§ 21

1. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. Promocji Miasta należą w szczególności sprawy z zakresu:

1) rozwijania inicjatyw gospodarczych na terenie miasta,

2) pomocy techniczno-organizacyjnej tworzącym się podmiotom gospodarczym,

3) udzielania informacji osobom rozpoczynającym działalność gospodarczą z zakresu: wolnych lokali użytkowych, siedzib miejskich jednostek organizacyjnych,

4) informacji gospodarczej miasta oraz informacji turystyczno-krajoznawczej miasta,

5) promowania miasta w celu zainteresowania inwestorów krajowych i zagranicznych możliwością prowadzenia działalności gospodarczej na terenie miasta,

6) współpracy z ościennymi gminami w zakresie promocji mikroregionów,

7) wydawania materiałów promujących miasto (foldery, filmy video),

8) przygotowywania materiałów i reprezentowania miasta na ogólnokrajowych imprezach promujących gminy (np. targi miast),

9) przygotowywania programów do emisji w regionalnej telewizji kablowej,

10) współpracy z zagranicą – organizowanie pobytu gości zagranicznych

11) współpracy z organizacjami społecznymi działającymi na terenie miasta (stowarzyszenia, związki),

13) współpracy z Towarzystwem Przyjaciół Boxtel,

14) współpracy z urzędami pracy i innymi instytucjami w zakresie przeciwdziałania bezrobociu,

15) współpraca ze Związkiem Miast Polskich,

16) nawiązywanie kontaktów z różnymi Fundacjami w celu pozyskiwania środków na inicjatywy społeczności lokalnej, promocja aktywności obywatelskiej,

17) wspieranie organizacji pozarządowych w celu podejmowania wszelkich inicjatyw społecznych,

18) realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie ww. ustawy.

2. Stanowisko przy załatwianiu spraw używa symbolu “PM”.

§ 22

1. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego należą w szczególności:

1) prowadzenie spraw z zakresu obrony cywilnej i spraw obronnych oraz współpraca z organami ochrony ppoż.:

opracowywanie planów OC,
organizowanie szkoleń ludności,
tworzenie terenowych formacji OC,
organizowanie systemu ostrzegania,
planowanie świadczeń sił i środków na rzecz OC,
opracowywanie planów świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych przewidzianych do realizacji w razie ogłoszenia mobilizacji lub wybuchu wojny,
doręczanie dokumentów powołania do czynnej służby wojskowej oraz wezwań do wykonania świadczeń w ramach “Akcji Kurierskiej”,
nakładanie świadczeń w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

2) realizacja działań zapobiegających klęskom żywiołowym, szczególnie powodziom i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska,

3) realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie ww. ustawy,

4) współpraca z organami ochrony przeciwpożarowej.

2. Stanowisko przy załatwianiu spraw używa symbolu “OC”.

§ 23

1. Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą w szczególności sprawy z zakresu:

1) organizacji:

a) prowadzenie dokumentacji organizacyjnej miasta i Urzędu Miejskiego (Statut, Regulamin Organizacyjny),

b) organizowanie obsługi interesantów,

c) organizowanie obiegu dokumentów oraz prowadzenie ekspedycji korespondencji,

d) dbanie o prawidłowe wykorzystywanie tablicy ogłoszeń oraz o terminowe podawanie obwieszczeń do publicznej wiadomości,

e) prowadzenie rejestru pieczęci,

f) prowadzenie rejestru aktów wewnętrznych,

g) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,

2) administracyjno-gospodarczego:

a) prowadzenie dokumentacji technicznej Urzędu Miejskiego,

b) zapewnienie czystości i porządku na terenie Urzędu i terenie przyległym,

c) prowadzenie ewidencji flag oraz dbanie o oflagowanie Urzędu (z okazji świąt, uroczystości, sesji Rady Miejskiej),

d) prowadzenie rejestru wydawanych kluczy oraz ochrona kluczy od pomieszczeń Urzędu,

e) kontrolowanie i potwierdzanie zużycia energii elektrycznej, gazu, wody, opłat za telefony, wywozu nieczystości,

