1) własne określane – ustawami, statutem miasta, uchwałami rady i zarządu,

2) zadania zlecone ustawami z zakresu administracji rządowej,

3) przejęte na podstawie porozumień od organów administracji rządowej, a także powiatu lub województwa.

1) wyższe kierownictwo – burmistrz, zastępca burmistrza, skarbnik, sekretarz, (stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.),

2) kierownicy – rewident urzędu, naczelnicy wydziałów, kierownicy sekcji (USC). (stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.).

1) Wydział Organizacyjny – symbol “OR”,

2) Wydział Finansowy – symbol “FN”,

3) Wydział Spraw Obywatelskich, w skład wydziału wchodzi Urząd Stanu Cywilnego – symbol “SO”,

4) Wydział Geodezji, Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska – symbol “GR”, (stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.),

5) Wydział Architektury, Budownictwa i Inwestycji, w skład wydziału wchodzi sekcja inwestycyjna – symbol “AB”, (stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.)

6) Wydział Działalności Gospodarczej i Porządku Publicznego – symbol “DG”,

7) Wydział Pion Ochrony – symbol “P”,

8) Sekcja Prawna – symbol “SP”,

9) Samodzielne Stanowisko ds. Rewizji Gospodarczej i Finansowej – symbol “SR”.

1) Cel stanowiska: zarządzanie miastem w trosce o dobro mieszkańców i jego rozwój.

2) Odpowiedzialny:

3) Zastępowany: przez zastępcę burmistrza lub sekretarza na zasadach określonych w § 12.

(Stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.).

a) koordynowanie prac nad opracowywaniem i realizacją budżetu,

b) kontrola bieżąca wydatków,

c) realizacja zobowiązań miasta,

d) realizacja dochodów własnych miasta,

e) pozyskiwanie funduszy zewnętrznych,

f) pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych,

g) ogłaszanie budżetu miasta.

a) przewodniczenie zarządowi,

b) informowanie o polityce i strategii miasta,

e) prowadzenie polityki kadrowej,

d) zarządzanie miastem w sytuacjach kryzysowych,

e) nadzorowanie procedur;

– zamówień publicznych,

– ochrony danych osobowych,

– ochrony informacji niejawnych,

a) pracownik samorządowy,

b) odpowiedzialny za realizację budżetu,

c) odpowiedzialny za rozwój miasta,

d) ocenianie pracowników na stanowiskach kierowniczych,

e) określanie poziomów wynagrodzeń pracowników urzędu.

a) reprezentowanie miasta,

b) kierowanie współpracą polityczną,

c) utrzymywanie kontaktów z partiami politycznymi.

a) nadzór nad przygotowywaniem przez urząd projektów aktów prawnych,

b) autoryzacja dokumentów prawnych.

a) kierowanie pracami zarządu,

b) określanie i przekazywanie zagadnień wymagających rozpatrzenia przez zarząd,

c) formułowanie polityki i strategii miasta,

d) rozwój świadczenia usług przez urząd,

e) wspieranie planowania działalności urzędu.

a) nadzór, przestrzeganie i odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów bhp w urzędzie,

b) określanie i przydzielanie środków na realizację celów dotyczących BHP.

a) monitorowanie świadczonych przez urząd usług,

b) zapewnienie odpowiednich standardów jakości świadczonych przez urząd usług,

c) ustalanie priorytetów wykorzystania dostępnych środków finansowych przez komórki organizacyjne urzędu.

1) Cel stanowiska:

– zarządzanie miastem w trosce o dobro mieszkańców i rozwój miasta,

– zastępowanie burmistrza,

2) Odpowiedzialność:

Wobec: burmistrza, rady, społeczności lokalnej.

Za kogo: wskazane przez burmistrza jednostki organizacyjne miasta i komórki organizacyjne urzędu.

(Stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.).

3) Zastępujący: burmistrza.

