R o z d z i a ł IX

Organizacja wewnętrzna i tryb pracy Zarządu

1. Organizacja Zarządu

§ 126

1. Do końca III kadencji Rady Zarząd składa się z 7 osób, zaś w IV kadencji Rady z 5 osób.

2. W skład Zarządu wchodzą:

1) Burmistrz, który jest jednocześnie przewodniczącym,

2) Zastępca lub zastępcy,

3) członkowie.

§ 127

Burmistrz jest wybierany spośród kandydatów zgłoszonych przez radnych, z zastrzeżeniem § 128.

§ 128

1. Rada może poprzedzić wybór Burmistrza postępowaniem konkursowym.

2. Warunki konkursu (regulamin konkursowy) określa Rada w drodze uchwały.

3. Wynik konkursu nie wiąże Rady.

§ 129

1. Do zadań Burmistrza, jako przewodniczącego Zarządu należy:

1) organizowanie pracy Zarządu,

2) przewodniczenie obradom Zarządu,

3) reprezentowanie Zarządu na zewnątrz.

2. Organizowanie pracy Zarządu obejmuje:

1) przygotowanie projektu porządku obrad Zarządu,

2) określanie czasu i miejsca posiedzeń Zarządu.

3. Przewodniczenie obradom obejmuje:

1) referowanie spraw objętych porządkiem obrad lub wyznaczenie innych członków Zarządu do zreferowania takich spraw,

2) otwieranie i zamykanie dyskusji nad poszczególnymi punktami porządku obrad,

3) ustalanie kolejności zabierania głosów przez uczestników dyskusji,

4) zarządzanie głosowań nad dyskutowanymi kwestiami.

4. Reprezentowanie Zarządu na zewnątrz obejmuje:

1) składanie sprawozdań z działalności Zarządu,

2) przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących działalności Zarządu,

3) reprezentowanie Zarządu w postępowaniach sądowych i administracyjnych, o ile z przepisów prawa lub uchwał Rady albo Zarządu nie wynika nic innego.

§ 130

1. Do zadań Zastępcy Burmistrza należy wykonywanie zadań określonych w § 129 na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Burmistrza albo w przypadku konieczności podjęcia niezwłocznych działań pod nieobecność Burmistrza.

2. W przypadku nieobecności lub niemożliwości niezwłocznego podjęcia działań przez upoważnionego Zastępcę Burmistrza, zadania określone w ust. 1 wykonuje drugi Zastępca lub upoważniony członek Zarządu.

3. Konieczność podjęcia przez Zarząd niezwłocznych działań wymaga stwierdzenia w formie uchwały Zarządu lub Rady.

§ 131

Burmistrz określa szczegółowy zakres zadań swoich Zastępców i pozostałych członków Zarządu, z uwzglę-dnieniem postanowień Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy.

§ 132

Do obowiązków członka Zarządu należy:

1) udział w posiedzeniach Zarządu,

2) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu,

3) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy na podstawie imiennych upoważnień, wynikających
z uchwał Zarządu,

4) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu, stosownie do zakresu zadań,

5) realizacja zadań powierzonych przez Zarząd.

2. Tryb pracy Zarządu

§ 133

Zarząd obraduje i podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach zwoływanych w miarę potrzeb, w zasadzie nie rzadziej niż raz w tygodniu.

§ 134

1. Burmistrz, jego Zastępca (Zastępcy) oraz członkowie Zarządu mogą zostać indywidualnie zobowiązani uchwałą Zarządu do podejmowania w imieniu Zarządu określonych zadań Zarządu, z wyłączeniem czynności polegających na podejmowaniu rozstrzygnięć.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, przedkładają Zarządowi sprawozdanie z wykonanych czynności na najbliższym posiedzeniu Zarządu.

§ 135

1. Posiedzenia Zarządu zwołuje oraz przewodniczy jego obradom Burmistrz lub upoważniony przez niego Zastępca.

2. Zastępca Burmistrza zwołuje posiedzenia Zarządu oraz przewodniczy obradom Zarządu także wówczas, gdy z obowiązujących przepisów prawa wynika obowiązek podjęcia przez Zarząd rozstrzygnięcia, a Burmistrz nie jest obecny albo z innych przyczyn nie może udzielić upoważnienia swemu Zastępcy.

