R o z d
z i a ł III1. ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA RADY
§ 13
1. Rada jest organem stanowiącym i kontrolnym Miasta.
2. Kompetencje Rady określają odrębne ustawy i niniejszy Statut.
3. Ustawowy skład Rady Miejskiej Chojnowa wynosi 15 radnych.
§ 14
1. Rada działa na sesj
ach oraz poprzez komisje Rady.2. Komisje Rady pozostają pod kontrolą Rady, której składają sprawozdania ze swojej działalności.
§ 15
Do wewnętrznych organów Rady należą:
1) Przewodniczący,
2) Wiceprzewodniczący,
3) Komisja Rewizyjna,
4) komisje stałe Rady
,5) doraźne komisje do określonych zadań.
§ 16
1. Rada nowej kadencji na pierwszej sesji wybiera ze swego grona Przewodniczącego i jednego Wiceprzewodniczącego.
2. Przewodniczący upoważniony jest do reprezentowania Rady na zewnątrz.
3. Przewodniczący kieruje pracami Rady, a w szczególności:
1) zwołuje sesje i ustala jej porządek,
2) przewodniczy obradom,
3) kieruje obsługą kancelaryjną posiedzeń Rady,
4) składa oświadczenia w sprawach, które były przedmiotem obrad Rady lub komisji,
5) koordynuje prace komisji Rady,
6) współdziała z Burmistrzem w zakresie organizacji pracy Rady,
7) zarządza i przeprowadza głosowanie nad projektami uchwał,
8) podpisuje uchwały Rady,
9) koordynuje harmonogram dyżurów Radnych, (Rozstrzygnięciem nadzorczym Wojewody Dolnośląskiego PN.II.0911-1/26/03 z dnia 21 maja 2003 r. stwierdzono nieważność § 16 ust. 3 pkt 9).
10) przedkłada projekt rocznego planu pracy Rady na ostatniej sesji w roku,
11) czuwa nad zapewnieniem warunków niezbędnych do wykonywania przez Radnych ich mandatu;
12) czuwa nad przestrzeganiem Statutu;
13) zapewnia przedstawicielom mediów możliwość udziału w pracach Rady, czuwając nad tym, aby ich obecność nie zakłócała toku obrad.
2. KOMISJE RADY
§ 17
1. Rada powołuje ze swojego grona stałe i doraźne komisje.
2. Kom
isje stałe działają zgodnie z rocznym planem pracy, przedkładanym Radzie na ostatniej sesji poprzedniego roku.3. Rada może nakazać komisjom dokonania stosownych zmian w planach pracy.
4. Komisje podlegają Radzie w pełnym zakresie swojej działalności.
5. R
adny może być członkiem najwyżej 3 komisji stałych, a przewodniczącym – tylko 1.6. W czasie trwania kadencji Rada może powołać doraźne komisje do wykonywania określonych zadań, ustalając ich skład i zakres działania.
7. Minimalny skład osobowy stałej komisji Rady wynosi 5 Radnych, a komisji doraźnej 3 Radnych.
§ 18
1. Do zadań komisji stałych, w zakresie spraw, dla których zostały powołane, należą w szczególności:
1) stała praca merytoryczna,
2) opiniowanie i rozpatrywanie spraw przekazanych komisji przez
Radę, Burmistrza oraz spraw przedkładanych przez członków komisji,3) występowanie z inicjatywą uchwałodawczą i przygotowywanie projektów uchwał,
4) badanie terminowości załatwiania spraw należących do właściwości danej komisji,
5) składanie rocznych sprawozdań z pracy komisji.
2. Zadania komisji doraźnych określa Rada w odrębnej uchwale.
§ 19
1. Zasady i tryb pracy Komisji Rewizyjnej określa rozdział V niniejszego Statutu.
2. Pozostałe komisje mogą uchwalić własne zasady działania.
§ 20
1. Komisje są zobowiązane do wzajemnego informowania się o sprawach będących w gestii więcej niż jednej komisji.
2. Realizacja postanowienia zawartego w ust. 1 następuje poprzez:
1) wspólne posiedzenia komisji,
2) udostępnianie własnych opracowań i analiz,
3) powoływanie zespołów do rozwiązywania określonych problemów.
