686 UCHWAŁA RADY GMINY DOBROMIERZ z dnia 7 lutego 2002 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Dobromierz Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. Nr 142, poz. 1591 z 2001 r.) Rada Gminy Dobromierz uchwala, co następuje: |
§ 1
W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Dobromierz wprowadza się następujące zmiany:
1. Rozdział III – struktura organizacyjna Urzędu Gminy:
a) w § 10 pkt 1 ppkt 2 lit. a skreśla się wyraz “Obsługi”,
b) w § 10 pkt 1 ppkt 2 lit. d otrzymuje brzmienie: “d” Transport szkolny”.
2. Rozdział VI – zakresy zadań Wójta, Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika:
a) w § 27 dopisuje się pkt 3 w brzmieniu:
“3. Pełnienie obowiązków Sekretarza Wójt może powierzyć Zastępcy Wójta”.
3. Rozdział VII – podział zadań pomiędzy referatami, komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi stanowiskami pracy:
a) w § 31 pkt 9 pod nazwą: “w zakresie prawa o ruchu drogowym i transportu zbiorowego” i pkt 10 “skreśla się”,
b) w § 33 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
“2. W zakresie ustawy o zamówieniach publicznych:
– prowadzenie ewidencji dokonywanych zamówień publicznych w referacie infrastruktury technicznej,
– wszczynanie procedury o udzielenie zamówienia publicznego,
– nadzorowanie zamówień publicznych udzielanych przez Gminę w części określonej zakresem powierzonych obowiązków służbowych,
– organizowanie przetargów o udzielenie zamówienia publicznego,
– kompletowanie i przechowywanie dokumentacji”,
c) w § 33 pkt 3 dopisuje się lit. i w brzmieniu:
“i) organizowanie przetargów w części określonej zakresem powierzonych obowiązków”,
d) w § 33 pkt 9 dpisuje się lit. o w brzmieniu:
“o) organizowanie przetargów w części określonej zakresem powierzonych obowiązków służbowych”,
e) w § 33 dopisuje się pkt 4 w brzmieniu:
“4) w zakresie zasobów mieszkaniowych:
a) prowadzenie książek obiektów budowlanych budynków komunalnych na terenie gminy,
b) nadzór nad pracami zleconymi przez Zakład Obsługi Komunalnej,
c) organizowanie przetargów w zakresie prac remontowych w budynkach komunalnych.”,
f) w § 34 pkt 3 dopisuje się lit. j w brzmieniu:
“j) organizowanie przetargów w części określonej zakresem powierzonych obowiązków służbowych”,
g) § 39 i § 40 otrzymują odpowiednio oznaczenie: “§ 40 i § 41”,
h) dopisuje się § 39 w brzmieniu: “Organizacja ochrony informacji niejawnych”
1. Organizacją ochrony informacji niejawnych w Urzędzie i gminnych jednostkach organizacyjnych zajmuje się Pełnomocnik Ochrony – który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
2. Do zadań pełnomocnika ochrony należy:
– prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
– w przypadku wprowadzenia stanu nadzwyczajnego pełnomocnik ochrony opracowuje plan postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową, ponadto ma prawo, w zakresie realizacji swoich zadań żądać od komórek organizacyjnych w swojej jednostce organizacyjnej udzielenia natychmiastowej pomocy,
– współpraca w zakresie realizacji swoich zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa oraz bieżące informowanie Wójta o przebiegu tej współpracy,
– w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych pełnomocnik ochrony podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności, powiadamiając o tym Wójta i właściwą służbę ochrony państwa.
3. Do zadań pionu ochrony należy:
– zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
– ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
– zapewnienie jednostce ochrony fizycznej,
– kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
– okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
– opracowywanie planu ochrony jednostki i nadzorowanie jego realizacji,
– szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w ustawie.
4. Do obowiązków kierownika kancelarii tajnej należy w szczególności:
– bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych,
– udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
– egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
– kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej,
– wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony,
– prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami, które zawierają informacje niejawne udostępnione pracownikom.
§ 2
Zmienia się załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Dobromierz – schemat organizacyjny Urzędu, nadając mu brzmienie stanowiące załącznik do niniejszej uchwały.
§ 3
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy
§ 4
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
Załącznik do uchwały Rady Gminy Dobromierz z dnia 7 lutego 2002 r. (poz. 686)