1261

R o z d z i a ł I

Postanowienia wstępne

§ 1

Urząd Miejski w Wałbrzychu działa na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. Nr 13, poz. 74 z 1996 r. – tekst jednolity z późniejszymi zmianami), Statutu Miasta Wałbrzycha, a także na podstawie innych przepisów szczegółowych.

§ 2

Urząd jest aparatem pomocniczym Zarządu – organu wykonawczego Rady Miejskiej Wałbrzycha, realizującym zadania:

1. Własne.

2. Wynikające z uchwał Rady Miejskiej.

3. Zlecone przez organy administracji rządowej.

4. Przekazane w drodze porozumienia pomiędzy organami administracji rządowej – samorządowej, a organami gminy (miasta na prawach powiatu).

§ 3

1. Kierownikiem Urzędu jest Prezydent, który kieruje pracą Urzędu przy pomocy Wiceprezydentów, członków Zarządu Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta.

2. Kierownik Urzędu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych z zastrzeżeniem art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy o samorządzie gminnym.

3. Prezydent pełni funkcję Szefa Obrony Cywilnej Miasta Wałbrzycha.

4. Prezydent wyznacza rzecznika dyscyplinarnego.

5. Prezydent podejmuje decyzję o skierowaniu sprawy do Komisji Dyscyplinarnej I instancji.

6. Prezydent podejmuje czynności zmierzające do wykonania orzeczenia Komisji Dyscyplinarnej.

7. Zastępcy Prezydenta i członkowie Zarządu Miasta wykonując zadania wyznaczone przez Prezydenta, zapewniają, w powierzonym im zakresie, kompleksowe rozwiązanie problemów oraz nadzorują działalność wydziałów i innych jednostek organizacyjnych.

8. Pierwszy Zastępca Prezydenta sprawuje funkcję Prezydenta podczas jego nieobecności.

9. Sekretarz Miasta kieruje Urzędem w imieniu Prezydenta i prowadzi sprawy miasta w zakresie ustalonym przez Zarząd.

10. Prezydent do pomocy w wykonywaniu swoich zadań może powoływać komisje i zespoły.

11. Zarząd powołuje i odwołuje ciała kolegialne jako organy opiniodawczo-doradcze Zarządu oraz komisje i zespoły do wykonywania określonych zadań.

R o z d z i a ł II

Struktura wewnętrzna Urzędu Miejskiego

§ 4

1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne:

1) podporządkowane Prezydentowi Miasta:

Biuro Rady Miejskiej – BRM (podporządkowane merytorycznie Przewodniczącemu Rady Miejskiej Wałbrzycha – zgodnie z postanowieniami Statutu Miasta Wałbrzycha),

2) podporządkowane Wiceprezydentowi – I Zastępcy Prezydenta Miasta:

a) Wydział Edukacji i Wychowania – WEiW podzielony na referaty:

– Edukacji

– Finansowy

– Techniczny

b) Wydział Spraw Obywatelskich – WSO w skład którego wchodzą:

– Urząd Stanu Cywilnego

– Referat Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych

– Referat Spraw Wewnętrznych

3) podporządkowane Wiceprezydentowi – II Zastępcy Prezydenta Miasta:

a) Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych – WIiZP podzielony na referaty:

– Inwestycji

– Zamówień Publicznych

b) Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej – WAAB podzielony na referaty:

– Architektury

– Budownictwa

c) Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Sprzedaży Mienia – WGNiSM podzielony na referaty:

– Gospodarki Nieruchomościami

– Sprzedaży Mienia

d) Wydział Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa – WŚRiL

4) podporządkowane Wiceprezydentowi III Zastępcy Prezydenta Miasta:

a) Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru – WGKiK podzielony na referaty:

– Geodezji i Kartografii

– Katastru

b) Wydział Nadzoru Właścicielskiego i Mieszkalnictwa – WNWiM podzielony na referaty:

– Spraw Mieszkaniowych

– Nadzoru Właścicielskiego

– Gospodarki Komunalnej

c) Wydział Rozwoju i Działalności Gospodarczej – WRiDzG podzielony na referaty:

– Rozwoju i Promocji

– Działalności Gospodarczej, Koncesji i Zezwoleń

5) podporządkowane I Członkowi Zarządu Miasta:

a) Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych – WZKOLiSO w skład którego wchodzą:

– Centrum Zarządzania Kryzysowego

– Referat Ochrony Ludności

– Kancelaria Tajna

b) Straż Miejska – SM

c) Wydział Komunikacji – WKm

6) podporządkowane II Członkowi Zarządu Miasta:

a) Wydział Spraw Społecznych – WSS podzielony na referaty:

– Kultury, Sportu i Turystyki

– Zdrowia i Pomocy Społecznej

– Monitorowania Rynku Pracy

7) podporządkowane Sekretarzowi Miasta:

a) Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr – WOPiK podzielony na referaty:

– Organizacyjno-Prawny

– Obsługi Zarządu Miasta

– Kadr i Spraw Pracowniczych

b) Wydział Administracyjno-Gospodarczy – WAG podzielony na referaty:

– Obsługi

– Ewidencyjno-Rachunkowy

– Informatyki

8) podporządkowane Skarbnikowi Miasta:

a) Wydział Finansowy – WF podzielony na referaty:

– Podatków i Opłat Lokalnych

– Planowania, Analiz i Sprawozdawczości Budżetu

– Egzekucyjny

b) Wydział Budżetowy – WB podzielony na referaty:

– Obsługi Kasowej Budżetu

– Dochodów z Majątku Gminy

– Mienia Komunalnego

c) Wydział Kontroli i Inwentaryzacji – WKiI podzielony na referaty:

– Kontroli

– Inwentaryzacji.

2. Prezydentowi Miasta podlegają bezpośrednio sprawy związane z:

a) zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników Urzędu Miejskiego oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych (w związku z czym w tym zakresie podporządkowany jest mu merytorycznie Referat Kadr i Spraw Pracowniczych);

b) bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie Miejskim, w związku z czym w tym zakresie podporządkowany mu jest merytorycznie Inspektor ds. BHP organizacyjnie umiejscowiony w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr;

c) sprawowaniem funkcji kierowniczej w stosunku do Komendanta Straży Miejskiej – zgodnie z ustawą o strażach gminnych;

d) sprawowaniem funkcji kierowniczej w stosunku do Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych kierującego pionem ochrony;

e) sprawowaniem funkcji kierowniczej w stosunku do asystenta i rzecznika prasowego usytuowanych organizacyjnie w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr.

R o z d z i a ł III

Zakresy działania wydziałów

§ 5

Wydziały i równorzędne jednostki organizacyjne prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Zarządu i kompetencji Prezydenta.

§ 6

Do wspólnych zadań wydziałów i jednostek organizacyjnych należy:

1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

2) współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej i samorządowej oraz organizacjami społecznymi działającymi na terenie miasta,

3) realizacją zadań związanych z obronnością kraju,

4) przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

§ 7Biuro Rady Miejskiej: prowadzenie spraw związanych z obsługą techniczno-biurową Rady oraz Miejskiego Rzecznika Konsumentów, a w szczególności:

1) obsługa posiedzeń Rady Miejskiej i jej komisji, opracowywanie materiałów z zebrań, wniosków i opinii oraz przekazywanie ich w razie potrzeby Zarządowi,

2) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesję Rady Miejskiej i posiedzenia komisji,

3) zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad, przedstawianie ich Przewodniczącemu Rady Miejskiej oraz właściwym komisjom,

4) prowadzenie rejestru uchwał i tworzenie ich zbiorów,

5) prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji,

6) współdziałanie w zakresie opracowywania planów pracy Rady Miejskiej i jej komisji,

7) udział w opracowywaniu projektów uchwał Rady Miejskiej oraz przekazywanie Prezydentowi uchwał podjętych przez Radę Miejską,

8) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady Miejskiej w zakresie przygotowania projektów aktów zawierających przepisy prawa miejscowego,

9) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji spoza Rady Miejskiej,

10) planowanie i ustalanie harmonogramu dyżurów radnych dla przyjmowania skarg i wniosków mieszkańców,

11) organizowanie i obsługa narad i konferencji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej,

12) prowadzenie całokształtu spraw związanych z obsługą prawną Rady Miejskiej w przypadku zatrudnienia w biurze Rady radcy prawnego,

13) załatwianie spraw dotyczących powoływania i odwoływania Miejskiego Rzecznika Konsumentów,

14) obsługa techniczno-biurowa Miejskiego Rzecznika Konsumentów,

15) bieżąca współpraca z Miejskim Rzecznikiem Konsumentów,

16) współpraca ze wspólnotami samorządowymi,

17) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 8

Wydział Edukacji i Wychowania: prowadzenie spraw z zakresu oświaty, wychowania i opieki, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Edukacji należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących zakładania, przekształcania i likwidacji publicznych: żłobków, przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponadpodstawowych, ponadgimnazjalnych, w tym integracyjnych, specjalnych i innych placówek oświatowych,

2) przygotowywanie aktów założycielskich oraz statutów nowo zakładanym placówkom oświatowym oraz aktów likwidacji placówek,

3) prowadzenie rejestru oświatowych placówek niepublicznych i przygotowywanie projektów zaświadczeń o wpisie do rejestru,

4) pełnienie nadzoru nad realizacją zadań statutowych placówek oświatowych oraz bieżąca współpraca merytoryczna z tymi placówkami,

5) opracowywanie prognoz, analiz i sprawozdań dotyczących problemów oświaty,

6) projektowanie sieci publicznych placówek oświatowych,

7) nadzór nad egzekwowaniem od rodziców realizacji obowiązku szkolnego ich dzieci,

8) zapewnienie dzieciom 6-letnim rocznego przygotowania przedszkolnego (rok zerowy),

9) tworzenie warunków do rozwoju zajęć pozalekcyjnych ,

10) tworzenie warunków do rozwoju specjalistycznych zajęć o charakterze terapeutycznym, wspierających rozwój psychofizyczny dzieci,

11) rozwijanie działań zapobiegających rozwojowi patologii społecznej,

12) organizowanie imprez, szkoleń oraz konkursów na szczeblu miejskim i regionalnym,

13) organizowanie doskonalenia kadr kierowniczych placówek oświatowych,

14) dokonywanie oceny pracy dyrektora,

15) przygotowanie i prowadzenie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora placówki oświatowej i szkolno-wychowawczej,

16) opiniowanie kandydatów na stanowiska wicedyrektorów i inne stanowiska kierownicze w szkole,

17) opiniowanie przeniesienia nauczyciela do innej szkoły, przenoszenie nauczyciela bez jego zgody, nakładanie obowiązku uzupełnienia etatu w innej szkole,

18) przygotowywanie propozycji dotyczących powierzenia funkcji dyrektora oraz odwołania z tej funkcji,

19) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w oparciu o wniosek rady pedagogicznej dotyczący odwołania nauczyciela ze stanowiska dyrektora,

20) współdziałanie z Kuratorium Oświaty w uchylaniu uchwał rad pedagogicznych niezgodnych z przepisami prawa,

21) opracowywanie i uzgadnianie z organizacjami związkowymi zasad oraz regulaminów przyznawania nagród, wyróżnień i innych świadczeń (w tym pomocy zdrowotnej),

22) opracowywanie i uzgadnianie ze związkami zawodowymi regulaminów płacowych dla nauczycieli w zakresie:

a) ustalania wysokości stawek dodatków do wynagrodzeń i warunków ich przyznawania,

b) szczegółowego sposobu obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe oraz za godziny zastępstw doraźnych,

23) przygotowywanie propozycji dodatków funkcyjnych, zwiększonych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz innych dodatków dla dyrektorów placówek,

24) występowanie z wnioskami o nagrody, odznaczenia i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,

25) występowanie z wnioskami w sprawie wymierzania kar porządkowych dyrektorom placówek,

26) określanie zasad rozliczania tygodniowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli, dla których ustalony plan zajęć jest różny w poszczególnych okresach roku szkolnego,

27) określanie zasad udzielania i wielkości obniżek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla dyrektora,

28) ustalanie norm tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin nauczycieli oraz zasad zaliczania do wymiaru godzin poszczególnych zajęć w kształceniu zaocznym,

29) współpraca z dyrektorami szkół i środowiskiem nauczycielskim w zakresie inspirowania do prowadzenia działalności innowacyjnej i eksperymentalnej oraz w zakresie zasad i warunków prowadzenia tej działalności przez szkoły i placówki publiczne,

30) pozyskiwanie środków finansowych spoza budżetu miasta z przeznaczeniem na realizację programów autorskich oraz innowacji pedagogicznych,

31) współdziałanie z Kuratorium Oświaty i Wojewódzkim Ośrodkiem Doskonalenia Nauczycieli w zakresie badania i oceny efektywności podjętych innowacji w praktyce edukacyjnej,

32) wypracowywanie porozumień ze związkami zawodowymi w sprawach nieustalonych w ustawie o związkach zawodowych, a także ponadzakładowego układu pracy dla nauczycieli i pracowników szkół nie będących nauczycielami,

33) stwarzanie warunków do współpracy zagranicznej placówek oświatowych i nauczycieli,

34) obsługa komisji przyznającej świadczenia funduszu zdrowotnego dla nauczycieli,

35) upowszechnienie dorobku szkół, współpraca z mediami w tym zakresie,

36) kierowanie wychowanków do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Wałbrzychu,

37) nadzór nad organizacją szkolenia i wydawaniem kart rowerowych,

38) opracowywanie danych statystycznych dotyczących stanu kadry, uczniów i bazy placówek oświatowych,

39) prowadzenie rejestru i ewidencji rozdziału legitymacji zniżkowych dla nauczycieli,

40) przygotowywanie i prowadzenie postępowania egzaminacyjnego na stopień nauczyciela mianowanego,

41) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie nadawania nauczycielom stopnia nauczyciela mianowanego,

42) rozpatrywanie odwołań od decyzji dyrektorów w sprawie odmowy nadania nauczycielowi stopnia nauczyciela kontraktowego,

43) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Finansowego należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) obsługa finansowa placówek oświatowych,

2) sporządzanie zbiorczych sprawozdań placówek z podziałem na rozdziały,

3) przekazywanie dotacji niepublicznym przedszkolom, żłobkom, szkołom podstawowym i ponadpodstawowym wg opracowanych szczegółowych zasad finansowania,

4) planowanie wydatków, koordynowanie i kontrolowanie realizacji zadań powierzonych placówkom oświatowym i żłobkom, w tym prowadzenie planowanych i doraźnych kontroli finansowych,

5) opracowywanie analiz finansowych placówek oświatowych i żłobków,

6) współpraca i pełnienie nadzoru nad realizacją zadań statutowych Biura Obsługi Socjalnej,

7) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Technicznego należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji do momentu podjęcia decyzji o jej realizacji,

2) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania istotnych warunków zamówień publicznych oraz innych spraw związanych z zamówieniami publicznymi,

3) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na realizację zadań,

4) współorganizowanie robót publicznych i interwencyjnych,

5) przygotowywanie planów remontowych dla obiektów przedszkoli, żłobków, szkół podstawowych i ponadpodstawowych,

6) kompletowanie dokumentacji dla planowanych do realizacji remontów poprzez:

a) zlecanie dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym dla danego rodzaju planowanego przedsięwzięcia,

b) przygotowywanie umów na roboty z generalnym wykonawcą lub poszczególnymi podwykonawcami,

7) kontrola wykonawstwa zlecanych robót poprzez inspektora nadzoru inwestorskiego pod kątem jakości, zgodności z dokumentacją, normami itp.,

8) odbiór wykonywanych prac (częściowy i końcowy) oraz kompletowanie dokumentów niezbędnych dla końcowego rozliczenia budów (faktury, rozliczenie materiałów, itp.),

9) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 9

Wydział Spraw Obywatelskich: prowadzenie spraw z zakresu prawa o aktach stanu cywilnego, ewidencji ludności, wydawania dokumentów stwierdzających tożsamość, powszechnego obowiązku obrony oraz spraw dotyczących obywatelstwa polskiego, a w szczególności:

1. Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy:

– w zakresie zadań zleconych:

1) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński, braku okoliczności wyłączającej zawarcie małżeństwa oraz wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu, wstąpieniu w związek małżeński w wypadku grożącego niebezpieczeństwa, powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa, uznaniu dziecka, uznaniu dziecka w wypadku grożącego niebezpieczeństwa, nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

2) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,

3) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,

4) prowadzenie spraw w zakresie należącym do kierownika USC, a wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego,

5) rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów,

6) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych należy:

– w zakresie zadań zleconych:

1) prowadzenie ewidencji ludności,

2) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,

3) wydawanie decyzji administracyjnych w spra-wach zameldowania i wymeldowania,

4) prowadzenie stałego rejestru wyborców, sporządzanie spisów wyborców oraz sporządzanie list przedpoborowych i poborowych,

5) współpraca z sądami powszechnymi w zakresie udzielania informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji,

6) wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu jest nieznane,

7) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Spraw Wewnętrznych należy:

– w zakresie zadań zleconych:

1) przygotowywanie i przeprowadzanie poboru, dokonywanie rejestracji przedpoborowych,

2) wydawanie decyzji orzekających o konieczności sprawowania opieki przez żołnierzy spełniających obowiązek służby wojskowej nad członkami rodziny i uznawanie ich za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,

3) przyznawanie zasiłków dziennych członkom rodzin żołnierzy rezerwy powołanych na ćwiczenia wojskowe oraz żołnierzom z czynnej służby wojskowej,

4) prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji akcji kurierskiej,

5) prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji dotyczącej odtwarzania ewidencji wojskowej,

6) przyjmowanie oświadczeń o woli odzyskania obywatelstwa polskiego przez małoletniego, który utracił obywatelstwo polskie na skutek wyboru dla niego obywatelstwa obcego przez rodziców i wydawanie decyzji o przyjęciu oświadczenia,

7) przyjmowanie oświadczeń o woli nabycia obywatelstwa polskiego przez cudzoziemca, któremu udzielono zezwolenia na osiedlenie się na terytorium RP i wydawanie decyzji
o przyjęciu oświadczenia,

8) przyjmowanie oświadczeń o woli odzyskania obywatelstwa polskiego od osób, które utraciły obywatelstwo polskie przez nabycie obywatelstwa obcego wskutek zawarcia małżeństwa z cudzoziemcem i wydawanie decyzji o przyjęciu oświadczenia,