f) organizowanie remontów, napraw w budynku Urzędu,

g) roczne planowanie wydatków na administrację oraz bieżąca analiza wydatków,

3) zapewnienia materialno-technicznych warunków pracy Urzędu:

a) dokonywanie zakupów, magazynowanie i rozdział środków czystości, materiałów biurowych, druków, wyposażenia Urzędu, odzieży roboczej i zaopatrywanie apteczki pierwszej pomocy,

b) obsługa kserokopiarki,

c) zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń biurowych (zlecanie napraw i przeglądów maszyn i urządzeń biurowych),

d) prenumerowanie i zakup czasopism, publikatorów i wydawnictw,

4) obsługi sekretariatu, centrali telefonicznej:

a) protokołowanie narad naczelników,

b) stwierdzanie tożsamości interesantów na podstawie dowodów tożsamości oraz własnoręczności podpisów,

c) prowadzenie bezpośredniej korespondencji Burmistrza i Z-ców Burmistrza,

5) obsługi Zarządu Miasta:

a) protokołowanie posiedzeń Zarządu,

b) prowadzenie zbiorów uchwał, decyzji Zarządu,

c) prowadzenie zbiorów protokołów (wraz z załącznikami) posiedzeń Zarządu,

d) prowadzenie zbiorów zarządzeń Burmistrza Miasta oraz zbiorów uchwał Rady i protokołów posiedzeń komisji Rady,

6) obsługa kancelaryjna Urzędu:

a) ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział i rozliczanie korespondencji oraz przesyłek,

b) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,

c) sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie,

d) wysyłanie korespondencji oraz przesyłek,

e) przyjmowanie i nadawanie telegramów, telefonogramów, faksów,

f) udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby – kierowanie ich do właściwych wydziałów lub stanowisk pracy,

7) udostępnianie interesantom do wglądu przepisów ze zbiorów: Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego, Dziennika Urzędowego Województwa Dolnośląskiego,

8) prowadzenia archiwum zakładowego i współdziałania z Archiwum Państwowym, w tym:

a) przyjmowanie do archiwum akt spraw ostatecznie załatwionych, z wydziałów oraz ze zlikwidowanych jednostek organizacyjnych,

b) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, w uzgodnieniu z Archiwum Państwowym,

c) przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego,

d) sporządzanie i prowadzenie spisów dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej przechowywanej w archiwum zakładowym,

e) wydawanie odpisów świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem dla byłych pracowników Urzędu oraz zlikwidowanych jednostek podległych RM, których akta przechowywane są w Archiwum (CHPB, Prace Publiczne, Przedszkola),

9) aktualizacji rzeczowego wykazu akt,

10) spraw kadrowych i zatrudnienia:

a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Miejskiego wraz ze sprawami emerytalno-rentowymi,

b) prowadzenie akt osobowych dyrektorów jednostek podległych we współpracy z Wydziałem Gospodarki Miejskiej oraz z Wydziałem Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu,

c) prowadzenie ewidencji obecności w pracy oraz rejestrowanie zwolnień lekarskich,

d) sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia,

e) sporządzanie wniosków o wypłatę nagród jubileuszowych, wysługi lat i o wypłatę rocznej nagrody,

f) organizowanie szkoleń pracowników Urzędu oraz ich delegacji służbowych,

11) wykonywania zadań zleconych związanych
z przeprowadzeniem wyborów, referendów,
w tym m.in. (podejmowanie stosownych uchwał, zapewnienie obsługi i techniczno-ma-terialnych warunków pracy obwodowych komisji wyborczych, plakatowanie obwieszczeń wyborczych itp.),

12) prowadzenia centralnego rejestru skarg i wniosków dotyczących pracowników Urzędu oraz nadzorowania ich załatwiania,

13) nadzór i koordynacja zadań wynikających z ochrony danych osobowych,

14) zastępowania pracowników zatrudnionych na stanowiskach (samodzielne stanowisko ds. promocji miasta oraz samodzielne stanowisko ds. obsługi Rady, samodzielne stanowisko – Pełnomocnik Zarządu Miasta ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Narkomanii), podczas ich nieobecności w pracy,

15) realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie ww. ustawy, m.in.:

a) wydawanie pisemnych zezwoleń i kontrola prawidłowości użytkowania przez jednostki organizacyjne urządzeń poligraficznych, wytwarzania ilustracji, pieczątek i stempli,

b) aktualizacja etatów i regulaminu organizacyjnego oraz obsady pracowników z uwzględnieniem zakresów obowiązków pracowników na czas wojny,

c) reklamowanie pracowników urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej, w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

d) zabezpieczenie posiadanych środków łączności przed wykorzystaniem przez osoby niepowołane,

e) podjęcie działań dotyczących ochrony unikalnej aparatury i dokumentacji technicznej i technologicznej, ważnej dla obronności,

f) odwoływanie z urlopów i zakazywanie ich udzielania pracownikom oraz ograniczanie do minimum rozwiązywanie umów o pracę,

g) prowadzenie krótkoterminowych szkoleń zawodowych pracowników przewidzianych do zatrudnienia w miejsce osób powołanych do czynnej służby wojskowej,

h) wydzielanie – zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem przez organy wojskowe – pomieszczeń w celu prowadzenia poboru i przeglądów lekarskich osób przewidzianych do powołania do czynnej służby wojskowej,

i) przygotowanie i doprowadzenie do informacji mieszkańców przepisów obowiązujących w zakresie:

skutków obowiązywania stanu wyjątkowego (wojennego) w sferze praw i obowiązków obywateli,
porządkowych, w celu ochrony ładu i porządku publicznego,
ograniczenia w swobodzie poruszania się działalności stowarzyszeń i związków, ruchu pojazdów mechanicznych,
powszechnego obowiązku wykonywania pracy,
postępowania przyspieszonego w sprawach o wykroczenie,
organizacji krótkotrwałego przeszkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

j) zabezpieczenie organizacyjno-techniczne funkcjonowania Urzędu w ramach stanowiska Kierowania i Dotychczasowego Miejsca Pracy, na podstawie regulaminu organizacyjnego na czas wojny.

2. W wydziale prowadzone są zbiory:

1) Dziennik Ustaw,

2) Monitor Polski.

3. Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu “OR”.

§ 24

1. Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należą w szczególności sprawy z zakresu:

1) realizacji zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych:

prowadzenie ewidencji ludności systemem kartotekowym i w formie elektronicznego zapisu danych wraz z aktualizacją, a mianowicie:

a) prowadzenie rejestru stałych mieszkańców,

b) prowadzenie kartoteki przejściowej,

c) prowadzenie kartoteki byłych mieszkańców,

występowanie do Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemów Rejestrów Państwowych MSWiA o nadawanie numerów PESEL dla osób podlegających obowiązkowi jego nadania,
przekazywanie danych organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze, organom kontroli skarbowej niezbędnych do realizacji ich ustawowych zadań,
wydawanie decyzji administracyjnych w spra-wach zameldowania,
wymeldowania i ustalania charakteru pobytu w wyniku postępowania administracyjnego,
prowadzenie stałego rejestru wyborców służącego do sporządzania spisów wyborców dla wyboru Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, Rady Gminy oraz Referendum,
prowadzenie ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych w systemie kartotekowym i w formie elektronicznej – systemie obsługi obywatela w procedurze przyjmowania, przekazywania i wydawania dowodów osobistych:

a) przetwarzanie danych osobowo-adreso-wych metodą informatyczną celem wyrobienia dowodu osobistego,

b) przyjmowanie dowodów osobistych z Centrum Personalizacji Dokumentów, weryfikowanie i wydawanie,

c) prowadzenie archiwum zgromadzonej dokumentacji o wyrobienie dowodu osobistego (koperty dowodowe),

współpraca pomiędzy organami administracji publicznej oraz jednostkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania i udostępniania danych,

2) realizacji zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a w szczególności:

przygotowywanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych – współudział w przeprowadzaniu poboru wojskowego i uczestnictwo w Komisji Poborowej,
zarządzanie przymusowego doprowadzenia przez Policję w przypadku uchylania się od obowiązku obrony, nakładanie grzywien w celu przymuszenia w trybie przepisów egzekucyjnych w administracji,
wydawanie decyzji w zakresie szczególnych uprawnień żołnierzy i ich rodzin,

3) udzielania pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych i nadzór nad ich przebiegiem,

4) wydawania pozwoleń na zgromadzenia i nadzór nad ich przebiegiem,

5) współpraca ze związkami wyznaniowymi i kościołami,

6) realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie ww. ustawy, m.in.:

przygotowanie i zapewnienie warunków realizacji ustalonych zasad wydawania zezwoleń na zmianę miejsca pobytu stałego i czasowego, zwoływania i odbywania zgromadzeń, imprez, zbiórek publicznych.

2. Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu “SO”.

§ 25

1. Do zadań Wydziału Oświaty, Kultury, Zdrowia i Sportu należą sprawy z zakresu:

1) współpracy ze szkołami i przedszkolami prowadzonymi przez gminę miejską Chojnów oraz nadzoru nad ich funkcjonowaniem, w szczególności:

a) weryfikowanie projektów organizacyjnych placówek oświatowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia przez Zarząd Miasta,

b) przeprowadzanie kontroli w szkołach i przedszkolach, sporządzanie wniosków pokontrolnych,

c) sporządzanie i przedstawianie Zarządowi Miasta propozycji oceny pracy dyrektorów szkół i przedszkoli zgodnie z obowiązującymi przepisami,

d) wykonywanie zaleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny,

e) prowadzenie prac związanych z organizacją wypoczynku letniego uczniów szkół prowadzonych przez gminę,

f) przeprowadzanie egzekucji w trybie postępowania egzekucyjnego w administracji,
w związku z uchylaniem się dziecka od realizacji obowiązku szkolnego,

g) kompletowanie i analizowanie planów finansowych,

h) gromadzenie sprawozdawczości finansowej,

i) sporządzanie informacji finansowych z działalności szkół,

j) podział i rozliczanie subwencji oświatowej i środków samorządowych dla szkół,

2) współpracy z Kuratorium Oświaty w sprawach dotyczących prowadzenia placówek oświatowych z terenu miasta, w szczególności:

a) opracowywanie projektów planu sieci szkół oraz granic ich obwodów,

b) koordynowanie działalności oświatowo-
-wychowawczej na terenie miasta,

3) współpracy z Urzędem Gminy w Chojnowie w zakresie prowadzenia zadań oświatowych,

4) współpracy ze związkami zawodowymi pracowników oświaty działającymi na terenie miasta, w sprawach dotyczących opracowywania układów zbiorowych i regulaminów płacowych oraz powoływania dyrektorów placówek,

5) współpracy z Poradnią Psychologiczno-Peda-gogiczną,

6) współpracy z Dolnośląskim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli,

7) nadzoru i współpracy z jednostkami upowszechniania kultury (MDK, Biblioteka, Muzeum),

8) tworzenia warunków upowszechniania kultury fizycznej i sportu oraz współpracy z właściwymi merytorycznie jednostkami,

9) współpracy ze związkami, stowarzyszeniami i innymi jednostkami w organizowaniu imprez okolicznościowych (wraz ze stanowiskiem ds. promocji miasta),

10) prowadzenia spraw osobowych kierowników jednostek podporządkowanych, tj. szkół, przedszkoli, MOPS, MDK, Miejskiej Biblioteki Publicznej, Muzeum Regionalnego, Przychodni Rejonowej wraz ze sprawami emerytalno-rentowymi we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym, przeprowadzanie konkursów przewidzianych przy obsłudze stanowisk ww.,

11) sporządzania wniosków o wypłatę nagród dla kierowników ww. jednostek podporządkowanych,

12) wypisywanie aktów mianowań dla nauczycieli placówek oświatowych,

13) prowadzenie rejestru wydanych aktów,

14) powoływanie komisji egzaminacyjnych dla nauczycieli,

15) obsługa administracyjno-biurowa powoływanych komisji,

16) opracowywanie wniosków na dotacje dla jednostek podległych,

17) nadzoru nad funkcjonowaniem podległych jednostek służby zdrowia,

18) realizacji ustawy o zwalczaniu chorób zakaźnych,

19) nadzoru i współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie wykonywania zadań własnych gminy dot. opieki społecznej,

20) realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie ww. ustawy, m.in.:

a) opracowanie i nadzór nad realizacją planów:

organizacji i funkcjonowania w czasie wojny muzeów, kin, bibliotek, domów kultury, placówek oświatowych, obiektów sportowych i turystycznych,
ochrony i ewakuacji ruchomych dóbr kultury oraz zabezpieczenia dóbr nieobjętych ewakuacją, także na wypadek konfliktu zbrojnego,
przekazania i przejęcia obiektów zastępczych do realizacji zadań w zakresie oświaty,

b) przejęcie pod nadzór i zarządzanie jednostek posiadających dobra kultury resortu kultury i sztuki,

c) opracowanie i nadzór nad realizacją planów:

poszerzania i przekształcania zakładów służby zdrowia,
formowania szpitali rezerwowych,
przygotowania zastępczych miejsc szpitalnych.

2. W Wydziale prowadzone są zbiory:

1) Dziennik Urzędowy Ministerstwa Edukacji Narodowej,

2) Dziennik Urzędowy Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej,

3) Dziennik Urzędowy Ministerstwa Kultury i Sztuki.

3. Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu “OKZ”.

§ 26

1. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. informatyki i zamówień publicznych należy w szczególności:

1) nadzór nad systemem komputerowym działającym w Urzędzie:

zabezpieczenie właściwej eksploatacji sieci komputerowej,
rozwijanie sieci komputerowej – instalowanie nowych stacji roboczych,
optymalizacja pracy sieci,
zabezpieczanie bazy danych – sporządzanie kopii bezpieczeństwa,
usuwanie na bieżąco drobnych awarii komputerów i zakłóceń w pracy sieci,

2) nadzór nad prawidłową pracą komputerów służących do komputerowego składu publikacji i wydawnictw,

3) szkolenie pracowników w zakresie obsługi komputerów oraz stosowania używanych programów,

4) obsługa dostępu Urzędu do sieci Internet:

– obsługa poczty elektronicznej,

– umieszczanie w Internecie informacji dotyczących miasta i jego promocji,

– wyszukiwanie na bieżąco niezbędnych informacji potrzebnych pracownikom,

5) planowanie i realizacja niezbędnych zakupów dla systemu komputerowego,

6) nadzór nad systemem ochrony danych osobowych przetwarzanych w sieci komputerowej funkcjonującej w Urzędzie,

7) nadzór nad prawidłowym realizowaniem w Urzędzie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych,

8) nadzór nad wykonywaniem przez poszczególne komórki organizacyjne obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych.

2. Stanowisko przy załatwianiu spraw używa symbolu “SI”.

§ 27

1. Do zadań Wydziału Gospodarki Miejskiej należą w szczególności sprawy z zakresu:

1) gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz gospodarki lokalami:

– przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o przydział lokali mieszkalnych, socjalnych, zamian,

– sporządzanie listy przydziału lokali mieszkalnych i socjalnych osób zakwalifikowanych do zawarcia umów najmu,

– prowadzenie egzekucji w sprawach mieszkaniowych,

– obsługa Społecznej Komisji Mieszkaniowej,

2) przydzielenia dodatków mieszkaniowych,

3) egzekucji administracyjnej w sprawach lokalowych,

4) utrzymania porządku i czystości w mieście (kanalizacja, usuwanie i oczyszczanie ścieków komunalnych, wysypiska),

5) utrzymywania we właściwym stanie technicznym dróg gminnych i parkingów,

6) organizacji ruchu drogowego,

7) wodociągów i zaopatrzenia w wodę,

8) cmentarzy komunalnych, opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,

9) gazownictwa,

10) zapatrzenia w energię elektryczną i cieplną,

11) lokalizacji i prowadzenia targowisk miejskich,

12) wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,

13) wnioskowania w sprawach godzin otwierania i zamykania placówek handlowych i usługowych oraz sondowania i analizy rynku w tym zakresie,

