Załącznik nr 4 do Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Twardogórze (poz. 1639)

ZASADY PODPISYWANIA PISM I AKTÓW PRAWNYCH

§ 1

1. Uchwały Zarządu podpisuje Burmistrz lub w przypadku jego nieobecności Zastępca Burmistrza

2. Do kwoty ustalonej w upoważnieniu Zarządu umowy lub inne dokumenty wywołujące zobowiązania finansowe mogą podpisywać Burmistrz oraz inne osoby posiadające upoważnienie.

3. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, wymagają kontrasygnaty Skarbnika.

§ 2

1. Burmistrz osobiście podpisuje:

1) zarządzenia, regulaminy,
2) pisma i wystąpienia do organów administracji rządowej i samorządowej,
3) pisma i wystąpienia do kierowników organów kontroli zewnętrznej,
4) pisma i wystąpienia związane z kontaktami zagranicznymi samorządu gminy,
5) pisma i wystąpienia związane z wykonywaniem funkcji kierownika Urzędu,
6) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że Burmistrz udzielił upoważnienia,
7) odpowiedzi na skargi i wnioski,
8) odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych.

§ 3

1. Zasady podpisywania dokumentów finansowo- -księgowych określają odrębne przepisy.

2. Decyzję w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje Burmistrz oraz z jego upoważnienia Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik, kierownicy referatów.

3. W granicach pisemnego upoważnienia Burmistrza dokumenty oraz inne pisma mogą podpisywać również inni pracownicy Urzędu.

§ 4

Zastępca Burmistrza podpisuje z upoważnienia Burmistrza wszystkie akty i dokumenty oraz decyzje, o których mowa w § 2, podczas nieobecności w pracy Burmistrza.

§ 5

Pisma przedstawione do podpisu Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi, Skarbnikowi winny być uprzednio parafowane przez kierownika referatu lub pracownika samodzielnego sporządzającego dokument, a także w zależności od rodzaju dokumentu przez radcę prawnego.