4) Zastępowany: przez sekretarza lub skarbnika.

a) koordynowanie prac nad opracowywaniem i realizacją budżetu podległych mu jednostek,

b) kontrola bieżąca wydatków podległych mu jednostek,

c) pozyskiwanie funduszy zewnętrznych,

d) pozyskiwanie inwestorów zewnętrznych.

a) inspirowanie i realizowanie projektów związanych z zakresem jego zadań,

b) informowanie o działalności podległych mu jednostek,

c) prowadzenie narad i spotkań dotyczących zakresu powierzonych mu spraw,

d) prowadzenie przetargów,

e) nadzorowanie procedur zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz związanych z systemami jakości i zarządzania.

a) pracownik samorządowy,

b) odpowiedzialny za realizację budżetu w podległym mu zakresie,

c) odpowiedzialny za rozwój miasta w podległym mu zakresie,

d) publiczna rola w organizacjach zewnętrznych, za zgodą burmistrza.

a) reprezentowanie miasta za zgodą burmistrza,

b) współpraca polityczna,

c) utrzymywanie kontaktów z partiami politycznymi.

a) nadzór nad przygotowywaniem projektów aktów prawnych w zakresie powierzonych mu spraw.

a) pomoc burmistrzowi w kierowaniu pracami zarządu,

b) określanie i przekazywanie zagadnień wymagających rozpatrzenia przez zarząd,

c) udział w formułowaniu polityki i strategii miasta.

a) nadzór, przestrzeganie i odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów BHP w podległych mu w komórkach organizacyjnych urzędu,

b) określanie i przydzielanie środków na realizację celów dotyczących bhp.

a) monitorowanie świadczenia usług przez podległe mu jednostki,

b) zapewnienie odpowiednich standardów jakości świadczonych przez urząd usług,

c) ustalanie priorytetów wykorzystania dostępnych środków finansowych przez komórki organizacyjne urzędu.

1) Cel stanowiska: zapewnienie skutecznego funkcjonowania struktur miasta (urzędu, jednostek organizacyjnych miasta i jego organów) oraz wykonywania przez nie zadań statutowych miasta.

2) Odpowiedzialność:

Wobec: burmistrza

Podlegają mu:

a) pracownicy urzędu w zakresie kierowania urzędem,

b) naczelnik wydziału organizacyjnego i pracownicy wydziału organizacyjnego.

(Stwierdzono nieważność, rozstrzygnięcie nadzorcze PN.II.0911-4/4/02 z 28.XII.01 r.).

3) Zastępuje – burmistrza, tylko w ramach udzielonych mu pełnomocnictw przez burmistrza lub przez zarząd, na wniosek burmistrza.

4) Zastępowany – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez burmistrza mianowanemu naczelnikowi lub kierownikowi SP, na wniosek sekretarza.

1) Finansowe

a) określanie priorytetów w procesie opracowywania projektu budżetu urzędu i zarządzanie nim,

b) planowanie i doradztwo wydatków na wynagrodzenia (wspólnie ze skarbnikiem),

c) realizacja merytoryczna funduszu płac – opracowywanie projektów awansów finansowych i innych wydatków z funduszu płac,

d) opracowywanie i realizacja budżetu szkoleń pracowników urzędu,

e) doradzanie zarządowi w sprawie wydatków,

f) opracowywanie projektu i realizacja budżetu systemu jakości.

2) Kierownicze

a) udział w posiedzeniach zarządu, bez prawa udziału w głosowaniu,

b) przygotowanie posiedzeń zarządu i sesji rady, opieka nad dokumentami i materiałami z tych zebrań,

c) członek wyższej kadry kierowniczej,

d) przekazywanie informacji o polityce i strategii miasta,

e) szkolenie i rozwój zawodowy pracowników urzędu,

f) szkolenie osób szkolących,

g) opracowywanie polityki kadrowej i procedur kadrowych w urzędzie, jednostkach organizacyjnych miasta (w jednostkach organizacyjnych tylko w odniesieniu do stanowisk kierowniczych),

h) realizowanie procedur kadrowych w urzędzie, jednostkach organizacyjnych miasta (w jednostkach organizacyjnych tylko w odniesieniu do stanowisk kierowniczych),

i) nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem urzędu,

j) koordynowanie pracy komórek organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych miasta,

k) zbieranie i opracowywanie informacji dotyczących funkcjonowania administracji samorządowej (dane dotyczące ilości, jakości, kosztów i efektów),

l) przedstawianie ww. danych zarządowi i burmistrzowi,

ł) projektowanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających pracę administracji miejskiej.

