1. Zarząd – na podstawie upoważnień ustawowych podejmuje:

1. Projekty uchwał, zarządzeń, decyzji i postanowień przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki organizacyjne.

2. Projekty parafowane przez kierownika komórki przekazuje się do Radcy Prawnego celem zaopiniowania pod względem formalno-prawnym z wyłączeniem spraw typowych, uprzednio opiniowanych. W przypadku stwierdzenia uchybień Radca prawny zwraca dokument projektodawcy w celu usunięcia wad. Poprawione projekty podlegają ponownemu opiniowaniu.

3. Projekty aktów prawnych składa się u Sekretarza.

4. Prawidłowo sporządzone projekty aktów prawnych wnoszą pod obrady Zarządu: Wójt, Sekretarz lub Skarbnik.

5. Prawidłowo sporządzone projekty aktów prawnych Wójta zaopiniowane pod względem formalno-praw-
nym przez Radcę Prawnego, projektodawca na opatrzonych swoimi inicjałami drukach kieruje do podpisu Wójta za pośrednictwem Sekretarza, Skarbnika, kierownika referatu.

6. Akty prawne – po ich podpisaniu podlegają ewidencji w Referacie Organizacji i Kadr.

7. Tryb postępowania określony w ust. 1 do 6 obowiązuje także w odniesieniu do opracowywanych w referatach projektów uchwał Rady.

1. Wnioski, interpelacje i zapytania wniesione do Zarządu za pośrednictwem komórek organizacyjnych podlegają zarejestrowaniu w Referacie Organizacji
i Kadr.

2. Zarejestrowane wnioski, interpelacje i zapytania Wójt przekazuje do rozpatrzenia właściwym referatom lub jednostkom organizacyjnym Gminy.

3. Kierownicy referatów i jednostek organizacyjnych oraz pracownicy samorządowi są odpowiedzialni za prowadzenie dokumentacji dotyczącej wniosków, interpelacji i zapytań oraz przygotowywanie niezbędnych, materiałów do ich rozpatrzenia.

4. Rozpatrzone, tj. merytorycznie opracowane projekty odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych przygotowane przez komórki Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy przedkłada się Wójtowi.

5. Wójt przedstawia do akceptacji Zarządu projekty odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania skierowane do Zarządu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy.

6. W przypadku braku możliwości terminowego rozpatrzenia wniosków, interpelacji i zapytań ustala się nowy termin i powiadamia o tym wnioskodawcę.

7. Za terminowe rozpatrzenie wniosków, interpelacji, zapytań odpowiada Wójt Gminy.

1. Skargi i wnioski wpływające do Urzędu rozpatrują i załatwiają:

- przez Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza, Skarbnika we wtorki i piątki w godzinach od 10⁰⁰–14⁰⁰
i każdym wolnym czasie, w godzinach pracy Urzędu,

- przez pozostałych pracowników – codzienne w godzinach pracy Urzędu.

1. Skargi i wnioski wniesione do Urzędu pisemnie lub do protokołu podlegają zarejestrowaniu w “Rejestrze skarg i wniosków” prowadzonym przez Referat Organizacji i Kadr.

2. Po zarejestrowaniu skargę (wniosek) przekazuje się do załatwienia właściwym podmiotom. Jeżeli skarga dotyczy spraw wchodzących w zakres działania kilku jednostek, Sekretarz wyznacza jednostkę koordynującą zbadanie i załatwienie skargi.

3. Kierownicy referatów powierzają przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz załatwianie skarg i wniosków imiennie wyznaczonym pracownikom, kontrolując terminowe ich załatwienie.

4. Kopię udzielonych odpowiedzi w sprawach skarg i wniosków kierownicy referatów przekazują kierownikowi Referatu Organizacji i Kadr.

5. Obsługę organizacyjną przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Wójta i Sekretarza prowadzi Referat Organizacji i Kadr.

6. Szczegółowy tryb rejestracji i załatwiania skarg oraz sprawozdawczości w tym zakresie ustala Wójt.

2. Działalność kontrolną prowadzi się w formie kontroli planowych i doraźnych. Ze względu na zakres przedmiotowy rozróżnia się kontrole:

3. Przy przeprowadzeniu kontroli obowiązuje zasada łączenia jej z bieżącym instruktażem.

4. Do przeprowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie podpisane przez Wójta. Doraźna kontrola w zakresie przestrzegania prawa oraz metod i trybu załatwiania przez referaty indywidualnych spraw mieszkańców (w tym skarg i wniosków) może być przeprowadzona także na podstawie imiennych upoważnień podpisanych przez Sekretarza.

5. Referat Kontroli i Zamówień Publicznych jest koordynatorem działalności kontrolnej – sporządza okresowe plany kontroli, przeprowadza kontrole, prowadzi rejestr wydanych upoważnień do kontroli.

6. Kierownicy referatów – w ramach posiadanych kompetencji lub wyznaczeni przez nich pracownicy – przeprowadzają kontrole zewnętrzną jednostek organizacyjnych lub pomocniczych Gminy oraz zapewniają udział pracowników merytorycznych w kontrolach organizowanych przez Referat ds. kontroli i zamówień publicznych.

7. Uprawnieni do przeprowadzenia kontroli pracownicy uzgadniają z Sekretarzem i Skarbnikiem odpowiedni zakres przedmiotowy, termin i metodę kontroli.

8. Z przeprowadzonych kontroli sporządza się sprawozdanie lub protokół w razie stwierdzenia nieprawidłowości, zawierający zalecenia pokontrolne.

9. Sprawozdania lub protokoły kontroli przedkładane są:

1. Pracownicy Urzędu podlegają okresowym ocenom kwalifikacyjnym, wg zasad określonych przez Wójta.

2. Oceniając pracowników, uwzględnia się w szczególności następujące kryteria:

3. Ocena pracownika może być pozytywna lub negatywna, w zależności od jej wyniku przeprowadzający ocenę przedstawiają Wójtowi wniosek:

4. Oceny podaje się do wiadomości pracownika i umieszcza się w jego aktach osobowych.

R o z d z i a ł XI

§ 39

1. Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.

2. Obowiązki Urzędu Gminy jako zakładu pracy w rozumieniu przepisów Prawa pracy, obowiązki pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane z wewnętrznym porządkiem pracy określa regulamin pracy Urzędu Gminy w Rudnej.