– poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od godz. 7.30 do godz. 15.30

– środy od godz. 8.00 do godz. 16.00.

a) zadań własnych wynikających dla gminy z przepisów ustawowych,

b) zadań zleconych – czyli zadań z zakresu administracji rządowej zleconych gminie przez ustawy.

a) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał Rady Gminy, Zarządu Gminy, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,

b) wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,

c) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków,

d) przygotowywanie materiałów i dokumentów do uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów Gminy,

e) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady Gminy, posiedzeń jej komisji i posiedzeń Zarządu Gminy,

f) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu, wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności:

g) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

h) przechowywanie akt,

i) przekazywanie akt do archiwum,

j) realizacja obowiązków i uprawnień służących Wójtowi Gminy jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

– Z-ca Skarbnika – 1

– ds. księgowości budżetowej – 3

– ds. wymiaru podatków – 3

– ds. księgowości podatkowej – 2

– ds. obsługi kasowej – 1

– ds. gospodarki przestrzennej

– ds. kadr i organizacyjnych

– ds. ewidencji ludności

– ds. dowodów osobistych i ewidencji działalności gospodarczej

– ds. obronnych, wojskowych i BHP

– ds. obsługi Rady Gminy i jej komisji

– ds. kultury i sportu

– ds. kancelaryjnych

– ds. informatyzacji

– radca prawny

– rewident finansowy

– dyspozytor taboru samochodowego OSP 1/2

a) zgodność z prawem opracowywanych projektów, decyzji i postanowień,

b) terminowość załatwiania spraw w referacie,

c) właściwe przyjmowanie i załatwianie interesantów,

d) wykonywanie kontroli wewnętrznej na stanowiskach pracy w referacie.

a) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań własnych i zleconych Gminie,

b) przygotowywanie dla potrzeb Rady Gminy i jej organów sprawozdań, okresowych ocen, analiz i informacji z realizacji zadań oraz pomoc Radzie Gminy, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Zarządowi oraz jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu zadań,

c) prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych zgodnie z k.p.a., a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

d) sygnalizowanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu przełożonemu,

e) przechowywanie akt, przekazywanie uporządkowanych akt do archiwum,

f) stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,

g) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,

h) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowywania projektu budżetu Gminy i sprawozdań z jego wykonania.

a) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Gminy,

b) ewidencjonowanie dochodów i wydatków budżetu Gminy,

c) opracowywanie sprawozdań i informacji z wykonywania budżetu Gminy,

d) udzielanie pomocy Zarządowi Gminy w wykonywaniu budżetu Gminy,

e) prowadzenie księgowości zadań zleconych Gminie,

f) prowadzenie księgowości funduszy zleconych,

g) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,

h) prowadzenie ewidencji i inwentaryzacji mienia komunalnego,

i) sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,

j) dokonywanie wymiaru podatku rolnego oraz podatków i opłat lokalnych

k) prowadzenie księgowości wpłat podatków,

l) prowadzenie ewidencji podatników,

ł) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych,

m) przygotowywanie decyzji dotyczących ulg, umorzeń i odroczeń terminów płatności podatków,

n) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym mieszkańców,

o) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych,

p) prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytułów wykonawczych,

r) rozliczenie sołtysów z inkasa podatków,

s) zapewnienie obsługi kasowej Urzędu,

t) księgowanie opłat za wodę.

u) prowadzenie usługowo księgowości dla AWRSP.

a) wynajmowanie lokali mieszkalnych i użytkowych,

b) prowadzenie remontów obiektów gminnych,

c) dokonywanie zamiany lokali komunalnych,

d) prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych,

e) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,

f) przygotowywanie projektów uchwał dot. stawek czynszów i opłat za wynajem lokali,

g) nabywanie, zbywanie i oddanie w użytkowanie wieczyste, dzierżawę i zarząd komunalnych gruntów zabudowanych,

h) ustalanie wartości nieruchomości komunalnych oraz cen i opłat za korzystanie z nich,

i) organizowanie przetargów na nieruchomości komunalne,

j) tworzenie warunków do utrzymania czystości i porządku w gminie,

k) prowadzenie gospodarki odpadami i administrowanie wysypisk śmieci,

l) przygotowywanie propozycji do uchwały Rady Gminy dot. zasad utrzyma czystości i porządku na terenie gminy,

