się na czas nie dłuższy niż okres jednego roku budżetowego.

4. Podmiot nie może wykorzystywać środków uzyskanych na podstawie umowy na inne cele niż określone w umowie.

5. Prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

6. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania, w formie aneksu do umowy.

§ 5

1. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanej dotacji na realizację zadania oraz wydatków z tym związanych.

2. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty dotacji, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi.

3. Zwrot dotacji w sytuacji, o której mowa w ust. 2, następuje w terminach określonych w umowie, nie później niż do dnia 31 stycznia następnego roku budżetowego na rachunek bieżący budżetu miasta.

§ 6

1. Wykaz dotacji przyznanych dla podmiotów na realizację zadań zleconych na dany rok budżetowy określa załącznik do uchwały budżetowej.

2. Burmistrz Miasta w terminie 21 dni od dnia uchwalenia przez Radę Miasta uchwały budżetowej przekazuje podmiotom informację o przyznanej dotacji i o jej wysokości.

3. Udzielenie dotacji odbywa się po uchwaleniu przez Radę Miasta budżetu miasta na dany rok budżetowy, pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z przyznanej dotacji dotyczącej roku poprzedniego.

4. Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach, w zależności od specyfikacji wykonywanego zadania i postanowień umowy dotacji. Przekazanie kolejnej raty dotacji następuje po rozliczeniu poprzedniej.

§ 7

1. Podmiot obowiązany jest do przedstawienia Burmistrzowi Miasta rozliczenia zadań pod względem rzeczowym i finansowym, zgodnie z umową według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.

3. Zatwierdzenie rozliczenia zadania przez Burmistrza Miasta powinno nastąpić nie później niż do 31 stycznia następnego roku budżetowego.

§ 8

1. Burmistrz Miasta obowiązany jest do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy na zasadach w niej określonych, w szczegółowości w zakresie:

a) sposobu realizacji zadania zleconego,

b) gospodarowania przekazaną dotacją,

c) prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ustalenie kosztów zleconego zadania.

2. Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz prowadzonego nadzoru Burmistrz Miasta dokonuje oceny:

a) stanu realizacji zadania,

b) prawidłowości wykorzystania dotacji na realizację zadania zleconego.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji zleconego zadania Burmistrz dokonuje kontroli wykorzystania dotacji.

§ 9

Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nieprawidłowego jej wykonania. Podstawę do rozwiązania umowy stanowią wyniki kontroli jej wykonania.

§ 10

Od chwili złożenia wniosku do zakończenia postępowania określonego niniejszą uchwałą zapewnia się pełną jawność jej uczestnikom.

§ 11

Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Miasta.

§ 12

Traci moc uchwała nr IV/26/2000 r. Rady Miejskiej w Świeradowie Zdroju z dnia 30 marca 2000 r. w sprawie: trybu postępowania o udzielenie z budżetu miasta Świeradów Zdrój dotacji, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconego zadania przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych.

§ 13

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

PRZEWODNICZĄCY

RADY MIASTA

MARIUSZ KIEDRZYN

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Miasta w Świeradowie Zdroju z dnia 26 marca 2003 r. (poz. 1659)

Załącznik nr 2 do uchwały Rady Miasta w Świeradowie Zdroju z dnia 26 marca 2003 r. (poz. 1659)