2260

UCHWAŁA RADY GMINY MARCISZÓW

z dnia 17 czerwca 2002 r.

w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Marciszowie

Działając na podstawie art. 33 ust. 2, w związku z art. 40 ust. 2, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. Nr 142 z 2001 r., poz. 1591 ze zm.) Rada Gminy Marciszów na wniosek Zarządu Gminy Marciszów uchwala, co następuje:

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Marciszowie przyjętym uchwałami: nr X/77/99 Rady Gminy w Marciszowie z dnia 23 lipca 1999 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Marciszowie oraz nr XXI/157/00 Rady Gminy w Marciszowie z dnia 16 czerwca 2000 r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy w Marciszowie wprowadza się następujące zmiany:

1. § 9 ust. 1 zmienia się w sposób następujący:

“1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy:

– sekretariat,
– referat księgowości,
– referat rozwoju gospodarczego,
– referat rolnictwa, gospodarki gruntami, leśnictwa, zatrudnienia i bezrobocia,
– referat spraw obywatelskich,
– referat oświaty, sportu, turystyki i promocji,
– stanowisko ds. obsługi organów rady,
– stanowisko ds. zamówień publicznych,
– stanowisko ds. budownictwa, zagospodarowania przestrzennego i ochrony środowiska,
– stanowisko ds. drogownictwa i inwestycji,
– radca prawny”.

2. § 17 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

“1. Formy załatwiania spraw w Urzędzie, przyjmowanie i obieg korespondencji, wzory pieczęci i zasady posługiwania się nimi, tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasady archiwowania akt określa instrukcja kancelaryjna ustalona dla organów gmin i związków międzygminnych przez Prezesa Rady Ministrów,”.

3. W § 30 zmienia się brzmienie pierwszego zdania w sposób następujący: “Do zadań referatu rolnictwa, gospodarki gruntami, leśnictwa, zatrudnienia i bezrobocia należy:”.

4. W § 30 skreśla się pkt G.

5. Skreśla się dotychczasową treść zapisu § 31, a wprowadza następującą: “Do zadań referatu rozwoju gospodarczego należy prowadzenie spraw:

A. W dziedzinie obrotu nieruchomościami gminnymi

1. uwłaszczenie osób prawnych,
2. tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy,
3. prowadzenie spraw związanych ze zbywaniem nieruchomości lub regulowaniem tytułu prawnego do ich władania wobec osób fizycznych, osób prawnych, kościelnych osób prawnych,
4. wykup, zamiana, przejmowanie nieruchomości w drodze darowizny,
5. przygotowywanie całości dokumentacji związanej z obrotem gruntami i nieruchomościami gminnymi,
6. prowadzenie ewidencji gruntów gminnych,
7. współdziałanie z właściwymi instytucjami w sprawach dotyczących obrotu mieniem gminnym.

B. W dziedzinie realizacji ustawy o działalności gospodarczej

1. prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie:
a) ewidencji działalności podmiotów w ramach realizacji przepisów ustawy o działalności gospodarczej,
b) wydawania zezwoleń na rozszerzanie bądź ograniczenie działalności, na czynności związane z pełnomocnictwem podmiotów gospodarczych działających w zakresie drobnej wytwórczości,
c) załatwianie spraw związanych z wydawaniem podmiotom gospodarczym zezwoleń na przewóz osób,
2. wykonywanie czynności informacyjno-konsul-tingowych dla osób podejmujących działalność gospodarczą.

C. W dziedzinie realizacji ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi

1. przygotowywanie i opiniowanie całości dokumentów związanych z uzyskaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
2. wydawanie zezwoleń i decyzji na sprzedaż i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3. prowadzenie rejestrów,
4. wykonywanie czynności informacyjno-konsul-tingowych dla osób i podmiotów ubiegających się o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

D. W zakresie najmu lokali i dodatków mieszkaniowych

1. administrowanie, gospodarowanie, zarządzanie lokalami mieszkalnymi, użytkowymi i pozostałymi nieruchomościami oraz zarządzanie nieruchomościami wspólnymi.
2. przygotowywanie dla Zarządu Gminy propozycji stawek czynszu regulaminowego na lokale stanowiące własność gminy,
3. przyznawanie i wypłata dodatków mieszkaniowych osobom spełniającym warunki określone w ustawie,
4. sporządzanie wniosków do Wojewody o przyznanie dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie dodatków mieszkaniowych oraz rozliczeń z ich wykorzystania,
5. przyznawanie lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych, oraz zapewnienie w razie potrzeby czasowego zakwaterowania osób zwolnionych z zakładów karnych,
6. prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej,
7. dokonanie przeglądów technicznych budynków mieszkalnych,
8. planowanie i dokonywanie bieżących remontów oraz realizacja zaleceń związanych z eksploatacją techniczną budynków mieszkalnych.

