Zasady podpisywania aktów prawnych i innych dokumentów urzędowych

 

§ 1

Wójt Gminy podpisuje:

1) akty prawne - zarządzenia,

2) decyzje w indywidualnych sprawach wydawane w postępowaniu administracyjnym,

3) dokumentację związaną z polityką kadrową,

4) korespondencję kierowaną do:

- przewodniczącego Rady Gminy,

- organów administracji rządowej,

- przedstawicielstw dyplomatycznych i konsularnych,

- korespondencję związaną ze współpracą z zagranicą,

5) odpowiedzi na interpelacje.

§ 2

Zastępca Wójta i Sekretarz Gminy w ramach udzielonych uprawnień:

1) dokonuje wstępnej aprobaty spraw wymienionych w § 1,

2) podpisuje z upoważnienia Wójta odpowiedzi na sprawy określone w § 1.

§ 3

Dokumenty przedstawione do podpisu Wójtowi, Zastępcy lub Sekretarzowi Gminy powinny:

1) być uprzednio parafowane przez naczelnika wydziału,

2) zawierać na ostatniej kopii adnotacje dotycząca nazwiska i stanowiska pracownika, który opracował dokument.

§ 4

Decyzje indywidualne wydawane z upoważnienia Wójta podpisują naczelnik, Zastępca Wójta, Skarbnik, Sekretarz.