1) zakres działania i zadania Urzędu Miejskiego w Bolkowie, zwanego dalej Urzędem,

2) strukturę organizacyjną Urzędu,

3) zasady funkcjonowania Urzędu,

4) zakres działania kierownictwa Urzędu, poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie.

1) Gminie – należy przez to rozumieć Gminę Bolków,

2) Radzie lub Zarządzie – należy przez to rozumieć odpowiednio Radę Miejską w Bolkowie lub Zarząd Miejski w Bolkowie,

3) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku – należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Bolkowa, Zastępcę Burmistrza Bolkowa, Sekretarza Gminy i Miasta Bolków, Skarbnika Gminy i Miasta Bolków.

1. Urząd jest jednostką organizacyjną Gminy działającą w formie jednostki budżetowej.

2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.

3. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.

4. Siedzibą Urzędu jest Ratusz, pod adresem: Bolków, ul. Rynek 1.

1. Urząd czynny jest w dniach roboczych w godzinach od 7⁰⁰ do 15⁰⁰.

2. Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach różnych w poniedziałki w godzinach od 12⁰⁰ do 15³⁰.

3. Z-ca Burmistrza i Sekretarz przyjmują interesantów codziennie w godzinach pracy Urzędu.

1) zadań własnych, wynikających z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591),

2) zadań zleconych – z zakresu administracji rządowej, nałożonych na gminę na mocy ustaw,

3) zadań wykonywanych na podstawie porozumień z organami samorządu terytorialnego.

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności przez organy Gminy,

2) wykonywanie – na podstawie udzielonych upoważnień – czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,

3) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4) przygotowywanie uchwalenia i wykonywania budżetu Gminy oraz innych aktów organów gminy,

5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów Gminy,

6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji i posiedzeń Zarządu,

7) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,

8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.

1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu i wykonuje swoje zadania przy pomocy zastępcy burmistrza, sekretarza i skarbnika.

2. Burmistrz realizuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu.

1) kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i reprezentowanie jej na zewnątrz,

2) organizowanie pracy Zarządu,

3) nadzór nad prowadzeniem gospodarki finansowej Gminy,

4) podejmowanie czynności należących do kompetencji Zarządu w sprawach niecierpiących zwłoki, związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,

5) wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,

6) składanie oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy, w granicach upoważnień udzielonych przez Zarząd,

7) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady i Zarządu,

8) upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej,

9) inicjowanie i podejmowanie działań w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone na rzecz innych podmiotów,

10) ustalanie regulaminu pracy Urzędu,

11) realizacja polityki płacowej,

12) uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień.

1. Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza.

2. Zastępca Burmistrza działa w zakresie spraw powierzonych mu przez Burmistrza i ponosi przed nim odpowiedzialność.

1. Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu.

2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Skarbnik zapewnia prawidłową realizację budżetu Gminy.

2. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1. W strukturze organizacyjnej Urzędu wyróżnia się referaty i samodzielne stanowiska. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.

2. Referatami kierują kierownicy.

3. Burmistrz dokonuje podziału referatów na stanowiska pracy i określa ich wykaz w drodze zarządzenia wewnętrznego.

4. Kierownicy poszczególnych referatów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną realizację zadań referatów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Burmistrzem.

5. Kierownicy referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawując nad nimi nadzór, są odpowiedzialni przed Burmistrzem za wypełnianie przez nich obowiązków.

6. Do zadań kierowników należy w szczególności:

7. Wielkość zatrudnienia w Urzędzie ustala Burmistrz w ramach środków na wynagrodzenia określonych w budżecie Gminy.

8. W określonych potrzebami Urzędu sytuacjach oraz charakterem wykonywanych zadań, praca wykonywana w Urzędzie może być świadczona na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy zawartej z podmiotem gospodarczym.

1. W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i samodzielne stanowiska pracy, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w Regulaminie:

2. Strukturę organizacyjną Urzędu określa załącznik do Regulaminu.

1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań Urzędu oraz sprawnej obsługi interesantów,

2) współdziałanie z innymi referatami i samodzielnymi stanowiskami pracy, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji w sprawach wymagających uzgodnień,

3) przygotowywanie okresowych ocen i analiz, informacji i sprawozdań, w tym statystycznych, o realizacji zadań,

4) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu, materiałów, analiz i sprawozdań na potrzeby kierownictwa Urzędu oraz organów gminy,

5) prawidłowa realizacja budżetu,

6) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady, Zarządu oraz poleceń Burmistrza,

7) prowadzenie i archiwizowanie akt administracyjnych,

8) stosowanie zasad wewnętrznego obiegu akt,

9) stosowanie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych,

1) przygotowywanie materiałów do studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,

2) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego,

3) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu oraz wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

4) przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie opinii dotyczących zgodności z planem,

5) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz z podziałami geodezyjnymi,

6) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

7) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości,

8) prowadzenie spraw związanych z lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, dodatkami mieszkaniowymi, zamianą lokali, przyznawaniem lokali socjalnych,

