1) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych,

2) przygotowywanie i rejestracja umów – zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,

3) sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS,

1) obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i Zarząd,

2) obsługa sekretariatów: Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,

3) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień
i pełnomocnictw,

1) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na posiedzenia Zarządu oraz narady, odprawy, posiedzenia i spotkania, organizowane przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza i członków Zarządu oraz ustalenie listy osób zapraszanych na posiedzenia,

2) w oparciu o plany pracy Zarządu, ustalanie porządku obrad, protokołowanie posiedzeń oraz prowadzenie zbioru protokołów posiedzeń Zarządu,

3) sporządzanie wyciągów z protokołów, ich ewidencjonowanie oraz przekazywanie do realizacji wydziałom Urzędu i jednostkom organizacyjnym,

1) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,

2) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe
i sprzętu,

3) ewidencjonowanie zasobów materiałowych Urzędu,

4) zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie Urzędu,

5) prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,

6) prowadzenie archiwum zakładowego i dokumentacji z poszczególnych wydziałów,

7) nadzór nad prawidłowym prowadzeniem przez poszczególne wydziały Urzędu – rzeczowego wykazu akt,

8) dokonywanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej po upływie okresu przechowywania, po uprzednim uzyskaniu stosownego zezwolenia,

9) archiwizacja dokumentów związanych z wyborami i referendum - zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazywanie do wojewódzkiego biura wyborczego, Archiwum Państwowego, archiwum zakładowego,

10) bieżące prowadzenie rejestru wydawanych dokumentów z archiwum zakładowego,

11) prowadzenie dokumentacji archiwalnej związanej z działalnością innych podmiotów niż Urząd,

12) bieżące prowadzenie rejestru szkoleń pracowników Urzędu

13) planowanie w budżecie środków na inwestycje bieżące w Urzędzie,

14) wdrażanie systemu informatycznego w Urzędzie,

15) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP i Rady Gminy i Miasta oraz referendum,

16) przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i obwieszczeń,

1) ewidencja działalności gospodarczej,

2) zezwolenia na sprzedaż napoi alkoholowych,

3) zezwolenia na krajowy zarobkowy przewóz osób taksówkami,

4) ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,

5) współpraca z instytucjami w zakresie prowadzonych spraw,

6) wydanie zezwoleń na organizacje imprez masowych.

- do zadań administratora sieci komputerowej należy:

1) instalacja, konfiguracja i konserwacja systemów komputerowych i urządzeń peryferyjnych, uaktualnianie ich w razie potrzeby i utrzymywanie w poprawnym stanie działania na co dzień,

2) nadzór nad pracą i użytkownikami sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,

3) nadzór nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenia w przypadku awarii,

4) dbanie o bezpieczeństwo systemu informatycznego, ochrona wartościowych lub ważnych danych przed ich zniszczeniem uszkodzeniem lub niepożądanym dostępem poprzez: określenie celów, strategii i polityki zabezpieczania systemu informatycznego :

a) zidentyfikowanie i przeanalizowanie zagrożeń, określenie zabezpieczeń adekwatnych do zagrożeń i ryzyka, ich wdrożeń, śledzenie ich działania i właściwe reagowanie w przypadku ich naruszenia,

b) opracowywanie i wdrożenie programu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa systemu informatycznego i/lub danych osobowych

c) opracowanie planów awaryjnych na wypadek naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego i/lub danych osobowych, opracowanie instrukcji zarządzania systemem informatycznym,

5) dostarczanie w formie elektronicznej dokumentów ubezpieczeniowych Urzędu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przechowywanie potwierdzeń odbioru i rozwiązywanie wszelkich problemów zaistniałych z wymienionymi zadaniami,

6) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,

7) osoba pełniąca funkcję administratora sieci informatycznej jest także administratorem bezpieczeństwa informacji.

1. Do zadań wydziału należy prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczno-biurową Rady, a w szczególności:

1) obsługa posiedzeń Rady Gminy i Miasta i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich w razie potrzeby Zarządowi,

2) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję Rady Gminy i Miasta i posiedzenia komisji,

3) zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad, przedstawienie ich Przewodniczącemu Rady Gminy i Miasta oraz właściwym komisjom,

4) prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji,

5) prowadzenie rejestru uchwał i tworzenie ich zbiorów,

6) współdziałanie w zakresie opracowywania planów pracy Rady Gminy i jej komisji,

7) udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie Burmistrzowi uchwał podjętych przez Radę Gminy,

8) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady Gminy w zakresie przygotowania projektów aktów zawierających przepisy prawa miejscowego,

9) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji spoza Rady Gminy,

10) współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywanych projektów uchwał Rady Gminy i Miasta.

