– nr V/27/90 z dnia 25 września 1990 r. w sprawie Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy,

– nr XXVII/155/92 z dnia 26 września 1992 r. w sprawie zmian w Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy Niemcza,

– nr XIII/83/95 z dnia 19 września 1995 r. w sprawie zmiany w Regulaminie organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy.

1. Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Niemcza.

2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Niemczy.

3. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Miasta i Gminy Niemcza.

4. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Niemczy.

5. Kierownictwie Urzędu – należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Niemcza i jego Zastępcę, Sekretarza Gminy Niemcza, Skarbnika Gminy Niemcza.

6. Komórce organizacyjnej Urzędu – należy przez to rozumieć samodzielne referaty i samodzielne stanowiska wymienione w rozdziale V niniejszego regulaminu.

7. Statucie – należy przez to rozumieć Statut Miasta i Gminy Niemcza.

1. Urząd jest jednostką budżetową.

2. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz, który pełni równocześnie funkcję Przewodniczącego Zarządu.

3. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

4. Siedzibą Urzędu jest Ratusz – Niemcza Rynek 10.

– własne wynikające z ustaw, statutu gminy i uchwał Rady Miejskiej,

– zlecone z zakresu administracji rządowej na mocy ustaw,

– przyjęte w drodze porozumień z organami administracji rządowej.

– przygotowanie materiałów, decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej,

– wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres działań gminy,

– zapewnienie możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

– przygotowywanie dokumentów w celu uchwalenia budżetu oraz jego wykonanie,

– realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,

– realizacja obowiązków i uprawnień służących urzędowi jako pracodawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

– prowadzenie dostępnego do powszechnego wglądu zbioru przepisów gminnych,

– stosowanie instrukcji kancelaryjnej w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, wysyłania korespondencji, a także w zakresie przechowywania i przekazywania akt do archiwum.

1. Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich – OiSO,

2. Referat Finansowo-Budżetowy – FN,

3. Referat Budownictwa, Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Dróg – BGKMiD,

4. Referat Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Gospodarki Gruntami i Działalności Gospodarczej – ROŚGGDG,

5. Urząd Stanu Cywilnego – USC,

6. Radca prawny – RP,

7. Stanowisko do spraw BHP – BHP,

8. Biuro Obsługi Rady – BR.

1. Referatami kierują kierownicy.

2. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.

3. Do zakresu podstawowych obowiązków kierowników referatów Urzędu należy w szczególności:

1. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.

2. Współdziałanie z radnymi w zakresie będącym we właściwości referatu.

3. Rozpatrywanie skarg i wniosków wg właściwości.

4. Opracowywanie projektów wieloletnich programów rozwoju dziedzin działalności gminy będących we właściwości referatu.

5. Przygotowywanie ocen, analiz, informacji i sprawozdań na użytek kierownictwa i organów gminy.

6. Przygotowywanie projektów aktów prawnych Burmistrza.

7. Podejmowanie działań na rzecz obronności i reagowania kryzysowego.

8. Szczególna dbałość o mienie gminy, polegająca na ścisłym przestrzeganiu zasad gospodarności, celowości podejmowanych działań oraz staranności w przygotowywaniu decyzji.

9. Organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony danych osobowych oraz tajemnicy państwowej i służbowej.

10. Współdziałanie w zakresie przekazywania informacji środkom masowego przekazu oraz reagowanie na krytykę prasową.

1. Posiadanie i znajomość przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego, Kodeksu postępowania administracyjnego, prawa administracyjnego i przepisów gminnych, jak również w niezbędnym do pracy zakresie prawa cywilnego i karnego oraz finansowego.

2. Aktualizowanie zbioru przepisów prawnych dotyczących zakresu działania zajmowanego stanowiska.

3. Umiejętność uzyskania wykładni prawa w sprawach wątpliwych lub nierozstrzygniętych normą prawną, zarówno od radcy prawnego, jak i od specjalistycznych organów administracji rządowej.

4. Umiejętność właściwego kontaktowania się z mieszkańcami.

5. Analiza uzyskiwanych dochodów, stawianie wniosków co do oszczędności, jak i pozyskiwania źródeł dochodów.

6. Sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu lub Zarządowi.

7. Opracowywanie projektów uchwał, nadawanie biegu realizacji uchwał Rady Miejskiej i Zarządu, załatwianie wniosków komisji Rady oraz wniosków i interpelacji radnych i wystąpień poselskich.