a) pracownik samorządowy,

b) podejmowanie działań w sposób profesjonalny i politycznie neutralny,

c) określanie potrzeb i zapewnianie szkoleń radnych, przy współpracy z przewodniczącym rady,

d) współpraca ze stowarzyszeniami i organizacjami samorządowymi,

e) inspirowanie, wdrażanie i nadzorowanie zmian organizacyjnych w urzędzie i jednostkach organizacyjnych miasta,

f) ocena pracy kadry kierowniczej w podległym mu zakresie,

g) analiza wyników oceny pracowników,

h) określanie założeń i kierunków informatyzacji urzędu,

i) opracowanie procesu planowania działalności urzędu,

j) udział w procedurach zarządzania kryzysowego,

k) aktywna promocja miasta,

l) monitorowanie świadczenia usług przez wydziały,

ł) zapewnienie utrzymania jakości/standardów usług świadczonych przez urząd,

m) opracowywanie procesu przyjmowania, rozpatrywania i analizowania skarg, wniosków, petycji,

n) nadzór nad prowadzeniem rejestru i rozpatrywaniem składanych skarg, wniosków i petycji,

o) nadzorowanie wydziałowych procedur zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych w urzędzie oraz związanych z systemami jakości i zarządzania w urzędzie,

p) opracowanie, wdrożenie i stałe utrzymywanie systemu jakości, zgodnego z wymaganiami normy,

r) systematyczne przeprowadzanie analiz funkcjonowania systemu zarządzania jakością i informowanie kierownictwa o ich wynikach,

s) przygotowywanie i organizowanie przeglądów systemu jakości przez kierownictwo,

t) utrzymywanie kontaktów zewnętrznych dotyczących funkcjonowania sytemu jakości,

u) przeprowadzanie wewnętrznych analiz jakości,

w) nadzór nad skutecznością i efektywnością działań korygujących i zapobiegawczych,

z) nadzór nad dokumentacją systemu zarządzania jakością,

ź) doradztwo w sprawach związanych z etyką zawodową i etycznym postępowaniem.

4) Prawne

a) przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw,

b) zapewnianie, by urząd działał zgodnie z prawem,

c) nadzór nad prowadzeniem rejestrów i zbiorów przepisów prawa miejscowego,

d) nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów,

e) nadzór nad poprawnością i zgodnością z prawem wydawanych dokumentów przez urząd,

f) nadzór nad procesem przygotowywania projektów aktów prawnych przez urząd.

a) doradzanie zarządowi i wyższemu kierownictwu urzędu,

b) określanie i przekazywanie zagadnień wymagających rozpatrzenia przez zarząd,

c) udział w wdrażaniu strategii dotyczących rozwoju miasta,

d) nadzór nad realizacją rozstrzygnięć organów miasta,

e) opracowanie polityki świadczenia usług przez urząd,

f) doradztwo odnośnie struktur organizacyjnych urzędu i jednostek organizacyjnych miasta,

g) wspomaganie burmistrza i organów miasta,

h) kształtowanie obrazu miasta i urzędu.

a) odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP w podległym mu wydziale,

b) odpowiedzialny za warunki pracy podległych mu pracowników.

a) zapewnienie odpowiednich standardów jakości świadczonych przez urząd usług,

b) doradztwo w zakresie organizacyjnym dla komórek urzędu i jednostek organizacyjnych miasta.

a) ustawy i przepisy wykonawcze,

b) zakres obowiązków określony przez burmistrza,

c) uchwały zarządu, dotyczące zadań burmistrza, powierzonych sekretarzowi, na wniosek burmistrza.

1) Cel stanowiska: opracowywanie projektu budżetu miasta, realizacja i kontrola tego budżetu, kontrola miejskich finansów oraz nadzór nad księgowością.

2) Odpowiedzialność:

Podlega – burmistrzowi

Podlegają mu:

a) pracownicy urzędu w zakresie gospodarki finansowej,

b) naczelnik wydziału finansowego i pracownicy wydziału finansowego

3) Zastępujący – zastępcę burmistrza

4) Zastępowany – na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez burmistrza mianowanemu naczelnikowi wydziału lub pracownikowi wydziału finansowego, na wniosek skarbnika.

