1328 UCHWAŁA RADY GMINY I MIASTA W BOGATYNI z dnia 19 marca 2002 r. w sprawie zmiany załącznika do uchwały nr XXII/187/2000 Rady Gminy i Miasta w Bogatyni w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni z dnia 25 kwietnia 2000 r. Na podstawie art. 33 ust. 2 oraz art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. Nr 142, poz.1591 z 2001 r.) Rada Gminy i Miasta uchwala, co następuje: |
§ 1
W załączniku do uchwały nr XXII/187/2000 Rady Gminy i Miasta w Bogatyni z dnia 25 kwietnia 2000 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy wprowadza się zmiany określone w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 2
Zobowiązuje się Zarząd Gminy i Miasta w Bogatyni do ogłoszenia jednolitego tekstu regulaminu z uwzględnieniem zmian.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy i Miasta w Bogatyni.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie w terminie 14 dni od daty jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Załącznik nr 1 do uchwały Rady Gminy i Miasta w Bogatyni z dnia 19 marca 2002 r. (poz. 1328) |
W załączniku do uchwały nr XXII/187/2000 Rady Gminy i Miasta w Bogatyni z dnia 25 kwietnia 2000 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni wprowadza się następujące zmiany:
I. W rozdziale II “Status prawny pracownika samorządowego”:
1) w pkt 1 “Burmistrz – stanowisko z wyboru”
– zdanie drugie otrzymuje brzmienie:
“Wynagrodzenie Burmistrza ustala Rada Gminy i Miasta w drodze uchwały, natomiast do ustalania innych świadczeń związanych z zatrudnieniem Burmistrza jest upoważniony przewodniczący Rady Gminy i Miasta.”,
2) w pkt 4 “Skarbnik Gminy – stanowisko z powołania”
– w pkt 5 dodaje się ppkt d, w brzmieniu:
“d) celowości wydatków związanych z realizacją zadań w granicach kwot określonych w budżecie gminy i w planach finansowych”,
3) pkt 5 otrzymuje brzmienie:
“5. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i zastępca kierownika – stanowisko powierzone w drodze uchwały przez Radę Gminy i Miasta, stosunek pracy pracownikowi, któremu powierzono stanowisko kierownika Urzędu Stanu Cywilnego, nawiązuje się na podstawie mianowania, a z pracownikiem, któremu powierzono stanowisko z-cy kierownika Urzędu Stanu Cywilnego nawiązuje się na podstawie umowy o pracę.”,
4) w pkt 7 “Samodzielni pracownicy samorządowi”:
a) skreśla się wyrazy:
– “inspektor ds. komunikacji,
– inspektor ds. oznakowania dróg”,
b) dodaje się wyrazy:
– “podinspektor koordynator ds. przeciwdziałania bezrobociu”,
5) w pkt 9 “Zadania wspólne”,
– zdanie ostatnie otrzymuje brzmienie:
“wymagania kwalifikacyjne wszystkich pracowników samorządowych określa rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich.”.
II. W rozdziale IV “Struktura organizacyjna urzędu”
1. W § 7 w pkt 1 skreśla ppkt 14.
III. W rozdziale V “Zakresy i zasady funkcjonowania wydziałów”
– w § 9 dodaje się pkt 14 w brzmieniu:
“14. Przedstawianie Wydziałowi Inicjatyw Gospodarczych i Promocji w terminie do końca marca każdego roku kalendarzowego planu koniecznych procedur przetargowych na zadania ujęte w planach finansowych wydziałów, tj. Oświaty, Polityki Regionalnej, Spraw Obywatelskich, Gospodarki Gruntami i Handlu polegające na:
– określeniu zadania,
– szczegółowego opisu zamówienia,
– określeniu wartości zadania ,
– potwierdzeniu środków”,
– w § 10,
1. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Organizacyjno-Prawnego:
a) skreśla się pkt 16 i 28b,
2. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Budżetowego:
a) skreśla się pkt 11 i 15,
b) w pkt 18 skreśla się słowo: “Rozliczanie i”,
c) dodaje się pkt 20, 21, 22, 23, 24 w brzmieniu:
“20. Przygotowywanie harmonogramów realizacji budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych.”.
