STATUT SOŁECTWA RAKÓW MIASTA I GMINY CHOCIANÓW
POWIA
T POLKOWICE WOJEWÓDZTWO DOLNOŚLĄSKIER o z d z i a ł I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
Sołectwo Raków jest jednostką pomocniczą Gminy Chocianów, której mieszkańcy wspólnie z innymi sołectwami tworzą wspólnotę samorządową gminy.
§ 2
1. Teren działania sołectwa obejmuje sołectwo Raków.
2. Sołectwo obejmuje obszar 499,4 ha.
3. Położenie sołectwa w gminie określa mapa sytuacyjna zawarta na ostatniej stronie niniejszego statutu.
§ 3
Organy sołectwa działają zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności:
a) z ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591
b) ze Statutem Miasta i Gminy Chocianów (uchwała nr XXXI/203/2000 Rady Miejskiej w Chocianowie
z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie uchwalenia Statutu Miasta i Gminy Chocianów z późn. zm. Dz. Urz. Woj. Dolnośląskiego Nr 53, poz. 574),c) postanowieniami niniejszego statutu.
§ 4
1. Uczestnikami społeczności sołectwa są jego mieszkańcy oraz osoby fizyczne, instytucje publiczne
i osoby prawne, których mienie (grunty, lasy, drogi, budynki i inne obiekty) znajduje się na terenie sołectwa lub których działalność jest na nim prowadzona.2. Pełnoprawnymi uczestnikami społeczności sołectwa są jego stali mieszkańcy, którym przysługuje czynne i bierne prawo wyborcze w wyb
orach do rad gmin.3. Instytucje publiczne i osoby prawne, o których mowa w ust. 1, uczestniczą w działalności organów sołectwa poprzez wyznaczonych przez siebie przedstawicieli.
R o z d z i a ł II
ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA SOŁECTWA
§ 5
Do zakresu działania sołectwa należą:
a) opracowania projektów uchwał rady w sprawach
b) występowanie do rady miejskiej o rozpatrzenie spraw publicznych sołectwa lub jego części, których zakres wykracza poza możliwości sołe
ctwa,c) współpraca z radnymi, którzy kandydowali z terenu sołectwa głównie przez ułatwianie im kontaktu
z wyborcami.R o z d z i a ł III
ORGANY SOŁECTWA
§ 6
1. Organami sołectwa są:
a) zebranie wiejskie,
b) sołtys.
2. Działanie sołtysa wspomaga rada sołe
cka.3. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej trwa 4 lata.
4. Zebranie wiejskie jest organem uchwałodawczym sołectwa.
5. Prawo do udziału w zebraniu mają wszyscy mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rady gminy.
§ 7
1. Zebranie zwoływane jest przez sołtysa z własnej inicjatywy lub na wniosek organów gminy w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku.
2. Sołtys zobowiązany jest także zwołać zebranie na pisemny wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców uprawnionych do udziału w zebraniu. W takim przypadku zebranie powinno być zwołane w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku.
3. W przypadku niezwołania zebrania przez sołtysa
w terminie 7 dni, zebranie zwołuje burmistrz.§ 8
1. Zebranie wiejskie podejmuje uchwały we wszystkich sprawach należących do sołectwa.
2. Do wyłącznej właściwości zebrania należy:
a) wybór i odwołanie sołtysa, rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków,
b) decydowanie o potrzebie, rodzaju i zakresie wykonania przez mieszkańców wspólnych prac społecznie użyt
c) rozpatrywanie rocznych sprawozdań i ocena pracy sołtysa z punktu widzenia interesów sołectwa.
§ 9
1. O miejscu i terminie zwołania zebrania zawiadamia sołtys w sposób zwyczajowo przyjęty w sołectwie, co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem, chyba że cel zwołania zebrania uzasadnia przyjęcie krótszego terminu.
2. Zebranie jest ważne, jeżeli wzięła w nim udział co najmniej 1/4 uprawnionych (kworum).
3. Jeżeli w zebraniu nie wzięła udziału wymagana liczba mieszkańców, sołtys wyznacza ponowny termin zebrania po upływie 30 minut.