a) odpowiedzialność za funkcjonowanie wydziału finansowego,

b) ściąganie należności/długów,

c) opracowywanie pełnego projektu budżetu,

d) kontrola budżetów komórek organizacyjnych urzędu,

e) doradzanie zarządowi w sprawie opcji wydatków,

f) pełnienie funkcji kontrolera budżetu,

g) określanie aktualnie dostępnych środków finansowych (pozostających na koncie),

a) udział w pracach zarządu bez prawa udziału w głosowaniu,

b) na wniosek burmistrza prezentowanie projektu budżetu zarządowi,

c) członek wyższej kadry kierowniczej,

d) nadzór nad komputerowymi systemami finansowymi,

e) opracowywanie i obsługa systemów informacji finansowej,

f) identyfikowanie dostępnych zasobów,

g) koordynowanie pracy wydziału finansowego,

h) decydowanie o wprowadzeniu finansowych systemów i programów informatycznych,

i) zapewnienie zgodności pracy urzędu z procedurami finansowymi,

j) nadzorowanie procedur zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz związanych z systemami jakości i zarządzania w wydziale finansowym.

a) pracownik samorządowy,

b) przygotowywanie i podpisywanie końcowych zestawień finansowych (sprawozdania, bilans),

c) opracowywanie sprawozdań statystycznych,

d) nadzór i realizacja procesu planowania finansowego,

e) wdrażanie nowych pracowników w procedury finansowe,

f) współdziałanie z bankami oraz instytucjami finansowymi.

a) na polecenie burmistrza szkolenie radnych w sprawach finansów publicznych,

a) zatwierdzanie rozliczeń umów i spłat pożyczek,

b) interpretowanie przepisów prawnych w sprawach finansowych,

c) zapewnienie działania zgodnego z przepisami prawnymi,

d) prowadzenie rejestru odpowiednich przepisów prawnych (instrukcji, przepisów wewnętrznych),

e) nadzór nad tym, by wystawiane w urzędzie dokumenty były sporządzone prawidłowo pod względem finansowym.

a) doradzanie zarządowi,

b) określanie i komunikowanie zarządowi zagadnień wymagających rozpatrzenia,

c) sporządzanie biznes planów dla celów określanych przez zarząd,

d) opracowywanie projektów strategii finansowej na poziomie zarządu,

a) odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów BHP,

b) odpowiedzialny za warunki pracy podległych pracowników w zakresie BHP.

a) doradztwo w zakresie finansów miasta dla organów miasta, komórek organizacyjnych urzędu oraz jednostek powiązanych z budżetem miasta.

a) ustawy i przepisy wykonawcze,

b) zakres obowiązków określony przez burmistrza.

1) Cel stanowiska: nadzorowanie i rozwijanie całokształtu pracy wydziału oraz świadczenie usług przez wydział na rzecz klientów wewnętrznych i zewnętrznych

2) Odpowiedzialny:

Wobec: wyższego kierownictwa (burmistrza, zastępcy burmistrza, skarbnika, sekretarza) w zależności od struktury organizacyjnej, określonej przez burmistrza

Za kogo: wszystkich pracowników danego wydziału

3) Zastępujący: Skarbnika/Sekretarza – tylko w przypadku pracowników mianowanych na zasadach określonych w § 12 ust. 1 pkt 4, § 13 ust. 1 pkt 4

4) Zastępowany: przez kierownika sekcji lub wyznaczonego inspektora.

a) przygotowanie projektu budżetu wydziału,

b) monitorowanie i kontrola budżetu wydziału,

c) kierowanie, monitorowanie i kontrola wydatków wydziału,

d) doradzanie kierownictwu urzędu w sprawach opcji budżetowych dotyczących wydziału,

e) promocja opcji budżetowych wydziału,

f) opracowywanie wersji budżetu wydziału oraz ukierunkowywanie pracy wydziału w ramach dostępnych środków finansowych,

g) autoryzowanie płatności wydziału,

a) informowanie pracowników wydziału o polityce miasta,

b) nadzorowanie procedur finansowych wydziału,

c) prowadzenie i udostępnianie informacji finansowych w urzędzie w zakresie prowadzonych spraw,

d) identyfikowanie dostępnych środków finansowych w urzędzie,

e) promowanie wykorzystania technik informatycznych,

f) wdrażanie polityki i procedur kadrowych w wydziale,

g) szkolenie i rozwój pracowników wydziału,

h) koordynacja pracy poszczególnych stanowisk w wydziale,

i) uczestniczenie w zebraniach naczelników,

j) doradzanie innym wydziałom i komórkom w razie potrzeby i współdziałanie z nimi,

