R o z d z i a ł V
Zadania komórek organizacyjnych
§ 17
I. Biuro Rady Gminy (RG).
1. Do zadań Biura Rady Gminy należy:
1.1. Wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady sprawne kierowanie pracami Rady.
1.2. Obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady i przewodniczących komisji Rady Gminy.
1.3. Sporządzenie protokołów sesji komisji Rady.
1.4. Zapewnienie terminowego doręczania radnym zawiadomień i materiałów na posiedzenie sesji i komisji Rady.
1.5. Kompletowanie i przygotowywanie materiałów pod obrady sesji i komisji wg ustaleń przewodniczącego.
1.6. Prowadzenie ewidencji udziału radnych w posiedzeniach Rady i komisji.
1.7. Prowadzenie zbioru uchwał Rady, rejestru wniosków i interpelacji radnych.
1.8. Przekazywanie interpelacji i wniosków radnych i komisji zgłoszonych do Zarządu lub Wójta.
1.9. Gromadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji uchwał Rady, interpelacji i wniosków radnych i komisji.
1.10. Organizowanie udziału radnych w seminariach, kursach, konferencjach itp.
1.11. Zapewnienie właściwych warunków do przeprowadzenia sesji, zebrań, posiedzeń.
1.12. Organizowanie dyżurów radnych.
1.13. Prowadzenie dokumentacji uchwałodawczej
i obsługi zebrań jednostek pomocniczych Gminy.
1.14. Przedstawienie wniosków jednostek pomocniczych Gminy do rozpatrzenia organom Gminy wg właściwości.
1.15. Bieżąca kontrola uchwał jednostek pomocniczych Gminy w zakresie zgodności z prawem.
1.16. Prowadzenie ewidencji przepisów prawnych i udostępnienie ich obywatelom.
1.17. Przekazywanie uchwał Rady do publikacji i organów nadzoru.
1.18. Udostępnienie dokumentacji Rady i komisji Rady do wglądu obywateli zgodnie z uchwałami Rady i ustawą o dostępie do informacji.
1.19. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności Biura.
1.20. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady i Zarządu Gminy lub zleconych przez Wójta.
§ 18
II. Referat Organizacji i Kadr (KA).
1. Do zadań Referatu Organizacji i Kadr należy:
1.1. Obsługa sekretariatu Wójta i posiedzeń Zarządu.
1.2. Rejestracja aktów prawnych Zarządu i Wójta.
1.3. Przekazywanie uchwał Zarządu do organów nadzoru.
1.4. Udostępnianie dokumentów Zarządu i Wójta obywatelom na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji i statucie Gminy.
1.5. Opracowywanie projektów regulaminów i ich aktualizacja oraz innych aktów prawnych normujących funkcjonowanie Urzędu.
1.6. Rejestracja wniosków, zapytań i interpelacji kierowanych do Zarządu i Wójta oraz kontrola terminowości udzielania na nie odpowiedzi.
1.7. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
1.8. Prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem,
rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków przez Wójta
i Zarząd.
1.9. Prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych gminy, sporządzanie analiz kadrowych, prognoz zatrudnienia o sprawozdawczości statystycznej w tym zakresie.
1.10. Kontrola przestrzegania porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie.
1.11. Prowadzenie dokumentacji z zakresu doskonalenia zawodowego pracowników.
1.12. Organizacja i koordynacja praktyk uczniów i studentów.
1.13. Przygotowywanie propozycji gospodarowania etatami i funduszami wynagrodzeń osobowych w Urzędzie.
1.14. Koordynacja prac związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów i referatów.
1.15. Przygotowywanie i obsługa zamówień publicznych w części dot. zamówień realizowanych na rzecz i potrzeby funkcjonowania Urzędu.
1.16. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.17. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 19
III. Referat Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej (SI).
1. Do zakresu działania referatu należy realizowanie zadań własnych i zleconych Gminie, określonych w porozumieniach i ustawach, w tym w ustawie:
- prawo budowlane,
- o zagospodarowaniu przestrzennym,
- o zamówieniach publicznych,
- prawo energetyczne,
a w szczególności:
1.1. Opracowywanie rocznych i wieloletnich planów inwestycyjnych i remontowych.
1.2. Opracowywanie koncepcji realizacji inwestycji gminnych.
1.3. Przygotowywanie wniosków o wyłączenie z produkcji rolnej gruntów przeznaczonych na realizację inwestycji gminnych.
1.4. Współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie remontów i modernizacji zabytków.
1.5. Organizowanie procedur zamówień publicznych na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz na wykonawstwo robót budowlanych w oparciu o przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, w tym:
- przygotowywanie dokumentacji do ogłoszenia zamówienia publicznego,
- przedstawianie propozycji składów komisji przetargowych,
- obsługa administracyjna komisji przetargowych.
