469 UCHWAŁA RADY MIEJSKIEJ W ZŁOTYM STOKU z dnia 24 października 2001 r. w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku oraz sposobu ich rozliczania i kontroli wykonania zleconego zadania Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o
samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 z późn. zm.), art. 118 ust. 3
ustawy z dnia 5 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z
późn. zm.) Rada Miejska uchwala, co nastę- |
§ 1
Dotacje udzielane są na realizację zadań publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie zostały zastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów i są wyliczone w art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym.
§ 2
1. W terminie do dnia 15 listopada Zarząd Miejski ogłasza o zamiarze udzielenia dotacji na realizację zadań określonych w § 1, w formie “zaproszenia do składania ofert”.
2. Zaproszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń Rady Miejskiej.
3. Zaproszenie wysyła się do podmiotów, które korzystały z dotacji w roku poprzednim.
§ 3
Informacja o zamiarze udzielenia dotacji (zaproszenie do składania ofert) powinna zawierać:
1) opis zadania i termin jego wykonania,
2) określenie wysokości środków publicznych, które mają być przeznaczone na jego realizację,
3) termin i miejsce złożenia oferty,
4) wykaz dokumentów, które mają być dołączone do oferty,
5) klauzulę informującą, iż podmiot z chwilą przyjęcia jego oferty otrzymuje jedynie promesę udzielenia
dotacji pod warunkiem, że Rada Miejska uchwali na ten cel określone w projekcie budżetu Gminy środki.
§ 4
1. Oferty składane są w sekretariacie Urzędu Miasta, w terminie do
trzech tygodni od dnia ogłoszenia
o zamiarze udzielenia dotacji.
2. Podmioty ubiegające się o dotację dołączają do oferty następujące dokumenty:
a) stwierdzające status prawny podmiotu (np. wypis z odpowiedniego rejestru, potwierdzenie zgłoszenia działalności... etc.),
b) stwierdzające niezarobkowy charakter podmiotu (np. wypis ze statutu), chyba że niezarobkowy charakter podmiotu wynika z prawa (np. Ochotnicza Straż Pożarna),
c) stwierdzające powołanie organów podmiotu, upoważnionych do
składania świadczeń woli
w jego imieniu.
3. Zarząd Miasta rozpatruje oferty do dnia 12 grudnia, wybiera ofertę
i udziela promesy, o której mowa
w § 3 ust. 5 uchwały.
4. W terminie 7 dni od dokonania wyboru oferty Zarząd Miasta podaje do publicznej wiadomości informacje o jej przyjęciu, a także wskazuje miejsce i termin wglądu do dokumentacji z przeprowadzonego postępowania.
§ 5
Przy wyborze oferenta Zarząd Miasta stosuje następujące kryteria oceny:
1) efektywność wydatkowania dotacji, mierzoną oferowaną dostępnością do świadczeń realizowanych na rzecz społeczności lokalnej ze środków udzielonej dotacji,
2) oszczędność, mierzoną kosztami jednostkowymi udzielanych świadczeń i wysokością cen na rynku lokalnym,
3) terminowość, rozumianą jako zgodność oferowanych terminów z terminami określonymi w zaproszeniu Zarządu Miasta do składania ofert.
§ 6
Zarząd Miasta uprawniony jest do pozostawienia bez rozpatrzenia ofert
złożonych przez podmioty, które
w latach poprzednich korzystały z dotacji, a które:
1) nie realizowały zadań zgodnie z celami, na które została udzielona dotacja lub
2) nie dokonały rozliczenia wykorzystanej dotacji, lub
3) nie zwróciły niewykorzystanej dotacji do budżetu gminy, lub
4) naruszyły inne, istotne postanowienia umowy o korzystaniu ze środków publicznych.
§ 7
Podmiot, który korzysta z dotacji, przedstawia Zarządowi Miasta sprawozdanie z działalności finansowej ze środków publicznych, do końca sierpnia za I półrocze roku rozliczeniowego i do końca stycznia za cały rok rozliczeniowy obejmujące:
1) część opisową, która zawiera informację o wykonaniu zadań objętych umową i ewentualnie przyczyny ich wykorzystania,
2) zestawienie wydatków z podziałem na wydatki majątkowe i niemajątkowe,
3) specyfikację dowodów poniesionych wydatków (wykaz faktur z podaniem nazwy towaru lub usługi, ceny zakupu i numeru faktury).
§ 8
Zarząd Miasta kontroluje merytorycznie realizowanie zadań finansowanych z dotacji i może upoważnić Skarbnika Gminy do bieżącej kontroli finansowej podmiotu korzystającego z dotacji w zakresie, w jakim korzysta on ze środków publicznych.
§ 9
Zarząd Miasta może wstrzymać wypłaty rat udzielonej dotacji, jeśli
na podstawie treści sprawozdania za
I półrocze lub w wyniku kontroli stwierdzi, że podmiot korzystający z dotacji rażąco
narusza istotne postanowienia umowy lub nie realizuje zleconego zadania.
§ 10
W okolicznościach, o których mowa w § 9, Zarząd Miasta wzywa podmiot korzystający z dotacji do zaniechania naruszania umowy lub do wykonywania zleconych zadań w terminie trzech tygodni od dnia doręczenia żądania.
§ 11
Niewykonanie treści żądania Zarząd Miasta, o którym mowa w § 10,
skutkuje rozwiązywaniem umowy
i obowiązkiem zwrotu do budżetu Gminy niewykorzystanej, bądź wykorzystanej niezgodnie
z umową części dotacji.
§ 12
Postanowienia umów zawieranych przez Zarząd Miasta z podmiotami korzystającymi z dotacji, obejmować będą obok elementów wyliczonych w art. 71 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych, zasady określone niniejszą uchwałą.
§ 13
1. Postępowanie w sprawie udzielenia dotacji podmiotom spoza sektora finansów publicznych jest jawne.
2. Zasady udostępnienia do wglądu dokumentów postępowania określają odrębne przepisy.
3. O sposobie rozpatrzenia ofert Zarząd powiadamia Radę Miejską.
§ 14
Wykonanie uchwały zleca się Zarządowi Miasta.
§ 15
Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.
§ 16
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.