“21. Kontrola sprawozdań podległych jednostek i zakładów budżetowych”.
“22. Rozliczanie składek na fundusze emerytalne – zasiłki chorobowe i wypadkowe.”.
“23. Rozliczanie składek na Państwowy fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.”.
“24. Współpraca z wydziałami: Gospodarki Gruntami i Handlu, Podatkowym w zakresie wzajemnego informowania o zmianach w stanie majątku gminy.”.
3. W dziale poświeconym zadaniom wydziału podatkowego:
a) ust I – zadania z zakresu wymiaru podatku otrzymują brzmienie:
“1”. Wymiar podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od nieruchomości od osób fizycznych, tj. wprowadzanie danych, ewidencja w zakresie powierzchni posiadanych gruntów oraz nieruchomości niezabudowanych.”.
“2. Przyjmowanie informacji od podatników w zakresie posiadanych lub nowo nabytych nieruchomości.”.
“3. Przygotowywanie decyzji wymiarowych na ww podatki.”.
“4. Dokonywanie przypisów i odpisów powstałych w związku ze zmianą właścicieli lub użytkowników nieruchomości wynikłych w ciągu roku podatkowego – zmiany decyzji wymiarowych (ustalających).”.
“5. Opracowywanie wniesionych podań i wniosków w celu rozpatrzenia przez organ podatkowy oraz przygotowywanie w tym zakresie decyzji w spra-wie:
– umorzenia, rozłożenia na raty zaległości podatkowych,
– odroczenia lub rozłożenia na raty należności podatkowych,
– określających zaległości podatkowe po upływie terminu płatności podatku od nieruchomości od osób prawnych i podatku od środków transportowych.”.
“6. Wydawanie zaświadczeń:
– o stanie posiadanych zaległości z tyt. podatku i opłat lokalnych,
– o wielkości posiadanych nieruchomości,
– o opłaceniu składek do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
– na pisemny wniosek podatnika podatku rolnego w sprawie wydania bonów paliwowych.”.
“7. Prowadzenie sprawozdawczości podatkowej w zakresie:
– wymiaru i poboru zobowiązań podatkowych,
– skutków obniżenia górnych stawek podatków i opłat lokalnych,
– udzielonych ulg z tyt. umorzeń odroczeń i rozłożenia na raty”.
“8. Kwartalne sporządzanie i przedkładanie organowi nadzorującemu, (tj. Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów), ministrowi właściwemu ds. finansów publicznych oraz ministrowi właściwemu ds. gospodarki sprawozdań w zakresie pomocy publicznej dla przedsiębiorców.”.
“9. Prowadzenie ewidencji wydanych zaświadczeń i przesyłanie miesięcznych sprawozdań do właściwych miejscowo izb skarbowych.”.
“10. Przekazywanie na wniosek Zarządu Izby Rolniczej kwartalnych informacji o stanie i realizacji dochodów izby z tyt. odpisu od uzyskanych wpływów z podatku rolnego.”.
“11. Przekazywanie Dolnośląskiej Izbie Rolniczej wyliczonego dochodu uzyskanego z wpływu z podatku rolnego pobieranego na obszarze działania izby.”.
“12. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Miasta dot. wysokości stawek podatkowych i opłat lokalnych.”.
“13. Przeniesienie własności rzeczy lub praw majątkowych na rzecz gminy w zamian za zaległości podatkowe z tyt. podatków stanowiących dochody gminy.”.
“14. Prowadzenie rejestrów wymiarowych, rejestrów przypisów i odpisów na poszczególne rodzaje podatków.”.
“15. Ewidencja i wymiar podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych.”.
“16. Prowadzenie ewidencji, dokonywanie przypisów i odpisów na podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny od osób prawnych zgodnie ze składanymi deklaracjami podatkowymi.”.