1.6. Określanie danych wyjściowych do projektowania.
1.7. Przygotowywanie w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Gminy projektów umów dla planowanych do realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych.
1.8. Przekazywanie placów budowy dla wykonawców.
1.9. Nadzór nad wykonawstwem umów w zakresie zgodności z
harmonogramem rzeczowo-
-finansowym.
1.10. Zgłaszanie rozpoczęcia i zakończenia robót budowlanych właściwym organom.
1.11. Nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez inspektorów nadzoru w zakresie prowadzonych robót.
1.12. Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań z realizacji zadań
inwestycyjnych
i remontowych.
1.13. Organizacja i uczestnictwo w odbiorach etapowych i końcowych realizowanych zadań inwestycyjnych.
1.14. Przygotowywanie dokumentacji z realizowanych obiektów budowlanych do eksploatacji użytkownikom, w tym dokumentów PT.
1.15. Organizowanie przeglądów gwarancyjnych.
1.16. Merytoryczne przygotowywanie wniosków na uzyskanie finansowania inwestycji z zewnątrz.
1.17. Rozliczanie kosztów realizowanych zadań, obejmujących:
1.17.1. Zadania finansowane ze środków własnych.
1.17.2. Zadania finansowane z innymi ucze-
stnikami procesu inwestycyjnego.
1.18. Opracowywanie sprawozdawczości inwestycyjnej.
1.19. Przyjmowanie wniosków inwestycyjnych od osób fizycznych, jednostek pomocniczych Gminy, radnych i instytucji i przedstawianie ich organom Gminy do rozpatrzenia.
1.20. Przygotowywanie materiałów do konstrukcji
i zmian budżetu.
1.21. Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji technicznej inwestycji oraz jej odbiór.
1.22. Opracowywanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
1.23. Przygotowywanie uchwał o przystąpieniu do sporządzenia studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy, projektów planów zaopatrzenia Gminy w paliwa i energię.
1.24. Przygotowanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.
1.25. Dokonywanie okresowych ocen skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Gminy.
1.26. Prowadzenie i koordynacja prac związanych z opracowywaniem i realizacją planów zagospodarowania przestrzennego Gminy.
1.27. Przygotowywanie dokumentów PT przekazania inwestycji do użytkowania użytkownikom.
1.28. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.29. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu Gminy lub zleconych przez Wójta.
§ 20
IV. Referat Ochrony Środowiska, Gospodarki Wodnej, Rolnictwa i Leśnictwa (OŚ)
Do zakresu działania referatu należy:
1. Realizowanie zadań własnych i zleconych Gminie, określonych w porozumieniach i ustawach, w tym w ustawie:
- o pracowniczych ogrodach działkowych,
- o hodowli, ochronie zwierząt łownych i prawie łowieckim,
- o ochronie roślin uprawnych,
- o nasiennictwie,
- prawo wodne,
- prawo ochrony środowiska,
- o ochronie przyrody,
z rozporządzeń Prezydenta Rzeczpospolitej Polskiej o zwalczaniu zaraźliwych chorób zwierzęcych, a w szczególności:
1.1. Wykonywanie i nadzór nad przestrzeganiem przepisów ustawy prawo ochrony środowiska oraz ustawy prawo wodne na terenie gminy.
1.2. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
1.3. Obsługa techniczna i organizacyjna Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego.
1.4. Współdziałanie z powiatowymi i wojewódzkimi organami
Inspektoratu Ochro-
ny Środowiska w zapobieganiu i likwidacji nadzwyczajnych zagrożeń środowiska.
1.5. Nadzorowanie utrzymania zieleni gminnej i lasów komunalnych oraz nadzór nad pozostałymi terenami zielonymi w Gminie.
1.6. Opiniowanie projektów i planów rozwoju przestrzennego i gospodarczego gminy w zakresie ochrony środowiska.
1.7. Opiniowanie nowych lokalizacji oraz nowo uruchomionych działalności gospodarczych na terenie gminy w zakresie ochrony środowiska.
1.8. Gromadzenie bazy danych o zasobach i aktualnym stanie środowiska
w Gminie
i regionie.
1.9. Inspirowanie i organizacja działań proekologicznych i edukacji ekologicznej,
1.10. Współpraca ze służbami ochrony środowiska, przyrody, inspekcją sanitarną, administratorami cieków wodnych, funduszami ochrony środowiska oraz organizacjami ekologicznymi.