9) przyjmowanie podań do Prezydenta RP od osób zamieszkałych w Polsce o nadanie obywatelstwa polskiego oraz podań o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego,

10) orzekanie w sprawach zmian imion i nazwisk oraz dostosowanie pisowni imion i nazwisk do zasad pisowni polskiej zgodnie z fonetycznym brzmieniem, a także ustalenie brzmienia oraz pisowni imion i nazwisk,

11) przyjmowanie wniosków i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach związanych ze zgromadzeniami,

12) przyjmowanie wniosków i wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie prowadzenia zbiórek publicznych,

13) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 10

Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych: opracowywanie założeń inwestycyjnych programów rozwoju społeczno-gospodarczego miasta, kierowanie zamówieniami publicznymi na roboty budowlane, dostawy oraz wykonywanie usług, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Inwestycji należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) planowanie nowych zamierzeń inwestycyjnych w oparciu o potrzeby zgłaszane przez wydziały Urzędu, zakłady budżetowe oraz instytucje i osoby fizyczne,

2) współdziałanie z merytorycznymi wydziałami Urzędu na etapie przygotowania inwestycji (założenia, uzgodnienia, dokumentacja),

3) współdziałanie z instytucjami finansowymi, dysponentami funduszy dla pozyskania środków na realizację przedsięwzięć inwestycyjnych, koordynacja działań w zakresie współfinansowania inwestycji,

4) bieżące dostosowywanie harmonogramu realizowanych inwestycji do możliwości finansowych miasta,

5) podejmowanie odpowiednich działań dla zapewnienia prawidłowego przebiegu procesu inwestycyjnego do chwili odbioru i rozliczania zadania,

6) współpraca z Wydziałem Finansowym i Wydziałem Budżetowym w zakresie realizacji finansowej poszczególnych zadań,

7) sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym,

8) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań w zakresie uzbrojenia terenów pod nowe osiedla i budynki mieszkalne budownictwa wielo- i jednorodzinnego,

9) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycji komunalnych, takich jak: wodociągi, kolektory sanitarne, oczyszczalnie ścieków, itp.,

10) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycyjnych oświaty, kultury i służby zdrowia,

11) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycji drogowych,

12) kontrola postępu robót kubaturowych zorganizowanych (w formie spółek, zrzeszeń i spółdzielni) budownictwa jedno- i wielorodzinnego, dla których realizowane jest uzbrojenie,

13) planowanie wydatków i kontrolowanie (rzeczowe i finansowe) realizacji zadań inwestycyjno-remontowych, powierzonych jednostkom komunalnym i innym podległym miastu Wałbrzych,

14) sporządzanie zbiorczych informacji z realizacji prowadzonych inwestycji,

15) przygotowywanie informacji do obowiązującej sprawozdawczości GUS,

16) organizowanie robót publicznych,

17) współdziałanie z sąsiednimi gminami i zainteresowanymi jednostkami organizacyjnymi przy realizacji inwestycji wspólnych,

18) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) planowanie (rzeczowe i finansowe) budowy i modernizacji dróg krajowych w granicach miasta, z wyjątkiem dróg o przeważającym ruchu tranzytowym i obwodnic,

2) planowanie (rzeczowe i finansowe) budowy i modernizacji dróg wojewódzkich,

3) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Zamówień Publicznych należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) przygotowywanie propozycji trybu dokonywania zamówień publicznych w oparciu o obowiązujące przepisy prawa,

2) organizowanie dokonywania zakupów i zamówień na dostawy towarów, realizację robót i wykonywanie usług w trybie przetargu nieograniczonego dla zadań o wartości powyżej 30.000 EUR,

3) współpraca z zakładami budżetowymi oraz wydziałami Urzędu Miejskiego w zakresie organizowania i przygotowywania zamówień publicznych o wartości poniżej 30.000 EUR,

4) przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w wypadkach określonych ustawą o zamówieniach publicznych,

5) organizacja zasadniczej części przetargów (kompletowanie dokumentacji, powoływanie komisji przetargowej, ogłoszenia w prasie, kontakty z oferentami, ogłoszenia o wyborze oferty),

6) uczestniczenie w pracach komisji przetargowej dla zamówień dokonywanych przez zakłady budżetowe oraz wydziały Urzędu,

7) przygotowywanie sprawozdań i informacji o dokonanych zamówieniach publicznych zrealizowanych przez wydziały Urzędu, zakłady i jednostki budżetowe,

8) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 11

Wydział Administracji Architektoniczno-Budowlanej: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem planów zagospodarowania przestrzennego i ich realizacją, spraw dotyczących budownictwa oraz ochrony dóbr kultury, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Architektury należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) udział w opracowywaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,

2) udział w sporządzaniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta,

3) podawanie do publicznej wiadomości informacji o przystąpieniu do sporządzania planu miejscowego oraz o wyłożeniu projektu tego planu do publicznego wglądu,

4) udział przy uzgadnianiu projektu planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego z zainteresowanymi organami administracji państwowej oraz właściwymi organami wojskowymi, ochrony granic oraz bezpieczeństwa państwa,

5) dokonywanie okresowej oceny zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego i oceny aktualności tego planu,

6) wydawanie decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,

7) wydawanie postanowień zgodności proponowanego podziału nieruchomości z ustaleniami planu miejscowego,

8) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji do momentu podjęcia decyzji o jej realizacji,

9) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz innych spraw związanych z zamówieniami publicznymi,

10) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na realizację zadań,

11) współdziałanie z innymi wydziałami w zakresie przygotowywania terenów do sprzedaży,

12) prowadzenie banku informacji o terenach budowlanych przeznaczonych do sprzedaży,

13) zawieranie umów o prace projektowe, zgodnie z udzielonym przez Zarząd pełnomocnictwem,

14) wydawanie decyzji stwierdzającej wygaśnięcie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

15) przyjmowanie i rejestracja faktur VAT,

16) wydawanie wyciągów z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta,

17) zapewnienie warunków prawnych, organizacyjnych i finansowych dla ochrony dóbr kultury z terenu miasta,

18) wydawanie decyzji z urzędu lub na wniosek Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotyczących zabezpieczenia zabytków w nagłych przypadkach, w formie ustanowienia tymczasowego zajęcia aż do chwili usunięcia niebezpieczeństwa,

19) przyjmowanie w zarząd zabytku nieruchomego oraz przenoszenie ruchomych dóbr kultury do muzeum, archiwum lub bibliotek,

20) zgłaszanie Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków przedmiotów zasługujących na wciągnięcie do rejestru zabytków, składanie wniosków o wpis do rejestru zabytków dóbr kultury nieruchomych oraz kolekcji,

21) prowadzenie z upoważnienia Zarządu Miasta ewidencji dóbr kultury niewpisanych do rejestru zabytków, a znajdujących się na terenie miasta,

22) przyjmowanie zawiadomień o ujawnieniu przedmiotu, który posiada cechy zabytku, o znalezieniu przedmiotu archeologicznego lub odkrycia wykopaliska zabytków, powiadamianie o tym Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

23) działanie, w porozumieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, w zakresie użytkowania obiektu zabytkowego zgodnie z zasadami opieki nad zabytkami i w sposób odpowiadający wartości zabytkowej,

24) określanie – na wniosek Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków – warunków działalności budowlanej na terenie miasta i zarządzanie usunięcia, uporządkowania lub przebudowy poszczególnych budynków – ze względu na ochronę zabytkowych zespołów budowlanych wpisanych do rejestru zabytków,

25) zabezpieczanie zabytków przez ustanowienie tymczasowego zajęcia, aż do chwili usunięcia niebezpieczeństwa w razie uzasadnionej obawy o ich zniszczenie, uszkodzenie lub wywiezienie bez zezwolenia za granicę, jak też niezapewnienie temu zabytkowi należytych warunków konserwacji,

26) powierzanie zabytku lub grupy zabytków w opiekę społecznym opiekunom zabytków,

27) dbałość o dobra kultury i podejmowanie działań ochronnych oraz uwzględnianie zadań ochrony zabytków m.in. w budżetach, planie miejscowym i przepisach gminnych oraz w uzgodnieniu z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w planach zagospodarowania przestrzennego,

28) bieżąca współpraca z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie przerabiania, odnawiania, rekonstruowania, konserwowania, zabudowywania, odbudowywania, zdobienia, uzupełniania, rozkopywania oraz dokonywania innych zmian w odniesieniu do zabytków. Uzyskiwanie wymaganej w tym zakresie zgody Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,

29) uzyskiwanie zgody na przemieszczanie zabytków nieruchomych lub na naruszanie skomponowanego lub ustalonego tradycją układu terenowego albo wnętrz budownictwa świeckiego i sakralnego,

30) bieżąca współpraca z wydziałami w zakresie realizacji prac zawartych w pkt 28,

31) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu budowlanego,

2) wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę i zagospodarowanie terenu,

3) wydawanie decyzji o przeniesieniu pozwolenia na budowę na innego inwestora,

4) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu wydanych pozwoleń na budowę,

5) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Budownictwa należy:

– w zakresie zadań zleconych:

1) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę,

2) wydawanie postanowień i decyzji związanych z przyjętymi zgłoszeniami,

3) wydawanie decyzji zezwalających na wejście na teren sąsiednich nieruchomości w celu wykonywania robót budowlanych,

4) przyjmowanie zawiadomień o oddaniu obiektu budowlanego do użytku,

5) wydawanie decyzji o udzieleniu zgody na zmianę sposobu użytkowania obiektu budowlanego,

6) orzekanie o utracie ważności pozwolenia na budowę,

7) wydawanie pozwoleń na użytkowanie obiektu budowlanego,

8) wydawanie zaświadczeń stwierdzających samodzielność lokalu,

9) poświadczanie oświadczeń dla ustalenia wielkości infrastruktury towarzyszącej wykorzystywanej dla potrzeb budownictwa mieszkalnego do opodatkowania VAT,

10) prowadzenie sprawozdawczości z zakresu oddanych obiektów do użytku,

11) rejestracja dzienników budów,

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 12

Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Sprzedaży Mienia: prowadzenie spraw związanych z gospodarką nieruchomościami na terenie miasta oraz sprzedażą mienia komunalnego, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Gospodarki Nieruchomościami należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) regulowanie stanów prawnych nieruchomości będących własnością gminy,

2) opracowywanie projektów uchwał w sprawach nabycia na rzecz miasta gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa, osób prawnych i fizycznych, sprzedaży gruntów
w drodze przetargu, sprzedaży nieruchomości Funduszu Ziemi,

3) opracowywanie projektów uchwał w sprawach zamiany gruntów stanowiących własność miasta na grunty stanowiące własność lub będące w użytkowaniu wieczystym osób prawnych lub osób fizycznych, zamiany własności lub prawa użytkowania wieczystego za nieruchomości objęte scaleniem lub podziałem,

4) opracowywanie projektów uchwał w sprawach przekształcenia prawa użytkowania gruntów na prawo użytkowania wieczystego, obciążania nieruchomości gruntowych, podwyższania opłat rocznych za grunty, zarząd i użytkowanie nieruchomości oraz wprowadzenia opłat rocznych za niewykorzystanie gruntów zgodnie z przeznaczeniem,

5) opracowywanie projektów uchwał w sprawach ustalania granic gruntów przeznaczonych pod zorganizowane budownictwo jednorodzinne i wielorodzinne,

6) sporządzanie wykazów nieruchomości miasta przeznaczonych do sprzedaży, jak również ustalanie kandydatów na nabywców tych nieruchomości, przeznaczenie nieruchomości do sprzedaży w drodze przetargu oraz przeprowadzanie sprzedaży,

7) określanie zasad zbycia nieruchomości, prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą mienia i oddawaniem go w wieczyste użytkowanie,

8) naliczanie opłat rocznych i pierwszych z tytułu użytkowania wieczystego na rzecz osób fizycznych, prawnych i nowonabywców oraz ich aktualizacja,

9) prowadzenie, we współdziałaniu z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych, całokształtu spraw związanych z przeprowadzaniem przetargu działek budowlanych
i wolnych lokali,

10) opracowywanie projektów uchwał w sprawach oddania w użytkowanie wieczyste gruntów stanowiących własność miasta i nabycia budynków będących przed dniem 5 grudnia 1990 roku w zarządzie państwowych osób prawnych,

11) występowanie z żądaniem rozwiązania umowy użytkowania wieczystego przed upływem ustalonego okresu, jeżeli użytkownik wieczysty korzysta z tej nieruchomości w sposób sprzeczny z ustalonym w umowie, a w szczególności jeżeli nie zabudował jej w ustalonym terminie, naliczanie opłat za uzbrojenie gruntów (opłaty adiacenckie),

12) sporządzanie wykazów nieruchomości miasta przeznaczonych do wydzierżawienia na rzecz osób fizycznych i prawnych,

13) tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy miasta,

14) składanie oświadczeń w sprawie skorzystania z prawa pierwokupu nieruchomości,

15) przygotowywanie projektów decyzji w sprawach oddania w trwały zarząd nieruchomości stanowiących własność miasta na rzecz komunalnych jednostek organizacyjnych oraz wydawanie decyzji w sprawach wygaśnięcia trwałego zarządu,

16) opracowywanie projektów umów dzierżawnych w zakresie ich zawierania, zmiany, przedłużania i rozwiązywania dzierżawy z zasobów gruntów i Funduszu Ziemi,

17) naliczanie opłat rocznych z tytułu zarządu nieruchomością osobom fizycznym, prawnym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz ich aktualizacja,

18) współudział w opracowywaniu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów, wykładaniu go do wglądu miejscowej ludności oraz jego zatwierdzaniu,

19) wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolnych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,

20) opracowywanie projektu protokołu przekazania nieruchomości z gminnego zasobu nieruchomości na rzecz tworzonych komunalnych osób prawnych, celem przeniesienia własności w formie aktu notarialnego,

21) występowanie z wnioskami o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących własność miasta i o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste,

22) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, z uwzględnieniem danych katastralnych nieruchomości, danych osobowych właściciela, danych dotyczących przeznaczenia
i wartości szacunkowej oraz wysokości opłat uiszczanych na rzecz budżetu miasta,

23) wyrażanie zgody na zrzeczenie się własności nieruchomości,

24) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wywłaszczaniem nieruchomości,

25) naliczanie odszkodowania za wywłaszczone nieruchomości lub realizacja zwrotu wywłaszczonych nieruchomości,

26) orzekanie o zwrocie nieruchomości poprzedniemu właścicielowi albo o pozbawieniu prawa użytkowania nieruchomości,

27) stosowanie przepisów postępowania egzekucyjnego w administracji w przypadku niewykonania obowiązków wymienionych w ustawie,

28) opracowywanie projektów decyzji Prezydenta Miasta w sprawach przeniesienia nieodpłatnie, na wniosek strony, na własność działki gruntu, na której wzniesione są budynki mieszkalno-gospodarcze stanowiące odrębny od gruntu przedmiot własności,

29) prowadzenie spraw z zakresu nabycia nieruchomości przez kościelne osoby prawne,

30) kontrolowanie realizacji postanowień decyzji oraz zawartych umów cywilnoprawnych,

31) wydawanie zezwoleń na zakładanie i przeprowadzanie na nieruchomościach stanowiących własność miasta ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania pyłów, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń technicznych łączności i sygnalizacji, a także innych podziemnych lub nadziemnych urządzeń technicznych niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń,

32) prowadzenie całokształtu spraw związanych z umowami najmu gruntów z przeznaczeniem na prowadzenie działalności handlowej, w tym:

a) negocjowanie stawek czynszowych,

b) przeprowadzanie przetargów na najem gruntów,

c) sporządzanie umów najmu gruntów,

33) wydawanie państwowym jednostkom organizacyjnym zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości stanowiących własność miasta, w celu odpłatnego wydobywania na tej nieruchomości materiałów niezbędnych do budowy i konserwacji dróg lądowych i wodnych oraz na cele obrony państwa,

34) ustalanie odszkodowań za czasowe zajęcie nieruchomości stanowiącej własność miasta,

35) realizowanie przekształceń prawa użytkowania wieczystego przysługującego osobom fizycznym w prawo własności,

36) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) oddawanie w trwały zarząd nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa,

2) wygaszanie trwałego zarządu nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa,

3) prowadzenie spraw związanych z obrotem nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa: zamiana, darowizna, oddawanie w użytkowanie wieczyste, obciążanie prawami rzeczowymi (hipoteka, służebność, użytkowanie),

4) prowadzenie spraw związanych z najmem, dzierżawą, użyczeniem nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa,

5) regulacja własności nieruchomości nierolniczych na Ziemiach Odzyskanych,

6) określanie warunków i wyłączania gruntów rolnych i leśnych z produkcji, nakładanie na osobę ubiegającą się o wyłączenie gruntów z produkcji, obowiązku zrekultywowania na cele rolne lub leśne nieużytków albo użyźniania innych gruntów,

7) prowadzenie rejestru gruntów wyłączeniowych,

8) prowadzenie rejestru decyzji wyłączeniowych i sprawozdawczości w tym zakresie,

9) nakładanie kar za samowolne wyłączenie gruntów z produkcji,

10) prowadzenie spraw związanych z rekompensatami za mienie pozostawione poza granicami kraju,

11) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze zbyciem nieruchomości w drodze przetargu,

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Sprzedaży Mienia należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) opracowywanie projektów uchwał w sprawie oddania w użytkowanie wieczyste gruntu zabudowanego garażami wraz z nieodpłatnym przeniesieniem prawa ich własności,

2) prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą lokali mieszkalnych i użytkowych na rzecz najemców,

3) określanie zasad zbywania w drodze bezprzetargowej lokali mieszkalnych i domów jednorodzinnych stanowiących własność gminy oraz udzielanie bonifikat,

4) określanie zasad zbycia nieruchomości, prowadzenie całokształtu spraw związanych ze sprzedażą mienia i z oddawaniem go w wieczyste użytkowanie,

5) sporządzanie protokołów rokowań w sprawie warunków sprzedaży budynków oraz gruntu zabudowanego garażem, na podstawie pozwolenia na budowę oraz nabycia w użytkowanie wieczyste gruntów,