E. W zakresie gospodarki odpadami

1. prowadzenie działań kontrolnych w zakresie wyposażenia nieruchomości w urządzenia do gromadzenia odpadów stałych i płynnych,
2. zarządzanie składowiskiem odpadów komunalnych:
– ewidencjonowanie ilości i rodzaju przyjmowanych na składowisko odpadów, zgodnie z przyjętą klasyfikacją odpadów,
– zapewnienie selektywnego składowania odpadów, mające na uwadze uniknięcie szkodliwych dla środowiska reakcji pomiędzy składnikami tych odpadów, możliwość dalszego ich wykorzystania oraz rekultywację i ponowne zagospodarowanie terenu składowiska odpadów,
– utrzymywanie i eksploatowanie składowiska odpadów w sposób zapewniający właściwe funkcjonowanie urządzeń stanowiących wyposażenie składowiska odpadów oraz zapewnienie wymagań sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowych, a także zasad ochrony środowiska,
3. naliczanie opłat za umieszczanie odpadów na składowisku odpadów,
4. przygotowanie projektów stawek opłat za ścieki komunalne,
5. naliczanie opłat za wywóz nieczystości stałych dla osób fizycznych i prawnych, którym gmina świadczy usługi,
6. nadzór nad eksploatacją przydomowych oczyszczalni ścieków,
7. windykacja należności,
8. przygotowywanie wniosków o dofinansowanie inwestycji w zakresie ochrony środowiska.

F. W zakresie cmentarzy

1. zakładanie i rozszerzanie cmentarzy komunalnych,
2. utrzymywanie cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi,
3. ustalanie opłat za miejsca pod groby i postawienie nagrobków.

G. W zakresie ochrony pożarowej

1. utrzymanie, wyposażenie ludzi i sprzętu w stałej gotowości bojowej,
2. szkolenie jednostek ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy,
3. nadzór całokształtu zadań związanych z och-roną przeciwpożarową.”.

6. § 33 otrzymuje brzmienie:

“Stanowisko ds. budownictwa, zagospodarowania przestrzennego i ochrony środowiska realizuje zadania w zakresie: prawa budowlanego w ograniczonym zakresie przedmiotowym obejmującym zadania dotyczące budownictwa jednorodzinnego i zagrodowego oraz obiektów funkcjonalnie z tym budownictwem związanych:

1. nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienia nadzoru autorskiego,
2. wydawanie pozwoleń na budowę,
3. przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze budowy oraz wykonywania robót budowlanych nieobjętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,
4. przyjmowanie zgłoszenia o rozbiórce nieobjętej obowiązkiem uzyskania pozwolenia,
5. nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę,
6. nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości w projekcie budowlanym i zatwierdzanie projektu budowlanego,
7. stwierdzenie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę,
8. prowadzenie rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę i przechowywanie dokumentów objętych pozwoleniem na budowę,
9. przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby,
10. rozstrzyganie o niezbędności wejścia do sąsiedniego budynku, lokalu lub nieruchomości,
11. udzielanie pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego,
12. wydawanie decyzji o nakazie przywrócenia poprzedniego sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
13. dokonywanie czynności kontrolnych,
14. realizacja zadań publicznych z zakresu administracji architektoniczno-budowlanej wynikających z podpisanego porozumienia w sprawie powierzenia - przyjęcia zadań ze starosta powiatu kamiennogórskiego,

kształtowania polityki przestrzennej i realizacji zadań gospodarki przestrzennej o znaczeniu lokalnym
1. nadzór nad realizacją zapisów i założeń ujętych w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy w stosunku do planu zagospodarowania przestrzennego,
2. przygotowanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego,
3. koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzeniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
4. przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów,
5. prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
6. ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany planu zagospodarowania przestrzennego,
7. prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
8. prowadzenie spraw związanych z ustaleniami warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
9. prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
10. rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu, wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu,

ochrony środowiska:

