2764

2764

POROZUMIENIE

zawarte w dniu 3 czerwca 2002 r.

pomiędzy Wojewodą Dolnośląskim Ryszardem Nawratem

a Zarządem Miasta w Strzegomiu reprezentowanym przez:

Lecha Markiewicza – Przewodniczącego Zarządu

Tadeusza Ragana – Zastępcę Burmistrza

przy kontrasygnacie

Marii Kwiatkowskiej – Skarbnika Gminy

w sprawie prowadzenia niektórych zadań w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 29 listopada 1990 r. o paszportach (Dz. U. z 1991 r. Nr 2, poz. 5 z późn. zm.) oraz wydawanych do niej przepisów wykonawczych

Na podstawie art. 15 pkt 3 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz. 872 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) Wojewoda Dolnośląski, zwany dalej “Wojewodą”, oraz Przewodniczący Zarządu Miasta w Strzegomiu zwanym dalej “Zarządem Miasta”, zawierają porozumienie następującej treści:

§ 1

1. Celem zapewnienia obsługi mieszkańców gminy Strzegom w zakresie załatwiania spraw paszportowych Wojewoda powierza nieodpłatnie, a Zarząd Miasta w Strzegomiu przyjmuje prowadzenie następujących spraw, wynikających z ustawy o paszportach oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych:

– przyjmowanie podań o wydanie paszportu (na kwestionariuszach paszportowych) wraz z dowodem uiszczenia opłaty paszportowej,
– prowadzenie ewidencji przyjętych wniosków o wydanie paszportu,
– wydawanie wnioskodawcom wystawionych przez Wojewodę paszportów,
– prowadzenie ewidencji wydanych wnioskodawcom paszportów,
– odbieranie od zainteresowanych oświadczeń o okolicznościach utraty ważnego paszportu w trybie art. 233 Kodeksu karnego i art. 86 Kodeksu postępowania administracyjnego,
– przyjmowanie pisemnego wniosku przedstawiciela ustawowego – jeżeli o paszport ubiega się osoba nieposiadająca zdolności do czynności prawnych,
– stwierdzenie własnoręczności podpisu rodziców bądź opiekunów prawnych wyrażających zgodę na wystawianie paszportu osobom małoletnim,
– anulowanie dotychczasowych ważnych paszportów osobom odbierającym nowy dokument paszportowy. Anulowania dokonuje się poprzez odbicie pieczątki “anulowano” na stronie zawierającej dane personalne oraz na wszystkich stronach w anulowanym paszporcie i na wewnętrznej stronie pierwszej okładki z jednoczesnym dziurkowaniem tychże stron w miejscu, w którym znajduje się pasek do czytania maszynowego. Powyższą czynność należy potwierdzić adnotacją na podaniu – kwestionariuszu paszportowym paszportu wydanego w miejsce anulowanego. Adnotacja powinna zawierać datę anulowania, serię i numer anulowanego paszportu oraz czytelny podpis wraz z pieczątką imienną osoby dokonującej powyższej czynności.

2. Powierzenie prowadzenia wymienionych w ust. 1 spraw nie obejmuje wydawania decyzji administracyjnych.

§ 2

Zarząd Miasta realizuje zadania wymienione w § 1 ust. 1 porozumienia w stosunku do osób zameldowanych na terenie gminy Strzegom na pobyt stały.

§ 3

1. Zarząd Miasta odpowiada za zgodne z prawem prowadzenie spraw, o których mowa w § 1 ust. 1 porozumienia, oraz sprawną organizację w ich załatwianiu.

2. Zarząd Miasta zapewnia właściwe zabezpieczenie pomieszczeń i przechowywania dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 1 porozumienia.

§ 4

1. Wojewoda sprawuje nadzór i kontrolę nad realizacją zadań objętych niniejszym porozumieniem na podstawie kryteriów zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności na zasadach i w sposób określony w art. 23 ust. 1 ustawy o administracji rządowej w województwie. Zadania Wojewody w tym zakresie wykonuje Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Dolnośląskiego Urzędu Wo- jewódzkiego, któremu przysługują uprawnienia do:

– wydawania zaleceń pokontrolnych,
– wydawania wiążących wytycznych określających kierunki i zasady realizacji zadań powierzonych porozumieniem.

2. Zarząd Miasta zobowiązuje się do respektowania zaleceń i wytycznych wynikających z funkcji nadzorczych i kontrolnych Wojewody.

§ 5

Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

§ 6

1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

2. Każda ze stron może rozwiązać porozumienie w formie pisemnej z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

3. Wojewoda może rozwiązać porozumienie w trybie natychmiastowym w przypadku:

– naruszenia prawa przy realizacji zadań objętych porozumieniem,
– nierespektowania zaleceń pokontrolnych bądź wydanych wytycznych.

§ 7

Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

§ 8

Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCY ZARZĄDU MIASTA	ZASTĘPCA BURMISTRZA	SKARBNIK GMINY	wz. WOJEWODY DOLNOŚLĄSKIEGO
LECH MARKIEWICZ	TADEUSZ RAGAN	MARIA KWIATKOWSKA	IGNACY BOCHENEK I WICEWOJEWODA