1006 UCHWAŁA RADY POWIATU STRZELIŃSKIEGO z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Powiatu Strzelińskiego podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych Na podstawie art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.) Rada Powiatu Strzelińskiego uchwala, co następuje: |
§ 1
1. Podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu Powiatu Strzelińskiego dotację na cele publiczne związane z realizacją zadań własnych powiatu.
2. Przedmiotem dotacji mogą być zadania realizowane w ramach:
a) Dział 630 – Turystyka,
b) Działu 921 – Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego,
c) Działu 926 – Kultura fizyczna i sport.
§ 2
1. Podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji przedstawia Zarządowi Powiatu, w terminie do 15 września roku poprzedzającego dany rok budżetowy, wniosek (ofertę) zawierającą:
a) nazwę i adres podmiotu ubiegającego się o dotację,
b) status prawny podmiotu,
c) numer i datę wpisu do rejestru,
d) aktualny wypis z rejestru sądowego,
e) numer rachunku bankowego, na który ma być przekazana dotacja,
f) opis zadania,
g) harmonogram działań określający realizację celu wnioskowanego zadania,
h) szczegółową kalkulację jednostkową kosztów dotowanego zadania,
i) oświadczenie, że:
– posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zadania objętego dotacją.
2. W przypadku dotowania zadań jednorazowych dopuszcza się możliwość składania wniosków po terminie określonym w ust. 1.
§ 3
1. Wyboru wniosków o dotację dokonuje Zarząd Powiatu, biorąc pod uwagę:
a) znaczenie zadania dla realizowanych przez powiat celów,
b) wysokość dochodów publicznych, które są w dyspozycji powiatu,
c) ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów zadania,
d) ocenę możliwości realizacji zadania przez podmiot,
e) analizę i ocenę wykonania zadań zleconych danemu oferentowi w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczania otrzymanych na ten cel środków.
2. Z przeprowadzonego postępowania wyboru podmiotu sporządza się protokół.
§ 4
1. Dotacje przyznaje Rada Powiatu na wniosek Zarządu Powiatu.
2. Wysokość i cel dotacji ujmowane są w odrębnym załączniku do uchwały budżetowej.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Rada Powiatu może przyznać dotację w trakcie roku budżetowego. Nie mają wówczas zastosowania terminy, o których mowa w § 2 ust. 1.
4. Zarząd Powiatu w terminie 21 dni od uchwalenia uchwały budżetowej przekazuje podmiotom informację o przyznanej dotacji i jej wysokości. Termin, o którym mowa, ma zastosowanie do przekazania informacji podmiotowi, któremu przyznano dotację w trakcie roku budżetowego.
§ 5
1. Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej przez Zarząd Powiatu z danym podmiotem.
2. Umowa powinna zawierać:
a) oznaczenie stron umowy,
b) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,
c) określenie czasu, na jaki umowa została zawarta,
d) określenie wysokości dotacji oraz warunki i terminy jej przekazania,
e) ustalenie zasad i terminów rozliczeń,
f) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę wykonania pod względem rzeczowym i finansowym,
g) zobowiązanie podmiotu do poddania się kontroli przeprowadzonej przez Radę Powiatu,
h) zobowiązanie podmiotu do realizowania przedmiotu dotacji, przestrzegając ustawy z dnia 10 czerwca 1994 r. o zamówieniach publicznych (Dz. U. z 1998 r. Nr 199, poz. 733 z późn. zm.),
i) określenie sankcji z tytułu nienależytego wykonania zleconego zadania lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie,
j) termin zwrotu dotacji w przypadku przeznaczenia jej na inne cele niż określone w umowie,
k) termin zwrotu dotacji w przypadku niewykorzystania lub częściowego wykonania zleconego zadania.
§ 6
1. Dotacja przekazywana będzie na rachunek bankowy podmiotu wykonującego zadanie w terminach określonych w umowie.
2. Uruchomienie środków następuje jednorazowo lub w kilku ratach, w zależności od specyfiki wykonywanego zadania i postanowień umowy.
§ 7
1. Podmiot, który otrzymał dotację, zobowiązany jest do przedstawienia rozliczenia zadań pod względem rzeczowym i finansowym.
2. Podstawą rozliczenia przekazanych kwot dotacji będą dowody księgowe potwierdzające dokonane operacje gospodarcze i sprawozdania za okresy półroczne, składane w następujących terminach:
a) za pierwsze półrocze – do 10 lipca roku udzielenia dotacji,
b) za drugie półrocze – do 31 stycznia roku następnego po roku udzielenia dotacji.
3. W przypadku dotowania jednorazowych zadań podstawę rozliczenia stanowić będą dowody księgowe potwierdzające dokonane operacje gospodarcze oraz inne dokumenty dowodowe identyfikujące rodzaj zleconych zadań, składane w terminie określonym w umowie.
4. Ocena prawidłowości przedłożonego rozliczenia dotacji wykonana będzie przez wydział prowadzący merytoryczny nadzór nad realizacją zadań objętych dotacją, z uwzględnieniem wyników kontroli.
§ 8
1. Zarząd Powiatu obowiązany jest do dokonywania okresowej oceny realizacji zadania oraz do prowadzenia nadzoru w zakresie wykonywania umowy, na zasadach w niej określonych, w szczególności w zakresie:
a) sposobu realizacji zleconego zadania,
b) gospodarowania przekazaną dotacją,
c) prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ustalenie kosztów realizowanego zadania,
d) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania dotacji wstrzymuje się przekazywanie kolejnych rat dotacji, a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi do budżetu powiatu w terminie do 31 stycznia następnego roku.
§ 9
Od chwili złożenia wniosku o dotację zapewnia się jawność postępowania, w szczególności przez zapewnienie uczestnikom postępowania wglądu do opinii wydanych w sprawie wniosku.
§ 10
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Strzelinie.
§ 11
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Strzelinie.