8. Zgłaszanie Zarządowi potrzeb uzyskiwania opinii właściwej komisji Rady.

9. Realizacja zadań w zakresie obronności kraju, w tym obrony cywilnej.

10. Składanie propozycji w zakresie planowania zadań rzeczowych i wydatków w trybie i terminach określonych uchwaloną przez Radę Miejską procedurą budżetową.

1. Czas pracy pracowników Urzędu ustala w odrębnym akcie Burmistrz, kierując się koniecznością zapewnienia sprawnej obsługi mieszkańców gminy.

2. W uzasadnionych przypadkach Burmistrz może ustalić niektórym pracownikom inne godziny rozpoczynania i kończenia pracy.

Nie może to jednak naruszać trybu przyjmowania interesantów oraz ustalonego wymiaru czasu.

1. Przyjmowanie interesantów odbywa się w godzinach pracy Urzędu.

2. Burmistrz przyjmuje interesantów wyłącznie w ustalonych dniach i godzinach.

1. Pracownik samorządowy ma obowiązek zapewnienia należytej obsługi interesantów, a w szczególności:

1) dbałość o wykonywanie zadań publicznych gminy, z uwzględnieniem interesu państwa, gminy oraz indywidualnych interesów obywateli,

2) przestrzeganie praw oraz wykonywanie zadań Urzędu w sposób sumienny, sprawny i bezstronny,

3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym, udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu Urzędu, jeżeli prawo tego nie zabrania,

4) zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej,

5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, ze zwierzchnikami i współpracownikami,

6) sumienne wypełnianie poleceń służbowych,

7) pracownik samorządowy nie może wykonywać zadań, które pozostawałyby w sprzeczności z jego obowiązkami albo mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność,

8) pracownik samorządowy jest obowiązany na żądanie kierownika Urzędu złożyć oświadczenie o stanie majątkowym.

1. W razie nieobecności pracownika sprawy przez niego prowadzone wchodzą w zakres obowiązków innego pracownika wyznaczonego przez kierownika referatu.

2. Urząd tworzy warunki kompleksowej obsługi interesantów miedzy innymi przez udostępnianie możliwości nabycia znaków opłaty skarbowej, niezbędnych druków i formularzy.

a) zarządzenia wewnętrzne, decyzje i regulaminy,

b) dokumenty kierowane do organów administracji rządowej,

c) pisma kierowane do wójtów, burmistrzów i prezydentów,

d) odpowiedzi na interpelacje radnych i wnioski posłów,

e) odpowiedzi na skargi i wnioski,

f) pisma i wystąpienia do kierowników kontroli zewnętrznej,

g) pisma i wystąpienia związane z kontaktami zagranicznymi,

h) decyzje i postanowienia w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że Burmistrz udzielił upoważnienia.

1. Zasady podpisywania dokumentów finansowo- -księgowych określają odrębne przepisy.

2. Decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej wydaje Burmistrz oraz z jego upoważnienia kierownicy referatów.

3. W granicach pisemnego upoważnienia Burmistrza, dokumenty oraz inne pisma mogą podpisywać również inni pracownicy Urzędu.

a) pisma związane ze swoim zakresem kompetencji,

b) odpowiedzi na pisma imiennie adresowane do nich.

a) Rada Miejska – w sprawach dotyczących Zarządu, Burmistrza i kierowników jednostek organizacyjnych gminy,

b) Burmistrz – w sprawach dotyczących zadań własnych gminy realizowanych przez Urząd lub jednostki podległe.

a) Burmistrz i Sekretarz,

b) osoby wskazane przez Burmistrza.

1) zapewnienie Burmistrzowi bieżącej, pełnej i obiektywnej informacji, koniecznej do skutecznego sprawowania nadzoru i koordynacji, warunkującej efektywne kierowanie całością gospodarki i procesami społecznymi w gminie,

2) badanie i ocena prawidłowości i efektywności działania jednostek podporządkowanych lub nadzorowanych przez Burmistrza w zakresie realizacji zadań związanych ze społeczno-gospodarczym rozwojem miasta, zaspakajania potrzeb i sprawnej obsługi obywateli,

3) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,

4) ustalenia przyczyn występowania nieprawidłowości celem ich likwidacji, jak również ustalenia osób za nie odpowiedzialnych,

5) udzielanie w toku działań kontrolnych instruktażu i niezbędnej pomocy organizacyjno-technicznej.