3. W każdym posiedzeniu Zarządu obligatoryjnie biorą udział Sekretarz i Skarbnik Miasta.

§ 136

1. O posiedzeniu Zarządu należy zawiadomić jego członków z 7-dniowym wyprzedzeniem w sposób zwyczajowo przyjęty.

2. Zawiadomienie o posiedzeniu musi zawierać informację o czasie, miejscu i przewidywanym porządku obrad. Do zawiadomienia należy dołączyć komplet projektów uchwał wraz z uzasadnieniem.

§ 137

1. Do udziału w posiedzeniach Zarządu mogą zostać zobowiązani:

1) radca prawny Urzędu,

2) inni pracownicy Urzędu właściwi ze względu na przedmiot obrad,

3) kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych właściwi na przedmiot obrad.

2. Do udziału w posiedzeniach Zarządu mogą zostać zaproszone inne osoby, a w szczególności radni
i przedstawiciele jednostek pomocniczych Gminy.

3. Rada może, w drodze odrębnej uchwały, wyznaczyć radnego lub grupę radnych do udziału w posiedzeniach Zarządu.

§ 138

1. Z posiedzeń Zarządu sporządzane są protokoły.

2. W protokołach z posiedzeń Zarządu podaje się imiona i nazwiska członków Zarządu uczestniczących w posiedzeniu, a gdy w posiedzeniu Zarządu uczestniczyły inne osoby, w protokole podaje się także ich imiona i nazwiska oraz wskazuje, w jakim charakterze osoby te uczestniczyły w posiedzeniu Zarządu.

§ 139

1. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien oddawać wiernie przebieg posiedzenia, a zwłaszcza przebieg dyskusji nad podejmowanymi przez Zarząd rozstrzygnięciami.

2. Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisują wszyscy członkowie Zarządu uczestniczący w danym posiedzeniu Zarządu, po ich zatwierdzeniu przez Zarząd na następnym posiedzeniu.

3. Protokoły z posiedzeń Zarządu numeruje się i przechowuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Każdy radny ma prawo wglądu do protokołów z posiedzeń Zarządu.

5. Kopie uchwał wraz z uzasadnieniami Zarząd ciągu 3 dni przekazuje do Kancelarii Rady Miejskiej do wglądu radnych.

§ 140

1. Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał.

2. Zarząd rozstrzyga w formie uchwał wszystkie sprawy należące do jego kompetencji, wynikających z ustaw oraz przepisów prawnych wydanych na podstawie i w granicach upoważnień ustawowych.

3. Oprócz uchwał zawierających rozstrzygnięcia, Zarząd może podejmować inne uchwały, zawierające w szczególności opinie i stanowiska Zarządu.

§ 141

1. Inicjatywa uchwałodawcza przysługuje osobom wchodzącym w skład Zarządu oraz Sekretarzowi Gminy i Skarbnikowi Gminy.

2. W sprawach wymagających rozstrzygnięcia Zarządu, każdy członek Zarządu głosuje według własnego przekonania.

§ 142

W sprawach niezwiązanych z kolegialnym podejmowaniem rozstrzygnięć:

1) etatowi członkowie Zarządu działają zgodnie z poleceniami wydawanymi przez Burmistrza,

2) pozaetatowi członkowie Zarządu działają wyłącznie na podstawie i w zakresie upoważnień udzielonych im przez Zarząd.

§ 143

1. Oświadczenie woli w imieniu Gminy składa:

1) w zakresie Zarządu mieniem Burmistrz i Zastępca, a w przypadku nieobecności jednego z nich Burmistrz lub Zastępca Burmistrza i członek Zarządu Miasta upoważniony przez Zarząd,

2) w sprawach związanych z nabywaniem lub zbywaniem nieruchomości Burmistrz Miasta lub Zastępca Burmistrza,

2. Zarząd Miasta może upoważnić Burmistrza Miasta do składania jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Gminy.