k) ocena podległych pracowników,

l) wprowadzanie zmian organizacyjnych w podległym wydziale,

m) przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy w wydziale,

n) nadzorowanie procedur zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych, statystycznych oraz związanych z systemami jakości i zarządzania w wydziale,

a) nadzorowanie pracy wydziału i jego pracowników,

b) zapewnienie kompletności i ścisłości prowadzonych akt w wydziale,

c) przygotowywanie wniosków o zwolnienie podległego pracownika dla wyższego kierownictwa urzędu,

d) organizowanie i uczestniczenie w zebraniach wydziału,

e) wprowadzanie nowych pracowników do zespołu,

a) pracownik samorządowy,

b) utrzymywanie kontaktów z jednostkami niezbędnymi dla funkcjonowania wydziału,

c) szkolenie nowych pracowników w procedurach wydziału,

d) koordynacja pracy innych wydziałów w przypadku polecenia przełożonego,

e) członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych,

f) przedstawianie zagadnień związanych z zadaniami wydziału zarządowi i komisjom rady,

a) przygotowywanie projektów aktów prawnych w zakresie właściwości wydziału,

b) interpretacja i stosowanie przepisów prawnych dotyczących pracy wydziału,

c) zagwarantowanie zgodności pracy wydziału z przepisami prawnymi,

d) prowadzenie rejestru stosownych przepisów,

e) zapewnienie poprawności i ścisłości prawnej wydawanych dokumentów,

f) dostarczanie informacji odpowiednim ministerstwom,

g) autoryzacja wydawanych dokumentów przez siebie lub pracowników podległego wydziału,

h) zawieranie umów w ramach posiadanych upoważnień.

a) identyfikowanie spraw związanych z zadaniami wydziału do rozważenia przez wyższe kierownictwo urzędu lub pod obrady zarządu,

b) rozwijanie opcji strategicznych wydziału,

c) wprowadzanie w życie decyzji przełożonych w ramach wydziału,

d) rozwijanie polityki/strategii świadczenia usług realizowanych przez wydział,

e) planowanie działalności wydziału,

f) doradztwo w sprawach struktury wydziału,

g) przygotowywanie dla zarządu propozycji strategii budżetowej wydziału.

a) osobiste przestrzeganie przepisów BHP,

b) identyfikowanie/zaspakajanie potrzeb szkoleniowych pracowników wydziału w zakresie BHP,

c) zapewnienie przestrzegania przepisów BHP przez podległych pracowników,

d) przeprowadzanie ocen zagrożeń w pracy wydziału,

e) wprowadzanie nowych pracowników wydziału w zagadnienia BHP,

f) zagwarantowanie bezpieczeństwa użytkownikom w miejscach, za które odpowiedzialny jest wydział.

a) aktywne promowanie usług świadczonych przez wydział,

b) monitorowanie/kontrola świadczonych przez wydział usług,

c) zapewnienie zachowania standardów jakości świadczonych przez wydział usług,

d) ustalenie priorytetów wykorzystania dostępnych środków finansowych w wydziale,

e) prowadzenie rejestru i rozpatrywanie skarg i zażaleń związanych z pracą wydziału,

f) prowadzenie przetargów na zakup dóbr i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

g) przestrzeganie protokołów zakupu i procedur wydziałowych,

h) promocja miasta,

i) przygotowywanie specyfikacji kontraktowanych usług, dostaw i robót.

1) Cel stanowiska: nadzorowanie i rozwijanie całokształtu pracy sekcji (USC) oraz świadczenia usług przez sekcję (USC) na rzecz klientów wewnętrznych i zewnętrznych

2) Odpowiedzialny:

Wobec: naczelnika wydziału (burmistrza – dotyczy kierownika sekcji prawnej)

Za kogo: wszystkich pracowników sekcji

3) Zastępujący: naczelnika (sekretarza, na jego wniosek – dotyczy kierownika sekcji prawnej)

4) Zastępowany: przez wyznaczonego inspektora, przez zastępcę kierownika USC (dotyczy USC), przez radcę prawnego urzędu (dotyczy sekcji prawnej)

