|
4403 POROZUMIENIE z dnia 29 stycznia 2002 r. zawarte pomiędzy Wojewodą Dolnośląskim Ryszardem Nawratem a Wójtem Gminy Miękinia Jerzym Józefem Janem Wieczorkiem w sprawie prowadzenie niektórych zadań w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o paszportach (Dz. U. z 1991 r. Nr 2, poz. 5 z późn. zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych Na podstawie art. 15 pkt 3 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Wojewoda Dolnośląski zwany dalej “Wojewodą” oraz Wójt Gminy Miękinia zwany dalej “Wójtem” zawierają porozumien ie następującej treści: |
§ 1
1. Celem zapewnienia obsługi mieszkańców gminy Miękinia w zakresie załatwiania spraw paszportowych Wojewoda powierza nieodpłatnie Wójtowi prowadzenie następujących spraw, wynikających z realizacji powołanej wyżej ustawy oraz wy
danych do niej przepisów wykonawczych:– przyjmowanie podań o wydanie paszportu,
– prowadzenie ewidencji przyjętych wniosków o wydanie paszportów,
– wydawanie wnioskodawcom wystawionych przez Wojewodę paszportów,
– prowadzenie ewidencji wydanych wnioskodawcom paszportów,
– odbieranie od zainteresowanych oświadczeń o okolicznościach utraty ważnego paszportu w trybie art. 233 Kodeksu karnego i art. 86 Kodeksu postępowania administracyjnego,
– stwierdzenie własnoręczności podpisu rodziców bądź opiekunów prawnych wyrażających zgodę na wystawienie paszportu osobom małoletnim,
– anulowanie dotychczasowych ważnych paszportów osobom odbierającym nowy dokument paszportowy. Anulowania dokonuje się poprzez odbicie pieczątki “anulowano” na stronie zawierającej dane personalne oraz na wszystkich stronach w anulowanym paszporcie i na wewnętrznej stronie pierwszej okładki z jednoczesnym dziurkowaniem tychże stron w miejscu, w którym znajduje się pasek do czytania maszynowego. Powyższą czynność należy potwierdzić adnota
cją na podaniu kwestionariuszu paszportowym paszportu wydanego w miejsce anulowanego. Adnotacja powinna zawierać datę anulowania, serię i numer anulowanego paszportu oraz czytelny podpis wraz z pieczątką imienną osoby dokonującej powyższej czynności.2. Pow
ierzenie prowadzenia wyżej wymienionych spraw nie obejmuje wydawania decyzji administracyjnych.§ 2
Wójt realizuje zadania wymienione w § 1 ust. 1 w stosunku do osób zameldowanych na terenie gminy Miękinia na pobyt stały.
§ 3
1. Wójt odpowiada za zgodne z
prawem prowadzenie spraw, o których mowa w § 1 ust. 1, oraz sprawną organizację ich załatwiania.2. Wójt zapewnia właściwe zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywanie dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1.
§ 4
1. Wojewoda sprawuje nadzór i kontrolę nad realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności na zasadach i w sposób określony w art. 23 ust. 1 ustawy o administracji rządowej w województwie. Zadania Wojewody w tym
zakresie wykonuje Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego, któremu przysługują uprawnienia do:– wydawania zaleceń pokontrolnych,
– wydawania wiążących wytycznych określających kierunki i zasady realizacji zadań
2. Wójt zobowiązuje się do respektowania zaleceń i wytycznych wynikających z funkcji nadzorczych i kontrolnych Wojewody.
§ 5
1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.
3. Wojewoda może rozwiązać porozumienie w trybie natychmiastowym w przypadku:
– naruszenie prawa przy realizacji zadań objętych porozumieniem,
– nierespek
towania zaleceń pokontrolnych bądź wydanych wytycznych.§ 6
Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
|
WÓJT GMINY |
WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI |
|
Miękinia |
|
|
JERZY JÓZEF JAN WIECZOREK |
RYSZARD NAWRAT |