1.11. Współpraca z instytucjami pracującymi na rzecz rolnictwa i służbami rolnymi.
1.12. Realizacja zadań Gminy z zakresu produkcji roślinnej i zwierzęcej.
1.13. Nadzór nad obrotem materiałem hodowlanym i kwalifikowanym materiałem siewnym.
1.14. Nadzór nad realizacją zadań z zakresu konserwacji urządzeń melioracji szczegółowej.
1.15. Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne.
1.16. Organizowanie przeglądów gwarancyjnych.
1.17. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć administracyjnych w sprawie wycinki drzew.
1.18. Przygotowywanie projektów wydatków GFOŚ i GW w zakresie utrzymania zieleni, zadrzewień i zakrzaczeń.
1.19. Podejmowanie działań w przypadku bezpośredniego zagrożenia
sanitarno-wetery-
naryjnego, zagrożeń wystąpienia chorób, zagrożeń fitosanitarnych oraz chorób
zakaźnych.
1.20. Organizacja wydawania świadectw pochodzenia (znakowanie zwierząt).
1.21. Współdziałanie z organizacjami społeczno-zawodowymi rolników.
1.22. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.23. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 21
V. Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Gruntów Rolnych (GN).
Do zakresu działania referatu należy:
1. Realizowanie zadań własnych i zleconych Gminie określonych w porozumieniach i ustawach, w tym w ustawie:
- o ochronie gruntów rolnych i leśnych,
- o scalaniu i wymianie gruntów,
- o gospodarce nieruchomościami,
- o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa,
- o kolejach,
- Prawo geodezyjne i kartograficzne,
- o ubezpieczeniu społecznym rolników,
w rozporządzeniu Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o ustalaniu nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz o numeracji nieruchomości, a w szczególności:
1.1. Tworzenie zasobu gruntów komunalnych pod zabudowę.
1.2. Przygotowywanie i wprowadzanie nieruchomości do obrotu, w tym:
a) propagowanie informacji związanej ze zbywaniem nieruchomości,
b) organizacja i prowadzenie przetargów na zbycie nieruchomości gminnych.
1.3. Gospodarowanie nieruchomościami komunalnymi w nietrwałych formach (dzierżawa, użytkowanie, zarząd, użyczenie).
1.4. Regulacja stanu prawnego nieruchomości komunalnych.
1.5. Naliczanie i aktualizacja opłat rocznych z tytułu wieczystego użytkowania i zarządu.
1.6. Prowadzenie ewidencji:
a) gruntów komunalnych,
b) nazewnictwa ulic i placów oraz numeracji porządkowej budynków.
1.7. Wydawanie zgody na czasowe zajęcie gruntów komunalnych niezabudowanych.
1.8. Prowadzenie spraw związanych z regulowaniem prawa własności działek dożywotnich i siedliskowych rolników i ich spadkobierców.
1.9. Przeprowadzanie procedury nabycia gruntów na własność gmin związanych z wykonywaniem prawa pierwokupu, przekazywaniem nieruchomości pomiędzy zasobami gminy, powiatu, Skarbu Państwa.
1.10. Wykonywanie zadań związanych z przekazywaniem mienia komunalnego:
a) jednostkom organizacyjnym w trwały zarząd,
b) jednostkom pomocniczym do korzystania, zarządzania,
c) w użyczenie.
1.11. Wykonywanie zadań związanych z komunalizacją mienia, w tym gromadzenie danych dotyczących mienia, składania wniosków o założenie i aktualizację ksiąg wieczystych.
1.12. Kontrola wykonania umów najmu i dzierżawy, użyczenia nieruchomości.
1.13. Zlecanie opracowań geodezyjno-kartografi-
cznych.
1.14. Odbiór granic nieruchomości ustalanych w wyniku rozgraniczeń i podziałów.
1.15. Sporządzanie projektów decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości.
1.16. Wykonywanie zadań dotyczących scalania i wymiany gruntów, a w szczególności:
a) sporządzanie projektów decyzji i postanowień związanych z wszczęciem postępowania scaleniowego lub dotyczącego wymiany gruntów,
b) sprawowanie nadzoru nad przebiegiem ww. postępowań,
c) sporządzanie projektów scalania lub wymiany gruntów.
1.17. Sporządzanie projektów decyzji dotyczących przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
1.18. Wykonywanie zadań związanych z rozgraniczeniem nieruchomości, a w szczególności:
a) wydawanie decyzji i postanowień dotyczących wszczęcia i zakończenia postępowania rozgraniczeniowego,
b) wydawanie upoważnienia dla geodety do wykonania ustalenia przebiegu granic.