6) naliczanie opłat i rozliczanie za sprzedane nieruchomości,

7) występowanie z wnioskami o założenie ksiąg wieczystych dla nieruchomości stanowiących własność miasta i o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów na gruncie oddanym w użytkowanie wieczyste,

8) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego, z uwzględnieniem danych katastralnych nieruchomości, danych osobowych właściciela, danych dotyczących przeznaczenia
i wartości szacunkowej oraz wysokości opłat uiszczanych na rzecz budżetu miasta,

9) kontrolowanie realizacji postanowień decyzji oraz zawartych umów cywilnoprawnych,

10) współpraca z kancelariami notarialnymi w zakresie sporządzania umów cywilnoprawnych,

11) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa,

2) naliczanie opłat i rozliczanie za sprzedane nieruchomości będące własnością Skarbu Państwa,

3) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 13

Wydział Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa: prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, gospodarką wodną i ochroną przed zanieczyszczeniami, ochroną roślin, jak również gospodarką leśną i rolną na terenie miasta oraz udostępnianie informacji o środowisku, a w szczególności:

– w zakresie zadań własnych:

1) opracowywanie programu zrównoważonego rozwoju i ochrony środowiska,

2) opracowywanie projektu zestawienia przychodów i wydatków gminnego i powiatowego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej oraz projektów uchwał w powyższej sprawie,

3) wydawanie zezwoleń na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych lub innych niż niebezpieczne,

4) wydawanie zezwoleń dla odbiorców odpadów niebezpiecznych, w tym na ich transport, wykorzystywanie lub unieszkodliwianie,

5) wydawanie zezwoleń na składowanie odpadów niebezpiecznych na wydzielonych częściach składowiska, nie będącego wyodrębnionym składowiskiem odpadów niebezpiecznych,

6) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie prac geologiczno-inżynierskich oraz udzielanie koncesji na poszukiwanie, rozpoznawanie i wydobywanie kopalin pospolitych na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przewidywanym rocznym wydobyciu nie przekraczającym 10.000 m³,

7) zobowiązywanie użytkowników do unieruchomienia maszyny lub innego urządzenia technicznego,

8) ustanawianie ograniczeń co do pracy lub korzystania z urządzeń technicznych oraz środków transportu stwarzających dla środowiska uciążliwości w zakresie hałasu i wibracji,

9) nakazywanie użytkownikowi maszyny lub urządzenia technicznego wykonywania czynności ograniczających uciążliwości dla środowiska,

10) zatwierdzanie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych,

11) nakazywanie wykonania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub zabranianie wprowadzania ścieków do wody,

12) wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości, z wyjątkiem usuwania drzew i krzewów z nieruchomości wpisanej do rejestru zabytków, a w przypadku ich samowolnego usunięcia wymierzanie kar pieniężnych,

13) wydawanie opinii dot. sprowadzania z zagranicy na teren Wałbrzycha odpadów,

14) akceptowanie prac inwestycyjnych i remontowych na terenach zieleni miejskiej w zakresie urządzania zielenią wraz z elementami małej architektury,

15) uzgadnianie wniosków lokalizacyjnych dotyczących zagospodarowania zielenią, opiniowanie planów zadrzewień i planów wyrębu w pasach drogowych,

16) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz innych spraw związanych
z zamówieniami publicznymi,

17) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na realizację zadań,

18) cechowanie pozyskanego drewna z lasów nie stanowiących własności państwa,

19) nadawanie osobie fizycznej, decyzją administracyjną, uprawnienia społecznego opiekuna przyrody,

20) wydawanie zezwoleń na posiadanie i hodowanie chartów,

21) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów uznanych za agresywne,

22) sprawowanie nadzoru merytorycznego nad Schroniskiem dla Zwierząt,

23) wydawanie decyzji związanych z wykonywaniem odstrzału lub odłowu zwierzyny,

24) współdziałanie w opracowywaniu programów zagospodarowania lasów nie stanowiących własności państwa oraz w kontroli realizacji zadań ujętych w tych planach i programach,

25) współdziałanie z przedsiębiorstwem lasów państwowych w zakresie intensyfikacji gospodarki w lasach nie stanowiących własności państwa,

26) współpraca w zakresie gospodarki lasów komunalnych, koordynacja w realizacji zadań w dziedzinie gospodarki leśnej i zadrzewień,

27) zapewnienie gruntów przeznaczonych na potrzeby pracowniczych ogrodów działkowych oraz ich rekultywacja i melioracja,

28) utrzymanie rowów podstawowych i szczegółowych oraz urządzeń melioracji wodnej,

29) koordynowanie i kontrolowanie realizacji zadań powierzonych innym jednostkom w zakresie: lasów komunalnych, zieleni miejskiej i cmentarzy komunalnych,

30) nadzór nad robotami w zakresie utrzymania studni publicznych,

31) udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie oraz prowadzenie publicznego dostępnego wykazu danych o dokumentach (wnioski w sprawie wydania decyzji oraz decyzje i informacje o stanie środowiska, a także działań na rzecz jego ochrony),

32) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) nakładanie, w drodze decyzji, na jednostkę organizacyjną prowadzącą działalność gospodarczą powodującą wprowadzanie do powietrza substancji zanieczyszczających na obszarze, na którym nastąpiło przekroczenie dopuszczalnych stężeń, obowiązku prowadzenia pomiarów tych substancji w powietrzu (z wykluczeniem obiektów zaliczanych do inwestycji szczególnie szkodliwych dla środowiska),

2) wydawanie jednostkom organizacyjnym wprowadzającym do powietrza substancje zanieczyszczające decyzji ustalających rodzaje i ilość substancji zanieczyszczających dopuszczonych do wprowadzenia do powietrza (z wykluczeniem obiektów szczególnie uciążliwych dla środowiska) oraz nakładanie obowiązków wynikających z potrzeb ochrony powietrza,

3) udostępnianie do publicznego wglądu rejestru decyzji o dopuszczalnej emisji zanieczyszczeń wprowadzanych do powietrza,

4) wydawanie dla jednostek organizacyjnych decyzji określających dopuszczalny poziom hałasu (oprócz obiektów szczególnie uciążliwych),

5) wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód (z wyjątkiem obiektów szczególnie uciążliwych dla środowiska),

6) zobowiązywanie inwestora (właściciela, zarządcy obiektu) do przedstawienia oceny oddziaływania na środowisko inwestycji mogących pogorszyć jego stan,

7) przygotowywanie do zatwierdzenia przez Radę Miejską projektów uchwał w sprawie tworzenia obszarów ograniczonego użytkowania,

8) prowadzenie rejestru indywidualnych form ochrony przyrody,

9) sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przepisów o ochronie przyrody w trakcie gospodarczego wykorzystania zasobów i składników przyrody,

10) wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na zwykłe korzystanie z cudzej wody,

11) przyznawanie odszkodowania za szkodę poniesioną w związku ze zmianą zagospodarowania gruntów położonych w strefie ochronnej,

12) wyrażanie zgody na zmianę przeznaczenia terenów, na których znajduje się starodrzew,

13) zezwalanie zakładom na pobieranie za odszkodowaniem z gruntów przybrzeżnych ziemi, żwiru, piasku, kamieni i składowanie na tych gruntach materiałów budowlanych i sprzętu,
a także na dostęp do urządzeń wodnych i pomiarowych oraz znaków żeglugowych,

14) wyznaczanie miejsc wydobywania żwiru, piasku i innych materiałów w granicach powszechnego korzystania z wód,

15) ustanawianie stref ochronnych źródeł,

16) wydawanie pozwoleń wodnoprawnych na wykonywanie urządzeń wodnych, które nie służą do szczególnego korzystania z wód,

17) współdziałanie z powiatowym lekarzem weterynarii w celu zapewnienia należytego stanu bezpieczeństwa sanitarno-weterynaryjnego na obszarze miasta,

18) wydawanie kart wędkarskich,

19) przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,

20) przyznawanie zasiłków właścicielom gruntów rolnych, którzy zwalczając choroby, szkodniki i chwasty, ponieśli szkody gospodarcze,

21) wzywanie do wykonania określonych czynności lub wykonania zastępczego w zakresie zwalczania chorób, szkodników i chwastów,

22) sporządzanie umów o przekazanie gospodarstwa następcy przez rolników będących tylko posiadaczami oraz umów dzierżawy, stwierdzanie zwrotu gospodarstwa rolnego właścicielowi,

23) zobowiązywanie do wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią lub dostarczania posiadanych materiałów, jak również przyznawania odszkodowań za straty z tytułu udziału w ochronie przed powodzią,

24) nakazywanie właścicielom gruntów sprzętu plonów w oznaczonym terminie z terenów zmeliorowanych zaopatrzonych w urządzenia nawadniające,

25) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,

26) nakazywanie posiadaczom gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub nasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności,

27) przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu zachorowania zwierząt na chorobę zaraźliwą, jak również wyznaczanie biegłych do wyceniania zwierząt zabijanych lub padłych, w związku z wystąpieniem choroby zaraźliwej, ponoszenie kosztów stosowania środków ochronnych i nadzoru na obszarze miasta w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt,

28) wyznaczanie lekarzy weterynarii i oglądaczy do urzędowego badania zwierząt rzeźnych i mięsa,

29) wykonywanie nadzoru nad jakością środków żywienia zwierząt,

30) wydawanie decyzji o dopuszczeniu reproduktora do rozrodu naturalnego,

31) podawanie do wiadomości osób zainteresowanych lub do wiadomości publicznej zarządzonych przez państwowego lekarza weterynarii tymczasowych środków w celu umiejscowienia choroby i dopilnowania ich wykonania,

32) wydawanie decyzji dotyczących rekultywacji gruntów zdewastowanych i zdegradowanych,

33) organizowanie i prowadzenie spisów rolnych,

34) rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb,

35) wydawanie decyzji o wykonaniu na koszt państwa, za zwrotem części kosztów, budowy urządzeń melioracji wodnych szczegółowych oraz urządzeń zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych wsi,

36) wydawanie decyzji w sprawie odszkodowań za szkody wyrządzone w związku z projektowaniem i wykonywaniem na koszt państwa oraz utrzymaniem i eksploatacją urządzeń wodnych w części dotyczącej urządzeń melioracji wodnych, zbiorowego zaopatrzenia w wodę wsi i zbiorczych urządzeń kanalizacyjnych wsi,

37) wydawanie decyzji o utworzeniu spółki wodnej,

38) zatwierdzanie lub nadawanie statutu spółkom wodnym,

39) zatwierdzanie uchwały o rozwiązaniu spółki wodnej,

40) stwierdzanie korzyści lub zanieczyszczania wody oraz ustalania i podwyższania wysokości składek i innych świadczeń na rzecz spółki wodnej,

41) przyznawanie odszkodowania dla właściciela gruntu zajętego przez wodę stanowiącą własność państwa,

42) ustalanie za odszkodowaniem przejścia, przejazdu oraz miejsc przeznaczonych do stałego korzystania z gruntów dla celów dostępu do wody, swobodnego ruchu wzdłuż wód, wykonywania rybactwa i wędkarstwa, przybijania i przymocowywania do brzegów statków i tratew, ustalania znaków żeglugowych oraz wykonywania robót konserwacyjnych,

43) zwalnianie z obowiązku racjonalnej gospodarki rybackiej i uznawanie zbiorników wodnych za nieprzydatne do prowadzenia tej gospodarki, zezwalanie na odstępstwa od zakazów, a także na dokonywanie połowu ryb w obrębach ochronnych oraz stosowania środków przewidzianych w przepisach o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

44) prowadzenie nadzoru nad prawidłową gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności państwa,

45) wydawanie decyzji nakazującej usuwanie drzew i krzewów rosnących na nie obwałowanych obszarach narażonych na niebezpieczeństwo powodzi,

46) rozstrzyganie sporów o przywrócenie i nakazywanie przywrócenia stosunków wodnych do stanu poprzedniego lub wykonania urządzeń zapobiegających szkodom, nakładanie obowiązku odszkodowawczego w tym zakresie,

47) decydowanie o wykonaniu przez państwowe jednostki organizacyjne robót i urządzeń w celu polepszenia stosunków wodnych na gruncie,

48) organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi,

49) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 14

Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru: prowadzenie spraw związanych ze służbą geodezyjno-kartograficzną oraz katastrem, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Geodezji i Kartografii należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości w drodze decyzji administracyjnej,

2) prowadzenie operatów nazewnictwa ulic i numeracji porządkowej nieruchomości,

3) przygotowywanie przy udziale wydziałów merytorycznych projektów uchwał dotyczących nadania i zmiany nazw ulic,

4) dokonywanie rozgraniczeń nieruchomości,

5) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) przyjmowanie zawiadomień o zniszczeniu znaków geodezyjnych i budowli triangulacyjnych,

2) zarządzanie nieruchomościami państwowymi wydzielonymi w związku z usytuowaniem na nich znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych oraz budowli triangulacyjnych,

3) koordynowanie i kontrolowanie realizacji zadań powierzonych Miejskiemu Biuru Geodezji i Kartografii,

4) uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci technicznego uzbrojenia terenu,

5) wydawanie decyzji w sprawie klasyfikacji gruntów,

6) zakładanie osnów szczegółowych,

7) prowadzenie prac związanych ze sporządzaniem mapy zasadniczej,

8) wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektu scalenia lub wymiany gruntów,

9) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Katastru należy:

– w zakresie zadań zleconych:

1) prowadzenie ewidencji gruntów, budynków i lokali,

2) przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości,

3) sporządzanie zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów, budynków i lokali,

4) sporządzanie i wydawanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego,

5) prowadzenie bazy danych przestrzennych dotyczących określonego obszaru oraz systematyczne zbieranie, aktualizowanie i udostępnianie danych (SIT),

6) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 15

Wydział Nadzoru Właścicielskiego i Mieszkalnictwa: prowadzenie spraw związanych z gospodarką mieniem komunalnym, lokalami będącymi zasobem miasta, jak również spraw z zakresu programowania i przeprowadzania przekształceń własnościowych jednostek komunalnych, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Spraw Mieszkaniowych należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) reprezentowanie interesów gminy jako właściciela lokali komunalnych we wspólnotach mieszkaniowych, udział w zebraniach wspólnot mieszkaniowych,

2) prowadzenie ewidencji wspólnot mieszkaniowych i podejmowanych przez nie uchwał,

3) przedkładanie do Wydziału Finansowego wniosków dotyczących wpłaty zaliczek na konta wspólnot mieszkaniowych z tytułu udziału gminy w nieruchomościach wspólnych na opłacenie kosztów zarządu nieruchomości wspólnych,

4) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie zasad polityki czynszowej dotyczącej zasobu komunalnego gminy,

5) przygotowywanie projektów regulaminów i procedur, zgodnie z którymi zarządcy będą wykonywali czynności związane z zarządem mieniem komunalnym gminy,

6) nakazywanie udostępniania lokali,

7) nadzór nad zarządzaniem budynkami mieszkalnymi stanowiącymi własność lub współwłasność miasta, jak również orzekanie o przyjęciu w zarząd budynków stanowiących własność osób fizycznych bądź prawnych,

8) rozstrzyganie w sprawach zajmowania przez tę samą osobę lub małżonka dwóch mieszkań,

9) przekwaterowywanie najemcy z domu jednorodzinnego lub lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość do lokalu zamiennego,

10) wynajmowanie lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń przynależnych,

11) stwierdzanie wygaśnięcia umowy najmu lokalu,

12) wypowiadanie umów najmu,

13) wynajmowanie zwolnionych izb w lokalach wspólnych,

14) wynajmowanie lokali socjalnych na czas oznaczony,

15) wynajmowanie lokali mieszkalnych zgodnie z ich przeznaczeniem,

16) opiniowanie wniosków o podnajem całego lokalu,

17) wyrażanie zgody na przebudowę lokali oraz opiniowanie wniosków na zmianę przeznaczenia lokali mieszkalnych na lokale użytkowe,

18) przekwaterowywanie do poprzedniego miejsca zamieszkania lub lokalu socjalnego osób pozostałych bez tytułu prawnego w lokalu po śmierci najemcy oraz do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków przeznaczonych do rozbiórki lub remontu,

19) regulowanie uprawnień do lokalu osób pozostałych w nim po wyprowadzeniu się najemcy,

20) dostarczanie lokali zamiennych lub socjalnych osobom opróżniającym mieszkania zakładowe,

21) załatwianie spraw dotyczących zamiany lokali,

22) usuwanie skutków samowoli mieszkaniowej oraz prowadzenie egzekucji w sprawach lokalowych na podstawie wydanych, a nie wykonanych przed dniem wejścia w życie ustawy o najmie lokali mieszkalnych i dodatkach mieszkaniowych, prawomocnych orzeczeń sądowych bądź ostatecznych decyzji administracyjnych,

23) dokonywanie analiz i ocen potrzeb mieszkaniowych oraz możliwości ich zaspokajania,

24) dokonywanie analiz z kontroli gospodarowania zasobami lokali mieszkalnych,

25) sprawowanie nadzoru nad działalnością zarządcy budynków komunalnych co do zasiedlenia, zgodnie z wydanymi skierowaniami do zawarcia umów najmu oraz wykorzystania i ewidencji zasobów mieszkalnych stanowiących własność miasta,

26) nadzór nad działalnością zarządców mienia komunalnego w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami oraz interesem gminy,

27) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) prowadzenie postępowania w sprawach przekwaterowania z osobnych kwater stałych osób niebędących żołnierzami zawodowymi,

2) wydawanie decyzji dotyczących zajęcia na cele przejściowego zakwaterowania sił zbrojnych budynków i pomieszczeń oraz wydawania decyzji o odszkodowaniu w tych sprawach,

3) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Nadzoru Właścicielskiego na-leży:

– w zakresie zadań własnych:

1) restrukturyzacja usług komunalnych w zakresie m.in.: usprawniania realizacji zadań własnych gminy, w tym z zakresu użyteczności publicznej, podniesienia efektywności i jakości tych usług, dokonywania analiz modelu organizacji usług komunalnych w celu identyfikacji i wprowadzenia optymalnych proporcji własnościowych, dokonywania analiz możliwych do wprowadzenia form partnerstwa publiczno-prawnego,

2) dokonywanie analiz funkcjonowania podmiotów realizujących zadania z zakresu gospodarki komunalnej oraz wskazywanie możliwości i uzasadnianie celowości dokonywania w nich restrukturyzacji, w tym restrukturyzacji organizacyjno-prawnej i własnościowej,