ł) prowadzenie spraw gospodarczych budynku Urzędu Gminy,

m) prowadzenie spraw zakładania, rozszerzania i zamykania cmentarzy,

n) prowadzenie archiwum gospodarstw rolnych i wydawanie zaświadczeń z tych dokumentów,

o) prowadzenie gospodarki gruntami zleconej przez Agencję Własności Rolnej Skarbu Państwa,

p) prowadzenie przetargów na sprzedaż i dzierżawę gruntów Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa,

r) prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie decyzji o przyznaniu lub nie dodatków mieszkaniowych,

s) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną lub wściekliznę,

t) wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,

u) administrowanie drogami gminnymi,

w) administrowanie wodociągami komunalnymi,

z) wystawianie faktur na wodę i ich księgowanie,

ż) rekultywacja nieużytków oraz gruntów zdewastowanych,

ź) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem numeracji nieruchomości i nadawaniem nazw ulic,

v) nadzór nad gospodarka wodno-ściekową w gminie,

x) realizacja zadań z zakresu ochrony środowiska,

y) ochrona przeciwpowodziowa.

a) przygotowywanie przetargów na wykonywanie inwestycji gminnych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,

b) przygotowywanie i prowadzenie inwestycji gminnych,

c) prowadzenie aktualizacji Strategii Rozwoju Gminy i realizacja jej zamierzeń,

d) prowadzenie rejestru umów na roboty inwestycyjne,

e) obsługa organizacyjna i techniczna komisji przetargowej,

f) prowadzenie działań zmierzających do pozyskiwania środków z funduszy zewnętrznych na realizację zadań inwestycyjnych w gminie,

g) przygotowywania projektów umów na wykonywanie inwestycji gminnych,

h) nadzór na stosowanie przepisów ustawy o zamówieniach publicznych przez wszystkie stanowiska pracy w Urzędzie Gminy,

i) promocja gminy,

j) sporządzanie wniosków o środki z funduszy pomocowych.

a) prowadzenie ewidencji ludności,

b) aktualizacja rejestru wyborców,

c) sporządzanie spisów wyborców,

d) współpraca przy prowadzeniu spisów statystycznych,

e) wydawanie decyzji o wymeldowaniu z Urzędu osób nieprzebywających na terenie gminy.

a) prowadzenie i koordynacja działalności kulturalnej na terenie gminy,

b) inicjowanie powstania oraz pomoc w działalności zespołów artystycznych,

c) tworzenie warunków działalności kulturalnej w świetlicach wiejskich,

d) współpraca ze szkołami podstawowymi i gimnazjami w rozwoju form działalności kulturalnej młodzieży szkolnej,

e) współudział w organizowaniu obchodów świąt państwowych i innych uroczystości gminnych,

f) tworzenie warunków rozwoju sportu w gminie,

g) administrowanie świetlicami wiejskimi.

a) przygotowanie materiałów do zmian w Statucie Gminy związanych z nowelizacją ustaw,

b) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych ze zwołaniem i przeprowadzaniem sesji Rady Gminy i posiedzeń komisji Rady,

c) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy,

d) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,

e) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady Gminy i komisji,

f) prowadzenie rejestru przepisów gminnych,

g) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami projektów uchwał Rady Gminy,

h) przygotowywanie projektu wydatków dotyczących działalności Rady Gminy do projektu budżetu.