1. Stosuje się następujące formy kontroli:

2. Przeprowadza się następujące metody kontroli:

3. Stosuje się zasadę łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników jednostki kontrolowanej.

4. Instruktaż powinien dotyczyć w szczególności spraw racjonalnego organizowania pracy oraz właściwego interpretowania i stosowania przepisów prawnych.

1. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawuje Burmistrz, Sekretarz, Skarbnik oraz kierownicy referatów.

2. Kontrolę zewnętrzną wobec gminnych jednostek organizacyjnych sprawuje Zarząd, a w zakresie spraw finansowych Skarbnik.

3. Sekretarz Gminy wykonuje nadzór i kontrolę w od-niesieniu do wszystkich gminnych jednostek organizacyjnych, w zakresie każdorazowo określonym przez Zarząd.

– kierowanie bieżącymi sprawami gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz,

– wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

– koordynowanie działalności komórek i jednostek organizacyjnych oraz organizowanie ich współpracy,

– rozstrzyganie sporów pomiędzy poszczególnymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi, w szczególności dotyczącymi podziału zadań,

– organizowanie pracy Zarządu i przewodniczenie jego posiedzeniom,

– podejmowanie czynności należących do kompetencji Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego, które podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd na najbliższym posiedzeniu,

– udzielanie pełnomocnictw procesowych,

– składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,

– wykonywanie uchwał Rady i Zarządu,

– sprawowanie funkcji szefa obrony cywilnej,

– wydawanie decyzji i innych aktów w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

– sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych gminy,

– składanie sprawozdań z wykonania uchwał Rady i Zarządu,

– upoważnianie Zastępcy Burmistrza i pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

– wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa, regulamin oraz uchwały Rady i Zarządu Miasta i Gminy.

– nadzór nad organizacją pracy Urzędu, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji,

– przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych,

– przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie,

– nadzór nad gospodarką mieniem Urzędu i nad środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania (zakupy, wyposażenie, remonty i inwestycje),

– pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

– nadzór nad realizacją zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów i spisów,

– nadzór nad informatyzacją i komputeryzacją Urzędu,

– wykonuje inne zadania z upoważnienia lub na polecenie Burmistrza.

– zapewnienie prawidłowej realizacji budżetu gminy,

– nadzór i koordynacja wykonywania zadań finansowych przez jednostki organizacyjne,

– opracowanie budżetu gminy,

– dokonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,

– sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu,

– prowadzenie rachunkowości Urzędu,

– dokonywanie kontroli finansowej,

– organizowanie obiegu dokumentacji finansowej w Urzędzie,

– nadzór nad pracą głównych księgowych jednostek organizacyjnych gminy,

– realizowanie ustawy dotyczącej dochodów, finansów gminy, opłaty skarbowej oraz ustaw podatkowych,

– nadzór nad gospodarką środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne Urzędu,

– nadzór nad pracą zastępcy głównego księgowego – kierownika referatu finansów i księgowości.

1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania i organizacji pracy Urzędu.

2. Obsługa techniczno-kancelaryjna Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza.

3. Organizacja i nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji w Urzędzie.

4. Prowadzenie archiwum Urzędu.

5. Wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów gminy i innych organów stosownie do obowiązujących przepisów.

6. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem.

7. Rejestrowanie wydawanych i zwracanych pieczęci i pieczątek oraz likwidacja nieaktualnych oznakowań i pieczątek organów gminy i Urzędu.

8. Zarząd budynkiem administracyjnym oraz gospodarka lokalami biurowymi Urzędu, prowadzenie planowanej działalności z zakresu inwestycji, remontów kapitalnych i bieżących oraz konserwacji wyposażenia technicznego pomieszczeń biurowych.

9. Zabezpieczenie mienia Urzędu Miasta i Gminy.

10. Wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Urzędu.

11. Zaopatrzenie materiałowe i techniczne na cele biurowe.

12. Prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, w tym związanych z prowadzeniem Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności PESEL.

13. Prowadzenie spraw związanych z prawem o stowarzyszeniach, zgromadzeniach, zbiórkach publicznych.

14. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

15. Prowadzenie całości spraw związanych z funkcjonowaniem ochotniczych straży pożarnych zarejestrowanych na terenie gminy.