1.19. Przeprowadzanie spisów rolnych.
1.20. Wprowadzanie nabywców w granice prawne nieruchomości.
1.21. Opiniowanie wniosków, wyrażanie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne.
1.22. Prowadzenie spraw związanych z zagospodarowaniem wspólnot gruntowych.
1.23. Udzielanie Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego informacji niezbędnych do ustalenia okoliczności mających znaczenie w sprawach z zakresu ubezpieczenia rolników.
1.24. Prowadzenie dokumentacji osiedleńczej na terenie Gminy.
1.25. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.26. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 22
VI. Referat Informacji, Inicjatyw Gospodarczych i Promocji (IG).
Do zakresu działania referatu należy:
1. Realizowanie zadań własnych i zleconych Gminie określonych w porozumieniach i ustawach, w tym w ustawie:
- o dostępie do informacji,
- Prawo działalności gospodarczej,
- Prawo prasowe,
a w szczególności:
1.1. Podejmowanie przedsięwzięć w celu promocji Gminy w kraju i poza jego granicami, a w tym m.in.:
a) tworzenie bazy informacyjnej o Gminie, przygotowywanie wydawnictw i imprez promujących Gminę,
b) pozyskiwanie sponsorów działań promocyjnych, współpraca ze środkami masowego przekazu, rozwijanie kontaktów z innymi gminami, organizacjami,
c) inicjowanie rozwoju kontaktów zagranicznych organów Gminy, organizacja współpracy w tym zakresie,
d) zbieranie i rozpowszechnianie informacji na temat integracji z Unią Europejską.
1.2. Podejmowanie działań w zakresie restrukturyzacji zawodowej, w tym m.in.:
a) opracowywanie i aktualizacja kompleksowego systemu informacji technicznych i ekonomicznych o terenie Gminy ze szczególnym uwzględnieniem struktury zawodowej bezrobotnych, zasobów kapitałowych, produkcyjnych i lokalowych,
b) planowanie ofertowe – sporządzanie informacji z uwzględnieniem w szczególności warunków społeczno-ekonomicznych, inwestycyjnych, środowiskowo-przyrodniczych w celu określenia możliwości inwestowania, pozyskiwania środków finansowych,
- przygotowywanie ofert inwestycyjnych,
c) opracowywanie koncepcji restrukturyzacji i prywatyzacji działalności jednostek organizacyjnych Gminy oraz promowanie jej w strukturach, w których współpracuje z innymi gminami i podmiotami,
d) inicjowanie i wspieranie procesów zmierzających do aktywizacji gospodarczej Gminy,
e) analiza rynku pracy z punktu widzenia możliwości organizacji aktywnych form zwalczania bezrobocia.
1.3. Podejmowanie działań w celu pozyskania środków finansowych na realizację programu aktywnych form zwalczania bezrobocia.
1.4. Organizowanie prac interwencyjnych i robót publicznych.
1.5. Podejmowanie działań mających na celu restrukturyzację i zmianę formy gospodarowania w Gminie poprzez organizację dostępu do informacji dla gospodarstw i mieszkańców zamierzających zmienić profil działalności.
1.6. Tworzenie i wspieranie działalności gminnych inkubatorów przedsiębiorczości.
1.7. Propagowanie idei wspólnot europejskich i współpracy regionalnej.
1.8. Przeprowadzanie przetargów związanych z wydatkowaniem środków na promocję.
1.9. Organizacja i obsługa kontaktów Wójta ze środkami masowego przekazu, informowanie opinii publicznej o istotnych wydarzeniach, przedsięwzięciach związanych z pracą organów Gminy, analizowanie publikacji i udzielanie odpowiedzi na krytykę prasową.
1.10. Sporządzanie w zakresie spraw określonych w pkt 1.1- 1.4 dokumentacji, analiz, opracowań i wystąpień.
1.11. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej.
1.12. Prowadzenie spraw i sporządzanie projektów rozstrzygnięć w zakresie sprzedaży napojów alkoholowych w miejscu i poza miejscem spożycia.
1.13. Podejmowanie działań na rzecz rozwoju przedsiębiorczości lokalnej oraz stwarzania warunków do powstawania w Gminie małych firm i zakładów, w tym:
a) prowadzenie i udostępnienie ogólnogminnej bazy wolnych terenów oraz lokali i pomieszczeń do działalności gospodarczej,
b) kojarzenie ofert firm spoza Gminy z odpowiednimi instytucjami i przedsiębiorstwami działającymi w Gminie,
c) inicjowanie udziału firm handlowo-wytwórczych w wystawach, targach i giełdach.