14) ewidencjonowania działalności gospodarczej,

15) zieleni miejskiej,

16) opłat za tablice reklamowe,

17) organizacji i nadzoru prac interwencyjnych i publicznych, realizowanych przez Urząd, w tym:

a) prowadzenie spraw osobowych i płacowych wraz ze sprawami emerytalno-rentowymi pracowników zatrudnionych przy pracach interwencyjnych i publicznych,

18) nadzoru nad Chojnowskim Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej,

19) planowania i organizacji zaopatrzenia miasta w ciepło oraz oświetlenia miejsc publicznych, w tym ulic, placów, mostów i dróg będących w zarządzie miasta,

20) wydawania zezwoleń na utrzymanie psa rasy uznanej za agresywną,

21) wydawania i kontroli zezwoleń na zarobkowy przewóz osób taksówkami oraz pojazdami samochodowymi niebędącymi taksówkami,

22) nadzoru nad wykonywaniem krajowego drogowego przewozu osób na terenie miasta,

23) organizacji i nadzoru nad wykonywaniem prac na rzecz miasta, których obowiązek wykonywania wynika z orzeczeń sądowych,

24) przygotowania projektów opinii Rady Miejskiej w sprawie rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych,

25) współdziałania w uzgodnieniu z Wydziałem GR w zarządzaniu nieruchomością wspólną i realizacji prawa związanego z własnością lokali (wspólnoty mieszkaniowe),

26) współpracy z Wydziałem Organizacyjnym w zakresie prowadzenia spraw kadrowych dyrektorów jednostek podległych,

27) koordynacja rozkładów jazdy transportu pasażerskiego,

28) zlecania opracowania dokumentacji projektowej przy realizacji inwestycji,

29) nadzoru budowlanego nad inwestycjami, których inwestorem jest Zarząd Miasta,

30) budowy i modernizacji dróg lokalnych miejskich i parkingów,

31) ochrona zabytków,

32) wyposażanie gruntów wchodzących do zasobów gminnych w niezbędne sieci uzbrojenia terenów,

33) przeprowadzanie w ramach ustawy o zamówieniach publicznych przetargów z zakresu wykonywania inwestycji,

34) nadzorowanie funkcjonowania “Domu Chemika”,

35) realizacja zadań w zakresie obronnym i obrony cywilnej, na podstawie ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, a także rozporządzeń i innych uregulowań prawnych wydanych na podstawie ww. ustawy, m.in.:

a) opracowanie i nadzór nad realizacją planów:

– zaopatrzenia miasta w wodę,

– funkcjonowania w czasie wojny sieci sklepów, placówek usługowych, żywienia zbiorowego,

b) tworzenie rezerwy artykułów żywnościowych dla stanów osobowych stanowisk kierowania, jednostek OC oraz jednostek przewidzianych do militaryzacji,

c) koordynowanie realizacji zadań związanych z wprowadzeniem reglamentowanych form zaopatrzenia ludności,

d) koordynacja przygotowań organizacyjno-
-technicznych i ich realizacji do zapewnienia przejezdności wytypowanych dróg w mieście,

e) koordynowanie przygotowań przystosowania sprzętu gospodarki komunalnej do odkażania i dezaktywacji,

f) nadzorowanie przygotowań jednostek podległych i nadzorowanych w zaopatrzenie się w środki i materiały do zaciemniania i wygaszania oświetlenia oraz realizacji ww.,

g) koordynacja budowy awaryjnych ujęć wody oraz zbiorników ppoż.,

h) realizacja przedsięwzięć związanych z zapewnieniem ludności warunków mieszkaniowych na podstawie przepisów szczególnych,

i) nadzór nad stanem technicznym budowli ochronnych oraz inwestycjami w zakresie budowli ochronnych, w tym zmian inwestycyjnych dla realizacji budowli ochronnych dla jednostek i ludności,

j) organizacja i nadzór nad realizacją oznakowania budowli ochronnych,

k) nadzór nad doprowadzeniem do gotowości techniczno-eksploatacyjnej pomieszczeń przeznaczonych na budowle ochronne oraz urządzeń specjalnych,

35) wykonywanie czynności wynikających z ustawy Prawo budowlane w części dotyczącej zadań własnych gminy.

2. Wydział przy załatwianiu spraw używa symbolu “GM”.