1) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności, w tym związanych z prowadzeniem Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności “PESEL”,

2) udzielanie informacji adresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3) współdziałanie przy realizacji prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem wyborów, referendów, spisów i innych zadań wymagających korzystania z zasobów ewidencji mieszkańców Gminy.

1) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,

2) realizacja zadań związanych z wydawaniem i cofaniem zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

3) koordynacja realizacji programów i harmonogramów z zakresu problematyki przeciwdziałania alkoholizmowi,

4) zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgo- wych pod względem zgodności merytorycznej wydatkowanych środków finansowych z gminnym programem profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,

5) sporządzanie sprawozdań i analiz finansowo- -rzeczowych z wykonania ww. programów,

6) nadzór nad funkcjonowaniem targowisk,

7) koordynowanie działalności gminnych placówek służby zdrowia, oświatowo-wychowawczych, kultury i sztuki, turystyki i sportu,

8) inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć mających na celu upowszechnianie kultury, sportu, turystyki i wypoczynku,

9) prowadzenie spraw związanych z badaniem opinii społecznej,

10) prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach gminy w zakresie przedsięwzięć gospodarczych,

11) prowadzenie ewidencji instytucji kultury działających na terenie Gminy.

1) nadzór nad samorządowymi placówkami oświatowymi,

2) współdziałanie z dyrektorami (pracownikami) placówek oświatowych i koordynacja działalności tych placówek,

3) podejmowanie działań celem pozyskania środków z różnych instytucji na inwestycje w oświacie,

4) nadzór nad gospodarowaniem obiektami szkolnymi,

5) wnioskowanie w sprawach dotyczących inwestycji i remontów obiektów oświatowych,

6) współdziałanie w organizowaniu przetargów na inwestycje w oświacie,

7) wykonywanie prac organizacyjnych dotyczących przeprowadzania konkursów na kierownicze stanowiska w podległych gminie placówkach oświatowych,

8) udział w pracach związanych z oceną pracy dyrektorów placówek oświatowych,

9) współpraca z organem nadzorującym placówki oświatowe,

10) wstępne opiniowanie projektów organizacyjnych szkół i przedszkola,

11) kontrola organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej prowadzonego przez wszystkich organizatorów na terenie Gminy.

1) administrowanie siecią komputerową i bazami danych,

2) nadzór nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii oraz ich archiwizowaniem,

3) prowadzenie antywirusowych kontroli oprogramowania,

4) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,

5) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,

6) nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,

7) doradztwo pracownikom Urzędu w sprawach związanych z obsługą komputerów i programów.

1) prowadzenie działalności informacyjnej i promocyjnej,

2) przygotowywanie materiałów i wydawnictw reklamowych,

3) współpraca z organizacjami i instytucjami działającymi w zakresie sportu, turystyki i kultury,

4) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu promowanie Gminy,

5) prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy w zakresie przedsięwzięć gospodarczych,

1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji Urzędu,

2) prowadzenie ewidencji korespondencji,

3) obsługa centrali telefonicznej i kserokopiarki,

4) prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń, umów, kontroli,

5) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,

6) przyjmowanie, magazynowanie oraz wydawanie materiałów biurowych na potrzeby Urzędu

7) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,

8) prowadzenie archiwum zakładowego,

9) przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Z-cą Burmistrza lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do merytorycznie odpowiedzialnych za daną sprawę pracowników.

1) okresowa analiza stanu bhp w Urzędzie,

2) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,

3) prowadzenie bieżącej kontroli warunków pracy,

4) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,

5) przygotowywanie projektów wewnętrznych zarządzeń instrukcji dotyczących bhp,

6) rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,

7) udział w dochodzeniach powypadkowych,

8) przeprowadzanie szkoleń pracowników z zakresu bhp,

9) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy.

1) praworządności,

2) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

3) jednoosobowego kierownictwa,

4) kontroli wewnętrznej,

5) podziału zadań pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne oraz wzajemnego ich współdziałania.

1. Pracownicy Urzędu są odpowiedzialni przed Burmistrzem za wykonywanie swoich obowiązków, w szczególności za:

2. Pracownicy Urzędu ponoszą odpowiedzialność służbową przed Burmistrzem.

3. Szczegółowe kompetencje i odpowiedzialność pracowników określają ich zakresy czynności.

4. Podział zadań pomiędzy referaty i samodzielne stanowiska pracy dokonuje Burmistrz lub upoważniona przez niego osoba.

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.

2. Zakupy dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych.

1. Czynności związane ze sprawowaniem kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie powierzonych zadań wykonują z urzędu:

2. Kontrola wewnętrzna obejmuje czynności polegające na ustaleniu stanu faktycznego, badaniu zgodności rozstrzygnięć z aktami normatywnymi, wskazaniu przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień oraz pracowników za nie odpowiedzialnych, a także wskazaniu środków i sposobów umożliwiających ich usunięcie, wydaniu zaleceń pokontrolnych.