a) prowadzenie rejestracji oraz ewidencji przedpoborowych,

b) wzywanie poborowych na komisję poborową i współdziałanie przy przeprowadzaniu poboru,

c) wykonywanie decyzje o uznaniu za jednego żywiciela rodziny,

d) przygotowanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny,

e) tworzenie formacji obrony cywilnej i planowanie zadań,

f) prowadzenie magazynu sprzętu obrony cywilnej,

g) nakładanie obowiązków wykonywania świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju oraz w ramach powszechnej samoobrony ludności,

h) prowadzenie spraw związanych z obronnością kraju,

i) przeprowadzanie okresowej analizy stanu BHP,

j) przeprowadzenie kontroli warunków pracy pracowników Urzędu,

k) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy,

l) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,

m) prowadzenie kancelarii tajnej,

n) prowadzenie spraw Zespołu Reagowania Kryzysowego.

a) przygotowanie propozycji i materiałów do opracowania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy,

b) przygotowywanie propozycji i materiałów do sporządzenia projektów planów zagospodarowania przestrzennego gminy oraz szczegółowych planów zagospodarowania przestrzennego wsi czy określonych terenów,

c) wydawanie odpisów, wyrysów i informacji z planu zagospodarowania przestrzennego gminy, dokonywanie okresowej oceny aktualności planu i potrzeby dokonania zmian planu zagospodarowania przestrzennego,

d) opiniowanie innych planów zagospodarowania przestrzennego,

e) przygotowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

f) przygotowywanie decyzji o podziale nieruchomości,

g) sprawowanie ochrony budowlanej nad zabytkami.

a) prowadzenie dokumentacji akt osobowych pracowników Urzędu Gminy związanych stosunkiem pracy,

b) prowadzenie dokumentacji pracowników zatrudnionych w gminie na umowę zlecenie oraz informowanie o zawarciu umowy ZUS,

c) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych pracowników,

d) zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej w Urzędzie,

e) prowadzenie archiwum,

f) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

g) rozliczanie kart drogowych,

h) prowadzenie ewidencji środków trwałych w budynku Urzędu Gminy i obiektach gminnych,

i) ewidencja czasu pracy pracowników,

j) planowanie i ewidencja wykorzystywania urlopów,

k) uczestnictwo w przeprowadzeniu wyborów do Sejmu, Senatu, Sejmików Województw, Rad Powiatów i Rad Gmin,

l) uczestnictwo w przygotowywaniu i prowadzeniu spisów statystycznych.

a) wydawanie dowodów osobistych,

b) ewidencja działalności gospodarczej i wydawanie informacji dot. zarejestrowanych podmiotów,

c) wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

d) nadzór nad dokonywaniem opłat za wydane zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych,

e) ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych.

a) prowadzenie sekretariatu Gminy zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów Gmin,

b) zaopatrywanie pracowników Urzędu w materiały biurowe,

c) zaopatrywanie pracowników w należne im materiały do czystości,

d) zapewnienie obsługi organizacyjnej i kancelaryjnej Wójta Gminy,

e) obsługa połączeń telefonicznych.

a) nadzorowanie działającej w Urzędzie Gminy sieci komputerowej i zapewnienie ogólnej pomocy użytkownikom komputerów w zakresie programów i obsługi sprzętu,

b) zakup i instalowanie nowych komputerów i programów,

c) zabezpieczenie i archiwizowanie baz danych,

d) usuwanie w miarę możliwości uszkodzeń w systemie.

a) bieżąca obsługa prawna, wydawanie opinii prawnych,

b) zastępstwa sądowe,

c) informowanie o zmianach w przepisach prawa i ich aktualnym stanie.

a) nadzór nad utrzymaniem gotowości operacyjno--technicznej jednostek OSP na terenie gminy,

b) planowanie budżetu uwzględniającego koszty utrzymania jednostek OSP,

c) planowanie szkoleń dla strażaków OSP oraz współpraca w tym zakresie z PKPSP.