3. Komisje działają na posiedzeniach.
4. Posiedzenia komisji są jawne.
5. Pierwsze posiedzenie komisji zwołuje Przewodniczący Rady. Komisja wybiera ze swego grona Przewodniczącego i Zastępcę.
6. Komisje obrad
ują w Biurze Rady. W uzasadnionych przypadkach komisje mogą obradować w innym miejscu, o czym każdorazowo powinien być poinformowany Przewodniczący Rady.§ 21
Komisja, za pośrednictwem Przewodniczącego jest władna do:
1) przedkładania Burmistrzowi wniosków we wszystkich sprawach, które należą do kompetencji komisji i żądania odpowiedzi na wnioski w terminie 14 dni od dnia ich przekazania,
2) przedstawiania opinii do materiałów sesyjnych i innych dokumentów skierowanych do komisji przez Przewodniczącego Rady
3) przedstawiania Radzie propozycji desygnowania Radnych do pracy w zespołach, komisjach, organach i organizacjach powoływanych poza Radą. O wyborze kandydata decyduje Rada na sesji.
§ 22
1. Komisja w głosowaniu jawnym podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów, jeżeli w posiedzeniu bierze udział co najmniej połowa członków komisji.
2. Przewodniczący komisji jest zobowiązany do przygotowania i dostarczania członkom komisji niezbędnych materiałów. Przewodniczący komisji zwołuje, pro
wadzi posiedzenie komisji oraz prezentuje jej stanowisko na sesjach.3. Posiedzenie komisji jest zwoływane także na wniosek co najmniej 1/3 jej członków.
4. Prawo zwoływania posiedzenia komisji przysługuje także Przewodniczącemu Rady.
5. Do posiedzeń komisji stałych stosuje się odpowiednio przepisy o posiedzeniach Komisji Rewizyjnej.
§ 23
1. Obrady komisji są protokołowane pisemnie i rejestrowane na taśmie magnetofonowej.
2. Protokół z posiedzeń komisji powinien zawierać w szczególności:
1) numer kolejny pr
otokołu, datę i miejsce posiedzenia,2) stwierdzenie prawomocności obrad i listę obecności jako załącznik,
3) przyjęty porządek obrad,
4) zwięzły przebieg obrad, przyjęte wnioski, stanowiska i projekty uchwał,
5) podpisy prowadzącego posiedzenie, obecnych członków komisji i protokolanta.
3. Protokół z posiedzenia komisji sporządza delegowany pracownik Biura Rady.
§ 24
1. O terminie obrad komisji jej Przewodniczący zobowiązany jest poinformować Przewodniczącego Rady najpóźniej 7 dni przed jej posiedzeniem.
2
. W uzasadnionych, pilnych przypadkach możliwe jest zwołanie komisji w trybie pilnym. W tym przypadku niezwłocznie powiadamia się Przewodniczącego Rady.§ 25
1. Komisje Rady mogą odbywać posiedzenia wspólne.
2. Komisje Rady mogą podejmować współpracę z odpowiednimi komisjami innych gmin, zwłaszcza sąsiadujących, a także z innymi podmiotami, jeśli jest to uzasadnione przedmiotem ich działalności.
3. Przewodniczący komisji może zaprosić na jej posiedzenie osoby, których obecność jest uzasadniona ze względu na
przedmiot rozpatrywanej sprawy.4. Na podstawie upoważnienia Rady, Przewodniczący Rady lub Wiceprzewodniczący Rady, mogą zwołać posiedzenie komisji i nakazać złożenie Radzie sprawozdania.
§ 26
1. Przewodniczący komisji stałych raz w roku przedstawia na sesji sprawozdanie z działalności komisji.
2. Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do doraźnych komisji i zespołów powołanych przez Radę.
§ 27
Obsługę Rady i jej organów zapewnia Biuro.