3) współdziałanie w opracowywaniu projektów restrukturyzacji podmiotów realizujących zadania z zakresu gospodarki komunalnej,

4) prowadzenie procesów prywatyzacyjnych w odniesieniu do podmiotów gospodarczych działających w oparciu o majątek komunalny,

5) bieżąca współpraca z podmiotami gospodarczymi (w tym spółkami) powstałymi na bazie majątku komunalnego i nadzór nad nimi w zakresie prawidłowego gospodarowania tym majątkiem,

6) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie tworzenia, łączenia, podziału, przekształcenia i likwidacji podmiotów gospodarczych zajmujących się działalnością komunalną na terenie miasta oraz ich realizacja,

7) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na przedsięwzięcia inicjowane przez wydział i referat,

8) współdziałanie z wydziałami merytorycznymi Urzędu Miejskiego i jednostkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia, łączenia, podziału, przekształcenia i likwidacji podmiotów gospodarczych działających w oparciu o majątek komunalny,

9) współpraca z merytorycznymi wydziałami Urzędu Miasta w zakresie nadzoru nad realizacją zadań własnych gminy dotyczących gospodarki komunalnej zleconych innym podmiotom,

10) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem majątku gminy będącym w zarządzie, użyczeniu, dzierżawie, leasingu i na podstawie innych tytułów prawnych u innych podmiotów,

11) analiza sprawozdań finansowych i sprawozdań z działalności spółek z udziałem gminy oraz prowadzenie monitoringu wyników ekonomiczno-finansowych i sytuacji ekonomicznej tych spółek, w szczególności na podstawie materiałów dostarczanych przez osoby reprezentujące gminę w radach nadzorczych spółek prawa handlowego
z udziałem gminy oraz pełnomocników na zgromadzenie wspólników (Walne Zgromadzenie Akcjonariuszy),

12) przygotowywanie, na podstawie analiz ekonomiczno-finansowych, wniosków i propozycji optymalnego zabezpieczenia interesów gminy i społeczności lokalnej i przedkładanie Zarządowi Miasta,

13) przygotowywanie materiałów niezbędnych do ubezpieczania majątku gminy, współudział w przygotowaniu przetargu dotyczącego wyłonienia ubezpieczyciela oraz współpraca z jednostkami w zakresie likwidacji szkód objętych ubezpieczeniem,

14) pozyskiwanie kapitału zewnętrznego, badanie wiarygodności, sporządzanie i uzgadnianie projektów umów dotyczących zbycia udziałów (akcji w spółkach, w których gmina jest udziałowcem lub akcjonariuszem), prowadzenie negocjacji,

15) współpraca z osobami reprezentującymi gminę w organach spółek, w których gmina jest udziałowcem lub akcjonariuszem,

16) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) planowanie wydatków budżetowych w gospodarce komunalnej i nadzór nad realizacją tych planów,

2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji komunalnych do momentu podjęcia decyzji o ich realizacji,

3) koordynowanie i kontrolowanie realizacji zadań powierzonych jednostkom i zakładom budżetowym w zakresie:

a) lokali użytkowych, budynków komunalnych i budowli,

b) komunikacji miejskiej,

c) utrzymania dróg,

4) zarządzanie ruchem na drogach krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych w zakresie:

a) prowadzenia analizy istniejącej organizacji ruchu, w szczególności bezpieczeństwa ruchu i jego efektywności,

b) przyjmowania, rozpatrywania i analizowania wniosków zainteresowanych osób dotyczących organizacji ruchu,

c) opracowywania lub zlecania do opracowania projektów organizacji ruchu uwzględniającego wnioski wynikające z przeprowadzanych analiz,

5) zatwierdzanie projektów organizacji ruchu lub ich zmian, dotyczących dróg krajowych, wojewódzkich, powiatowych i gminnych w zakresie:

a) przekazywania zatwierdzonych projektów organizacji ruchu do realizacji,

b) nadzoru nad zgodnością organizacji ruchu z zatwierdzonym projektem,

c) kontroli wykonywania zadań technicznych wynikających z realizacji projektu,

d) kontroli prawidłowości zastosowania wykonania funkcjonowania i utrzymania wszystkich znaków drogowych, urządzeń sygnalizacji świetlnej, urządzeń sygnalizacji dźwiękowej oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego umieszczonych na drogach publicznych,

6) wydawanie zezwoleń na wykorzystywanie dróg publicznych w sposób szczególny,

7) prowadzenie bieżącej współpracy i kontrola realizacji zadań przypisanych spółkom (w tym z WPO Spółką z o.o., WTBS Spółką z o.o., PEC S.A.) oraz WZWiK w zakresie technicznego utrzymania majątku gminnego,

8) porządkowanie terenów gminnych poza pasem drogowym, na terenach stanowiących gminny zasób nieruchomości,

9) wykonywanie zadań doraźnych w celu wyeliminowania występujących zagrożeń bądź nakazów Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego (niezbędne rozbiórki i zabezpieczenia, naprawy awaryjne),

10) współpraca w tworzeniu i realizacji planu zaopatrzenia miasta w energię cieplną, elektryczną oraz paliwa gazowe,

11) organizowanie i nadzór nad dowozem wody pitnej,

12) współorganizowanie robót publicznych i interwencyjnych,

13) przyjmowanie skarg na działalność podmiotów realizujących zadania własne gminy i udział w komisjach rozpatrujących skargi,

14) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 16

Wydział Rozwoju i Działalności Gospodarczej: prowadzenie spraw z zakresu prognozowania, programowania i planowania kompleksowego rozwoju i promocji miasta, współpracy z zagranicą oraz wydawaniem koncesji i zezwoleń w zakresie działalności gospodarczej, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Rozwoju i Promocji należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) opracowywanie analiz problemowych dotyczących sytuacji społeczno-gospodarczej miasta oraz założeń i projektów zmian strukturalnych gospodarki we współdziałaniu z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi,

2) ustalanie wspólnie z Wydziałem Administracji Architektoniczno-Budowlanej kierunków i skali rozwoju miasta wynikających z uwarunkowań planowania przestrzennego,

3) opracowywanie planów rozwoju społeczno-gospodarczych miasta oraz analiz i ocen wykonania planów we współpracy z innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi,

4) badanie wpływu zakładanych zmian strukturalnych w gospodarce na rynek pracy, stan środowiska, sferę społeczną i gospodarczą,

5) stymulowanie działań umożliwiających osiągnięcie preferowanych kierunków rozwoju miasta,

6) opiniowanie programów badań statystycznych w celu dostosowania ich do potrzeb planowania i analiz sytuacji społeczno-gospodarczej,

7) inicjowanie i tworzenie nowych form działalności gospodarczej m.in. poprzez opracowywanie koncepcji nowych działań i rozwiązań prawnych dotyczących podmiotów gospodarczych i polityki związanej z restrukturyzacją miasta,

8) inicjowanie i współuczestniczenie w organizacji targów i giełd gospodarczych oraz promocyjnych organizowanych przez różne instytucje zarówno krajowe jak i zagraniczne,

9) prowadzenie banku ofert, a także propagowanie ofert firm konsultingowych, instytucji finansowych krajowych oraz zagranicznych służących rozwojowi gospodarczemu i społecznemu miasta,

10) inicjowanie działalności informacyjnych i doradczych służących rozwojowi gospodarczemu i społecznemu miasta, współpraca w tym zakresie z Wałbrzyską Izbą Gospodarczą,

11) gromadzenie i aktualizowanie banku danych o mieście i jednostkach gospodarczych,

12) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na przedsięwzięcia inicjowane przez referat,

13) podejmowanie i wspieranie organizacyjne oraz finansowe przedsięwzięć zmierzających do rozwoju wałbrzyskich firm, niezależnie od ich wielkości, w szczególności sektora małych i średnich przedsiębiorstw,

14) promowanie szkoleń kadr kierowniczych podmiotów gospodarczych, przekwalifikowanie, organizowanie seminariów oraz utrzymywanie kontaktów z uczelniami krajowymi i zagranicznymi,

15) współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie komunalizowania mienia przedsiębiorstw państwowych, dla których miasto nie jest organem założycielskim,

16) współpraca z wydziałami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania ofert gospodarczych miasta dla innych podmiotów gospodarczych
i inwestorów, pośredniczenie w nawiązywaniu kontaktów krajowych i zagranicznych,

17) prowadzenie spraw związanych ze współpracą zagraniczną oraz nawiązywanie kontaktów partnerskich w zakresie zadań własnych przypisanych referatowi,

18) prowadzenie spraw związanych z tłumaczeniami oraz związanych z tym czynności organizacyjno-finansowych,

19) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji do momentu podjęcia decyzji o realizacji inwestycji,

20) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowywania specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz innych spraw związanych z zamówieniami publicznymi,

21) koordynowanie działań innych jednostek organizacyjnych podporządkowanych Radzie Miejskiej oraz prowadzenie spraw wynikających z uprawnień Zarządu Miasta, w zakresie zadań własnych przypisanych referatowi,

22) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją uchwał Rady Miejskiej i Zarządu Miasta o współpracy z innymi gminami, regionami i krajami w zakresie rozwoju gospodarczego i społecznego oraz promocji i współpracy zagranicznej,

23) współpraca z instytucjami, organizacjami i podmiotami gospodarczymi w zakresie opracowywania i realizacji materiałów promocyjnych o mieście,

24) prowadzenie spraw związanych z dystrybucją materiałów promocyjnych oraz związanych z tym czynności organizacyjno--finansowych,

25) prowadzenie spraw związanych z dofinansowywaniem imprez i działań o charakterze promocyjnym organizowanych przez instytucje wewnętrzne i zewnętrzne, zgodnie
z obowiązującymi przepisami,

26) uczestnictwo w programach komisji europejskiej i koordynacja działań pozostałych wydziałów Urzędu Miejskiego w tym zakresie,

27) przygotowanie i koordynowanie wniosków w sprawach funduszy strukturalnych i dostosowawczych z komisjami Unii Europejskiej,

28) prowadzenie działalności na rzecz edukacji europejskiej,

29) współpraca z zamiejscowymi ośrodkami informacyjno-promocyjnymi,

30) prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej miasta Wałbrzycha,

31) nadzór i współdziałanie z punktem szansy,

32) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Działalności Gospodarczej, Koncesji i Zezwoleń należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) prowadzenie spraw związanych z określeniem dni i godzin otwierania oraz zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych, drobnej wytwórczości
i usługowych dla ludności,

2) ewidencjonowanie sieci handlowej w układzie branż i przynależności organizacyjnej,

3) współudział w dokonywaniu okresowych ocen i analiz funkcjonowania handlu, usług i drobnej wytwórczości,

4) współuczestniczenie w działaniach związanych z restrukturyzacją handlu, usług i drobnej wytwórczości oraz współpraca w tym zakresie z organizacjami kupieckimi, rzemieślniczymi i drobnej wytwórczości,

5) informowanie zainteresowanych osób o obowiązujących przepisach prawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej,

6) wydawanie zezwoleń na prowadzenie targowisk, ustalanie regulaminów oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie,

7) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem jednostek gospodarczych realizujących zadania wynikające z planów rozwoju drobnej wytwórczości, handlu i usług, dokonywanie ocen tych jednostek w zakresie zaspokajania potrzeb miasta,

8) oddziaływanie, zgodnie z przepisami prawa, na działalność podmiotów gospodarczych w celu poprawy efektywności gospodarowania i podejmowania produkcji rynkowej przy wykorzystaniu surowców lokalnych, wtórnych i odpadowych,

9) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem, likwidacją podmiotów gospodarczych, zagospodarowaniem ich mienia oraz zmianą profilu działania w zakresie handlu, usług i drobnej wytwórczości,

10) organizowanie i prowadzenie spraw związanych z przekształceniami własnościowymi w handlu, usługach i drobnej wytwórczości,

11) współpraca z Wydziałem Edukacji i Wychowania w zakresie tworzenia programu szkolenia zawodowego pod potrzeby miasta, w oparciu o informacje wynikające
z prowadzonej ewidencji działalności gospodarczej,

12) współpraca z Wojewódzkim Urzędem Statystycznym w części dotyczącej nadawania numeru REGON dla podmiotów gospodarczych,

13) tworzenie lub współudział w tworzeniu programu restrukturyzacji handlu, usług i drobnej wytwórczości miasta,

14) realizowanie uchwał Rady Miejskiej w sprawie liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych oraz zasad usytuowania na terenie miasta miejsc ich sprzedaży,
w tym przygotowywanie zezwoleń na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych, współpraca ze Strażą Miejską i Komendą Miejską Policji w zakresie przestrzegania przez placówki przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,

15) współpraca z Sanepidem, Inspekcją Handlową, Federacją Konsumentów, Zrzeszeniem Prywatnego Handlu i Usług, Zrzeszeniem Prywatnego Transportu, Cechem Rzemiosł Różnych,

16) współuczestniczenie w pracach Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

17) współdziałanie w zakresie ustalania branż lokali użytkowych stanowiących zasób komunalny miasta,

18) prowadzenie ewidencji i rejestracji stowarzyszeń, rozpatrywanie wniosków o rejestrację stowarzyszeń i sporządzanie opinii do sądu rejestrowego,

19) kontrola i nadzór nad stowarzyszeniami i ich terenowymi jednostkami organizacyjnymi, działającymi na terenie miasta Wałbrzycha,

20) współpraca ze stowarzyszeniami handlowymi, transportowymi i rzemieślniczymi związanymi z pracą wydziału,

21) wydawanie zezwoleń na sprowadzanie zwłok i szczątków z obcego państwa,

22) wydawanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie usuwania, wykorzystywania i unieszkodliwiania odpadów komunalnych,

23) wydawanie zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób taksówką osobową i dokonywanie zmian w tym zakresie,

24) odmowa wydania zezwoleń oraz cofanie zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób taksówką osobową,

25) wydawanie decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na wykonywanie krajowego zarobkowego przewozu osób taksówką osobową,

26) kontrolowanie przestrzegania prawa przez przedsiębiorców w zakresie:

a) posiadania odpowiednich uprawnień zawodowych bądź zatrudniania osób z wy-maganymi uprawnieniami,

b) oznaczania na zewnątrz zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca wykonywania działalności,

c) podawania określonych danych w ofercie sprzedaży, jeżeli jest to sprzedaż bezpośrednia lub wysyłkowa,

d) zamieszczania na towarach lub ich opakowaniach wymaganych przepisami prawa informacji w języku polskim,

27) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, w tym:

a) wydawanie zaświadczeń o wpisie, dokonywanie zmian we wpisach, wydawanie decyzji o wykreśleniu wpisu oraz wydawanie decyzji o odmowie wpisu,

b) udzielanie informacji o podmiotach wpisanych do ewidencji działalności gospodarczej,

2) wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego polegających na zapewnieniu zainteresowanym:

a) wglądu do Polskiej Klasyfikacji Działalności Gospodarczej,

b) dostępu do urzędowych formularzy wniosków,

c) informacji o wysokości opłat, sposobie ich uiszczenia i właściwości miejscowej sądów rejestrowych,

3) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 17

Wydział Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych: prowadzenie spraw związanych z kierowaniem przygotowaniami oraz koordynowaniem realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej i spraw obronnych, ochrony przeciwpowodziowej i przeciwpożarowej oraz działań w celu zapobiegania i eliminowania innych nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia i środowiska przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki działające na terenie miasta, a w szczególności:

1. Do zadań Centrum Zarządzania Kryzysowego na-leży:

– w zakresie zadań własnych:

1) zapewnienie ochrony przeciwpowodziowej i przeciwpożarowej, a także zapobieganie innym nadzwyczajnym zagrożeniom życia i zdrowia ludzi oraz środowiska,

2) przyjmowanie zgłoszeń o nagłych wypadkach i sytuacjach kryzysowych,

3) organizowanie i kierowanie zintegrowanymi akcjami ratowniczymi i porządkowymi w sytuacjach kryzysowych,

4) informowanie władz i odpowiednich służb o sytuacjach zagrożenia oraz formie niezbędnej pomocy,

5) informowanie społeczności o występowaniu zagrożeń, uruchamianie systemów alarmowych, podawanie komunikatów, instruowanie ludności o sposobach zachowania za pośrednictwem zespołu wczesnego ostrzegania,

6) przekazywanie informacji dot. ofiar ewakuacji, punktów pomocy i bieżącej sytuacji,

7) prowadzenie spraw przeciwpożarowych w Urzędzie,

8) prowadzenie nadzoru w zakresie ochrony przeciwpożarowej w stosunku do podległych jednostek organizacyjnych,

9) prowadzenie nadzoru merytorycznego oraz wykonywanie zadań własnych łącznie z Komendą Miejską Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie:

a) prowadzenia analiz i opracowania prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych miejskich zagrożeń,

b) prowadzenia analizy sił i środków krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze miasta,

c) budowanie systemu koordynacji działań jednostek ochrony przeciwpożarowej wchodzących w skład krajowego systemu ratownictwa gaśniczego oraz służb, inspekcji straży i innych podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych na obszarze miasta,

d) organizowanie systemu łączności alarmowania i współdziałania między podmiotami uczestniczącymi w działaniach ratowniczych na obszarze miasta,

10) w stosunku do obiektów będących własnością miasta i podmiotów, dla których miasto jest organem założycielskim:

a) sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową,

b) przeprowadzanie w ramach nadzoru czynności kontrolno-rozpoznawczych w zakresie przestrzegania przepisów przeciwpożarowych,

c) wydawanie zaleceń pokontrolnych wobec kontrolowanych jednostek organizacyjnych,

d) wnioskowanie o wstrzymanie robót, w sytuacjach, gdy naruszenie przepisów przeciwpożarowych powoduje bezpośrednie niebezpieczeństwo powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia,

e) inicjowanie i prowadzenie działalności popularyzatorskiej w zakresie ochrony przeciwpożarowej,

11) współpraca z Miejskim Zarządem Związku Ochotniczych Straży Pożarnych oraz Okręgowym Urzędem Górniczym w Wałbrzychu,

12) organizowanie i prowadzenie treningów sztabowych i ćwiczeń kadry kierowniczej Urzędu Miejskiego,