“17”. Przeprowadzanie z urzędu kontroli podatkowej w zakresie podatków stanowiących dochody gminy.”.
“18. Prowadzenie dzienników obrotów na poszczególne rodzaje sprzedanego mienia komunalnego.”.
“19. Wydawanie zaświadczeń o spłacie należności z tyt. wykupu mienia komunalnego.”.
“20. Przyjmowanie zgłoszeń identyfikacyjnych oraz zgłoszeń aktualizacyjnych przez podatników podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości.”.
“21. Sprawdzanie i potwierdzanie poprawności oraz kompletności wypełnionych zgłoszeń identyfikacyjnych i przekazywanie ich urzędom skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podatnika.”.
“22. Przygotowywanie decyzji podatkowych o odpowiedzialności osób trzecich.”.
“23. Przygotowywanie postanowień dot. zmiany decyzji ustalających wysokość podatków lokalnych.”,
b) w ust II – w zadaniach z zakresu księgowości podatkowej:
– w pkt 5 skreśla się kropkę i dodaje się słowa “ i niepodatkowych”,
– dodaje się pkt 6, 7, 8 w brzmieniu:
“6. W zakresie opłaty skarbowej:
– prowadzenie rejestru opłaty skarbowej,
– prowadzenie księgowości podatkowej (w tym zakresie),
– pobór opłaty skarbowej od płatników, tj. notariuszy i przewoźników,
– prowadzenie kontroli w zakresie rejestrów opłaty skarbowej,
– pobór opłaty skarbowej od dokumentów, tj. od weksli i pełnomocnictw.”.
“7. W zakresie podatku VAT:
– prowadzenie ewidencji podatku VAT,
– comiesięczne wystawianie faktur na podatek VAT,
– prowadzenie rejestrów zakupu i sprze-daży VAT,
– comiesięczne rozliczanie podatku VAT z Urzędem Skarbowym.”.
“8. Współpraca z wydziałami: Gospodarki Gruntami i Handlu, Budżetowym w zakresie wzajemnego informowania się o zmianach zachodzących w stanie majątku gminy.”.
4. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Spraw Obywatelskich:
a) w ust. 1 w zadaniach związanych ze sprawami w zakresie działania obrony cywilnej dodaje się pkt 7, 8, 9 w brzmieniu:
“7. Prowadzenie i nadzór nad dokumentacją zarządzania kryzysowego na terenie miasta i gminy Bogatynia.”.
“8. Prowadzenie magazynu obrony cywilnej.”.
“9. Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji obronnej o charakterze niejawnym w po-dległych zakładach pracy.”,
b) w ust. 2 w zadaniach związanych ze sprawami w zakresie ewidencji ludności:
– w pkt 1 podpunkcie “a” skreśla się słowa: “i dokonywania adnotacji w dokumentach stwierdzających tożsamość”,
c) w ust. 3 w zadaniach związanych ze sprawami w zakresie dowodów osobistych:
– pkt 1 otrzymuje brzmienie:
“1. Przyjmowanie pełnej dokumentacji o wydanie dowodu osobistego, drukowanie formularza części “A”, przekazywanie dla centrum personalizacji w Warszawie oraz wydawanie dowodów osobistych.”.
5. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Polityki Regionalnej:
a) w ust. 1 w zadaniach z zakresu gospodarki mieszkaniowej:
– pkt 1 otrzymuje brzmienie:
“1. Inspirowanie rozwoju gospodarki mieszkaniowej i realizacja polityki regionalnej w zakresie opracowania wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy.”,
– w pkt 6 skreśla się słowo “samodzielnego”,
– pkt 8 otrzymuje brzmienie:
“8. Wyrażenie zgody na podnajem lokalu mieszkalnego wchodzącego w skład mieszkaniowego zasobu gminy.”,
– w pkt 9 słowa “Prawo Lokalowe” zastępuje się słowami:
“o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego”,
– skreśla się pkt 10,
– w pkt 12 słowa “gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy” zastępuje się słowami “wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy”,
– dodaje się pkt 14, 15, 16, 17, w brzmieniu:
“14. Nadzór nad przygotowaniem przez zarządców rocznych i wieloletnich planów zarządzania nieruchomościami oraz kontrola ich realizacji.”.