1) Finansowe

a) przygotowanie projektu budżetu sekcji,

b) monitorowanie i kontrola budżetu sekcji,

c) kierowanie, monitorowanie i kontrola wydatków sekcji,

d) doradzanie naczelnikowi wydziału w sprawach opcji budżetowych – nie dotyczy kierownika SP,

e) promocja opcji budżetowych sekcji,

f) opracowanie wersji budżetu sekcji oraz ukierunkowanie pracy sekcji w ramach dostępnych środków,

g) autoryzowanie płatności,

2) Kierownicze

a) nadzorowanie procedur finansowych sekcji,

b) prowadzenie i udostępnianie informacji finansowej sekcji,

c) identyfikowanie dostępnych środków finansowych,

d) promowanie wykorzystania technik informatycznych w sekcji,

e) szkolenie i rozwój pracowników sekcji,

f) koordynacja pracy poszczególnych stanowisk sekcji,

g) uczestniczenie w zebraniach wydziału, a w przypadku kierownika SP w zebraniach naczelników,

h) doradzanie innym wydziałom i komórkom w razie potrzeby oraz współdziałanie z nimi,

i) ocena podległych pracowników – nie dotyczy kierownika SP,

j) wprowadzanie zmian organizacyjnych w sekcji,

k) ocena osiągnięć podległych pracowników w sekcji,

l) nadzorowanie procedur zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych, statystycznych oraz związanych z systemami jakości i zarządzania w sekcji,

3) Nadzór

a) nadzorowanie pracy sekcji i jej pracowników (tylko w zakresie koordynacji pracy – dotyczy kierownika SP),

b) zapewnienie kompletności i ścisłości prowadzonych akt,

c) wprowadzenie nowych pracowników do zespołu,

4) Zawodowe

a) pracownik samorządowy,

b) utrzymywanie kontaktów z powiatem i województwem,

c) szkolenie nowych pracowników w procedurach sekcji,

d) kierowanie USC (dotyczy kierownika USC),

e) członkostwo w stowarzyszeniach zawodowych,

a) przygotowywanie projektów aktów prawnych i umów dotyczących pracy sekcji,

b) interpretacja i stosowanie przepisów prawnych w pracy sekcji,

c) zagwarantowanie zgodności pracy sekcji z przepisami prawnymi,

d) prowadzenie rejestru stosownych przepisów,

e) zapewnienie poprawności i ścisłości prawnej wydawanych dokumentów,

f) dostarczanie informacji odpowiednim ministerstwom,

g) autoryzacja wydawanych dokumentów,

h) zawieranie umów /zobowiązań w ramach posiadanych upoważnień,

i) opiniowanie projektów aktów prawnych (dotyczy kierownika SP).

a) identyfikowanie spraw związanych z sekcją, do rozważenia przez kierownictwo urzędu lub pod obrady zarządu,

b) rozwijanie opcji strategicznych sekcji,

c) wprowadzanie w życie decyzji, wniosków w ramach sekcji,

d) rozwijanie polityki/strategii świadczenia usług przez sekcję,

e) planowanie działalności sekcji,

f) doradztwo w sprawach struktury sekcji,

g) przygotowywanie dla naczelnika propozycji strategii budżetowej sekcji – w przypadku kierownika SP dla zarządu,

a) osobiste przestrzeganie przepisów bhp,

b) identyfikowanie /zaspokajanie potrzeb szkoleniowych pracowników sekcji w zakresie bhp,

c) zapewnienie przestrzegania przepisów bhp,

d) wprowadzanie/stosowanie systemu monitorowania usług świadczonych przez sekcję,

e) przeprowadzanie ocen zagrożeń,

f) wprowadzanie nowych pracowników w zagadnienia bhp,

g) zagwarantowanie bezpieczeństwa użytkownikom w miejscach, za które odpowiedzialna jest sekcja,

8) Świadczenie usług

a) aktywne promowanie usług świadczonych przez sekcję,

b) monitorowanie/kontrola świadczonych usług,

c) zapewnienie zachowania standardów jakości usług świadczonych przez sekcję,

d) ustalenie priorytetów wykorzystania dostępnych środków,

e) wydawanie zaświadczeń, dokumentów,

f) prowadzenie przetargów na zakup dostaw usług i robót,

g) przestrzeganie procedur zakupu i procedur wydziałowych.