a) reprezentowanie Gminy na zewnątrz i prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących Gminy,

b) zwoływanie posiedzeń Zarządu Gminy i przewodniczenie na tych posiedzeniach,

c) wykonywanie funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu Kodeksu pracy w stosunku do pracowników Urzędu Gminy i kierowników jednostek organizacyjnych z zastrzeżeniem art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,

d) wydawanie decyzji z zakresu administracji publicznej określone odrębnymi ustawami,

e) udzielanie upoważnień w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,

f) podejmowanie czynności należących do Zarządu Gminy w sprawach niecierpiących zwłoki a mogących zagrażać życiu czy bezpieczeństwu mieszkańców gminy,

g) mianowanie pracowników samorządowych,

h) wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie regulaminy dotyczące wewnętrznej działalności Urzędu Gminy, np. instrukcję obiegu dokumentów, regulamin funduszu świadczeń socjalnych, mieszkaniowego, regulamin pracy itp.

i) powoływanie rzecznika dyscyplinarnego.

a) Zastępca Wójta,

b) Sekretarz,

c) Skarbnik,

d) radca prawny,

e) rewident finansowy,

f) sprawy gospodarki komunalnej i rolnictwa – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Rolnictwa,

g) sprawy planowania przestrzennego, gospodarki wodnej i ochrony środowiska,

h) inwestycji gminnych – kierownik Referatu Rozwoju Gospodarczego,

i) sprawy wojskowe, obronności i BHP – stanowisko pracy ds. obronnych i BHP,

j) sprawy działalności Rady Gminy – stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy i jej komisji.

a) zastępowanie Wójta Gminy w czasie nieobecności lub niemożności pełnienia przezeń obowiązków,

b) wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta Gminy zgodnie z poleceniami i wskazówkami Wójta,

c) współpraca z rządową administracją specjalną jak: Kuratorium Oświaty, Powiatowym Biurem Pracy i Placówkami Służby Zdrowia – publicznymi i niepublicznymi.

d) pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych.

a) sprawy oświaty – dyrektor Gminnego Zespołu Oświaty,

b) sprawy kultury i sportu – stanowisko pracy ds. kultury i sportu,

c) sprawy informatyzacji – stanowisko pracy ds. informatyzacji,

d) współpraca z radami sołeckimi i sołtysami wsi.

a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu Gminy,

b) opracowywanie zakresów zadań poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy, akceptacja podziału czynności na poszczególne stanowiska pracy w referacie,

c) analizowanie sytuacji kadrowej Urzędu i informowanie Wójta Gminy o konieczności zmian, opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego Urzędu,

d) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy kierownikami referatów i pracownikami.

e) nadzorowanie czasu pracy pracowników, terminowości załatwiania spraw i właściwej obsługi interesantów,

f) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu Gminy i sporządzanie protokołów z posiedzeń Zarządu Gminy,

g) prowadzenie rejestru uchwał Zarządu Gminy,

h) administrowanie w zakresie ochrony danych osobowych,

i) koordynowanie szkoleń pracowników Urzędu Gminy,

j) koordynowanie realizacji ustawy o dostępie do informacji publicznej,

k) koordynowanie i organizowanie działań związanych z przeprowadzeniem wyborów do Sejmu, Senatu, Sejmiku Województwa, Rady Powiatu, Rady Gminy, Prezydenta Rzeczypospolitej,

l) organizowanie działań związanych z prowadzeniem spisów statystycznych,

ł) pełnienie funkcji Pełnomocnika Zarządu Gminy ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

m) organizowanie działań związanych z promocją gminy,

n) wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta Gminy,

o) współpraca z Radą Gminy i jej komisjami

p) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta Gminy.

a) współpraca z kierownikiem Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej,

b) kadr i spraw organizacyjnych – samodzielne stanowisko pracy,

c) ewidencji ludności – samodzielne stanowisko pracy,

d) dowodów osobistych i działalności gospodarczej,

– samodzielne stanowisko pracy,

e) kancelaryjnych – samodzielne stanowisko pracy.