3. Kontrola wewnętrzna może mieć charakter:

1. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający rzetelne i obiektywne ustalenie stanu faktycznego w zakresie działalności kontrolowanego stanowiska Urzędu, rzetelne jego udokumentowanie i ocenę działalności.

2. Stan faktyczny ustala się na podstawie dowodów zebranych w toku postępowania kontrolnego.

3. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący obowiązany jest sporządzić protokół zawierający m.in.:

4. Kontrolujący może odstąpić od sporządzenia protokołu w przypadku niestwierdzenia istotnych nieprawidłowości, sporządzając jedynie notatkę służbową.

5. Na podstawie protokołu kontrolujący opracowuje projekt wystąpienia pokontrolnego, które powinno zawierać:

1. Protokoły i dokumentację kontroli oraz wystąpienia organów kontroli zewnętrznej skierowane do Zarządu lub Burmistrza ewidencjonowane są na stanowisku ds. kancelaryjno-technicznych.

2. Wystąpienia pokontrolne przekazywane są do realizacji właściwym kierownikom referatów lub pracownikom zajmującym samodzielne stanowiska, ustalając termin przygotowania odpowiedzi i przedłożenia jej do podpisu Burmistrzowi. Nadzór nad terminowym przygotowaniem odpowiedzi sprawuje Sekretarz.

3. Odpisy udzielonych odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organów kontroli zewnętrznej przekazuje się do właściwego referatu lub pracownika, którego stanowisko podlegało kontroli.

1) zarządzenia, regulaminy i okólniki wewnętrzne,

2) pisma związane z reprezentowaniem Gminy na zewnątrz,

3) pisma zawierające oświadczenia woli w zakresie bieżącej działalności Gminy,

4) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące kierowników referatów,

5) decyzje z zakresu administracji publicznej, do których wydawania w jego imieniu nie upoważnił pracowników Urzędu,

6) decyzje z zakresu administracji publicznej podejmowane przez Zarząd,

7) pełnomocnictwa i upoważnienia do działania w jego imieniu, w tym pisma wyznaczające osoby uprawnione do podejmowania czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników Urzędu,

8) pisma zawierające oświadczenia woli Urzędu jako pracodawcy,

9) pełnomocnictwa do reprezentowania Gminy przed sądami i organami administracji,

10) odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych,

11) inne pisma, jeśli ich podpisywanie Burmistrz zastrzegł dla siebie.

1. Zastępca Burmistrza podpisuje pisma i dokumenty w sprawach bezpośrednio przez niego nadzorowanych i koordynowanych, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu Burmistrza.

2. Zastępca Burmistrza w ramach udzielonych mu upoważnień podpisuje z upoważnienia Burmistrza oraz w przypadku jego nieobecności pisma i dokumenty, o których mowa w § 42.

1) decyzje administracyjne oraz pisma w sprawach, do załatwiania których zostali upoważnieni przez Burmistrza,

2) wewnętrzną korespondencję pomiędzy referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy w Urzędzie.

1. Dokumenty przedkładane do podpisu kierownictwu Urzędu lub kierownikom referatów powinny zawierać adnotację umieszczoną na dole pisma po lewej stronie, zawierającą nazwisko i imię pracownika prowadzącego sprawę.

2. Kopie pism, przygotowanych przez pracowników pracujących w ramach referatu, przedkładanych do podpisu kierownictwu Urzędu, muszą być parafowane przez kierowników referatów.

1. Zarząd na podstawie upoważnień ustawowych podejmuje uchwały, decyzje i postanowienia.

2. Burmistrz wydaje zarządzenia wewnętrzne, obwieszczenia, pisma okólne, decyzje i postanowienia.

1. Projekty aktów prawnych winny być przygotowane zgodnie z obowiązującymi zasadami techniki prawodawczej i posiadać opinię prawną.

2. Redakcja projektów aktów winna być jasna, zwięzła i poprawna pod względem językowym i powszechnie zrozumiała.

3. Projekty aktów prawnych przygotowują właściwe pod względem merytorycznym referaty lub samodzielne stanowiska pracy oraz jednostki organizacyjne.

1. Akt prawny obejmuje tytuł, treść i jego uzasadnienie.

2. Tytuł aktu prawnego winien zawierać:

3. W treści aktu należy:

4. W uzasadnieniu aktu należy precyzyjnie określić powody podjęcia aktu prawnego.

– tablica ogłoszeń urzędowych,

– tablica informacyjna o godzinach pracy Urzędu i dniach przyjęć interesantów przez Burmistrza w sprawach skarg i wniosków,

– tablica informacyjna o rozmieszczeniu poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie oraz tabliczki informacyjne na drzwiach lokali biurowych.