9) przygotowanie materiałów dotyczących ustalania stawek czynszów za lokale,

11) nadzór nad cmentarzami gminnymi, w tym cmentarzami wojennymi,

12) działania związane z budową, modernizacją i remontami urządzeń komunalnych w zakresie wodociągowania i kanalizacji, telefonizacji i gazyfikacji, oświetlenia,

13) nadzór nad remontami prowadzonymi w obiektach komunalnych,

14) prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi,

15) nadzór nad konserwacją i utrzymaniem oświetlenia drogowego,

16) prowadzenie spraw wynikających z prawa przewozowego,

17) prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych,

18) prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa,

19) prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej,

20) zapewnianie warunków niezbędnych do ochrony środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości w Gminie,

21) prowadzenie innych spraw wynikających z ustaw o ochronie przyrody i ochronie środowiska,

22) sporządzanie wniosków do instytucji działających w zakresie ochrony środowiska o dotacje lub pożyczki,

23) prowadzenie gospodarki leśnej w lasach stanowiących własność komunalną,

24) prowadzenie ogółu spraw dotyczących gospodarowania i zarządzania nieruchomościami stanowiącymi zasób gminny,

25) nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań Gminy,

26) prowadzenie spraw komunalizacji nieruchomości,

27) tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy,

28) przekształcanie użytkowania wieczystego w prawo własności.

1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Zarządu,

2) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,

3) prowadzenie spraw dotyczących naliczenia i wypłaty wynagrodzeń i diet oraz rozliczeń z tym związanych,

4) uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,

5) prowadzenie księgowości budżetowej,

6) dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

7) prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy,

8) prowadzenie ewidencji podatników,

9) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem faktycznym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,

10) podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych,

11) prowadzenie analiz dochodów i wydatków Gminy oraz przedkładanie wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Zarządowi,

12) prowadzenie ewidencji mienia gminnego,

13) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat,

14) opracowywanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw,

15) współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, bankiem prowadzącym obsługę kasową,

16) kontrola gospodarki finansowej podległych jednostek.

1) rejestracja zdarzeń stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw, zgonów) oraz innych mających wpływ na stan cywilny osób,

2) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego,

3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,

4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego,

5) przyjmowanie wniosków dotyczących dokumentów stwierdzających tożsamość oraz ich wydawanie.

1) zapewnienie obsługi administracyjnej Zarządu i związane z tym sprawy kancelaryjno-techniczne,

2) przygotowanie materiałów dotyczących projektów uchwał Zarządu oraz innych materiałów na posiedzenia tego organu,

3) prowadzenie rejestru podejmowanych przez Zarząd uchwał i innych dokumentów z posiedzeń Zarządu,

4) podejmowanie czynności organizacyjnych umożliwiających odbywanie posiedzeń Zarządu,

5) przyjmowanie i przekazywanie korespondencji dotyczącej spraw Zarządu,

6) współpraca z samorządami wiejskimi oraz samorządem mieszkańców miasta,

7) przechowywanie dokumentacji dotyczącej organów samorządu wiejskiego i samorządu mieszkańców,

8) organizowanie współpracy Gminy z zagranicą i prowadzenie dokumentacji z tym związanej.

1) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,

2) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,

3) organizowanie szkolenia i i innych form doskonalenia zawodowego pracowników,

4) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,

5) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

6) zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,

7) ewidencja czasu pracy pracowników,

8) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,

9) prowadzenie ewidencji dla celów ubezpieczenia społecznego,

10) rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, chorobowe i zdrowotne pracowników,

11) rozliczenia składek na ubezpieczenia z tytułu umów zleceń i umów o dzieło,

12) prowadzenie obsługi organizacyjnej, gospodarczej i socjalnej Urzędu,

13) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i środki czystości,

14) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu, dekorowanie Urzędu,

15) nadzór nad pracą pracowników obsługi Urzędu,

16) prowadzenie rejestru przepisów gminnych oraz przekazywanych pracownikom aktów normatywnych,

17) prowadzenie rejestru skarg i dokumentacji z tym związanej.

1) prowadzenie spraw wojskowych, w tym rejestracji i ewidencji przedpoborowych z terenu Gminy,

2) prowadzenie ogółu spraw związanych z obroną cywilną,

3) prowadzenie magazynu obrony cywilnej,

4) prowadzenie ewidencji i przechowywanie korespondencji niejawnej,

5) udzielanie zezwoleń i nadzorowanie imprez zbiorowych,

6) współdziałanie z policją i strażą pożarną oraz utrzymywanie kontaktów ze stowarzyszeniami i organizacjami społecznymi,

7) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej,

8) sprawowanie kontroli przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej,

9) nadzór nad działalnością straży pożarnych,

10) koordynacja szkoleń specjalistycznych oraz prowadzenie szkoleń podstawowych dla potrzeb OSP.