“15. Nadzór nad opracowaniem przez zarządców rocznych i wieloletnich planów bieżących konserwacji i remontów oraz kontrola ich realizacji.”.
“16. Nadzór nad prowadzeniem spraw finansowych związanych z zarządzaniem nieruchomościami wchodzącymi w skład mieszkaniowego zasobu gminy.”.
“17. Nadzór nad realizacją przez zarządców obowiązków określonych w umo- wie o zarządzanie nieruchomościami stanowiącymi mieszkaniowy zasób gminy.”,
b) w ust. 3 w zadaniach z zakresu sportu i rekreacji:
– pkt 2 i 3 otrzymuje brzmienie:
“2. Nadzór nad opracowaniem gminnego programu rozwoju sportu, rekreacji ruchowej i turystyki oraz czuwanie nad jego realizacją.”.
“3. Nadzór i kontrola nad działalnością Ośrodka Sportu i Rekreacji w Bogatyni.”,
c) w ust. 4 w zadaniach z zakresu współpracy przygranicznej:
– pkt 11 otrzymuje brzmienie:
“11. Współpraca z naczelnikiem Wydziału Oświaty w zakresie współpracy przygranicznej realizowanej przez jednostki oświatowe.”,
d) w ust. 5 w zadaniach z zakresu lecznictwa:
– w pkt 1 skreśla się słowa “żłobków i”,
– w pkt 3 słowa “żłobków i zakładów opieki zdrowotnej” zastępuje się słowami “placówek służby zdrowia”,
– pkt 8 otrzymuje brzmienie:
“8. Nadzór nad opracowaniem ambulatoryjnej opieki zdrowotnej na terenie miasta i gminy.”,
– w pkt 10 słowa “księgowych żłobków” zastępuje się słowami “placówek służby zdrowia.”.
6. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Gospodarki Gruntami i Handlu:
a) w ust. I w zadaniach związanych z gospodarowaniem i zarządzaniem nieruchomościami komunalnymi:
– z zakresu gruntów rolnych dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
“6. Systematyczne przekazywanie Wydziałom: Podatkowemu, Budżetowemu informacji związanych ze zmianami zachodzącymi w stanie majątku gminy.”,
– w zadaniach z zakresu gruntów nierolnych pkt 1 otrzymuje brzmienie:
“1. Sprzedaż nieruchomości niezabudowanych i zabudowanych z zasobu mienia komunalnego:
a) załatwianie spraw związanych z przekazaniem gruntów w użytkowanie wieczyste, ich sprzedaż, oddanie w trwały zarząd, najem, dzierżawę lub użyczenie,
b) wnioskowanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzenia umowy notarialnej,
c) określanie udziału we współużytkowaniu wieczystym przy sprzedaży lokali,
d) przygotowywanie propozycji dla Zarządu GiM oraz Rady GiM dot. określania zasad przeznaczenia do sprzedaży lokali zasobów mienia komunalnego,
e) wydawanie decyzji o rozwiązaniu umowy użytkowania wieczystego przed upływem ustalonego okresu, jeżeli użytkownik wieczysty korzysta z tej nieruchomości w sposób sprzeczny z ustalonym w umowie,
f) przestrzeganie terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowej,
g) organizowanie i przeprowadzanie sprzedaży nieruchomości w drodze przetargu,
h) wykonywanie prawa pierwokupu,
i) zlecanie szacunków nieruchomości do wyceny,
j) ustalanie cen za grunty, budynki, lokale, urządzenia,
k) przygotowywanie propozycji Zarządowi GiM oraz Radzie GiM w sprawie stosowania bonifikat przy sprzedaży obiektów wpisanych do rejestru zabytków,
l) aktualizowanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste,
ł) wprowadzanie w drodze decyzji dodatkowych opłat rocznych za niedotrzymywanie ustalonych terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowej,
m) ustalanie wysokości udziału w kosztach budowy urządzeń komunalnych,
n) sporządzanie wykazów użytkowników wieczystych, dzierżawców, zarządców celem windykacji przez wydział budżetowy,
o) wydawanie decyzji w zakresie przekształcania prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,
p) wydawanie decyzji odmownych o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności”,
b) w ust. II w zadaniach z zakresu handlu, usług i rzemiosła:
– w pkt 3 skreśla się słowa “oraz ustalanie branż tej sieci”,
– skreśla się pkt 4 i 11 “e”,
– pkt 12 i 13 otrzymuje brzmienie:
“12. Wydawanie licencji na wykonywanie transportu drogowego.”.