1. tworzenie zieleni, ogródków działkowych i terenów wypoczynkowych,
2. ustawianie ograniczeń co do czasu pracy lub korzystania z urządzeń technicznych, środków transportu i komunikacji,
3. nakładanie kar dla osób niszczących środowisko,
4. wydawanie decyzji w sprawach:
– uzgadniania sposobów usuwania, wykorzystania, unieszkodliwiania wytwarzanych odpadów,
– sposobu postępowania z odpadami wytworzonymi w ilości do 1 tys. ton rocznie,
– cofnięcia zezwolenia na sposób gromadzenia odpadów,
5. wydawanie opinii dla starosty w sprawach:
– wydawania zezwolenia na prowadzenie działalności, a dotyczących powstawania odpadów niebezpiecznych w ilości 1 tys. ton rocznie,
– usunięcia odpadów, ich wykorzystania lub unieszkodliwiania,
6. uzgadnianie z wojewodą spraw związanych ze składowaniem odpadów niebezpiecznych na wydzielonych częściach innych składowisk,
7. koordynacja działań w celu usunięcia zagrożenia środowiska,
8. realizacja zadań związanych z racjonalnym gospodarowaniem odpadami komunalnymi według przyjętego przez radę gminy programu ochrony środowiska w gminie.

7. Zmienia się treść § 34 w sposób następujący:

“1. Do zadań stanowiska zamówień publicznych należy:

1. przygotowywanie propozycji trybu dokonywania zamówień publicznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,
2. organizowanie dokonywania zakupów i zamówień na dostawy towarów, realizację robót i wykonywania usług w trybie przetargu nieograniczonego dla zadań o wartości poniżej 30.000 EUR,
3. współpraca z referatami w zakresie organizowania i przygotowywania zamówień publicznych o wartości poniżej 30.000 EUR,
4. przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w wypadkach określonych ustawą o zamówieniach publicznych,
5. organizacja zasadniczej części przetargów (kompletowanie dokumentacji, powoływanie komisji przetargowej, ogłoszenia w prasie, kontakty z oferentami, ogłoszenia o wyborze oferty),
6. uczestniczenie w pracach komisji przetargowej,
7. przygotowywanie sprawozdań i informacji o dokonywanych zamówieniach publicznych,
8. wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Stanowisko ds. drogownictwa i inwestycji realizuje zadania:

1. utrzymanie nawierzchni, chodników, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą gminną,
2. opracowanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg gminnych,
3. koordynacja prac w pasie drogowym,
4. prowadzenie ewidencji dróg gminnych i drogowych obiektów mostowych,
5. przeprowadzenie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
6. wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,
7. przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez użytkowników,
8. wprowadzenie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia,
9. planowanie nowych zamierzeń inwestycyjnych oraz współdziałanie z merytorycznymi stanowiskami na etapie przygotowania inwestycji (założenia, uzgodnienia, dokumentacja),
10. współdziałanie z instytucjami finansowymi, dysponentami funduszy dla pozyskania środków na realizację przedsięwzięć inwestycyjnych, koordynacja działań w zakresie współfinansowania inwestycji,
11. podejmowanie odpowiednich działań dla zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego do chwili odbioru i rozliczenia zadania,
12. bieżące dostosowywanie harmonogramu realizowanych inwestycji do możliwości finansowych gminy,
13. współpraca z referatem księgowości w zakresie realizacji finansowej poszczególnych zadań,
14 sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym,
15. sporządzanie zbiorczych informacji z realizacji prowadzonych inwestycji,
16. przygotowywanie informacji do obowiązującej sprawozdawczości GUS”.