1.14. Opracowywanie analiz oraz zestawień statystycznych w oparciu o ewidencję podmiotów gospodarczych.
1.15. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.16. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 23
VII. Referat Gospodarki Komunalnej, Mieszkaniowej i Komunikacji (SK).
Do zakresu działania referatu należy:
1. Realizowanie zadań własnych i zleconych Gminie określonych w porozumieniach i ustawach, w tym w ustawie:
- o cenach,
- ochrona praw lokatorów, mieszkaniowy zasób gminy i zmiana Kodeksu cywilnego,
- o dodatkach mieszkaniowych,
- gospodarce komunalnej,
- o drogach publicznych,
a w szczególności:
1.1. Podejmowanie działań z zakresu bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz nadzór nad utrzymaniem oznakowania pionowego i poziomego na drogach gminnych.
1.2. Koordynowanie zadań w zakresie komunikacji gminnej.
1.3. Wykonywanie określonych przepisami zadań z zakresu transportu drogowego.
1.4. Nadzór nad utrzymaniem we właściwym stanie dróg gminnych, chodników i pasów drogowych.
1.5. Wydawanie zgody na zajęcie drogi lub pasa drogowego dróg gminnych.
1.6. Uzgadnianie dokumentacji technicznych w zakresie kolizji z drogami gminnymi.
1.7. Prowadzenie ewidencji dróg gminnych.
1.8. Gospodarowanie zasobem mieszkaniowym Gminy.
1.9. Nadzór nad realizacją zadań własnych wykonywanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej.
1.10. Opracowywanie projektów aktów prawnych Rady i Zarządu regulujących zasady gospodarowania zasobem mieszkaniowym i lokalami użytkowymi.
1.11. Utrzymywanie dróg i chodników gminnych we właściwym stanie w okresach zimowych.
1.12. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.13 Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 24
VIII. Urząd Stanu Cywilnego (KOW).
Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy:
Realizacja zadań własnych i zleconych Gminie określonych w porozumieniach i ustawach, w tym w ustawie:
- prawo o aktach stanu cywilnego,
- Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
- Kodeks postępowania cywilnego,
- o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
- o ochronie granic państwowych,
- o powszechnym obowiązku obrony,
- o zaopatrzeniu emerytalnym żołnierzy zawodowych i ich rodzin,
- o zakwaterowaniu sił zbrojnych,
- Ordynacja wyborcza do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i Rady Gminy,
- o zbiórkach publicznych,
- o zgromadzeniach,
- ochronie informacji niejawnych,
- Ordynacja wyborcza do Sejmu i Senatu RP oraz samorządu terytorialnego,
a w szczególności:
1.1. Sporządzanie dokumentów prawnych stanu cywilnego (urodzin, małżeństwa i zgonu).
1.2. Dokonywanie rejestracji zdarzeń stanu cywilnego przewidzianych w prawie o aktach stanu cywilnego, w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym oraz w przepisach wykonawczych.
1.3. Wydawanie decyzji administracyjnych zmieniających zapisy w księgach stanu cywilnego.
1.4. Prowadzenie i przechowywanie ksiąg wieczystych stanu cywilnego.
1.5. Współpraca z innymi organami (sąd, administracja rządowa) w sprawach związanych z prowadzeniem ksiąg stanu cywilnego.
1.6. Prowadzenie korespondencji konsularnej z zakresu zdarzeń stanu cywilnego.
1.7. Planowanie, koordynowanie i kontrola przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy dotyczących w szczególności:
a) planowania działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
b) planowanie i koordynowanie zadań związanych z działalnością formacji obrony cywilnej,
c) przygotowania i zapewniania działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
d) opracowywania planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowywaniem planów przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie gminy,
e) organizacja i prowadzenie szkolenia formacji OC, a także szkolenie ludności w zakresie samoobrony,
f) nadzorowanie przygotowania ewakuacji ludności oraz koordynowanie tych działań,
g) nadzór i koordynacja akcji ratunkowych w czasie likwidacji skutków
klęsk żywiołowych
i zagrożeń środowiska,
h) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji tych zadań,
i) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
j) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania konserwacji i eksploatacji sprzętu i środków OC.
k) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców,
l) prowadzenie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej.
1.8. Prowadzenie spraw dotyczących zadań obronnych Urzędu.
1.9. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony tajemnicy państwowej i służbowej.
1.10. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych.
1.11. Ochrona systemów i sieci teleinformatycznych.
1.12. Zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej.
1.13. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.
1.14. Okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów.
1.15. Opracowywanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji.
1.16. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych wg zasad określonych w ustawie.