a) nadzór nad pracą Referatu Finansów i Budżetu,

b) przygotowywanie materiałów do projektu budżetu Gminy,

c) prowadzenie ewidencji finansowej budżetu Gminy,

d) nadzorowanie wewnętrznej kontroli finansowej,

e) współpraca z Radą Gminy i jej organami,

f) dokonywanie bieżącej analizy realizacji budżetu Gminy i informowanie Zarządu Gminy o bieżącej jego realizacji,

g) przygotowywanie propozycji zmian budżetu,

h) sporządzanie sprawozdań finansowych,

i) organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji i informacji finansowej,

j) przygotowywanie dokumentów dot. zaciągania kredytów przez Gminę,

k) współpraca w przygotowywaniu wniosków o dotacje z Banku Światowego i funduszy pomocowych,

l) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta Gminy.

a) oświadczenia woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy,

b) wszystkie dokumenty finansowe związane z realizacją budżetu Gminy, polecenia przelewów i wypłat,

c) decyzje administracyjne w sprawach podatkowych, finansowych, zagospodarowania przestrzennego Gminy, lokalizacyjnych, podejmowanych inwestycji, dysponowania mieniem gminnym,

d) decyzje w sprawach wynikających z upoważnień ustawowych,

e) odpowiedzi na interpelacje i wnioski posłów i radnych,

f) odpowiedzi na skargi i wnioski.

a) w czasie nieobecności Wójta wszystkie sprawy w zastępstwie Wójta,

b) z upoważnienia Wójta decyzje:

w sprawach podatkowych, meldunkowych, gospodarki komunalnej, ewidencji działalności gospodarczej, zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, polecenia przelewów i wypłat z budżetu i inne wynikające z bieżącej działalności Urzędu,

c) dowody osobiste,

d) zaświadczenia.

a) z upoważnienia Wójta Gminy decyzje:

w sprawach podatkowych, finansowych, meldunkowych, ewidencji działalności gospodarczej, zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych i inne wynikające z bieżącej działalności Urzędu,

b) dowody osobiste,

c) zaświadczenia,

d) stwierdza własnoręczność podpisów i zgodność dokumentów z oryginałem.

a) Zastępca Wójta,

b) Skarbnik,

c) Sekretarz,

d) kierownicy referatów w odniesieniu do podległych pracowników,

e) kierownik jednostek organizacyjnych w swoich jednostkach.

a) zbieranie informacji służących Wójtowi do doskonalenia ich działalności,

b) badanie zgodności działanie z obowiązującymi przepisami prawa,

c) badanie i ocenę procesów gospodarczych i innych rodzajów działalności służących zaspokajaniu potrzeb mieszkańców gminy,

d) wykrywanie nieprawidłowości w wykonywaniu zadań, niegospodarności i marnotrawstwa mienia publicznego, nadużyć, jak również wskazanie osiągnięć pracy godnych upowszechnienia,

e) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak również osób za nie odpowiedzialnych.

a) kontroli wstępnej, która ma na celu zapobieganie niepożądanym lub nielegalnym działaniom,

b) kontroli bieżącej, polegającej na badaniu czynności i operacji ich wykonywania w celu stwierdzenia, czy przebiegają one prawidłowo; kontrola bieżąca obejmuje również badanie rzeczywistego stanu rzeczowych i pieniężnych składników majątkowych oraz prawidłowość ich zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem, uszkodzeniem i innymi szkodami,

c) kontroli następnej, obejmującej badanie stanu faktycznego i dokumentów odzwierciedlających czynności już dokonane.

a) zawiadamia o tym Wójta,

b) zabezpiecza dokumenty i przedmioty stanowiące dowód przestępstwa.

a) ustalić, jakie warunki i okoliczności umożliwiły przestępstwo lub sprzyjały jego popełnieniu,

b) zbadać, czy przestępstwo wiąże się z zaniedbaniem obowiązków kontroli przez osoby powołane do wykonywania tych obowiązków.

a) jego,

b) jego małżonka,

c) krewnych,

d) powinowatych bądź osób związanych z nim z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli lub

e) pozostających z nim faktycznie we wspólnym pożyciu.