469

UCHWAŁA RADY MIEJSKIEJ W ZŁOTYM STOKU

z dnia 24 października 2001 r.

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku oraz sposobu ich rozliczania i kontroli wykonania zleconego zadania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 z późn. zm.), art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 5 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z późn. zm.) Rada Miejska uchwala, co nastę-
puje:

§ 1

Dotacje udzielane są na realizację zadań publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie zostały zastrzeżone ustawami na rzecz innych podmiotów i są wyliczone w art. 7 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym.

§ 2

1. W terminie do dnia 15 listopada Zarząd Miejski ogłasza o zamiarze udzielenia dotacji na realizację zadań określonych w § 1, w formie “zaproszenia do składania ofert”.

2. Zaproszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń Rady Miejskiej.

3. Zaproszenie wysyła się do podmiotów, które korzystały z dotacji w roku poprzednim.

§ 3

Informacja o zamiarze udzielenia dotacji (zaproszenie do składania ofert) powinna zawierać:

1) opis zadania i termin jego wykonania,

2) określenie wysokości środków publicznych, które mają być przeznaczone na jego realizację,

3) termin i miejsce złożenia oferty,

4) wykaz dokumentów, które mają być dołączone do oferty,

5) klauzulę informującą, iż podmiot z chwilą przyjęcia jego oferty otrzymuje jedynie promesę udzielenia

dotacji pod warunkiem, że Rada Miejska uchwali na ten cel określone w projekcie budżetu Gminy środki.

§ 4

1. Oferty składane są w sekretariacie Urzędu Miasta, w terminie do trzech tygodni od dnia ogłoszenia
o zamiarze udzielenia dotacji.

2. Podmioty ubiegające się o dotację dołączają do oferty następujące dokumenty:

a) stwierdzające status prawny podmiotu (np. wypis z odpowiedniego rejestru, potwierdzenie zgłoszenia działalności... etc.),

b) stwierdzające niezarobkowy charakter podmiotu (np. wypis ze statutu), chyba że niezarobkowy charakter podmiotu wynika z prawa (np. Ochotnicza Straż Pożarna),

c) stwierdzające powołanie organów podmiotu, upoważnionych do składania świadczeń woli
w jego imieniu.

3. Zarząd Miasta rozpatruje oferty do dnia 12 grudnia, wybiera ofertę i udziela promesy, o której mowa
w § 3 ust. 5 uchwały.

4. W terminie 7 dni od dokonania wyboru oferty Zarząd Miasta podaje do publicznej wiadomości informacje o jej przyjęciu, a także wskazuje miejsce i termin wglądu do dokumentacji z przeprowadzonego postępowania.

§ 5

Przy wyborze oferenta Zarząd Miasta stosuje następujące kryteria oceny:

1) efektywność wydatkowania dotacji, mierzoną oferowaną dostępnością do świadczeń realizowanych na rzecz społeczności lokalnej ze środków udzielonej dotacji,

2) oszczędność, mierzoną kosztami jednostkowymi udzielanych świadczeń i wysokością cen na rynku lokalnym,

3) terminowość, rozumianą jako zgodność oferowanych terminów z terminami określonymi w zaproszeniu Zarządu Miasta do składania ofert.

§ 6

Zarząd Miasta uprawniony jest do pozostawienia bez rozpatrzenia ofert złożonych przez podmioty, które
w latach poprzednich korzystały z dotacji, a które:

1) nie realizowały zadań zgodnie z celami, na które została udzielona dotacja lub

2) nie dokonały rozliczenia wykorzystanej dotacji, lub

3) nie zwróciły niewykorzystanej dotacji do budżetu gminy, lub

4) naruszyły inne, istotne postanowienia umowy o korzystaniu ze środków publicznych.

§ 7

Podmiot, który korzysta z dotacji, przedstawia Zarządowi Miasta sprawozdanie z działalności finansowej ze środków publicznych, do końca sierpnia za I półrocze roku rozliczeniowego i do końca stycznia za cały rok rozliczeniowy obejmujące:

1) część opisową, która zawiera informację o wykonaniu zadań objętych umową i ewentualnie przyczyny ich wykorzystania,

2) zestawienie wydatków z podziałem na wydatki majątkowe i niemajątkowe,

3) specyfikację dowodów poniesionych wydatków (wykaz faktur z podaniem nazwy towaru lub usługi, ceny zakupu i numeru faktury).

§ 8

Zarząd Miasta kontroluje merytorycznie realizowanie zadań finansowanych z dotacji i może upoważnić Skarbnika Gminy do bieżącej kontroli finansowej podmiotu korzystającego z dotacji w zakresie, w jakim korzysta on ze środków publicznych.

§ 9

Zarząd Miasta może wstrzymać wypłaty rat udzielonej dotacji, jeśli na podstawie treści sprawozdania za
I półrocze lub w wyniku kontroli stwierdzi, że podmiot korzystający z dotacji rażąco narusza istotne postanowienia umowy lub nie realizuje zleconego zadania.

§ 10

W okolicznościach, o których mowa w § 9, Zarząd Miasta wzywa podmiot korzystający z dotacji do zaniechania naruszania umowy lub do wykonywania zleconych zadań w terminie trzech tygodni od dnia doręczenia żądania.

§ 11

Niewykonanie treści żądania Zarząd Miasta, o którym mowa w § 10, skutkuje rozwiązywaniem umowy
i obowiązkiem zwrotu do budżetu Gminy niewykorzystanej, bądź wykorzystanej niezgodnie z umową części dotacji.

§ 12

Postanowienia umów zawieranych przez Zarząd Miasta z podmiotami korzystającymi z dotacji, obejmować będą obok elementów wyliczonych w art. 71 ust. 2 ustawy o zamówieniach publicznych, zasady określone niniejszą uchwałą.

§ 13

1. Postępowanie w sprawie udzielenia dotacji podmiotom spoza sektora finansów publicznych jest jawne.

2. Zasady udostępnienia do wglądu dokumentów postępowania określają odrębne przepisy.

3. O sposobie rozpatrzenia ofert Zarząd powiadamia Radę Miejską.

§ 14

Wykonanie uchwały zleca się Zarządowi Miasta.

§ 15

Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

§ 16

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

PRZEWODNICZĄCY
RADY MIEJSKIEJ
ANDRZEJ KOŚCIÓŁEK