1.17. Nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie.
1.18. Rejestrowanie dokumentów niejawnych.
1.19. Udostępnianie i wydawanie dokumentów oznaczonych klauzulami tajności osobom posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa.
1.20. Egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne.
1.21. Kontrola przestrzegania właściwego oznaczenia i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Tajnej i komórkach organizacyjnych Urzędu.
1.22. Przestrzeganie innych postanowień zawartych w instrukcjach Urzędu w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji oznaczonych klauzulami tajności i innych przepisów prawa materialnego obowiązujących w tym zakresie.
1.14 Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.15 Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 25
IX. Referat Zdrowia, Oświaty, Kultury, Sportu i Turystyki (SOW)
1. Do zadań referatu należą sprawy wynikające z zadań własnych i zleconych z zakresu oświaty, wychowania, działalności opiekuńczo-wychowawczej nad dziećmi i młodzieżą, kultury, sportu, opieką zdrowotną, profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych, ochroną dóbr kultury, współpracy z organizacjami społecznymi określonymi w ustawach:
- o systemie oświaty,
a w szczególności:
1.1. Koordynowanie i nadzorowanie funkcjonowania szkół, przedszkoli i placówek oświatowych prowadzonych przez Gminę.
1.2. Przygotowywanie oceny pracy dyrektorów podległych placówek w porozumieniu z organem nadzoru pedagogicznego.
1.3. Wnioskowanie do Referatu Inwestycji i Gospodarki Przestrzennej o ujęcie w planach wydatków gminnych inwestycji i remontów obiektów oświaty i kultury w Gminie.
1.4. Przygotowywanie i opiniowanie arkuszy organizacyjnych podległych jednostek do zatwierdzenia.
1.5. Koordynowanie działań w zakresie organizowania wypoczynku śródrocznego oraz wakacyjnego dla dzieci i młodzieży.
1.6. Nadzorowanie realizacji ustawy Karta Nauczyciela.
1.7. Prowadzenie akt osobowych kierowników gminnych jednostek oświatowych i kulturalnych dla których Gmina jest organem prowadzącym.
1.8. Koordynowanie spraw związanych z powoływaniem i funkcjonowaniem świetlic terapeutycznych.
1.9. Prowadzenie spraw z zakresu patologii społecznych wśród dzieci i młodzieży.
1.10. Współdziałanie ze stowarzyszeniami i instytucjami działającymi w Gminie w dziedzinie kultury, sportu i turystyki.
1.11. tworzenie warunków dla upowszechniania kultury, rozwoju twórczości artystycznej oraz czynnych form spędzania wolnego czasu.
1.12. Podejmowanie przedsięwzięć w celu rozbudowy bazy kulturalnej sportowej i turystycznej na terenie gminy.
1.13. Koordynowanie spraw związanych z organizacją imprez sportowych kulturalnych oraz rekreacyjnych.
1.14. Nadzorowanie gminnych instytucji kultury w zakresie działalności statutowej.
1.15. Nadzorowanie stowarzyszeń kulturalnych i kultury fizycznej w zakresie wydatków środków budżetu Gminy.
1.16. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury oraz wydawanie zezwoleń na organizację i prowadzenie publicznej działalności sportowej.
1.17. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.18. Współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony zabytków ruchomych i nieruchomych na terenie gminy.
1.16 Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 26
X. Referat ds. Budżetu Podatków i Opłat (KFP).
1. Do zadań działania referatu należy:
1.1. Opracowywanie zbiorczych zestawień dochodów i wydatków do projektu budżetu.
1.2. Opracowywanie projektów uchwał w sprawie poboru podatków i opłat lokalnych oraz podatku rolnego.
1.3. Opracowywanie okresowych sprawozdań z wykonania budżetu Gminy, analiz i prognoz finansowych oraz przekazywanie Zarządowi Gminy sporządzonych opracowań łącznie z wnioskami dotyczącymi przebiegu realizacji dochodów i wydatków budżetowych i sytuacji finansowej Gminy.
1.4. Opracowywanie propozycji pozyskiwania środków finansowych na realizację zadań własnych Gminy ze środków pozabudżetowych.
1.5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z poborem i
ewidencją podatków
i opłat lokalnych oraz innych wpływów budżetowych w szczególności:
a) przygotowywanie decyzji ustalających wysokość zobowiązań podatkowych,
b) ewidencja podatków i opłat,
c) egzekucja zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych,
d) przygotowywanie decyzji w sprawie:
- odroczenia terminów płatności zobowiązań podatkowych,
- rozłożenia płatności na raty zobowiązań podatkowych,
- w sprawie zaniechania w całości lub w części poboru podatków i opłat,
- w sprawie udzielenia ulg,
- w sprawie umorzenia zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych,
e) prowadzenie ewidencji nieruchomości dla celów wymiaru zobowiązań podatkowych,
1.6. Kontrola działalności podmiotów gospodarczych i osób fizycznych dla celów ustalenia zobowiązań podatkowych w sposób i zakresie ustalonym w ustawie o zobowiązaniach podatkowych.