“13. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Miasta dotyczących wprowadzenia limitu i uzyskania licencji na wykonywanie transportu drogowego.”.
7. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Inwestycji:
– dodaje się pkt 13 w brzmieniu:
“13. Przekazywanie Wydziałowi Budżetowemu dokumentów odbioru środka trwałego OT w momencie zakończenia inwestycji zgodnie z terminem określonym w instrukcji obiegu dokumentów.”.
8. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Inicjatyw Gospodarczych i Promocji:
a) pkt 6 otrzymuje brzmienie:
“6. Rozpatrywanie wniosków administratorów w zakresie remontów obiektów komunalnych.”,
b) w pkt 7 w zdaniu pierwszym skreśla się wyrazy “i bieżących”,
c) skreśla się pkt 12,
d) dodaje się pkt 18, 9, 20, 21 w brzmieniu:
“18. Prowadzenie transgranicznej umowy związku trzech miast Bogatynia
“19. Przygotowanie oraz realizacja strategii rozwoju Miasta i Gminy Bogatynia na lata 2002 – 2010.”.
“20. Przygotowanie założeń do planu zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną gminy Bogatynia.”.
“21. Przeprowadzanie procedur przetargowych na wydatkowanie środków publicznych na realizację zadań w wydziałach, tj. Oświaty, Polityki Regionalnej, Spraw Obywatelskich, Gospodarki Gruntami i Handlu zgodnie z zatwierdzonymi planami finansowymi.”.
9. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Infrastruktury i Zagospodarowania Przestrzennego:
a) w ust. III w zadaniach z zakresu gospodarki komunalnej:
– skreśla się pkt 9,
b) w ust. IV w zadaniach związanych z ochroną zabytków:
– skreśla się pkt 5,
c) ustęp V – Zadania z zakresu ochrony środowiska otrzymują brzmienie:
“1. Współdziałanie z Wydziałem Inicjatyw Gospodarczych i promocji w zakresie:
a) wydawania zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenów nieruchomości,
b) wymierzania kar pieniężnych za samowolne usunięcie drzew i krzewów.
2. Prowadzenie spraw z zakresu:
– ochrony środowiska,
– ochrony przyrody, gospodarki wodno- -ściekowej,
– ochrony przed zanieczyszczeniami oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie w ramach kompetencji ustawowych.
3. Zgłaszanie właściwym kompetencyjnie jednostkom administracji samorządowej i państwowej wypadków zagrożenia środowiska.
4. Nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z utrzymywania terenów zielonych na terenie miasta i gminy.
5. Współpraca z administracją samorządową szczebla powiatowego i wojewódzkiego w zakresie udzielonych osobom prawnym pozwoleń wodno-prawnych na szczególne korzystanie z wód powierzchniowych w zakresie odprowadzania oczyszczonych ścieków: przemysłowych, sanitarnych i deszczowych.
6. Prowadzenie rejestru udzielonych pozwoleń wodno-prawnych i nadzór merytoryczny nad ich wykonaniem.”,
d) skreśla się ust. VI,
e) ust. VII otrzymuje brzmienie:
VII. Zadania z zakresu infrastruktury technicznej sieci kanalizacji sanitarnej, deszczowej i wodociągowej.
1. Sporządzanie wniosków inwestycyjnych na rozbudowę i modernizacje sieci:
– kanalizacji sanitarnej,
– kanalizacji deszczowej,
-
sieci wodociągowej.2. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad budową i modernizacją urządzeń komunalnych (oczyszczalnia ścieków sanitarnych i deszczowych, kanalizacji ścieków sanitarnych i deszczowych oraz sieci wodociągowych).