R o z d z i a ł X

Zasady dostępu i korzystania przez mieszkańców
z dokumentów Rady, komisji i Zarządu oraz
uzyskiwania informacji

§ 144

1. Obywatelom udostępnia się następujące rodzaje dokumentów:

1) protokoły z sesji,

2) protokoły z posiedzeń komisji Rady, w tym Komisji Rewizyjnej,

3) protokoły z posiedzeń Zarządu,

4) uchwały Rady i uchwały Zarządu,

5) wnioski i opinie komisji Rady,

6) interpelacje i wnioski radnych.

2. Dokumenty wymienione w ust. 1 podlegają udostępnieniu po ich formalnym przyjęciu – zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutem.

§ 145

1. Dokumenty z zakresu działania Rady i komisji udostępnia się w Kancelarii Rady Miejskiej, a dokumenty z zakresu działania Zarządu udostępnia się w Wydziale Organizacyjnym Urzędu, w dniach pracy Urzędu, w godzinach przyjmowania interesantów.

2. Dokumenty wymienione w § 144 ust. 1 są również dostępne w wewnętrznej sieci informatycznej Urzędu oraz powszechnie dostępnych zbiorach danych.

§ 146

1. Z dokumentów wymienionych § 144 ust. 1 obywatele mogą sporządzać notatki, odpisy i wyciągi, fotografować je lub kopiować.

2. Realizacja uprawnień określonych w ust. 1 może się odbywać wyłącznie w Urzędzie i w asyście pracownika Urzędu.

§ 147

1. Obywatele mogą żądać uwierzytelnienia sporządzonych przez siebie notatek z dokumentów określonych w § 144 ust. 1, ich fotografii oraz odbitek kserograficznych.

2. Czynności, o jakich mowa w ust. 1, są wykonywane odpłatnie, zasady odpłatności ustala Rada w drodze odrębnej uchwały.

§ 148

1. Informacji związanych z wykonywaniem zadań publicznych przez organy gminy zainteresowanym osobom udziela się na ich ustny wniosek:

1) w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Biura Obsługi Klienta – odnośnie działań Zarządu,

2) w Kancelarii Rady pracownik Kancelarii Rady – odnośnie działań Rady i komisji.

2. Żądanych przez zainteresowanego informacji odpowiedzialny pracownik Urzędu udziela niezwłocznie, jednak w terminie nie dłuższym niż 14 dni.

3. W przypadku odmowy udzielenia informacji zainteresowana osoba może złożyć w Biurze Obsługi Klienta pisemny wniosek, którego załatwienie odbywa się w formie pisemnej.

§ 149

Uprawnienia określone w § 144–148 nie znajdują za-stosowania:

1) w przypadku podjęcia przez Radę, komisję lub Zarząd uchwały o wyłączeniu jawności.

2) do spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej, o ile ustawa nie stanowi inaczej, niż
art. 73 Kodeksu postępowania administracyjnego.

R o z d z i a ł XI

Pracownicy samorządowi

§ 150

1. Spośród członków Zarządu pracownikami samorządowymi zatrudnionymi na podstawie wyboru są:

1) Burmistrz Miasta,

2) Zastępca lub Zastępcy Burmistrza Miasta.

2. Rada za pośrednictwem Przewodniczącego Rady wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego
w stosunku do Burmistrza.

3. Przewodniczący Rady wykonuje wszystkie czynności prawne w zakresie stosunku pracy z Burmistrzem.

R o z d z i a ł XII

Postanowienia końcowe

§ 151

Traci moc uchwała nr XLIII/283/2000 Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 11 grudnia 2000 r. w sprawie uchwalenia Statutu Gminy Miejskiej Dzierżoniowa.

§ 152

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCA
RADY MIEJSKIEJ
BARBARA ZARÓWNA

Załącznik do uchwały Rady Miejskiej Dzierżoniowa z dnia 29 października 2001 r. (poz. 195)