4. Zebranie przeprowadzone w drugim terminie jest ważne bez względu na liczbę uczestniczących
w nim mieszkańców sołectwa.§ 10
Zebraniu wiejskiemu przewodniczy osoba wyznaczona przez uczestników zebrania.
§ 11
1. Uch
2. Protokoły i uchwały podpisuje przewodniczący zebrania, sołtys oraz protokolant.
3. Sołtys ogłasza uchwały przez rozplakatowanie na tablicach ogłoszeń.
4. Sołtys jest organem wykonawczym zebrania i reprezentuje sołectwo na zewnątrz.
§ 12
1. Uchwały zebrania wiejskiego wraz z protokołem posiedzenia sołtys przekazuje burmistrzowi w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia.
2. Burmistrz Miasta i Gminy może zawiesić wykonanie uchwały zebrania wiejskiego, jeżeli jest ona sprzeczna z prawem.
3. Nieważność uchwały z przyczyny, o której mowa
w punkcie 2, stwierdza rada miejska i powiadamia o tym sołectwo. Treść rozstrzygnięcia rady podaje się do publicznej wiadomości przez rozplakatowanie na terenie sołectwa.§ 13
Do obowiązków i kompetencji sołtysa należy w szczególności:
1) organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsięwzięć społecznych mających na celu poprawę warunków życia społeczności sołeckiej,
2) kierowanie realizacją uchwał organu gminy w odniesieniu do sołectwa,
3) występowanie z wnioskami dot. potrzeb sołectwa
4) przewodniczenie radzie sołeckiej,
5) uczestniczenie w sesjach rady miejskiej.
§ 14
Sołtys co najmniej raz w roku składa zebraniu sprawozdanie z całokształtu swojej działalności.
§ 15
1. Rada sołecka składa się od 3 do 5 członków.
2. Liczbę członków ustala zebranie wiejskie.
3. Przewodniczącym rady sołeckiej jest sołtys.
4. Posiedzenie rady sołeckiej zwołuje jej przewodniczący stosownie do potrzeb wynikających z bieżącej działalności rady i przewodzi jej obradom.
§ 16
Zadaniem rady sołeckiej jest wspomaganie sołtysa
w zakresie sprawowania jego funkcji, a w szczegól- ności:a) przygotowywanie zebrań i sporządzanie projektów uchwał tych zebrań,
b) gromadzenie wniosków i innych wystąpień mieszkańców w sprawach sołectwa,
c) inicjowanie działań społecznie użytecznych dla sołectwa i jego mieszkańców,
d) współdziałanie z sołtysem w prowadzeniu i załatwianiu spraw sołectwa.
§ 17
Działalność w organach sołectwa i w radzie sołeckiej ma charakter społeczny.
§ 18
Sołectwo zarządza przyznanym mieniem komunalnym w zakresie zwykłego zarządu:
a) załatwia bieżące sprawy związane z eksploatacją mienia,
b) utrzymuje mienie w stanie niepogorszonym,
c) osiąga korzyści przez pobieranie dochodów
w związku z wynajmowanym lub wydzierżawianiem obiektów będących mieniem sołectwa.R o z d z i a ł IV
ZASADY I TRYB WYBORU ORGANÓW SOŁECTWA
§ 19
1. Wybory sołtysa i rady sołeckiej zarządza w drodze uchwały rada miejska tak, aby mogły się one odbyć nie później niż w ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia jej kadencji.
2. Zebranie w sprawie wyborów organów sołectwa zwoływane jest przez Burmistrza Miasta i Gminy, który w uzgodnieniu z ustępującym sołtysem ustala dzień, godzinę i miejsce zebrania. O dacie i miejscu zebrania zawiadamia z upoważnienia burmistrza sołtys co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem. Przepis § 10 stosuje się odpowiednio.
§ 20
1.
2. Kandydatów do rady sołeckiej zgłasza sołtys
w liczbie większej niż ustalony skład liczbowy według § 15 punkt 2.3. Uprawnionymi do głosowania są stali mieszkańcy sołectwa posiadający czynne prawo wyborcze do rady gminy.
4. Liczbę mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania określa burmistrz na podstawie dokumentacji ewidencyjnej ludności.
5. Uprawnieni do głosowania mieszkańcy sołectwa głosują za pomocą kartek do głosowania opatrzonych pieczęcią rady sołeckiej w sposób ustalony przez komisję skrutacyjną.