16. Opiniowanie w sprawach zameldowań i osiedlania cudzoziemców.

17. Zapewnianie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie.

18. Współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz podejmowanie działań zmierzających do wyjaśnienia przypadków naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych.

19. Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony.

20. Prowadzenie kancelarii tajnej.

21. Współpraca z organami ścigania i sprawiedliwości w zakresie utrzymania bezpieczeństwa publicznego.

22. Nakładanie świadczeń rzeczowych i osobistych związanych z obronnością kraju.

23. Kierowanie i koordynowanie przedsięwzięć obrony cywilnej zakładów, organizacji społecznych, ludności na terenie gminy określonych w odrębnych przepisach (ochrona ludności i reagowania kryzysowego).

24. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych.

25. Przeprowadzanie inwentaryzacji majątku gminy.

26. Obsługa kancelaryjna Zarządu.

27. Koordynowanie zadań w zakresie profilaktyki patologii społecznych.

28. Koordynowanie i nadzorowanie działalności instytucji kultury.

29. Promocja gminy.

30. Administrowanie siecią komputerową oraz kontrolowanie oprogramowania pracującego w tej sieci.

31. Zabezpieczenie danych komputerowych przed dostępem osób nieupoważnionych (nadawanie haseł użytkownikom oraz ich bieżąca aktualizacja).

32. Koordynator bezpieczeństwa informacji.

1. Opracowywanie danych do projektu budżetu oraz nadzór nad jego realizacją.

2. Prowadzenie rachunkowości dochodów i wydatków budżetowych oraz księgowości Urzędu.

3. Prowadzenie gospodarki kasowej Urzędu.

4. Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu oraz okresowe informowanie organów gminy o jego bieżącej realizacji, czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej.

5. Sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych gminy.

6. Przygotowywanie propozycji zmian w budżecie.

7. Prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu.

8. Organizowanie i kontrolowanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej.

9. Prowadzenie ewidencji rozliczenia nakładów inwestycyjnych.

10. Prowadzenie rachunkowości w zakresie funduszy ochrony środowiska, świadczeń socjalnych, wpływów z innych źródeł.

11. Wymiar, pobór i egzekwowanie należności z tytułu podatków i opłat lokalnych.

12. Przygotowywanie projektów decyzji w zakresie zaniechania w całości lub części poboru podatków z tytułu łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych, a także w sprawie odraczania terminu płatności, rozkładania na raty i umorzenia zaległości z tytułu tych zobowiązań.

13. Ewidencja i windykacja należności z tytułu wieczystego użytkowania, zarządu, użytkowania i dzierżawy terenów oraz należności z tytułu sprzedaży nieruchomości, opłat adiacenckich.

14. Prowadzenie rozliczenia inwentaryzacji.

15. Prowadzenie prac planistyczno-finansowych.

1. Organizowanie i prowadzenie prac koncepcyjnych w zakresie strategii rozwoju gminy.

2. Realizacja polityki przestrzennej gminy przez organizację przedsięwzięć służących sporządzeniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy.

3. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu.

4. Uzyskiwanie opinii dotyczących planowanych inwestycji oraz nadzorowanie inwestycji realizowanych przez gminę.

5. Organizowanie odbiorów końcowych inwestycji realizowanych przez gminę i przekazywanie obiektów użytkownikom.

6. Współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.

7. Planowanie i nadzór nad realizacją zadań dotyczących utrzymania, budowy i modernizacji dróg miejskich, placów, chodników, parkingów.

8. Zarządzanie drogami gminnymi.

9. Współpraca z zarządami dróg powiatowych, wojewódzkich i krajowych w zakresie spraw dotyczących utrzymania i modernizacji dróg na odcinkach przebiegających w granicach gminy.

10. Przygotowywanie przetargów w zakresie zadań inwestycyjnych i remontowych.

11. Organizacja ruchu drogowego w mieście oraz prowadzenie spraw dotyczących porządku i bezpieczeństwa na drogach.

12. Organizowanie zamówień publicznych.

13. Organizowanie oraz nadzór nad realizacją usług w zakresie:

14. Współdziałanie w zakresie gospodarowania zasobami lokalowymi gminy.

1. Wykonywanie zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami związanych z obrotem oraz przekształcenia prawa wieczystego użytkowania w prawo własności.

