Pismem z dnia 12 marca 2002 r., znak TE/21/03/02, uzupełnionym pismem z dnia 25 marca 2002 r., znak TE/25/03/02, Koncesjonariusz wystąpił z wnioskiem o zmianę koncesji w związku ze zmianą "Przedmiotu i zakresu działalności". W uzasadnieniu wniosku Koncesjonariusz poinformował, iż zmiana w zakresie wytwarzania ciepła związana jest ze zmniejszeniem mocy zainstalowanej w źródle ciepła po likwidacji jednego kotła parowego opalanego węglem. Natomiast w zakresie przesyłania i dystrybucji ciepła zmiana polega na uwzględnieniu stanu faktycznego prowadzonej działalności koncesjonowanej, która odbywa się jedną siecią parową zlokalizowaną na terenie gmin Kowary i Mysłakowice oraz jedną siecią wodną zlokalizowaną na terenie miasta Kowary.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. Nr 54, poz. 348 z późn. zm.) oraz na podstawie art. 155 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), w związku z art. 30 ustawy – Prawo energetyczne, Prezes Urzędu Regulacji Energetyki postanowił zmienić swoje decyzje z dnia 1 października 1998 r. nr WCC/111/746/U/OT-6/98/GM i nr PCC/112/746/U/OT-6/98/GM, ze zmianą z dnia 16 sierpnia 1999 r. nr PCC/112/S/746/U/3/99, w sprawie udzielenia koncesji na wytwarzanie oraz przesyłanie i dystrybucję ciepła.