1.7. Ewidencja operacji gospodarczych związanych z realizacją budżetu Gminy:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych budżetu Gminy (wykonanie kasowe).
1.8. Przygotowywanie projektów uchwał organów Gminy w sprawie zmian w planie budżetu Gminy.
1.9. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej planowanych dochodów i wydatków budżetowych oraz aktualizacja planu budżetu.
1.10. Obsługa kasowa:
a) wystawianie poleceń przyjęcia gotówki do kasy na podstawie ewidencji analitycznej podatków i opłat,
b) przyjmowanie wpłat podatków i opłat stanowiących dochód budżetu Gminy,
c) sprzedaż znaczków skarbowych,
d) prowadzenie gospodarki kasowej w pozostałym zakresie wyżej niewymienionym,
1.11. Przygotowywanie korespondencji z zakresu zadań referatu ds.
budżetu, podatków
i opłat.
1.12. Wydawanie zaświadczeń w sprawie posiadania gospodarstwa
rolnego, dochodu
z gospodarstwa rolnego oraz dotyczących zaległości podatkowych.
1.13. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń pracownikom Urzędu Gminy, w tym:
- sporządzanie list płac,
- prowadzenie rozliczeń z ZUS z tytułu składek i świadczeń należnych od ZUS,
- wykonywanie obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obliczania, pobierania oraz terminowego wpłacania pobranych kwot na konta właściwych Urzędów Skarbowych,
- sporządzanie sprawozdań z zatrudnienia i wynagrodzeń.
1.14. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.15. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 27
XI. Referat ds. Księgowości Budżetowej (KFB).
Do zakresu działania Referatu ds. Księgowości Budżetowej należy w szczególności:
1. Zadania podstawowe:
1.1. Pełna obsługa księgowa działalności Urzędu Gminy jako jednostki budżetowej:
a) prowadzenie ksiąg rachunkowych Urzędu Gminy,
b) ewidencjonowanie operacji bankowych na rachunku bieżącym jednostki budżetowej, rachunkach środków inwestycyjnych, sum depozytowych i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
c) ewidencjonowanie operacji kasowych,
d) ewidencjonowanie rozrachunków z budżetami, kontrahentami Gminy, pracownikami i innych rozrachunków,
e) ewidencjonowanie kosztów działalności inwestycyjnej,
f) ewidencja obrotu składnikami majątkowymi Gminy,
g) ewidencja dotacji i funduszu jednostki.
1.2. Obsługa księgowa gospodarki pozabudżetowej Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej:
a) przygotowywanie dowodów księgowych dotyczących GFOŚiGW,
b) regulowanie zobowiązań funduszu,
a) księgowanie operacji gospodarczych na kontach ustalonych dla gospodarki pozabudżetowej,
b) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie przychodów i wydatków GFOSIGW.
1.3. Prowadzenie ewidencji księgowej składników mienia Gminy oraz zmiany w tym zakresie:
a) gospodarka materiałowa,
b) gospodarka środkami trwałymi,
c) naliczanie umorzeń środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) sprawozdawczość z zakresu inwestycji oraz stanu i obrotu środkami trwałymi.
1.4. Prowadzenie ewidencji na potrzeby rozliczeń podatku od towarów i usług VAT.
a) rejestry VAT,
b) deklaracje podatkowe.
1.5. Sporządzanie dowodów źródłowych własnych dokumentujących operacje gospodarcze, kontrola formalno-rachunkowa dowodów źródłowych obcych oraz inne czynności związane z przygotowaniem dowodów księgowych do ujęcia operacji w księgach rachunkowych (kompletowanie, dekretacja, oznaczanie numerem i miesiącem księgowania).
1.6. Regulowanie zobowiązań Gminy.
1.7. Wystawianie dyspozycji wykonania operacji kasowych, innych niż pobór podatków i opłat stanowiących dochody budżetu Gminy.
1.8. Sporządzanie sprawozdawczości z wykonania wydatków realizowanych przez Urząd Gminy celem ujęcia operacji w księgach budżetu Gminy.
1.9. Sporządzanie bilansu i rozliczeń inwentaryzacji.
1.10. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.11. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 28
XII. Samodzielne stanowisko do spraw kontroli i zamówień publicznych (KZP).
1. Do zadań stanowiska należy w szczególności:
1.1. Kontrola gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych Gminy oraz jednostek pomocniczych w zakresie przyznanych im uprawnień do prowadzania własnej gospodarki finansowej.