8. Zmienia się brzmienie § 35 w sposób następujący:

“Do zadań referatu oświaty, kultury, sportu, turystyki i promocji należy prowadzenie następujących zadań:

A. W dziedzinie oświaty
1) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących zakładania i likwidacji publicznych szkół podstawowych i gimnazjów,
2) przygotowywanie aktów założycielskich oraz statutów nowo zakładanym placówkom oraz aktów likwidacji placówek,
3) przygotowywanie projektu planu sieci publicznych placówek oświatowych,
4) pełnienie nadzoru nad realizacją zadań statutowych placówek oświatowych oraz bieżąca współpraca merytoryczna z tymi placówkami,
5) przygotowywanie i prowadzenie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora placówki oświatowej,
6) przygotowywanie propozycji dotyczących powierzenia funkcji dyrektora oraz odwołania z tej funkcji,
7) udział w pracach komisji powoływanych przez Kuratorium w celu przeprowadzenia postępowania kwalifikacyjnego dla dyrektorów szkół ubiegających się o awans na stopień nauczyciela dyplomowanego,
8) przygotowywanie i organizacja prac komisji powołanej do przeprowadzenia postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego oraz zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej komisji,
9) przeprowadzanie procedury związanej z oce-ną pracy dyrektorów szkół,
10) przygotowanie i przedkładanie zarządowi po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi regulaminów płacowych dla nauczycieli w zakresie:
a) wysokości stawek dodatków do wynagrodzeń i warunków ich przyznawania,
b) szczegółowego sposobu obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe,
11) występowanie z wnioskami o nagrody, odznaczenia i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,
12) opracowywanie danych statystycznych dotyczących stanu kadry, uczniów i bazy placówek oświatowych,
13) współdziałanie z Kuratorium Oświaty i Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie badania i oceny efektywności podjętych innowacji pedagogicznych.

B. W zakresie kultury

1) prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej,
2) podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej,
3) prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego w sferze organizacyjno- -prawnej,
4) prowadzenie związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych.

C. W zakresie kultury fizycznej i sportu

1) tworzenie warunków prawno-organizacyj-nych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej w gminie,

2) prognozowanie, programowanie, planowanie oraz koordynowanie rozwoju kultury fizycznej i sportu z:

– samorządami terytorialnymi,
– stowarzyszeniami kultury fizycznej,
– organizacjami społecznymi,
– jednostkami organizacyjnymi kultury fizycznej,

3) współdziałanie ze szkołami w zakresie rozwoju kultury fizycznej, sportu dzieci i młodzieży,

4) planowanie i finansowanie zadań w zakresie rozwoju kultury fizycznej i sportu z budżetu gminy, prowadzenie rozliczeń oraz kontrola prawidłowego wykorzystywania środków na ich realizację,

5) realizowanie i nadzorowanie zadań wynikających z makroregionalnego szkolenia młodzieży i systemu współzawodnictwa sportowego,

6) programowanie i planowanie rozwoju bazy sportowej w gminie.

D. W dziedzinie turystyki

1) prognozowanie, programowanie i ustalenie kierunków rozwoju turystyki z uwzględnieniem współdziałania w planowaniu przestrzennym infrastruktury turystycznej, w tym w szczególności prowadzenie spraw związanych z realizacją “STRATEGII ROZWOJU GMINY”,

2) programowanie, analizowanie i ocena ruchu turystycznego,

3) promocja turystycznych walorów gminy,

4) współdziałanie z organizacjami społecznymi, stowarzyszeniami i samorządami lokalnymi w programowaniu powszechnego uczestnictwa dzieci i młodzieży w różnych formach turystyki,

5) współdziałanie ze stowarzyszeniami i samorządami lokalnymi w zakresie rozwoju infrastruktury turystycznej.

E. W dziedzinie agroturystyki

1) udzielanie pomocy przy podejmowaniu przez członków lokalnych społeczności samodzielnej działalności gospodarczej związanej z turystyką wiejską, zwłaszcza przy przygotowaniu BUSINESS-PLANU i promocji,

2) współpraca z WODRR w zakresie upowszechniania postępu w produkcji rolnej i kul-tury życia na wsi:

– inicjowanie i współorganizowanie konkursów,

3) podejmowanie i aktywizacja działań mających na celu wykorzystanie przez społeczność lokalną ukrytych atrakcji turystycznych gminy,

4) popieranie inicjatyw lokalnych w zakresie:

– wytyczanie tras spacerowych i rowerowych,

– organizowanie programów kulturalnych.”.

9. Zmienia się załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy przedstawiający schemat organizacyjny urzędu.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCY
RADY GMINY
MIROSŁAW WOLAK

Załącznik do uchwały Rady Gminy Marciszów z dnia 17 czerwca 2002 r. (poz. 2260)