Załącznik nr 7 do Statutu (poz. 52)
ZASADY I TRYB PRACY
KOMISJI REWIZYJNEJ
§ 1
Komisja Rewizyjna, zwana dalej Komisją, upoważniona jest do kontroli działalności Prezydenta i gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy.
§ 2
1. Komisja prócz uprawnień i obowiązków przewidzianych w ustawie i Statucie bada i opiniuje skargi na Prezydenta oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, współpracując z właściwą merytorycznie komisją.
2. Komisja podejmuje kontrole zgodnie z harmonogramem pracy oraz tematyką zleconą przez Radę.
§ 3
1. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenie Komisji, przewodniczy im i reprezentuje Komisję. Komisja może upoważnić innego członka do reprezentowania jej w danej sprawie.
2. Przewodniczący Komisji przygotowuje projekt porządku obrad oraz zaprasza przedstawicieli jednostek kontrolowanych i inne zainteresowane osoby.
3. Zastępca przejmuje obowiązki i uprawnienia Przewodniczącego Komisji w przypadku jego nieobecności.
§ 4
Praca Komisji odbywa się poprzez:
1) posiedzenia, na których Komisja podejmuje wnioski i opinie oraz stanowiska,
2) czynności kontrolne, które przeprowadzają powołane przez Komisję zespoły kontrolne, zwane dalej “zespołami”.
§ 5
1. Posiedzenia Komisji są protokołowane, a protokół w szczególności zawiera:
1) numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia,
2) stwierdzenie prawomocności obrad i listę obecności jako załącznik,
3) przyjęty porządek obrad,
4) zwięzły przebieg obrad obejmujący w danym punkcie nazwiska osób biorących udział w dyskusji, teksty wniosków autorskich zgłoszonych przez uczestników posiedzenia, przyjęte stanowiska i przebieg głosowania,
5) zdanie odrębne Radnego,
6) podpisy Przewodniczącego Komisji i protokolanta.
2. Materiały źródłowe jako załączniki do protokołu są przechowywane w Biurze. W innym przypadku w protokole jest informacja o miejscu ich przechowywania.
3. Posiedzenie Komisji jest prawomocne, gdy bierze w nim udział co najmniej połowa członków Komisji. Dwie nieusprawiedliwione nieobecności na kolejnych posiedzeniach lub 5 w ciągu roku są podstawą do przedstawienia Radzie wniosku o odwołanie Radnego ze składu Komisji.
4. Przewodniczący Komisji odpowiada za treść protokołu.
§ 6
1. Powołując zespół kontrolny Komisja określa:
1) skład zespołu, który ze swego grona wybiera osobę kierującą pracami,
2) przedmiot kontroli oraz termin jej przeprowadzenia.
2. Przewodniczący Komisji ustala szczegółowy harmonogram pracy zespołu kontrolnego i jest odpowiedzialny za przygotowanie stosownych upoważnień.
3. Upoważnienia, o których mowa w ust. 2 podpisuje Przewodniczący niezwłocznie po ich otrzymaniu.
4. Na wniosek Komisji, Rada może wyrazić zgodę na zatrudnienie biegłego. Biegły współpracuje z Komisją i przedkłada jej wyniki swej pracy. Komisja może upoważnić biegłego do zaprezentowania stanowiska na sesji Rady.
§ 7
1. Prowadząc kontrolę zespół ma prawo do:
1) wstępu do obiektów i pomieszczeń,
2) wglądu do wszystkich niezbędnych dokumentów wraz z prawem do wykonania ich odpisów lub kserokopii, za wyjątkiem dokumentów objętych ochroną na podstawie odrębnych przepisów,
3) zabezpieczania dowodów,
4) otrzymania ustnych, lub na żądanie zespołu, pisemnych wyjaśnień i informacji od pracowników w zakresie przedmiotu kontroli, których wyżej wymienieni udzielają niezwłocznie.
2. Powtarzający kontrolę zespół ma obowiązek:
1) powiadomić Prezydenta i kierownika jednostki o terminie i zakresie kontroli,
2) prowadzić ją w sposób możliwie najmniej zakłócający normalny tok pracy jednostki,
3) zebrać stosowne opinie prawne w kwestiach budzących wątpliwości,
4) zapoznać kierownika jednostki z wynikami kontroli, co jest poświadczone jego podpisem. Kierownik ma prawo złożyć dodatkowe wyjaśnienia na piśmie w ciągu trzech dni od daty zakończenia kontroli. Wyjaśnienia te są załącznikiem do protokołu,
5) protokół wraz z załącznikami (materiałami źródłowymi) przedłożyć Przewodniczącemu Komisji,
6) opracować i przedłożyć Przewodniczącemu Komisji wstępne stanowisko.
3. W przypadku różnicy zdań pomiędzy członkami zespołu, przepisy § 5 ust. 1 pkt 5 stosuje się odpowiednio.
§ 8
1. Komisja na podstawie dokumentów przedłożonych przez zepół winna przyjąć ostateczne wnioski bądź stanowisko.
2. W przypadku wątpliwości Komisja może zwrócić się do zespołu o podjęcie dodatkowych czynności kontrolnych bądź zwrócić się do jednostki kontrolnej z zapytaniem.
3. Na zapytanie kierownik jednostki udziela odpowiedzi w ciągu 14 dni od daty otrzymania wystąpienia Komisji. W przypadku wyjaśnień dotyczących skargi odpowiedź winna być udzielona niezwłocznie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia Komisji.
4. Odpowiedzi na wnioski udziela Prezydent w ciągu miesiąca od daty ich otrzymania.
5. Korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem Przewodniczącego, który podpisuje i przesyła ją niezwłocznie po otrzymaniu.
6. Stanowisko Komisji w sprawie uznania skargi za zasadną bądź niezasadną powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Komisja przedstawia Radzie sprawozdanie z wyników kontroli zleconych przez Radę, po jej zakończeniu.