1.2. Planowanie, organizowanie i przeprowadzenie kontroli komórek organizacyjnych Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych.
1.3. Opracowywanie informacji i wyników kontroli.
1.4. Analiza wykonania zaleceń pokontrolnych, organizowanie rekontroli oraz opracowywanie informacji dotyczącej wykorzystania materiałów pokontrolnych dla poprawy funkcjonowania komórek i jednostek organizacyjnych Gminy.
1.5. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dokumentacją kontrolną.
1.6. Nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych organów kontroli państwowej i samorządowej.
1.7. Współpraca z organami kontroli państwowej i samorządowej.
1.8. Prowadzenie ewidencji zamówień publicznych udzielonych przez Gminę.
1.9. Opracowywanie projektów aktów prawnych Rady i Zarządu z zakresu zamówień publicznych.
1.10. Kontrola obiegu dokumentacji finansowej w Urzędzie Gminy.
1.11. Sporządzanie protokołów kontroli.
1.12. Kontrola finansowa w jednostkach sektora finansów publicznych dotyczy procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem.
1.13. Kontrola finansowa obejmuje:
1.13.1 zapewnienie przestrzegania procedur kontroli oraz prowadzenie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków,
1.13.2 badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym, pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków ze środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych,
1.13.3 prowadzenie gospodarki finansowej oraz stosowanie procedur,
o których mowa w pkt 1.13.
1.14. Prowadzi audyt wewnętrzny.
1.15. Audyt wewnętrzny obejmuje w szczególności:
1.15.1 badanie dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych,
1.15.2 ocenę systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem,
1.15.3 ocenę efektywności i gospodarności zarządzania finansowego.
1.16. Przygotowywanie projektów rozstrzygnięć z zakresu administracji publicznej będących w zakresie działalności referatu.
1.17. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.
§ 29
XIII. Samodzielne stanowisko ds. BHP (BHP).
Do zadań stanowiska ds. BHP należą zadania określone w:
- uchwale nr 14 Rady Ministrów w sprawie służby BHP, oraz w ustawach:
- Kodeks pracy,
- o ochronie ppoż.,
- rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. Dz. U. Nr 107, poz. 704,
a w szczególności:
1.1. Okresowa analiza stanu BHP.
1.2. Stwierdzanie zagrożeń zawodowych.
1.3. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy.
1.4. Zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu BHP.
1.5. Przygotowanie projektów aktów wewnętrznych dotyczących BHP.
1.6. Rejestracja, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy.
1.7. Udział w dochodzeniach powypadkowych.
1.8. Ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu BHP.
1.9. Współpraca z organami inspekcji pracy.
1.10. Udział w pracy zakładowej komisji BHP.
1.11. Współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja okresowych badań lekarskich.
1.12. Dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego.
1.13. Ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej.
1.14. Współpraca z organizacjami związkowymi w zakresie poprawy BHP.
1.15. Prowadzenie dokumentacji merytorycznej i formalnej z zakresu OSP.
§ 30
XIV. Radca Prawny.
1. Do zadań Radców Prawnych należą zadania określone w ustawie o radcach, a w szczególności:
1.1. Opiniowanie pod względem prawnym, redakcyjnym i skutków prawnych projektów uchwał i zarządzeń, opinii i umów.
1.2. Opiniowanie (na wniosek) pod względem prawnym decyzji przygotowywanych przez referaty.
1.3. Współudział w przygotowywaniu projektów aktów prawa
miejscowego oraz uchwał
o charakterze ogólnym.
1.4. Obsługa prawna i doradztwo na rzecz Wójta, Zarządu Gminy, Rady Gminy, referatów i pozostałych komórek organizacyjnych Urzędu Gminy.
1.5. Prowadzenie zastępstwa procesowego w sprawach sądowych i przed NSA.
1.6. Opiniowanie pod względem prawnym projektów umów i porozumień.
1.7. Wydawanie opinii prawnych dotyczących umorzenia wierzytelności oraz zawieranie ugód w sprawach majątkowych.
1.8. Wydawanie opinii prawnych na wniosek kierowników komórek organizacyjnych Urzędu.
1.9. Opiniowanie spraw dotyczących udzielania zamówień publicznych.
1.10. Prowadzenie szkoleń pracowników Urzędu z zakresu obowiązującego prawa.
1.11. Przygotowuje projekty pełnomocnictw.
1.12. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i Zarządu lub zleconych przez Wójta.