2. Realizacja zadań państwowej służby geodezyjnej i katastralnej w zakresie rozgraniczania, wznawiania z podziału nieruchomości.

3. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem operatu numeracji i nazewnictwa nieruchomości.

4. Prowadzenie zadań związanych z gospodarką zadrzewieniową, leśną, łowiecką i ochroną przy- rody.

5. Prowadzenie zadań związanych z ochroną przeciwpowodziową.

6. Wykonywanie obowiązków wynikających z ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych.

7. Wykonywanie zadań z zakresu ustawy – Prawo wodne i zbiorowego zaopatrzenia w wodę oraz odprowadzania ścieków.

8. Wykonywanie zadań z zakresu gospodarki odpadami.

9. Wykonywanie zadań z zakresu ustawy – Prawo ochrony środowiska oraz ustaw towarzyszących.

10. Wykonywanie zadań z zakresu dostępu do informacji o środowisku oraz oceny oddziaływania na środowisko.

11. Wykonywanie zadań dotyczących ochrony przed chorobami zakaźnymi zwierząt i roślin.

12. Wykonywanie zadań z zakresu ustawy – Prawo działalności gospodarczej i ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

13. Wykonywanie zadań z zakresu ustawy o zamówieniach publicznych.

1. Prowadzenie spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego określonych w prawie o aktach stanu cywilnego oraz Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym.

2. Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego i dokonywanie w nich stosownych adnotacji.

3. Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy.

4. Przygotowywanie i ewidencjonowanie upoważnień oraz pełnomocnictw.

5. Kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych.

6. Prowadzenie rejestru umów zleceń i umów o dzieło.

7. Współdziałanie z kierownictwem Urzędu w zakresie planowania i dokonywania ocen kwalifikacyjnych pracowników.

1. Wykonywanie zadań i obowiązków wynikających z ustawy o radcach prawnych.

2. Opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawnych organów gminy i Burmistrza.

3. Obsługa prawna Zarządu oraz Rady i doradztwo prawne na rzecz pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, niezatrudniających radców prawnych.

4. Informowanie Zarządu i komórek organizacyjnych Urzędu o najważniejszych zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie spraw należących do samorządów terytorialnych.

5. Nadzór nad zastosowaniem przepisów procedury administracyjnej w referatach i biurach Urzędu.

6. Wydawanie opinii prawnych w przedmiocie zawieranych umów, a także wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach skomplikowanych pod względem formalnym i prawnym.

7. Prowadzenie spraw zastępstwa sądowego.

1. Sporządzanie i przedstawianie Burmistrzowi raz w roku w terminie do 15 września analiz bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z wnioskami dotyczącymi wyeliminowania nieprawidłowości.

2. Udział w przekazywaniu do użytkowania nowych lub przystosowanych do tego celu pomieszczeń biurowych, socjalnych lub gospodarczych pod względem bezpieczeństwa i higieny pracy.

3. Opiniowanie instrukcji dot. bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy.

4. Prowadzenie, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji dot. wypadków.

5. Prowadzenie i dokumentowanie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.

6. Przeprowadzenie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz przestrzegania zasad i przepisów w tym zakresie na wszystkich stanowiskach pracy.

7. Prowadzenie rejestru badań wstępnych i okresowych pracowników Urzędu.

1. Obsługa techniczno-kancelaryjna Rady Miejskiej oraz jej komisji.

2. Przekazywanie radnym wszystkich materiałów związanych z pracą Rady i jej organów.

3. Stwarzanie radnym warunków uczestniczenia w pracach Rady i jej organów.

4. Prowadzenie korespondencji pomiędzy Radą i radnymi oraz korespondencji kierowanej do Rady i jej Przewodniczącego.

5. Prowadzenie ewidencji aktów prawnych podjętych przez organy gminy.

6. Koordynacja przygotowania materiałów na sesje Rady.

7. Przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru.

8. Prowadzenie spraw związanych z przynależnością gminy do związków komunalnych, stowarzyszeń, fundacji – współpracą z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, organizacjami administracji rządowej i innymi instytucjami na zewnątrz.

9. Współdziałanie z sołectwami w zakresie gospodarowania przez nie mieniem komunalnym oraz przedsięwzięć na rzecz mieszkańców sołectwa.