6. Nieważne są głosy na kartkach:
a) całkowicie przedartych,
b) innych n
iż ustalone w punkcie 5.7. Za wybranych uważa się kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę głosów.
8. Po dokonaniu wyborów sołtysa i rady sołeckiej zebranie wiejskie wybiera 3-osobową komisję rewizyjną w głosowaniu jawnym.
§ 21
1. Wybory przeprowadza komisja skrutacyjna
2. Do zadań komisji należy:
a) przyjęcie zgłoszeń kandydatów i ustalenia, czy nie istnieją przeszkody, o jakich mowa w § 19,
b) przeprowadzenie głosowania,
c) ustalenie i ogłoszenie wyników,
d) sporządzenie protokołu o wynikach wyborów, który jest podpisywany przez członków komisji.
§ 22
1. Sołtys i członkowie rady sołeckiej są odpowiedzialni w zakresie pełnienia swojej funkcji przed zebraniem wiejskim. Sołtys i członkowie rady sołeckiej mogą być przez zebranie wiejskie odwołani przed upływem kadencji, jeżeli nie wykonują swoich obowiązków, naruszają postanowienia
statutu i uchwał zebrania.2. Odwołanie sołtysa przed upływem kadencji może dokonać zebranie na wniosek 1/5 mieszkańców lub na wniosek organów gminy.
3. Zebranie wiejskie dla odwołania sołtysa zwołuje burmistrz.
4. Uchwała o odwołaniu sołtysa z zajmowanej funkcji podejmowana jest po wysłuchaniu wyjaśnień zainteresowanego w głosowaniu tajnym i dla swej ważności wymaga bezwzględnej większości ważnie oddanych głosów.
5. Odwołanie rady sołeckiej lub poszczególnych jej członków przed upływem kadencji następuje na wniosek sołtysa w głosowaniu tajnym zwykłą większością głosów.
§ 23
1. W razie odwołania sołtysa rada gminy zarządza niezwłocznie ponowne wybory.
2. Przepis punktu 1 nie ma zastosowania, jeżeli do upływu kadencji organu sołectwa pozostało nie więcej jak 6 miesięcy.
§ 24
1. Jeżeli w trakcie kadencji zajdzie potrzeba dokonania wyboru sołtysa lub członka rady sołeckiej, zebranie wyborcze zwołuje się zgodnie z postanowieniem niniejszego statutu.
2. W przypadku przeprowadzenia wyboru uzupełniającego członka rady sołeckiej w czasie kadencji zebranie zwołuje sołtys, zawiadamiając o terminie burmistrza.
§ 25
1. W przypadku rezygnacji z funkcji sołtysa lub członka rady sołeckiej, zebranie wiejskie przyjmuje rezygnację.
2. Wybory uzupełniające przeprowadza się zgodnie
z niniejszym statutem.R o z d z i a ł V
KONTROLA I NADZÓR NAD SOŁECTWEM
§ 26
Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje wyłącznie rada miejska poprzez rozpatrywanie sprawozdań
z działalności gospodarczej, finansowej i społecznej sołectwa za poprzedni rok.§ 27
1. Komisja rewizyjna sołectwa jest organem kontroli wewnętrznej sołectwa.
2. Do zadań komisji rewizyjnej należy kontrola działalności sołtysa i rady sołeckiej w zakresie wykonywania przez nich swoich obowiązków, postanowień statutu i uchwał zebrania.
§ 28
Kontrolę nad działalnością sołectwa sprawuje burmistrz miasta i gminy w zakresie czuwania, by mienie sołectwa nie było narażone na szkody i uszczuplenie.
§ 29
Burmistrz oraz wyznaczeni przez niego pracownicy mają prawo żądania niezbędnych danych i informacji
dotyczących funkcjonowania sołectwa oraz uczestnictwa w posiedzeniach organów sołectwa.
§ 30
1. Kontrolę nad działalnością finansową sołectwa sprawuje skarbnik miasta i gminy.
2. Księgowość dochodów i wydatków sołectwa prowadzi Urząd Miasta i Gminy w Chocianowie.
R o z d z i a ł VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 31
Zmiany statutu dokonuje rada gminy w formie uchwały.