Załącznik nr 7 do Statutu (poz. 52)

ZASADY I TRYB PRACY

KOMISJI REWIZYJNEJ

§ 1

Komisja Rewizyjna, zwana dalej Komisją, upoważniona jest do kontroli działalności Prezydenta i gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek pomocniczych gminy.

§ 2

1. Komisja prócz uprawnień i obowiązków przewidzianych w ustawie i Statucie bada i opiniuje skargi na Prezydenta oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, współpracując z właściwą merytorycznie komisją.

2. Komisja podejmuje kontrole zgodnie z harmonogramem pracy oraz tematyką zleconą przez Radę.

§ 3

1. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenie Komisji, przewodniczy im i reprezentuje Komisję. Komisja może upoważnić innego członka do reprezentowania jej w danej sprawie.

2. Przewodniczący Komisji przygotowuje projekt porządku obrad oraz zaprasza przedstawicieli jednostek kontrolowanych i inne zainteresowane osoby.

3. Zastępca przejmuje obowiązki i uprawnienia Przewodniczącego Komisji w przypadku jego nieobecności.

§ 4

Praca Komisji odbywa się poprzez:

1) posiedzenia, na których Komisja podejmuje wnioski i opinie oraz stanowiska,

2) czynności kontrolne, które przeprowadzają powołane przez Komisję zespoły kontrolne, zwane dalej “zespołami”.

§ 5

1. Posiedzenia Komisji są protokołowane, a protokół w szczególności zawiera:

1) numer kolejny protokołu, datę i miejsce posiedzenia,

2) stwierdzenie prawomocności obrad i listę obecności jako załącznik,

3) przyjęty porządek obrad,

4) zwięzły przebieg obrad obejmujący w danym punkcie nazwiska osób biorących udział w dyskusji, teksty wniosków autorskich zgłoszonych przez uczestników posiedzenia, przyjęte stanowiska i przebieg głosowania,

5) zdanie odrębne Radnego,

6) podpisy Przewodniczącego Komisji i protokolanta.

2. Materiały źródłowe jako załączniki do protokołu są przechowywane w Biurze. W innym przypadku w protokole jest informacja o miejscu ich przechowywania.

3. Posiedzenie Komisji jest prawomocne, gdy bierze w nim udział co najmniej połowa członków Komisji. Dwie nieusprawiedliwione nieobecności na kolejnych posiedzeniach lub 5 w ciągu roku są podstawą do przedstawienia Radzie wniosku o odwołanie Radnego ze składu Komisji.

4. Przewodniczący Komisji odpowiada za treść protokołu.

§ 6

1. Powołując zespół kontrolny Komisja określa:

1) skład zespołu, który ze swego grona wybiera osobę kierującą pracami,

2) przedmiot kontroli oraz termin jej przeprowadzenia.

2. Przewodniczący Komisji ustala szczegółowy harmonogram pracy zespołu kontrolnego i jest odpowiedzialny za przygotowanie stosownych upoważnień.

3. Upoważnienia, o których mowa w ust. 2 podpisuje Przewodniczący niezwłocznie po ich otrzymaniu.

4. Na wniosek Komisji, Rada może wyrazić zgodę na zatrudnienie biegłego. Biegły współpracuje z Komisją i przedkłada jej wyniki swej pracy. Komisja może upoważnić biegłego do zaprezentowania stanowiska na sesji Rady.

§ 7

1. Prowadząc kontrolę zespół ma prawo do:

1) wstępu do obiektów i pomieszczeń,

2) wglądu do wszystkich niezbędnych dokumentów wraz z prawem do wykonania ich odpisów lub kserokopii, za wyjątkiem dokumentów objętych ochroną na podstawie odrębnych przepisów,

3) zabezpieczania dowodów,

4) otrzymania ustnych, lub na żądanie zespołu, pisemnych wyjaśnień i informacji od pracowników w zakresie przedmiotu kontroli, których wyżej wymienieni udzielają niezwłocznie.

2. Powtarzający kontrolę zespół ma obowiązek:

1) powiadomić Prezydenta i kierownika jednostki o terminie i zakresie kontroli,

2) prowadzić ją w sposób możliwie najmniej zakłócający normalny tok pracy jednostki,

3) zebrać stosowne opinie prawne w kwestiach budzących wątpliwości,

4) zapoznać kierownika jednostki z wynikami kontroli, co jest poświadczone jego podpisem. Kierownik ma prawo złożyć dodatkowe wyjaśnienia na piśmie w ciągu trzech dni od daty zakończenia kontroli. Wyjaśnienia te są załącznikiem do protokołu,

5) protokół wraz z załącznikami (materiałami źródłowymi) przedłożyć Przewodniczącemu Komisji,

6) opracować i przedłożyć Przewodniczącemu Komisji wstępne stanowisko.

3. W przypadku różnicy zdań pomiędzy członkami zespołu, przepisy § 5 ust. 1 pkt 5 stosuje się odpowiednio.

§ 8

1. Komisja na podstawie dokumentów przedłożonych przez zepół winna przyjąć ostateczne wnioski bądź stanowisko.

2. W przypadku wątpliwości Komisja może zwrócić się do zespołu o podjęcie dodatkowych czynności kontrolnych bądź zwrócić się do jednostki kontrolnej z zapytaniem.

3. Na zapytanie kierownik jednostki udziela odpowiedzi w ciągu 14 dni od daty otrzymania wystąpienia Komisji. W przypadku wyjaśnień dotyczących skargi odpowiedź winna być udzielona niezwłocznie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia Komisji.

4. Odpowiedzi na wnioski udziela Prezydent w ciągu miesiąca od daty ich otrzymania.

5. Korespondencja prowadzona jest za pośrednictwem Przewodniczącego, który podpisuje i przesyła ją niezwłocznie po otrzymaniu.

6. Stanowisko Komisji w sprawie uznania skargi za zasadną bądź niezasadną powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9

Komisja przedstawia Radzie sprawozdanie z wyników kontroli zleconych przez Radę, po jej zakończeniu.