13) prowadzenie spraw dotyczących powoływania i odwoływania Miejskiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej oraz Miejskiego Komendanta Policji w Wałbrzychu,

14) współdziałanie z Policją i Strażą Pożarną w zakresie planowania i dysponowania środkami finansowymi,

15) obsługa Miejskiego Komitetu Przeciwpowodziowego,

16) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Ochrony Ludności należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) współdziałanie z inspektorami do spraw obrony cywilnej w miejskich jednostkach organizacyjnych oraz kontrola wykonywania przez nich zadań,

2) prowadzenie i realizacja zadań obronnych dla potrzeb miejskich jednostek organizacyjnych oraz Urzędu Miejskiego,

3) uczestniczenie w treningach sztabowych, ćwiczeniach i szkoleniach organizowanych przez WKO oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

4) koordynowanie zadań związanych z funkcjonowaniem stałego dyżuru oraz ustalanie i szkolenie obsady stałego dyżuru Urzędu Miejskiego,

5) współdziałanie z przedstawicielami Policji, Straży Pożarnej oraz Komendantem Straży Miejskiej w zakresie planowania i organizowania ochrony i obrony obiektów Urzędu Miejskiego,

6) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

– w zakresie zadań zleconych:

1) realizowanie programów wynikających z polityki województwa w zakresie obrony cywilnej,

2) opracowywanie miejskich planów obrony cywilnej,

3) określanie zadań obrony cywilnej na obszarze miasta oraz ustalanie zadań dla instytucji państwowych, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych oraz organizacji społecznych,

4) mobilizacyjne przygotowanie do rozwinięcia służb dla potrzeb realizacji zadań obrony cywilnej w okresie wojny dotyczących m.in.:

a) organizowania ewakuacji ludności,

b) przygotowania budowli ochronnych oraz indywidualnych środków ochrony dla ludności,

c) przygotowywania oraz prowadzenia likwidacji skażeń oraz zakażeń,

d) zabezpieczania dóbr kultury i urządzeń użyteczności publicznej,

e) zaciemniania i wygaszania oświetlenia,

f) doraźnego przywracania działania niezbędnych służb użyteczności publicznej (w tym budowy i odbudowy awaryjnych ujęć wody pitnej),

g) doraźnej pomocy w przywracaniu i utrzymaniu porządku w strefach dotkniętych klęskami,

5) organizacja i prowadzenie szkoleń oraz ćwiczeń ludności z zakresu obrony cywilnej,

6) współpraca z organizacjami porządkowymi w dziedzinie obrony cywilnej,

7) określanie zagrożeń związanych z rozwojem cywilizacyjnym lub siłami natury oraz planowanie zapobiegania tym zagrożeniom na terenie miasta,

8) planowanie i koordynacja realizacji procesu odbudowy,

9) załatwianie spraw dotyczących świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,

10) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Kancelarii Tajnej należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Urzędzie Miejskim (przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje stanowiące tajemnicę państwową oraz służbową),

2) udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom posiadającym stosowne poświadczenia bezpieczeństwa,

3) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,

4) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Kancelarii Tajnej oraz Urzędzie Miejskim,

5) wykonywanie poleceń pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych,

6) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego,

7) prowadzenie wymaganych przepisami rejestrów dokumentów niejawnych.

§ 18

Straż Miejska. Szczegółowy zakres zadań Straży Miejskiej zawarty jest w odrębnym Regulaminie Straży Miejskiej zatwierdzonym uchwałą Rady Miejskiej Wałbrzycha nr IX/108/99 z dnia 30 kwietnia 1999 roku.

§ 19

Wydział Komunikacji: prowadzenie spraw z zakresu rejestracji pojazdów i ewidencji kierowców, a w szczególności dotyczących:

– w zakresie zadań własnych:

1) dokonywania rejestracji pojazdów, wydawania dowodów rejestracyjnych lub dokumentów czasowo dopuszczających pojazd do ruchu oraz tablic rejestracyjnych,

2) przyjmowania od właściciela pojazdu zawiadomień o nabyciu lub zbyciu pojazdu, dokonaniu istotnych zmian konstrukcyjnych w pojeździe, jego zniszczeniu (kasacji) bądź o zmianie jego adresu (siedziby),

3) wycofania z ruchu pojazdów,

4) zatrzymywania i zwracania dowodów rejestracyjnych lub odpowiadających im dokumentów,

5) wpisywania do dowodu rejestracyjnego pojazdu rejestrowanego po raz pierwszy terminu badania technicznego oraz wydawanie skierowań na dodatkowe badania techniczne pojazdu,

6) wpisywanie do dowodu rejestracyjnego nadanego i wybitego numeru nadwozia (podwozia) lub numeru silnika,

7) przyjmowanie od właściciela pojazdu zgłoszenia o: utracie dowodu rejestracyjnego i tablic rejestracyjnych, pozwolenia czasowego i tablic tymczasowych oraz karty pojazdu, a także ich odnalezieniu,

8) powoływania komisji do sprawdzania znajomości topografii,

9) stwierdzania posiadania kwalifikacji oraz wydawania świadectw kwalifikacji,

10) wydawania międzynarodowych praw jazdy,

11) wydawania uprawnień do kierowania pojazdami (praw jazdy) oraz pozwoleń do kierowania tramwajami,

12) przyjmowania od kierowców zawiadomień o zmianie miejsca zamieszkania oraz o zgubieniu prawa jazdy i wydawania wtórników prawa jazdy,

13) wzywania kierujących pojazdami do poddawania się badaniom sprawności fizycznej i psychicznej w przypadku zastrzeżenia co do stanu ich zdrowia,

14) wzywania kierujących pojazdami, w razie uzasadnionych zastrzeżeń, do sprawdzenia ich kwalifikacji,

15) zatrzymywania uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi i tramwajowymi,

16) zwracania uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi i tramwajowymi,

17) wydawania kart pojazdu dla pojazdów sprowadzanych z zagranicy przy pierwszej rejestracji oraz wydawania wtórnika karty pojazdu,

18) cofania uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi i tramwajowymi,

19) przywracania cofniętych uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi i tramwajowymi,

20) składania zamówień na wykonanie praw jazdy i świadectw kwalifikacji oraz przesyłania, zgodnie z dyspozycją na podaniu, ww. dokumentów zainteresowanemu,

21) wprowadzania obowiązku wyposażania pojazdu zaprzęgowego w hamulce,

22) sprawowania nadzoru i kontroli nad stacjami kontroli pojazdów,

23) wydawania upoważnień do przeprowadzania badań technicznych dla stacji kontroli pojazdów,

24) wydawania uprawnień diagnoście do wykonywania badań technicznych pojazdów oraz ich cofanie, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie przeprowadzania badań,

25) wydawania zezwoleń na prowadzenie szkolenia kierowców oraz cofanie zezwoleń, w przypadku nieprawidłowości w sposobie prowadzenia szkoleń,

26) wydawania upoważnień instruktorom do przeprowadzania kursów kwalifikacyjnych dla kierowców,

27) dokonywania wpisów instruktorów do ewidencji i wykreślanie ich z ewidencji, w przypadku stwierdzenia naruszenia stosownych przepisów prawa o ruchu drogowym,

28) kontrolowania dokumentacji działalności ośrodka szkolenia,

29) w uzasadnionych przypadkach, kierowania instruktorów na egzamin,

30) wydawania upoważnienia przedsiębiorstwu komunikacji publicznej do organizowania egzaminu państwowego,

31) wyznaczania miejsca egzaminu na prawo jazdy kategorii T,

32) powoływania komisji weryfikacyjnej w zakresie sprawdzania kwalifikacji na prawo jazdy kategorii T lub pozwolenia do kierowania tramwajem,

33) prowadzenie wykazu dokumentów komunikacyjnych i wykazu tablic rejestracyjnych,

34) przekazywanie danych o pojazdach do Wojewody,

35) wydawania wtórników kart rowerowych i motorowerowych, o ile wcześniej przez ten organ ww. dokumenty były wydane,

36) wydawania legitymacji potwierdzających uprawnienie osób niepełnosprawnych do niestosowania się do niektórych znaków drogowych,

37) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa

§ 20

Wydział Spraw Społecznych: prowadzenie spraw z zakresu upowszechniania i rozwoju kultury, sportu i turystyki, problematyki zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu oraz zdrowia i pomocy społecznej , a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Kultury, Sportu i Turystyki należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) tworzenie warunków do rozwoju i podnoszenia poziomu usług kulturalnych,

2) opracowywanie merytorycznych założeń tworzenia miejskich instytucji kultury,

3) wnioskowanie o przydział środków finansowych dla miejskich instytucji kultury, zapewniających im działalność statutową,

4) pełnienie nadzoru nad realizacją zadań statutowych miejskich instytucji kultury oraz bieżąca współpraca merytoryczna z:

a) Teatrem Lalki i Aktora,

b) Muzeum,

c) Powiatową Biblioteką Publiczną „Biblioteka pod Atlantami”,

d) Wałbrzyską Galerią Sztuki – BWA,

e) Wałbrzyskim Ośrodkiem Kultury,

5) przygotowywanie projektów tworzenia, łączenia, przekształcania i likwidacji miejskich instytucji kultury,

6) przygotowywanie projektów statutów miejskich instytucji kultury,

7) prowadzenie rejestrów miejskich instytucji kultury oraz wykreślanie ich z rejestru, w przypadkach likwidacji lub łączenia,

8) przygotowywanie i organizowanie konkursu na dyrektora instytucji kultury,

9) przyjmowanie zawiadomień o imprezach artystycznych i rozrywkowych odbywających się poza stałą siedzibą organizatora, wydawanie decyzji na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmowie jej wydania w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku przez organizatora imprezy,

10) wydawanie decyzji o zakazie odbycia imprezy artystycznej lub rozrywkowej, poza siedzibą organizatora, wydawanie decyzji dotyczących zakazu przeprowadzania imprezy masowej w przypadku zmiany warunków bezpieczeństwa decydujących o wydaniu zezwolenia na jej przeprowadzenie,

11) podejmowanie działań na rzecz rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego w mieście, współpraca ze stowarzyszeniami i instytucjami kultury nie podlegającymi gminie,

12) kreowanie nowych jakościowo przedsięwzięć kulturalnych,

13) przygotowywanie aktów prawnych i umów z instytucjami kultury lub innymi organizatorami działań kulturalnych oraz kontrola ich realizacji,

14) nadzór i współplanowanie działalności miejskich bibliotek publicznych w celu zapewnienia im odpowiednich warunków działania i rozwoju,

15) współpraca z Przedsiębiorstwem „Zamek Książ” Spółka z o.o w zakresie dotyczącym przedsięwzięć kulturalnych i turystycznych,

16) opracowywanie propozycji podziału środków finansowych z budżetu miasta, na kulturę, kulturę fizyczną oraz turystykę krajoznawczą i jego realizacja,

17) prowadzenie wykazu obiektów stanowiących własność gminy, w których prowadzona jest – jako podstawowa – działalność kulturalna oraz dla której obiekty te zostały wybudowane i nie mogą być przeznaczone do prowadzenia innej działalności podstawowej,

18) dbałość o prawidłowy rozwój psychofizyczny dzieci i młodzieży,

19) wspieranie działań o przydział środków finansowych na szkolenie dzieci i młodzieży w klubach sportowych, UKS oraz poprzez Wałbrzyski Szkolny Związek Sportowy,

20) inicjowanie, wspieranie oraz współdziałanie w zakresie nowych przedsięwzięć popularyzujących różne dziedziny szeroko pojętej kultury fizycznej,

21) wspieranie przedsięwzięć propagujących te dyscypliny sportowe, które w sposób naturalny łączą się z warunkami terenowymi, jakimi charakteryzuje się Wałbrzych i jego najbliższe okolice,

22) wspieranie tych inicjatyw z zakresu kultury fizycznej, które mają szanse promowania walorów rekreacyjno-sportowych Wałbrzycha i okolic,

23) współdziałanie oraz sprawowanie nadzoru merytorycznego nad realizacją zadań statutowych Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wałbrzychu,

24) współpraca z innymi podmiotami kultury fizycznej w zakresie realizacji rekreacyjnych i profesjonalnych imprez sportowych,

25) współdziałanie w rozwoju kultury fizycznej ze stowarzyszeniami oraz udzielanie im pomocy w realizacji zadań,

26) współdziałanie z Wodnym Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa osób kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne,

27) współpraca z Górskim Ochotniczym Pogotowiem Ratunkowym w dziedzinie zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających w górach,

28) przygotowywanie umów i innych aktów prawnych z organizacjami kultury fizycznej na wykonanie określonych zadań oraz kontrola ich realizacji,

29) opracowywanie propozycji podziału środków finansowych z budżetu miasta na kulturę fizyczną i jego realizacja,

30) kreowanie różnych form czynnego wypoczynku wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych,

31) współdziałanie z organizacjami i stowarzyszeniami w zakresie turystyki kwalifikowanej oraz poszerzanie oferty turystycznej i krajoznawczej,

32) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji do momentu podjęcia decyzji o jej realizacji,

33) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskiwania środków na realizację zadań,

34) prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych, których siedziba znajduje się w Wałbrzychu,

35) prowadzenie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń oraz związków sportowych zlokalizowanych na terenie miasta,

36) tworzenie warunków do rozwoju i podnoszenia poziomu usług z zakresu kultury fizycznej, turystycznych i krajoznawczych z wyłączeniem organizacji komercyjnych usług turystycznych realizowanych przez wyspecjalizowane jednostki organizacyjne,

37) inicjowanie działań informacyjnych i doradczych służących rozwojowi turystyki,

38) w porozumieniu z wydziałami merytorycznymi i jednostkami organizacyjnymi przygotowywanie ofert turystycznych miasta dla innych podmiotów oraz pośredniczenie w nawiązywaniu kontaktów krajowych i zagranicznych,

39) prowadzenie banku ofert i propagowanie ofert konsultingowych, instytucji finansowych krajowych i zagranicznych służących rozwojowi turystyki w mieście,

40) prowadzenie ewidencji obiektów hotelarskich położonych na terenie miasta,

41) współorganizowanie robót publicznych i interwencyjnych,

42) załatwianie całokształtu spraw związanych z organizacją sprawnego przebiegu świąt państwowych z udziałem władz miejskich, w tym m.in.: ustalanie harmonogramów przebiegu uroczystości,

43) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Zdrowia i Pomocy Społecznej należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) przygotowywanie projektów uchwał wraz z uzasadnieniem w sprawach tworzenia, przekształcania i likwidacji publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

2) przygotowywanie i przeprowadzenie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej i zastępcy dyrektora Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej, w którym kierownik nie jest lekarzem,

3) przedkładanie projektu statutu zakładów opieki zdrowotnej radzie społecznej i organom miasta oraz przygotowywanie propozycji przy dokonywaniu zmian w statucie,

4) powoływanie dyrektora ZZOZ i rozwiązywanie z nim stosunku pracy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej,

5) przyjmowanie odwołań dyrektora ZZOZ od uchwał rady społecznej,

6) opracowywanie i aktualizacja planu zabezpieczenia ambulatoryjnej opieki zdrowotnej,

7) sprawowanie nadzoru nad ZZOZ w zakresie realizacji zadań statutowych, dostępności i poziomu udzielanych świadczeń zdrowotnych, prawidłowości gospodarowania mieniem oraz nad gospodarką finansową,

8) przygotowywanie projektów uchwał w sprawie powoływania i odwoływania członków społecznej rady ZZOZ,

9) przygotowywanie propozycji inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych na sprzęt i aparaturę medyczną, w oparciu o ustalony zakres świadczeń medycznych w publicznych zakładach opieki zdrowotnej,

10) współdziałanie z ZZOZ i innymi jednostkami organizacyjnymi służby zdrowia w zakresie opracowywania programów promocji zdrowia i profilaktyki zdrowotnej,

11) współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim przy podejmowaniu decyzji o zamiarze likwidacji publicznego zakładu opieki zdrowotnej i przekształceniu zakładu, jeżeli w wyniku przekształcenia następuje ograniczenie rodzajów działalności zakładów i udzielanych świadczeń zdrowotnych,

12) przygotowywanie aktów administracyjnych i podejmowanie innych czynności indywidualnych związanych z prawem żądania od osób zamieszkałych na terenie RP, by poddały się szczepieniom ochronnym przeciwko gruźlicy, poddały się stosownym badaniom lekarskim oraz udzielały wyjaśnień w celu rozpoznania, wykrywania źródła bądź zapobiegania rozszerzaniu się gruźlicy,

13) przygotowywanie zarządzeń w sprawach:

a) umieszczania chorych na gruźlicę w szpitalach, sanatoriach i innych zakładach, jeżeli chory stanowi niebezpieczeństwo zarażenia gruźlicą swego otoczenia,

b) umieszczania dzieci i młodocianych w zakładach przeznaczonych dla dzieci i młodzieży, jeśli istnieje niebezpieczeństwo zarażenia ich gruźlicą od otoczenia,

c) przymusowego leczenia dzieci i młodzieży chorych na gruźlicę,

14) zgłaszanie organom Inspekcji Sanitarnej, a także określonym publicznym zakładom opieki zdrowotnej przypadków zachorowania, podejrzenia o zachorowanie i zgonów na choroby zakaźne,

15) pokrywanie kosztów przewozu osób podlegających przymusowej hospitalizacji lub izolacji i kosztów przejazdu do publicznego zakładu opieki zdrowotnej, podlegających przymusowemu leczeniu lub przymusowym badaniom stanu zdrowia,

16) przygotowywanie aktów administracyjnych i podejmowanie innych czynności związanych z prawem żądania od osób przebywających na terytorium RP, by poddały się szczepieniom ochronnym przeciw chorobom zakaźnym, poddały się stosownym badaniom lekarskim, wykonywały odpowiednie zalecenia higieniczno-sanitarne, udzielały stosownych wyjaśnień,

17) przygotowywanie zarządzeń mających na celu zapobieżenie epidemii,

18) przygotowywanie projektów decyzji Prezydenta Miasta, dotyczących powoływania i odwoływania inspektora sanitarnego i jego zastępcy,

19) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie kierunków działań organów Inspekcji Sanitarnej w celu zapewnienia należytego stanu bezpieczeństwa sanitarnego oraz informowanie Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego o podjęciu uchwały,