3. Współpraca w zakresie remontów urządzeń i sieci wodno-kanalizacyjnych z Bogatyńskimi Wodociągami i Oczyszczalnią S.A.”,
f) dopisuje się ust. VII.1 w brzmieniu:
“Zadania z zakresu gospodarki odpadami:
1. Sporządzanie wniosków inwestycyjnych i sprawowanie nadzoru merytorycznego nad budową i modernizacją obiektów i urządzeń gospodarki odpadowej.
2. Współpraca z Gminnym Przedsiębiorstwem Oczyszczania w zakresie remontów, modernizacji urządzeń i obiektów gospodarki odpadowej.
3. Opiniowanie wniosków podmiotów gospodarczych na wytwarzanie odpadów.
4. Nadzór merytoryczny nad prawidłową realizacją gospodarki odpadowej prowadzonej przez Gminne Przedsiębiorstwo Oczyszczania zgodnie z zatwierdzonym programem gospodarki odpadami.
5. Prowadzenie rejestru pozwoleń na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych udzielanych przez administrację samorządową szczebla powiatowego i wojewódzkiego osobom prawnym działającym na terenie gminy.
6. Prowadzenie rejestru informacji o odpadach innych niż niebezpieczne i ich zagospodarowania, składanych do Urzędu Miasta i Gminy przez osoby prawne działające na terenie miasta i gminy”,
g) w ust. VIII w zadaniach z zakresu budowy i modernizacji dróg na terenie miasta i gminy:
– dodaje pkt 12, 13, 14 w brzmieniu:
“12. Orzekanie po uzgodnieniu z Dolnośląskim Zarządem Dróg Wojewódzkich, Starostwem Powiatowym i organami Policji o oznakowaniu dróg, ulic i dróg zakładowych oraz usuwanie wszelkich urządzeń po wykonywanych robotach drogowych.”.
“13. Nadzorowanie w zakresie prawidłowego ustawiania i uzupełniania zniszczonego oznakowania drogowego na terenie miasta i gminy.”.
“14. Organizowanie prac przy zimowym utrzymaniu dróg i ulic, zwalczanie klęsk żywiołowych oraz usuwanie ich skutków.”.
10. Dział XI poświęcony zadaniom Urzędu Stanu Cywilnego otrzymuje brzmienie:
“1. Obsługa obywateli związana z zadaniami określonymi w ustawie, prawo o aktach stanu cywilnego w zakresie:
a) sporządzania i rejestrowania aktów stanu cywilnego, urodzeń, małżeństw i zgonów,
b) prowadzenia skorowidzów alfabetycznych do poszczególnych rodzajów ksiąg,
c) prowadzenia akt zbiorowych,
d) prowadzenia ewidencji posiadanych niemieckich ksiąg stanu cywilnego,
e) aktualizowania ksiąg stanu cywilnego poprzez nanoszenie wzmianek na podstawie postanowień sądowych, decyzji administracyjnych,
f) zawiadamiania innych USC o sporządzonych aktach,
g) współpraca z komórką ewidencji ludności i dowodów osobistych.
2. Przyjmowanie oświadczeń o:
a) wstąpieniu w związek małżeński,
b) uznanie dziecka,
c) powrocie małżonka rozwiedzionego do poprzedniego nazwiska,
d) zmianie imienia dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzenia,
e) nadanie dziecku nazwiska męża, matki.
3. Ustalenie, odtworzenie, sprostowanie i uzupełnienie aktów stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej.
4. Sporządzanie odpisów z aktów stanu cywilnego.
5. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu.