1) regulowanie stanów prawnych nieruchomości będących własnością Gminy,

2) opracowywanie projektów uchwał w sprawach nabycia na rzecz miasta gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa, osób prawnych i fizycznych, sprzedaży gruntów w drodze przetargu,

3) opracowywanie projektów uchwał w sprawach zamiany gruntów stanowiących własność miasta na grunty stanowiące własność lub będące w użytkowaniu wieczystym osób prawnych lub osób fizycznych, zamiany własności lub prawa użytkowania wieczystego za nieruchomości objęte scaleniem lub podziałem,

4) opracowywanie projektów uchwał w sprawach przekształcenia prawa użytkowania gruntów na prawo użytkowania wieczystego , obciążania nieruchomości gruntowych, podwyższania opłat rocznych za grunty, zarząd i użytkowanie nieruchomości oraz wprowadzania opłat rocznych za niewykorzystanie gruntów zgodnie z przeznaczeniem,

5) opracowywanie projektów uchwał w sprawach ustalania granic gruntów przeznaczonych pod zorganizowane budownictwo jednorodzinne i wielorodzinne,

6) sporządzanie wykazów nieruchomości miasta przeznaczonych do sprzedaży, jak również ustalanie kandydatów na nabywców tych nieruchomości, przeznaczenie nieruchomości do sprzedaży w drodze przetargu oraz przeprowadzanie sprzedaży,

7) określanie zasad zbycia nieruchomości, prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą mienia i oddawaniem go w wieczyste użytkowanie,

8) naliczanie opłat rocznych i pierwszych z tytułu użytkowania wieczystego na rzecz osób fizycznych, prawnych oraz ich aktualizacja,

9) prowadzenie, we współdziałaniu z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych, całokształtu spraw związanych z przeprowadzeniem przetargu działek budowlanych i wolnych lokali,

10) sporządzanie wykazów nieruchomości miasta przeznaczonych do wydzierżawienia na rzecz osób fizycznych i prawnych,

11) tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy miasta,

12) przygotowywanie oświadczeń Burmistrza w sprawie skorzystania z prawa pierwokupu nieruchomości,

13) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach oddania w trwały zarząd nieruchomości stanowiących własność miasta na rzecz komunalnych jednostek organizacyjnych oraz przygotowywanie decyzji w sprawach wygaśnięcia trwałego zarządu,

14) wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i leśne,

15) opracowywanie projektu protokołu przekazania nieruchomości z gminnego zasobu nieruchomości na rzecz tworzonych komunalnych osób prawnych, celem przeniesienia własności w formie aktu notarialnego,

16) występowanie z wnioskami o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących własność miasta i o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste,

17) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, z uwzględnieniem danych katastralnych nieruchomości, danych osobowych właściciela, danych dotyczących przeznaczenia i wartości szacunkowej oraz wysokości opłat uiszczanych na rzecz budżetu miasta,

18) wyrażenie zgody na zrzeczenie się własności nieruchomości,

19) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wywłaszczeniem nieruchomości,

20) naliczanie odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości lub realizacja zwrotu wywłaszczonych nieruchomości,

21) opracowywanie projektów decyzji Burmistrza Gminy w sprawach przeniesienia nieodpłatnie, na wniosek strony, na własność działki gruntu, na której wzniesione są budynki mieszkalno-
-gospodarcze stanowiące odrębny od gruntu przedmiot własności,

22) udział w opracowywaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

23) udział w sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta,

24) podawanie do publicznej wiadomości informacji o przystąpieniu do sporządzania planu miejscowego oraz o wyłożeniu projektu tego planu do publicznego wglądu,

25) udział przy uzgadnianiu projektu planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego
z zainteresowanymi organami administracji państwowej oraz właściwymi organami wojskowymi, ochrony granic oraz bezpieczeństwa państwa,

26) dokonywanie okresowej oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających
z realizacji planu miejscowego i oceny aktualności tego planu,

27) przygotowywanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

28) wydawanie postanowień zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego,

29) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji do momentu podjęcia decyzji o jej realizacji,

30) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowywania specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz innych spraw związanych
z zamówieniami publicznymi,

31) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na realizację zadań,

32) współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie przygotowywania terenów do sprzedaży,

33) prowadzenie banku informacji o terenach budowlanych przeznaczonych do sprzedaży,

34) regulacja własności nieruchomości nierolniczych na Ziemiach Odzyskanych,

35) prowadzenie rejestru gruntów rolnych posiadających zgody na wyłączenie z produkcji rolnej i leśnej na cele nierolne i nieleśne,

36) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

37) przygotowywanie umów o prace projektowe, zgodnie z udzielonym przez Zarząd pełnomocnictwem,

38) przygotowywanie decyzji stwierdzającej wygaśnięcie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

39) wydawanie wyciągów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta,

40) zapewnienie warunków prawnych, organizacyjnych i finansowych dla ochrony dóbr kultury z terenu miasta,

41) zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków, składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków, składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,

42) prowadzenie z upoważnienia Zarządu Gminy
i Miasta ewidencji dóbr kultury niewpisanych do rejestru, a znajdujących się na terenie miasta,

43) przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku,
o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkrycia wykopaliska zabytków, powiadamianie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

44) działanie, w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający wartości zabytkowej,

45) bieżąca współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie przerabiania, odnawiania, rekonstruowania, konserwowania, zabudowywania, odbudowywania, zdobienia, uzupełniania, rozkopywania oraz dokonywania innych zmian w odniesieniu do zabytków
i uzyskiwanej w tym zakresie zgody Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

46) prowadzenie całokształtu spraw związanych
z umowami najmu gruntów z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej, w tym:

47) realizowanie przekształceń prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,

48) wykonywanie innych zadań wynikających
z przepisów obowiązującego prawa,

49) zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości w drodze decyzji administracyjnej,

50) prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,

51) przygotowywanie przy udziale wydziałów merytorycznych projektów uchwał dotyczących nadania i zmiany nazwy ulic,

52) dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości,

53) uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu.

1) przygotowywanie spraw z zakresu sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych dla najemców, a położonych na terenie gminy i miasta Środa Śląska,

2) ustalanie nabywcy nieruchomości w trybie przetargu i występowanie do kancelarii notarialnej z wnioskiem o zawarcie aktu notarialnego,

3) orzekanie o podziale nieruchomości celem wyodrębnienia samodzielnego lokalu mieszkalnego do sprzedaży,

4) składanie wniosku o założenie księgi wieczystej celem ujawnienia nowego stanu prawnego dla nieruchomości zabudowanej i niezabudowanej (celem ustalenia służebności),

5) sporządzanie protokołu uzgodnień do zawarcia aktu notarialnego i przedkładanie z kompletem dokumentów w kancelarii notarialnej,

6) ustalenie opłaty i opłat rocznych za grunt oddany w użytkowanie wieczyste na okres 99 lat w udziale procentowym lokalu do części wspólnych budynku i gruntu,

7) zlecanie wyceny lokali, nieruchomości zabudowanych, podziału działki i okazania granic działek,

8) kierowanie pism wraz z kompletem dokumentów do organu właściwego w sprawach nadzoru architektoniczno-budowlanego o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu,

9) organizowanie zebrań z właścicielami wyodrębnionych lokali mieszkalnych na nieruchomości celem otrzymania zgody na zmianę wielkości udziałów poszczególnych lokali we współwłasności lub w prawie użytkowania wieczystego gruntu i uregulowanie stanu prawnego nieruchomości w księdze wieczystej,

10) sporządzanie pełnej dokumentacji dot. zmiany udziału procentowego wyodrębnionego lokalu wraz z protokołem uzgodnień i przedkładanie w kancelarii notarialnej,

11) regulowanie stanu prawnego nieruchomości stanowiących własność Gminy,

12) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach dotyczących zadań wydziału,

13) realizowanie zadań wynikających z ustawy
o gospodarce nieruchomościami,

14) wydawanie zgody dot. zbycia nieruchomości obciążonej hipoteką na rzecz Gminy,

15) wydawanie zaświadczeń i wartości lokalu przeznaczonego do sprzedaży na rzecz najemcy celem otrzymania kredytu na wykup lokalu.

1) opracowywanie planu remontów budynków na terenie miasta i gminy Środa Śląska,

2) księgowanie kosztów związanych z zarządzaniem wspólnotami mieszkaniowymi,

3) obsługa zebrań ogółu właścicieli lokali zgodnie
z ustawą o własności lokali.

1) opracowywanie listy przydziału lokali mieszkalnych w oparciu o złożone wnioski,

2) obsługa posiedzeń Społecznej Komisji ds. Mie-
szkaniowych,

3) zawieranie umów najmu na lokale z mieszkaniowego zasobu Gminy,

4) wydawanie i przyjmowanie wniosków osób ubiegających się o przydział mieszkania,

5) przygotowywanie projektów umów najmu lokali mieszkalnych,

6) rozkładanie na raty zaległych płatności czynszu za mieszkanie,

7) kontrola wpłat czynszów za lokale mieszkalne osób pobierających dodatek mieszkaniowy,

8) przydział piwnic, pomieszczeń gospodarczych w obrębie zarządzanych nieruchomości,

9) nadzór nad przestrzeganiem przez najemców przepisów porządkowych, ppoż., bhp,

10) okresowe przeglądy budynków, instalacji gazowych, przewodów kominowych,

11) nadzór nad wykonywaniem usług przez “KOM-BŁYSK” sp. z o.o. w zakresie wywozu nieczystości płynnych i stałych,

12) przygotowanie i rozliczenie prac remontowych budynków i lokali,

13) nadzór nad wykonawcami całodobowej obsługi konserwatorskiej instalacji wod-kan.
i elektrycznej.

1) organizacja przetargów na wynajem lokali użytkowych,

2) przygotowanie projektów umów na wynajem lokali użytkowych,

3) opis do sprzedaży lokali mieszkalnych.