20) współpraca z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną,

21) prowadzenie całokształtu spraw związanych z planowaniem nowych inwestycji do momentu podjęcia decyzji o jej realizacji,

22) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówień publicznych oraz innych spraw związanych z zamówieniami publicznymi,

23) współdziałanie z instytucjami finansowymi i dysponentami funduszy dla pozyskania środków na realizację zadań,

24) współdziałanie w zakresie opracowywania strategii rozwiązywania problemów społecznych w mieście z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie,

25) przygotowywanie programów edukacyjnych dotyczących stymulowania aktywności, samodzielności i odpowiedzialności wśród korzystających z opieki społecznej,

26) opracowywanie analiz problemowych dotyczących sytuacji demograficznej w zakresie zmian sieci placówek opiekuńczych w mieście,

27) współpraca i nadzór nad realizacją zadań programowo-organizacyjnych:

a) Domu Pomocy Społecznej,

b) Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie,

c) Pogotowia Opiekuńczego,

d) Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego,

e) Domu Dziecka nr 1,

f) Domu Dziecka nr 2,

g) Domu Dziecka nr 3,

h) Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego,

28) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zakładania, przekształcania i likwidacji jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,

29) prowadzenie rejestru placówek opiekuńczo-wychowawczych i przygotowywanie projektów zaświadczeń o wpisie do rejestru,

30) dostosowywanie struktur organizacyjnych oraz standaryzacja usług świadczonych w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej w świetle obowiązujących przepisów prawa,

31) kierowanie wychowanków do placówek opiekuńczo-wychowawczych i resocjalizacyjnych,

32) wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie usamodzielniania wychowanków opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze,

33) współpraca z organem nadzoru pedagogicznego nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczo-wychowawczych i jakością działań ośrodka adopcyjno-opiekuńczego,

34) przygotowywanie i prowadzenie postępowania konkursowego na stanowiska dyrektorów jednostek organizacyjnych pomocy społecznej,

35) dokonywanie oceny pracy dyrektorów jednostek w zakresie kompetencji organu prowadzącego,

36) występowanie z wnioskami o nagrody, odznaczenia i wyróżnienia dla dyrektorów jednostek,

37) występowanie z wnioskami w sprawie udzielania kar porządkowych dyrektorom jednostek,

38) opiniowanie i uzgadnianie z organizacjami związkowymi zasad oraz regulaminów przyznawania nagród, wyróżnień, dodatków do wynagrodzeń, pomocy materialnej i innych świadczeń,

39) przygotowywanie propozycji dodatków funkcyjnych, zwiększonych stawek wynagrodzenia zasadniczego oraz innych dodatków dla dyrektorów jednostek,

40) współpraca z radami wspólnot samorządowych, organizacjami pozarządowymi i instytucjami w zakresie pomocy społecznej (kuchnie dla ubogich, uroczystości wigilijne i wielkanocne),

41) rozwijanie działań zapobiegających patologii społecznej (imprezy, szkolenia oraz konkursy),

42) tworzenie warunków do rozwoju specjalistycznych zajęć o charakterze terapeutycznym, wspierających rozwój psychofizyczny dzieci – organizacja środowiskowych domów samopomocy,

43) współorganizowanie robót publicznych i interwencyjnych we współpracy z wydziałami Urzędu dla osób objętych pomocą społeczną,

44) monitorowanie dostępności do usług medycznych,

45) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) organizacja i zapewnienie usług o odpowiednim standardzie w domach pomocy społecznej oraz dostosowanie ich do potrzeb osób z zaburzeniami psychicznymi,

2) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Monitorowania Rynku Pracy należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) opracowywanie w oparciu o lokalny rynek pracy programów przeciwdziałania bezrobociu oraz organizowanie doradztwa organizacyjno-prawnego dla pracodawców zainteresowanych tym programem,

2) wspieranie działalności klubów pracy,

3) współpraca ze wszystkimi organizacjami, stowarzyszeniami, fundacjami i agendami krajowymi i zagranicznymi, w tym „Centrum Informacji Zawodowej”, w zakresie zwalczania bezrobocia, zwłaszcza w zakresie zatrudnienia bezrobotnych z terenu Wałbrzycha,

4) inicjowanie tworzenia grup wczesnej interwencji działających w zakładach pracy, zapewniających zwalnianym pracownikom pomoc w zakresie: szkoleń, przekwalifikowań, porad prawnych, doradztwa zawodowego,

5) wskazywanie bezrobotnym kierunku przekwalifikowania zawodowego w oparciu o zapotrzebowanie rozwijającej się Wałbrzyskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej,

6) współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie ograniczania bezrobocia i jego negatywnych skutków, a w szczególności rozdziału i wykorzystania środków Funduszu Pracy oraz PFRON,

7) organizacja lokalnych giełd pracy dla osób niepełnosprawnych,

8) współdziałanie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w zakresie tworzenia nowych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych,

9) opiniowanie wniosków pracodawców występujących do Prezydenta Miasta o wydanie zezwolenia na zatrudnianie cudzoziemców,

10) rozpowszechnianie informacji o usługach organów zatrudnienia i innych partnerów na rynku pracy, dla bezrobotnych oraz pracodawców,

11) udział w opiniowaniu wniosków dotyczących udzielania pożyczek oraz tworzenia nowych miejsc pracy ze środków PFRON,

12) przygotowywanie okresowych informacji o realizacji porozumienia zawartego pomiędzy Zarządem Powiatu Wałbrzyskiego a Zarządem Miasta Wałbrzycha w sprawie prowadzenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu spraw z zakresu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu na terenie miasta,

13) opiniowanie wniosków podmiotów niepublicznych występujących do Prezesa Krajowego Urzędu Pracy o wydanie upoważnienia do prowadzenia pośrednictwa pracy lub kierowania do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych oraz kontrola realizacji warunków zawartych w wydanym upoważnieniu,

14) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie kontroli przestrzegania przepisów ustawy dotyczących prowadzenia nielegalnej działalności, tj. prowadzenie pośrednictwa pracy albo kierowania obywateli polskich do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych bez wymaganego upoważnienia.

§ 21

Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr: prowadzenie spraw związanych z organizacją i funkcjonowaniem Urzędu, w tym obsługą prawną, obsługą Zarządu Miasta oraz całokształtem spraw kadrowych pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Organizacyjno-Prawnego należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń Zarządu i dyspozycji Prezydenta,

2) przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień dla pracowników Urzędu Miejskiego,

3) opracowywanie projektów regulaminów: organizacyjnego Urzędu Miejskiego, funduszu nagród i premiowania, funduszu świadczeń socjalnych, regulaminu pracy, okresowych ocen pracowników mianowanych oraz statutu miasta Wałbrzycha, a także ich aktualizacja,

4) współdziałanie z Urzędem Wojewódzkim i Powiatowym w zakresie zadań administracji rządowej zleconych lub powierzonych miastu, a także organizowanie całokształtu spraw związanych z ich przejęciem,

5) zapewnienie sprawnej organizacji Urzędu oraz nadzór nad prawidłowym jego funkcjonowaniem poprzez organizowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w wydziałach w zakresie przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego oraz regulaminu pracy,

6) prowadzenie rejestrów i zbiorów: zarządzeń i dyspozycji Prezydenta oraz uchwał Zarządu,

7) prowadzenie centralnego rejestru porozumień zawieranych przez Zarząd,

8) prowadzenie rejestrów i zbiorów uchwał Rady Miejskiej oraz wniosków komisji Rady Miejskiej i interpelacji radnych,

9) przekazywanie Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej uchwał Rady Miejskiej,

10) przekazywanie wydziałom Urzędu i miejskim jednostkom organizacyjnym uchwał Rady Miejskiej, zarządzeń i dyspozycji Prezydenta,

11) sporządzanie okresowych – zbiorczych – informacji i sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miejskiej i Zarządu Miasta,

12) organizowanie przyjmowania skarg i wniosków przez Prezydenta, Wiceprezydentów, członków Zarządu, Sekretarza Miasta oraz radnych,

13) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,

14) przyjmowanie interesantów zgłaszających się w sprawach skarg, wniosków i interwencji w godzinach pracy Urzędu oraz nadzór i koordynacja działań w zakresie załatwiania indywidualnych spraw mieszkańców, w tym skarg, wniosków i interwencji,

15) prowadzenie instruktażu i kontroli w zakresie ewidencjonowania, przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków i listów przez pracowników Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych,

16) przekazywanie do organów prasowych miesięcznych planów przyjęć interesantów w ramach skarg – celem publikacji,

17) dokonywanie okresowych sprawozdań oraz ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw mieszkańców oraz podejmowanie działań zmierzających do uprawnień w ich załatwianiu,

18) prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rejestracją kontroli zewnętrznej oraz nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań pokontrolnych,

19) załatwianie spraw związanych z wydawaniem przez Zarząd Miasta zgody na stosowanie nazwy “Wałbrzych” i herbu miasta Wałbrzycha dla celów służących do oznaczania nazwy firm, towarów, usług i in.,

20) współdziałanie ze związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi i partiami politycznymi,

21) współpraca ze wspólnotami samorządowymi w zakresie wyborów rad wspólnot samorządowych,

22) załatwianie spraw związanych z odbywaniem w Urzędzie Miejskim praktyk uczniowskich i studenckich,

23) prowadzenie ewidencji statutów i regulaminów organizacyjnych miejskich jednostek,

24) opracowywanie zakresu obowiązków dla Wiceprezydentów, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika Miasta, Zastępcy Skarbnika Miasta oraz naczelników wydziałów Urzędu,

25) nadzór nad terminowym opracowywaniem sprawozdań US i GUS oraz ankiet otrzymywanych z jednostek nadrzędnych,

26) potwierdzanie własnoręczności podpisu na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych,

27) prowadzenie spraw związanych z prawną obsługą Zarządu i wydziałów Urzędu,

28) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) obsługa techniczno-biurowa wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej oraz samorządu terytorialnego,

2) obsługa techniczno-biurowa referendum,

3) przygotowywanie i współpraca w przeprowadzaniu wyborów ławników do sądów powszechnych oraz członków kolegiów ds. wykroczeń,

4) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Obsługi Zarządu Miasta należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) przygotowywanie, obsługa i dokumentowanie posiedzeń Zarządu, w tym:

a) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na posiedzenia Zarządu oraz narady, odprawy, posiedzenia i spotkania organizowane przez Prezydenta, Wiceprezydentów i członków Zarządu oraz ustalanie listy osób zapraszanych na posiedzenia,

b) w oparciu o plany pracy Zarządu, ustalanie porządku obrad, protokołowanie posiedzeń oraz prowadzenie zbioru protokołów posiedzeń Zarządu,

c) sporządzanie wyciągów z protokołów, ich ewidencjonowanie oraz przekazywanie do realizacji wydziałom Urzędu i jednostkom organizacyjnym,

2) sporządzanie kwartalnych sprawozdań z działalności Prezydenta jako reprezentanta miasta,

3) prowadzenie sekretariatów Prezydenta, Wiceprezydentów, członków Zarządu oraz Sekretarza i Skarbnika Miasta,

4) prowadzenie kancelarii ogólnej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji wpływającej do Prezydenta, Wiceprezydentów, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika Miasta,

5) zapewnienie terminowego i sprawnego przekazywania adresatom korespondencji wychodzącej z Urzędu,

6) dostarczanie pism zgodnie z KPA,

7) publikowanie uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń i ogłoszeń Zarządu Miasta w prasie,

8) zamawianie książek dla potrzeb wydziałów merytorycznych bezpośrednio u wydawców, prowadzenie biblioteczki pracowniczej,

9) prowadzenie spraw związanych z prenumeratą pism, czasopism, i innych periodyków,

10) organizowanie spotkań z naczelnikami wydziałów Urzędu Miejskiego,

11) organizowanie oficjalnych wizyt delegacji zagranicznych z udziałem Prezydenta, Wiceprezydentów, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika Miasta,

12) organizowanie wyjazdów służbowych Prezydenta, Wiceprezydentów, członków Zarządu, Sekretarza i Skarbnika Miasta,

13) kształtowanie i koordynowanie polityki informacyjnej Urzędu, w tym:

a) przygotowywanie i przekazywanie do publicznej wiadomości, za pośrednictwem mediów, informacji o pracy Zarządu Miasta,

b) stwarzanie i rozwój warunków, kształtujących wizerunek miasta w mediach i opinii publicznej oraz reagowanie na krytykę prasową,

c) utrzymywanie i nawiązywanie kontaktów z przedstawicielami mediów w celu popularyzowania problematyki miasta,

14) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa.

3. Do zadań Referatu Kadr i Spraw Pracowniczych należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) racjonalne gospodarowanie etatami,

2) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i ich odpowiedzialności porządkowej oraz dyscyplinarnej,

3) prowadzenie spraw osobowych kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

4) obsługa komisji orzecznictwa dyscyplinarnego oraz komisji do przeprowadzania okresowych ocen pracowników mianowanych,

5) organizowanie szkolenia pracowników Urzędu,

6) kontrola dyscypliny pracy,

7) prowadzenie archiwum zakładowego,

8) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,

9) prowadzenie spraw związanych z BHP w zakresie szkoleń oraz badań wstępnych i okresowych,

10) współdziałanie z Wojskową Komendą Uzupełnień w zakresie realizacji zadań reklamacyjnych na czas „W”,

11) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 22

Wydział Administracyjno-Gospodarczy: prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym Urzędu Miejskiego, inwestycjami, remontami i utrzymaniem Urzędu oraz z zakresu informatyki i komputeryzacji Urzędu, a także prowadzenie ewidencji wydatków na wyżej wymienione zadania, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Obsługi należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) zarządzanie i gospodarowanie budynkami administracyjnymi oraz lokalami Urzędu Miejskiego,

2) w porozumieniu z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych: prowadzenie spraw związanych z inwestycjami, remontami kapitalnymi i bieżącymi oraz konserwacją budynków administracyjnych Urzędu, wykonywanie prac gospodarczych, w tym prac konserwacyjnych i remontowych sprzętu biurowego i wszelkich instalacji,

3) prowadzenie racjonalnej gospodarki istniejącym uzbrojeniem technicznym w zakresie łączności przewodowej i bezprzewodowej (w tym telefaksów i łączy do celów komputeryzacji Urzędu),

4) opracowywanie planów w części dotyczącej zakupów materiałów biurowych i wyposażania, przygotowywanie zamówień przy uwzględnieniu zasad racjonalnego gospodarowania środkami rzeczowymi, drukami i formularzami,

5) dokonywanie zakupów z wolnej ręki,

6) współdziałanie z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych przy dokonywaniu zakupów, zgodnie z procedurą o zamówieniach publicznych (inne niż z wolnej ręki),

7) prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem mienia, organizacja jego odnowy oraz dokonywanie kontroli w zakresie zabezpieczenia budynków i pomieszczeń Urzędu przed włamaniem i kradzieżą,

8) zapewnienie właściwej temperatury w pomieszczeniach biurowych w okresie grzewczym,

9) wykonywanie czynności związanych z funkcjami reprezentacyjnymi, dekorowanie budynków i pomieszczeń Urzędu w czasie sesji Rady Miejskiej, świąt, itp.,

10) prowadzenie małej poligrafii, łącznicy telefonicznej,

11) gospodarowanie odzieżą ochronną i roboczą w porozumieniu z inspektorem BHP,

12) wykonywanie pieczęci i tablic urzędowych, zapewnienie aktualnej informacji zamieszczanej na tablicach informacyjnych Urzędu oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie,

13) zapewnienie właściwego stanu technicznego pojazdów (naprawy, przeglądy, konserwacje) oraz zapewnienie ich garażowania,

14) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem samochodów służbowych i rozliczanie kierowców,

15) prowadzenie gospodarki surowcami wtórnymi (złom, makulatura),

16) zaspokajanie potrzeb komunikacyjnych na przejazdy własnymi środkami lokomocji w celach służbowych,

17) prowadzenie ewidencji wydawanych druków ścisłego zarachowania,

18) zaopatrywanie wydziałów w niezbędne wyposażenie, sprzęt i materiały biurowe,

19) sprawowanie nadzoru w zakresie prawidłowego przemieszczania środków trwałych i pozostałych środków między wydziałami,

20) sprawowanie nadzoru nad środkami trwałymi i pozostałymi środkami znajdującymi się na stanie gabinetów Zarządu Miasta oraz Sekretarza i Skarbnika Miasta,

21) współpraca z radami wspólnot samorządowych w zakresie utrzymania lokali wspólnot (opłaty, remonty, wyposażenie, materiały kancelaryjne),

22) współpraca z Klubem Pracy w zakresie ustalonym w porozumieniu,

23) współpraca z inspektorem BHP w zakresie wyposażenia stanowisk pracy oraz zapewnienia właściwych warunków pracy i stanu technicznego w budynkach Urzędu Miejskiego,

24) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych,

2) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Ewidencyjno-Rachunkowego należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) kasowe wykonywanie wydatków i dochodów Urzędu Miejskiego, zgodnie z zatwierdzonym budżetem miasta,

2) obsługa kasowa Urzędu Miejskiego w zakresie dotyczącym bieżącego utrzymania i działalności Urzędu (zaliczki, delegacje),

3) odprowadzanie z kasy na rachunki bankowe przyjętych wpływów,

4) planowanie i realizacja wydatków osobowych (wynagrodzeń), dodatków, nagród, kosztów podróży i przeniesień służbowych, naliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sporządzanie informacji na drukach PIT,

5) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonania budżetu Urzędu Miejskiego, funduszu płac oraz środków trwałych Urzędu,

6) współpraca z ZUS w zakresie zarobków osiąganych przez pracowników Urzędu,

7) ewidencjonowanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych dotyczących działalności Urzędu Miejskiego,

8) obsługa finansowo-księgowa Rady Miejskiej i zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

9) prowadzenie kont syntetycznych dochodów i wydatków,

10) sporządzanie rocznych bilansów,

11) prowadzenie ksiąg rachunkowych dotyczących stanu aktywów i pasywów Urzędu oraz rozliczanie inwentaryzacji,

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Informatyki należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) wdrażanie postępu technicznego w zakresie informatyzacji prac biurowych w Urzędzie,

2) obsługa i konserwacja istniejącej sieci komputerowej w Urzędzie Miejskim,

3) pomoc i instruktaż oraz szkolenie pracowników Urzędu Miejskiego w zakresie prawidłowej obsługi i eksploatacji sieci komputerowej,