6. Opracowywanie i sporządzanie sprawozdań statystycznych i informacji opisowych w zakresie prowadzonych spraw.
7. Prowadzenie archiwum akt stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, dbanie o ich konserwację i zabezpieczenie.
8. Wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
9. Prowadzenie rejestru wydawanych zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
10. Dokonywanie wpisów w księgach stanu cywilnego zawieranych małżeństw wyznaniowych.
11. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego.”.
11. W dziale poświęconym zadaniom Wydziału Oświaty:
a) pkt 20 otrzymuje brzmienie:
“20. Koordynacja zadań związanych z organizowaniem doskonalenia zawodowego i systemem doradztwa zawodowego nauczycieli.”,
b) dodaje się pkt 20’ w brzmieniu:
“20’. Koordynowanie i prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli.”,
c) dodaje się pkt 35, 36, 37, 38, 39, 40 w brzmieniu:
“35. Przygotowywanie informacji w zakresie współpracy przygranicznej dzieci i młodzieży.”.
“36. Koordynowanie współpracy przygranicznej w zakresie kultury, sportu i rekreacji jednostek oświatowych.”.
“37. Przedstawianie projektów planów finansowych funduszy przeznaczonych na działalność przygraniczną w zakresie współpracy dzieci i młodzieży.”.
“38. Występowanie z wnioskami do odpowiednich instytucji (stowarzyszeń, fundacji) o przyznanie środków finansowych na realizacje zadań z zakresu współpracy przygranicznej dzieci i młodzieży.”.
“39. Opracowywanie i realizacja programu współpracy przygranicznej dzieci i młodzieży.”.
“40. Zlecanie jednostkom oświatowym i innym podmiotom, za ich zgodą realizacji zadań z zakresu współpracy przygranicznej dzieci i młodzieży z przyznaniem na ten cel odpowiednich środków finansowych.”.
12. W dziale XIII w zadaniach z zakresu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w pkt 8 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:
“Nadzór nad działalnością Punktu Interwencji Kryzysowej dla ofiar przemocy w rodzinie.”
13. Skreśla się dział XIV poświęcony zadaniom komunikacji.
14. W dziale XVI w zadaniach z zakresu kontroli:
– w pkt 3 skreśla się kropkę i dodaje słowa “i ustawy o rachunkowości”.
15. Dodaje się dział XVIII – w brzmieniu:
“XVIII. Do zadań koordynatora ds. przeciwdziałania bezrobociu należy:
1. Przyjmowanie od zainteresowanych rejestracją osób bezrobotnych dokumentów i oświadczeń niezbędnych do dokonywania rejestracji i ustalenia upra- wnień oraz przekazywanie ich do Powiatowego Urzędu Pracy w Zgorzelcu.
2. Przyjmowanie od osób niepobierających żadnych świadczeń pisemnych oświadczeń i potwierdzeń gotowości do podjęcia pracy zgodnie z przepisami ustawy o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu.
3. Udzielanie informacji o możliwościach skorzystania w urzędzie pracy z poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej.
4. Informowanie bezrobotnych o planowanych przez urząd pracy kierunkach szkoleń, przekwalifikowań i przekazywanie innych istotnych wiadomości.
5. Przekazywanie do urzędu pracy informacji o sytuacjach dotyczących poszczególnych klientów, mających wpływ na ich uprawnienia.
6. Przekazywanie do urzędu pracy wniosków osób zarejestrowanych o wydanie zaświadczeń.
7. Przedstawianie bezrobotnym informacji o wolnych miejscach pracy zgłoszonych przez pracodawców.
8. Udzielanie informacji na temat aktualnie obowiązujących przepisów prawnych i ich zmian.
9. Przekazywanie do urzędu pracy wszelkich informacji i dokumentów istotnych przy realizacji ustawowych zadań w zakresie przeciwdziałania bezrobociu i łagodzenia jego negatywnych skutków.
IV. W rozdziale XIV – Postanowienia końcowe
– § 39 dodaje się zdanie drugie w brzmieniu:
“Etatyzacja Urzędu Miasta i Gminy w Bogatyni stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.”.