4) dobór specjalistycznego oprogramowania dostosowanego do potrzeb wydziałów Urzędu Miejskiego oraz do warunków technicznych charakteryzujących istniejącą sieć komputerową,

5) organizacja miejskiej bazy danych i zapewnienie wymiany informacji między wydziałami Urzędu Miejskiego oraz innymi instytucjami z terenu miasta Wałbrzycha,

6) współpraca z Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych przy dokonywaniu zamówień publicznych,

7) stały nadzór nad bazą danych Urzędu Miejskiego, tworzenie kopii bezpieczeństwa baz danych,

8) ustalanie haseł i identyfikatorów dla każdego użytkownika systemu informatycznego oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie,

9) dokonywanie raz w miesiącu zmiany haseł użytkownika,

10) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 23

Wydział Finansowy: prowadzenie spraw związanych z planowaniem budżetu, kontrolą finansową jednostek i zakładów budżetowych, jak również związanych z wymierzaniem i pobieraniem podatków i opłat, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji przypisów, odpisów wpłat i zwrotów (przerachowań) podatków i opłat,

2) kontrola terminowości wpłat należności podatkowych od podatników i inkasentów,

3) wszczynanie postępowania zmierzającego do przymusowego ściągania należności (upomnienia, tytuły wykonawcze wraz z odpowiednimi ewidencjami), zgłaszanie wierzytelności do sądów gospodarczych,

4) likwidacja nadpłat,

5) naliczanie odsetek od opóźnionych wpłat podatkowych,

6) prowadzenie kontroli rachunkowej inkasentów oraz terminowe i właściwe rozliczanie inkasentów,

7) ustalanie danych do sprawozdawczości i analiz,

8) bieżąca kontrola raportów kasowych z kwitariuszami przychodowymi i zbiorczym rejestrem wpływów podatkowych,

9) ewidencja zaległości zabezpieczonych na nieruchomościach,

10) przestrzeganie instrukcji w sprawie ewidencji podatków i opłat w gminach z uwzględnieniem planu kont dla budżetu miasta,

11) sprawowanie nadzoru w sprawach powstawania, wykonywania i wygasania zobowiązań podatkowych,

12) obsługa kasowa organu finansowego:

a) sporządzanie dziennych raportów kasowych,

b) uzgadnianie obrotów i sald,

13) przygotowywanie decyzji oraz nakazów płatniczych w zakresie wymiaru podatków, zgodnie z określoną wysokością stawek podatkowych określonych przez Radę Miejską na dany rok:

a) od nieruchomości od osób fizycznych,

b) rolnego,

c) od posiadania psów – od osób fizycznych,

d) od środków transportowych,

e) leśnego,

14) wystawianie nakazów płatniczych na łączne zobowiązania pieniężne (podatek rolny, leśny) oraz prowadzenie kart gospodarstw rolnych,

15) wyliczanie dochodów z gospodarstw rolnych i ciężaru realnego gospodarstwa,

16) udzielanie ulg inwestycyjnych i żołnierskich w podatku rolnym,

17) wystawianie decyzji zmieniających i ewidencja ich w rejestrze przypisów i odpisów,

18) przyjmowanie i ewidencjonowanie zeznań podatkowych,

19) sprawowanie kontroli nieruchomości w zakresie prawidłowości danych będących podstawą wymiaru podatku,

20) zakładanie kartotek podatników,

21) w oparciu o ewidencję, wystawianie zaświadczeń o stanie majątkowym do sądów i instytucji,

22) wystawianie decyzji z tytułu ulg, umorzeń, rozłożenia na raty, zaniechania poboru w zakresie dochodów realizowanych przez wydział i Urząd Skarbowy,

23) egzekwowanie obowiązku składania deklaracji podatkowych,

24) rozpatrywanie odwołań do Samorządowego Kolegium Odwoławczego,

25) ścisła współpraca z Urzędem Skarbowym, Wydziałem Geodezji, Kartografii i Katastru oraz Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami i Sprzedaży Mienia,

26) prowadzenie szkolenia w Referacie Podatków i Opłat Lokalnych zgodnie z harmonogramem ustalonym przez kierownika referatu i zatwierdzonym przez Skarbnika Miasta lub naczelnika wydziału,

27) przestrzeganie dyscypliny budżetowej, zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych,

28) opracowywanie rocznego planu kontroli podatków, opłat lokalnych oraz sporządzanie sprawozdania z wykonania planu kontroli, za okres kwartalny,

29) przekazywanie Referatowi Egzekucyjnemu informacji o majątku i źródłach dochodu podatników zalegających z regulacją zobowiązań,

30) wszczynanie i prowadzenie spraw związanych z przeniesieniem odpowiedzialności na następców prawnych i osoby trzecie,

31) prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji przypisów, wpłat i zwrotów opłaty administracyjnej,

32) prowadzenie spraw związanych ze sposobem pobierania, zapłaty i zwrotu opłaty skarbowej oraz sposobem prowadzenia rejestrów tej opłaty,

33) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Planowania, Analizy i Sprawozdawczości Budżetu należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) sporządzanie zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie opracowania materiałów planistycznych do projektu budżetu miasta na dany rok,

2) opracowywanie uchwał Rady Miejskiej w sprawie wytycznych do opracowania projektu uchwały budżetowej miasta,

3) opracowywanie projektu uchwały budżetowej miasta zgodnie z zasadami procedury opracowywania projektu budżetu,

4) opracowywanie układu wykonawczego uchwalonego budżetu miasta,

5) analizowanie wykonania budżetu miasta oraz opracowywanie uwag i wniosków wynikających z analiz,

6) opracowywanie i opiniowanie projektów uchwał budżetowych oraz uchwał Rady Miejskiej i decyzji w sprawach zmian w budżecie oraz powodujących inne skutki finansowe,

7) sporządzanie informacji o przebiegu wykonania budżetu miasta za okres półrocza danego roku (część tabelaryczna w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej wraz z częścią objaśniającą) i przedkładanie Radzie Miejskiej i Regionalnej Izbie Obrachunkowej wraz z uchwałą Zarządu Miasta,

8) opracowywanie i przedkładanie Zarządowi Miasta projektu sprawozdania z wykonania budżetu miasta za dany rok (część tabelaryczna w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej wraz z częścią objaśniającą),

9) przygotowywanie prognozy dochodów i wydatków budżetowych obejmującej najbliższy rok finansowy oraz lata następne,

10) monitorowanie faktycznych przepływów pieniężnych w stosunku do prognozy,

11) prowadzenie statystyki zawierającej główne mierniki pożyczek i kredytów (warunki oprocentowania, warunki spłaty, okres karencji),

12) prowadzenie szkolenia w Referacie Planowania, Analizy i Sprawozdawczości zgodnie z harmonogramem ustalonym przez kierownika referatu i zatwierdzonym przez Skarbnika Miasta lub naczelnika wydziału,

13) nadzór nad jednostkami budżetowymi (na podstawie sprawozdań budżetowych),

14) przestrzeganie dyscypliny budżetowej zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych,

15) zbieranie wniosków o dofinansowanie ze źródeł pomocowych,

16) przygotowywanie projektów uchwał dla Rady Miejskiej i Zarządu Miasta w sprawie zaciąganych pożyczek i kredytów,

17) prowadzenie rejestru zbiorczego wpływów podatkowych w układzie dziennych obrotów z rachunku bankowego,

18) sprawdzanie danych wynikających z rejestru zbiorczego wpływów podatkowych z analityczną ewidencją podatkową i sprawozdawczością w tym zakresie,

19) sprawdzanie i badanie dowodów objętych wyciągiem z bieżącego rachunku bankowego,

20) sporządzanie sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

21) prowadzenie rejestru syntetycznego dochodów i wydatków budżetu miasta oraz urzędów skarbowych,

22) obsługa organu finansowego – uzgadnianie i sporządzanie zestawień obrotów i sald syntetycznych i analitycznych,

23) prowadzenie dziennego zestawienia wydatków w oparciu o przelewy bankowe,

24) współpraca z bankiem w zakresie zawierania umów na lokaty i umów kredytowych,

25) umarzanie wierzytelności jednostek organizacyjnych z tytułu należności pieniężnych, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa,

26) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa,

– w zakresie zadań zleconych:

1) opracowywanie projektu planu finansowego oraz jego realizacji, dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych miastu, przyjmując jako podstawę kwoty dotacji,

2) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Egzekucyjnego należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) zabezpieczanie i przymusowe ściąganie zaległości podatkowych i opłat, dla których organ gminy jest właściwy do ich ustalania i pobierania,

2) badanie prawidłowości otrzymywanych tytułów wykonawczych i dopuszczalności egzekucji administracyjnej – zgodnie z obowiązującymi przepisami,

3) prowadzenie ewidencji tytułów wykonawczych i innych ewidencji związanych z postępowaniem egzekucyjnym,

4) wnioskowanie i wszczynanie egzekucji z nieruchomości,

5) ścisłe współdziałanie z wydziałami Urzędu Miejskiego w zakresie ustalania i wykorzystywania wszelkich informacji o podatnikach zalegających z regulacją zobowiązań podatkowych i opłat,

6) planowanie egzekucji w zakresie:

a) przydziału zadań dla poborców,

b) likwidacji określonych zaległości (podatki i opłaty lokalne),

c) przeprowadzania zwózek i sprzedaży zajętych ruchomości ,

7) administrowanie składnicą (magazynem) ruchomości zajętych w postępowaniu egzekucyjnym,

8) sporządzanie informacji o wynikach postępowania egzekucyjnego,

9) dokonywanie podziału sum uzyskanych z egzekucji,

10) przygotowywanie wniosków o ogłoszenie upadłości z zakazem prowadzenia działalności gospodarczej przez dłużników,

11) kierowanie wniosków o wpis w Krajowy Rejestr Sądowy dłużników niewypłacalnych i innych związanych z procedurą,

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 24

Wydział Budżetowy: prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem oraz realizacją budżetu miejskiego, kasowym wykonywaniem wydatków budżetowych i dochodów budżetowych, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Obsługi Kasowej Budżetu należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) kasowe wykonywanie wydatków budżetowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem miasta,

2) prowadzenie centralnego rejestru umów,

3) sporządzanie i parafowanie sprawozdawczości budżetowej i bilansu, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4) prowadzenie kont syntetycznych i analitycznych, zgodnie z zakładowym planem kont dla jednostki budżetowej,

5) przekazywanie planowanych kwot dotacji do wszystkich jednostek organizacyjnych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem na dany rok oraz zawartymi przez wydziały merytoryczne umowami lub porozumieniami,

6) kompletowanie dokumentów rozliczonych dotacji, zatwierdzonych przez wydziały merytoryczne,

7) sprawdzanie otrzymanych wyciągów z niżej wyspecjalizowanych rachunków bankowych:

a) rachunku wydatków budżetowych,

b) rachunku inwestycyjnego i wyodrębnionych rachunków inwestycyjnych,

c) rachunku sum depozytowych,

d) rachunku „Bezpieczne Miasto”,

8) kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych stanowiących podstawę wypłaty, uprzednio sprawdzonych i opisanych przez wydziały merytoryczne zgodnie z odrębnymi ustaleniami,

9) obsługa finansowo-księgowa zadań inwestycyjnych przy pomocy rachunków inwestycyjnych w zakresie:

a) rozliczanie inwestycji poprzez rozliczanie jej wykonania gromadzonych na koncie „080 – inwestycje”, w momencie przekazania zadania inwestycyjnego dowodami OT lub PT,

b) dokonywania otwarcia nowego roku obrotowego i przeniesienia sald z roku poprzedzającego,

c) przygotowywania projektów uchwał Zarządu Miasta w sprawie upoważnienia inwestorów zastępczych do dysponowania rachunkiem inwestycyjnym,

d) otwarcia i likwidacji rachunków inwestycyjnych na podstawie pism z WIiZP – uzgodnionych ze Skarbnikiem Miasta,

e) miesięcznego uzgadniania stanu środków w zapisach konta „132/1 – rozrachunki środków inwestycyjnych” prowadzonego w Urzędzie Miejskim, a zarządzanego przez inwestorów zastępczych,

10) nanoszenie nakładów według ewidencji księgowej do protokołu inwentaryzacji inwestycji rozpoczętych oraz wykazywanie różnic inwentaryzacyjnych inwestycji rozpoczętych w zakresie przewidzianym w „Instrukcji w sprawie przeprowadzania inwentaryzacji rzeczowych składników majątkowych w Urzędzie Miejskim”,

11) miesięczne uzgodnienia wydatków z kosztami,

12) prowadzenie rejestrów sprzedaży towarów i usług, deklaracji podatkowych VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

13) prowadzenie ewidencji wydawanych druków ścisłego zarachowania,

14) monitorowanie i kontrola realizacji finansowej planu inwestycyjnego, zgodnie z zatwierdzonym budżetem na dany rok, na podstawie załącznika z wykonania wydatków inwestycyjnych i przedkładanie go Skarbnikowi Miasta i naczelnikowi WIiZP,

15) kompletowanie oryginałów umów z bankiem, na prowadzenie rachunków inwestycyjnych oraz umów wraz z aneksami dotyczącymi zadań inwestycyjnych – po otrzymaniu z WIiZP,

16) przestrzeganie dyscypliny budżetowej, zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych,

17) współpraca z Urzędem Statystycznym, Urzędem Skarbowym i wszystkimi wydziałami merytorycznymi Urzędu Miejskiego,

18) dekretowanie dokumentów – dowodów księgowych na prowadzenie pomocniczego dziennego rejestru obrotów bankowego rachunku wydatków budżetowych i miesięczne uzgadnianie z zaksięgowanymi dokumentami księgowymi,

19) sporządzanie pomocniczych analiz z wykonania wydatków bieżących i inwestycyjnych w układzie paragrafowym, wraz z uzasadnieniem ich niepełnego wykonania,

20) sporządzanie dziennych przelewów bankowych,

21) prowadzenie szkolenia w Referacie Obsługi Kasowej Budżetu zgodnie z harmonogramem ustalonym przez kierownika referatu i zatwierdzonym przez Skarbnika Miasta lub naczelnika wydziału,

22) uzyskiwanie potwierdzeń sald kont rozrachunkowych zespołu 2, w drodze korespondencji, na dzień 31 grudnia każdego roku oraz weryfikacja sald na dzień 31 grudnia każdego roku,

23) prowadzenie i uzgadnianie ewidencji analitycznej z ewidencją syntetyczną rozrachunków z tytułu sum depozytowych,

24) dokonywanie zwrotu wadiów i zabezpieczanie należytego wykonania umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

25) sporządzanie i ewidencja list wypłat zasiłków dla rodzin żołnierzy uznanych za jedynych żywicieli rodziny oraz należności mieszkaniowych dla żołnierzy odbywających służbę wojskową, a także świadczeń za odbyte ćwiczenia żołnierzom rezerwy, na podstawie decyzji Wydziału Spraw Obywatelskich,

26) przedkładanie merytorycznym wydziałom informacji na temat realizacji wydatków (do dnia 10 następnego miesiąca, za okres poprzedni),

27) sporządzanie łącznych sprawozdań Rb25, Rb27, Rb28 oraz miesięcznych zestawień obrotów i sald z wydziałów, za dany miesiąc
i narastająco od początku roku,

28) obsługa finansowo-księgowa znaków skarbowych,

29) obsługa rachunków:

a) gminnego funduszu ochrony środowiska i gospodarki wodnej,

b) powiatowego funduszu rehabilitacji osób niepełnosprawnych,

c) powiatowego funduszu gospodarki zasobem geodezyjnym i kartograficznym,

30) nadzór nad zakładami budżetowymi (na podstawie sprawozdań budżetowych),

31) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Dochodów z Majątku Gminy należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) kasowe wykonywanie dochodów budżetowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem miasta,

2) prawidłowa i terminowa ewidencja należności z tytułu: sprzedaży mieszkań i lokali użytkowych, sprzedaży garaży, zwrotu kosztów dokumentacji, opłaty za wieczyste użytkowanie terenu, czynszów dzierżawnych, opłaty eksploatacyjnej i pozostałych,

3) dokonywanie zwrotów nadpłat, naliczanie odsetek,

4) prowadzenie ewidencji dochodów według rodzajów, w sposób umożliwiający ich prawidłową windykację,

5) terminowe wysyłanie upomnień i wezwań do zapłaty,

6) stosowanie środków egzekucyjnych przewidzianych prawem finansowym,

7) odprowadzanie zrealizowanych dochodów na rachunek budżetu miasta,

8) naliczanie oprocentowanych rat od sprzedaży ratalnej,

9) wystawianie zaświadczeń o wykreśleniu z hipoteki, po dokonaniu opłaty zadłużenia za wykupione lokale użytkowe, mieszkalne i garaże,

10) sporządzanie sprawozdań i bilansów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

11) kontrola stosowania prawidłowej opłaty skarbowej od podań i załączników,

12) sprawdzanie otrzymanych wyciągów z rachunku dochodów budżetowych,

13) prowadzenie szkolenia w Referacie Dochodów z majątku gminy, zgodnie z harmonogramem ustalonym przez kierownika referatu i zatwierdzonym przez Skarbnika Miasta lub naczelnika wydziału,

14) sporządzanie dziennych przelewów bankowych,

15) sporządzanie pomocniczych analiz z wykonania dochodów, w układzie paragrafowym wraz z uzasadnieniem ich pełnego niewykonania,

16) sporządzanie i parafowanie sprawozdawczości budżetowej i bilansu zgodnie z obowiązującymi przepisami i na podstawie ewidencji księgowej,

17) ewidencjonowanie mandatów karnych kredytowych wraz z windykacją należności, przestrzeganie dyscypliny budżetowej zgodnie z obowiązującą ustawą o finansach publicznych, uzyskiwanie potwierdzeń sald kont rozrachunkowych zespołu 2, w drodze korespondencji, na dzień 31 grudnia każdego roku,

18) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

3. Do zadań Referatu Mienia Komunalnego należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) ewidencja wystawionych decyzji Zarządu Miasta w sprawie oddania w zarząd nieruchomości, na kartach majątkowych miasta,

2) dokonywanie odpowiednich księgowań na kontach majątkowych miasta na podstawie dowodów nieodpłatnego przejęcia (OT) składników majątkowych (budynki, piece co, place, ogrodzenia i inne),

3) nadzór nad stroną formalno-rachunkową i ewidencja dowodów nieodpłatnego przekazania środków trwałych (PT) wystawianych przez merytoryczne wydziały Urzędu Miejskiego do jednostek będących i nie będących jednostkami organizacyjnymi miasta,

4) ewidencja analityczna i syntetyczna wydzierżawionych środków trwałych,

5) dokonywanie podziału obiektów majątku trwałego miasta Wałbrzycha na grupy, podgrupy i rodzaje, według przeznaczenia użytkowego i funkcji, na podstawie klasyfikacji rodzajowej środków trwałych,

6) wprowadzanie do ewidencji majątkowej miasta Wałbrzycha efektów inwestycji, zgodnie z zasadami ujętymi w przepisach (np. chodniki, zatoki, drogi osiedlowe, oświetlenie uliczne, kanalizacja deszczowa),

7) ustalanie stawek odpisów umorzeniowych przypadających na okres ich dotychczasowego używania, obliczonych przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych określonych w wykazie rocznych stawek amortyzacyjnych, zgodnie z przepisami wykonawczymi,

8) stosowanie stawek odpisów umorzeniowych w całym okresie dokonywania odpisów umorzeniowych,

9) opracowywanie informacji o stanie mienia komunalnego, z podziałem na mienie komunalne jednostek organizacyjnych miasta Wałbrzycha i pozostałe mienie komunalne oraz zobowiązania i należności,

10) współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi miasta Wałbrzycha w zakresie wartości mienia,

11) ewidencja papierów wartościowych i mienia zlikwidowanych podmiotów gospodarczych,

12) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 25

Wydział Kontroli i Inwentaryzacji: prowadzenie spraw z zakresu inspekcji i kontroli finansowej Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych oraz inwentaryzacji ciągłej składników majątkowych gminy, a w szczególności:

1. Do zadań Referatu Kontroli należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) opracowywanie planów kontroli w uzgodnieniu ze Skarbnikiem i przedkładanie ich do zatwierdzenia przez Prezydenta,

2) sygnalizowanie o występujących nieprawidłowościach, zaniedbaniach i nadużyciach,

3) przeprowadzanie kontroli zgodnie z planem,

4) przeprowadzanie, na polecenie Skarbnika lub Prezydenta, kontroli doraźnych,

5) sporządzanie protokołów i opracowywanie wniosków pokontrolnych,

6) opracowywanie zaleceń pokontrolnych oraz przekazywanie ich, po akceptacji Prezydenta, do realizacji jednostkom kontrolowanym,

7) ujawnianie wszelkich nieprawidłowości występujących w działalności gospodarczej, ustalanie przyczyn tych nieprawidłowości oraz wnioskowanie środków zaradczych zmierzających do ich usunięcia,

8) powiadamianie Prezydenta Miasta i dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych o ujawnionych nadużyciach lub innym czynie mającym znamiona przestępstwa oraz zabezpieczanie dokumentów stanowiących dowód tego czynu,

9) prowadzenie planowych lub doraźnych kontroli sprawdzających wykonanie wniosków i zaleceń pokontrolnych,

10) opracowywanie raz w roku informacji ze swojej działalności oraz na polecenie Prezydenta sprawozdań doraźnych,

11) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

2. Do zadań Referatu Inwentaryzacji należy:

– w zakresie zadań własnych:

1) opracowywanie projektów rocznych planów inwentaryzacji w sposób niezakłócający normalnej działalności Urzędu Miejskiego,

2) opracowywanie planów sytuacyjnych terenów jednostek, z uwzględnieniem rozmieszczenia magazynów i innych miejsc składowania, z podziałem na rejony i pola spisowe,

3) przedkładanie Prezydentowi Miasta wniosków (zaakceptowanych przez Skarbnika Miasta) w sprawie powołania zespołów spisowych, doradczych, eksperckich i opiniodawczych do przeprowadzania inwentaryzacji w wyznaczonych polach spisowych,

4) współpraca z naczelnikami Urzędu Miejskiego i kierownikami jednostek organizacyjnych przy opracowywaniu zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji,

5) przeprowadzanie instruktażu zespołów spisowych biorących udział w inwentaryzacji,

6) dopilnowanie, przed rozpoczęciem spisu, prawidłowego zabezpieczenia kartotek i wywieszek magazynowych, dla umożliwienia w czasie trwania spisu (członkom zespołów spisowych) korzystania z danych ewidencyjnych,

7) ustalanie dla poszczególnych rejonów pól spisowych terminów rozpoczęcia i zakończenia prac spisowych zgodnie z zatwierdzonym planem inwentaryzacji,

8) nadzór nad przygotowaniem materiałów biurowych i przyrządów pomocniczych niezbędnych do przeprowadzenia inwentaryzacji oraz nad prawidłowym przeprowadzaniem inwentaryzacji składników majątkowych,

9) informowanie zespołów spisowych w zakresie danych ewidencji analitycznej, którymi mogą posługiwać się w jednostkach organizacyjnych, otrzymujących lub użytkujących składniki majątkowe na podstawie umów dzierżawy, leasingu, użyczenia itp.,

10) wydawanie, podczas trwania spisu z natury, poleceń w sprawach przyjmowania lub wydawania składników majątku, jeżeli względy techniczno-ruchowe i organizacyjne tego wymagają,

11) przyjmowanie od przewodniczących zespołów spisowych arkuszy spisowych wraz z pisemnymi informacjami o przebiegu inwentaryzacji i ewentualnych nieprawidłowościach stwierdzonych w czasie spisu oraz przekazywanie ich w celu rozliczenia do Referatu Ewidencyjno-Rachunkowego WAG lub Referatu Mienia Komunalnego w WB; rozliczanie zespołów spisowych z przeprowadzonych spisów z natury w zakresie prawidłowości sporządzonych dokumentów,

12) dokonywanie analiz i oceny poszczególnych pozycji nadwyżek i niedoborów w oparciu o arkusze różnic inwentaryzacyjnych i wyjaśnienia osób materialnie odpowiedzialnych,

13) przyjmowanie i rozpatrywanie wyjaśnień, od osób materialnie odpowiedzialnych, z wyszczególnieniem przyczyn, które spowodowały powstanie różnic,

14) przygotowywanie protokołu końcowego
z przebiegu inwentaryzacji, zawierającego wnioski co do sposobu rozliczenia powstałych różnic inwentaryzacyjnych i podsumowanie wyników inwentaryzacji dokonanych przez Stałą Komisję Inwentaryzacyjną,

15) przedkładanie Prezydentowi Miasta wniosków w sprawie rozliczenia różnic pod względem formalnym i rachunkowym, zaakceptowanych uprzednio przez Skarbnika Miasta,

16) informowanie Skarbnika Miasta o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w gospodarowaniu majątkiem, szczególnie sprzyjających jego matrnotrawstwu, zniszczeniu lub zagarnięciu,

17) zarządzanie przeprowadzenia inwentaryzacji, po otrzymaniu informacji o zmianie osób materialnie odpowiedzialnych,

18) wnioskowanie w sprawie sposobu zagospodarowania ujawnionych w czasie inwentaryzacji składników nieprzydatnych oraz w sprawie usprawnienia gospodarki rzeczowymi i pieniężnymi składnikami majątku,

19) prowadzenie, organizowanie i koordynowanie całości spraw należących do Stałej Komisji Inwentaryzacyjnej,

20) wnioskowanie, po uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta, o przeprowadzenie spisów uzupełniających lub powtórnych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w spisach
z natury,

21) aktualizacja instrukcji w sprawie zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, po uprzednim uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta,

22) opracowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawie powoływania komisji do spraw wycen i likwidacji oraz określenia zadań komisji i terminów ich realizacji –
w uzgodnieniu ze Skarbnikiem Miasta.,

23) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów obowiązującego prawa.

§ 26

Do zadań Sekretarza Miasta należy w szczególności:

1) prowadzenie z upoważnienia i w imieniu Prezydenta spraw miasta w zakresie ustalonym przez Zarząd,

2) uczestniczenie w pracach Zarządu bez prawa głosowania,

3) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, warunków jego działania, a także organizowanie pracy oraz nadzór w tym zakresie nad działalnością wydziałów.

§ 27

Do zadań Skarbnika Miasta należy w szczególności:

1) prowadzenie spraw finansowych miasta z tytułu pełnienia funkcji głównego księgowego budżetu, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetu,

2) składanie kontrasygnaty w podejmowanych przez Prezydenta lub dwóch członków Zarządu Miasta czynnościach prawnych, powodujących zobowiązania pieniężne,

3) powiadamianie Rady oraz Izby Obrachunkowej o dokonaniu kontrasygnaty na pisemne polecenie Zarządu, w przypadku wcześniejszej jej odmowy,

4) uczestniczenie w pracach Zarządu bez prawa głosowania,

5) podejmowanie działań koordynacyjnych i kontrolnych w zakresie realizacji budżetu przez poszczególne wydziały Urzędu,

6) pełnienie funkcji koordynatora dla wydziałów Urzędu, miejskich zakładów budżetowych i jednostek budżetowych w zakresie gospodarki finansowej,

7) prowadzenie korespondencji w zakresie współpracy z Regionalną Izbą Obrachunkową oraz przekazywanie do Izby:

a) projektu budżetu wraz z informacją o stanie mienia komunalnego i objaśnieniami,

b informacji o nie uchwaleniu budżetu do 31 marca roku budżetowego,

c) uchwały budżetowej Rady oraz uchwały o nie udzieleniu Zarządowi absolutorium w ciągu 7 dni od daty podjęcia,

d) uchwał okołobudżetowych Rady i Zarządu Miasta, m.in. uchwał Rady ustalających wysokość stawek podatkowych – w terminie 7 dni od daty podjęcia,

e) planu finansowego opracowanego przez Zarząd dla zadań z zakresu administracji rządowej zleconych miastu w podziale na działy, rozdziały i paragrafy dochodów i wydatków,

f) sprawozdania z wykonania budżetu w układzie według działów, rozdziałów i paragrafów oraz odrębnego sprawozdania z wykonania planów finansowych zadań z zakresu administracji rządowej zleconych miastu, w tej samej szczegółowości,

g) informacji półrocznej i rocznej w sprawie udzielania ulg, umorzeń, odroczeń lub zaniechania należnych miastu podatków,

h) sprawozdania z wykonania budżetu miasta,

8) przekazywanie dokumentów wymienionych w pkt 7 lit. a, c, e, f do wiadomości Zespołu Zamiejscowego Regionalnej Izby Obrachunkowej,

9) opracowywanie przepisów wewnętrznych wydawanych przez Prezydenta Miasta, dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji, instrukcji kasowej i druków ścisłego zarachowania oraz prowadzenie nadzoru nad ich przestrzeganiem.

§ 28

Do zadań Zastępcy Skarbnika Miasta należy w szczególności:

1) zastępowanie Skarbnika Miasta, podczas jego nieobecności w zakresie zadań wymienionych w § 27,

2) realizowanie zadań określonych w upoważnieniu wydanym przez Skarbnika Miasta.

R o z d z i a ł IV

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

§ 29

1. Wydziałami kierują naczelnicy przy pomocy swoich zastępców.

2. Funkcje zastępcy naczelnika w wydziale, w którym nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, pełni wyznaczony przez naczelnika pracownik.

§ 30

1. Naczelnicy wydziałów w szczególności:

1) kierują działalnością wydziałów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi Prezydenta, a naczelnik Biura Rady Miejskiej wytycznymi Przewodniczącego Rady,

2) zapewniają należytą organizację pracy oraz nadzorują realizację zadań w wydziale,

3) kierują się zasadami racjonalnej organizacji pracy i określają:

a) organizację wewnętrzną wydziału,

b) zadania oraz wynikające z nich zakresy czynności, uprawnienia i odpowiedzialność pracowników oraz zastępstwa na poszczególnych stanowiskach pracy,

c) zasady kontroli wewnętrznej,

d) zasady oznakowania akt, symbole stanowisk pracy.

2. Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do współdziałania w realizacji zadań poprzez podejmowanie wspólnych działań o charakterze badawczym, analitycznym, kontrolnym oraz wzajemnej wymiany informacji.

R o z d z i a ł V

Zasady kontroli

§ 31

1. Naczelnicy wydziałów odpowiadają za zorganizowanie kontroli funkcjonalnej w wydziale i kontroli funkcjonalnej wykonywanej przez pracowników
w jednostkach podporządkowanych oraz współdziałają z organami kontroli państwowej i społecznej, a także organami ścigania.

2. Skierowane do wydziałów wystąpienia pokontrolne organów wymienionych w ust.1 oraz udzielone w tych sprawach odpowiedzi naczelnicy wydziałów kontrolowanych rejestrują w centralnym rejestrze kontroli zewnętrznych, prowadzonym przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.

3. Kontrolę w Urzędzie sprawuje Wydział Kontroli i Inwentaryzacji, a także Skarbnik Miasta – główny księgowy budżetu.

R o z d z i a ł VI

Zasady opracowywania projektów uchwał Rady
Miejskiej oraz projektów aktów prawnych Zarządu
i Prezydenta

§ 32

1. Projekty uchwał Rady Miejskiej przygotowywane przez Zarząd opracowuje wraz z uzasadnieniem właściwy wydział Urzędu i po uzyskaniu pozytywnej opinii radcy prawnego przedkłada je do akceptacji Zarządowi.

2. Po zaakceptowaniu projektu uchwały przez Zarząd uzasadnienie podpisuje Prezydent lub – z jego upoważnienia Wiceprezydent – członek Zarządu Miasta i projekt uchwały przekazuje Przewodniczącemu Rady.

§ 33

1. Projekty aktów prawnych Zarządu, tj. uchwał, oraz projekty aktów prawnych Prezydenta, tj. zarządzeń i dyspozycji, opracowują właściwe rzeczowo wydziały z własnej inicjatywy lub na polecenie Prezydenta, Wiceprezydentów, członków Zarządu Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta. (Zarządzeniami Prezydenta winny być normowane sprawy, których obowiązek regulacji wynika z odrębnych przepisów, a dyspozycjami sprawy dotyczące pisemnych poleceń dla pracowników Urzędu i kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, mające na celu usprawnienie organizacji i funkcjonowania Urzędu).

2. Projekty aktów prawnych Zarządu i Prezydenta wraz z uzasadnieniem właściwy rzeczowo wydział przedkłada do akceptacji Prezydentowi, resortowemu Wiceprezydentowi lub resortowemu członkowi Zarządu Miasta.

3. Projekty aktów prawnych Zarządu oraz aktów prawnych Prezydenta opiniuje, pod względem formalno-prawnym, radca prawny.

§ 34

1. Ewidencję i zbiory uchwał Rady Miejskiej, uchwał Zarządu oraz zarządzeń i dyspozycji Prezydenta prowadzi Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.

2. Ewidencję i zbiory uchwał Rady Miejskiej prowadzi Biuro Rady Miejskiej.

§ 35

1. Prezydent przedkłada Wojewodzie, za pośrednictwem Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, uchwały Rady Miejskiej w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia, a uchwały stanowiące przepisy porządkowe następnego dnia po ich podjęciu.

2. Uchwałę budżetową oraz uchwałę o nie udzieleniu Zarządowi absolutorium przedkłada się, na zasadach określonych w ust. 1, Regionalnej Izbie Obrachunkowej.

R o z d z i a ł VII

Zasady postępowania przy realizacji uchwał Rady Miejskiej, wniosków i opinii komisji, interpelacji
radnych oraz aktów prawnych Zarządu

§ 36

1. Biuro Rady Miejskiej Wałbrzycha, w terminie niezwłocznym, przekazuje uchwały Rady Zarządowi – do realizacji.

2. Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr rejestruje uchwały w centralnym rejestrze i przekazuje je do realizacji właściwym wydziałom.

3. W celu realizacji zadań zawartych w uchwałach Rady naczelnicy wydziałów, na polecenie Prezydenta, opracowują akty prawne Zarządu.

4. Za prawidłową realizację zadań zawartych w aktach prawnych Zarządu odpowiadają naczelnicy właściwych wydziałów.

5. Sprawozdania z realizacji aktów prawnych Zarządu opracowuje Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.

6. Raz na kwartał, niezwłocznie po jego zakończeniu, naczelnicy wydziałów opracowują informację o sposobie realizacji zadań wynikających z uchwał podjętych w tym okresie, jak również informację z uchwał niezrealizowanych lub będących w toku realizacji.

§ 37

W celu zapewnienia właściwego i sprawnego załatwiania wniosków komisji Rady oraz interpelacji radnych:

1. Biuro Rady Miejskiej Wałbrzycha:

a) przyjmuje wnioski komisji i interpelacje radnych,

b) prowadzi rejestr wniosków komisji i interpelacji radnych,

c) przekazuje te wnioski komisji i interpelacje radnych Zarządowi, na które nie udzielono podczas sesji odpowiedzi ustnych,

d) przekazuje komisjom odpowiedzi na wnioski i radnym na interpelacje.

2. Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr:

a) przyjmuje wnioski komisji i interpelacje radnych przekazywane przez Zarząd oraz prowadzi ich rejestr i ewidencję,

b) przekazuje przyjęte wnioski komisji i interpelacje radnych do załatwienia merytorycznym wydziałom,

c) czuwa nad terminową ich realizacją.

3. Naczelnicy wydziałów:

a) prowadzą rejestry wniosków komisji i interpelacji radnych oraz odpowiedzi na nie,

b) badają sprawy zawarte we wnioskach komisji i interpelacjach radnych i załatwiają je w sposób merytoryczny,

c) zobowiązani są do uczestniczenia w sesjach Rady Miejskiej oraz do udzielania odpowiedzi na wnioski komisji i interpelacje radnych: ustnie – w dniu sesji, lub w przypadku uniemożliwiającym udzielenie odpowiedzi ustnej – na piśmie najpóźniej w terminie 14 dni od daty ich otrzymania (uwzględniając przy tym dyspozycję Prezydenta Miasta wskazującą osobę podpisującą odpowiedź).

R o z d z i a ł VIII

Postępowanie w sprawach przyjmowania
i rozpatrywania skarg i wniosków

§ 38

1. Prezydent Miasta, Wiceprezydenci, członkowie Zarządu, Sekretarz Miasta oraz radni, a także kierownicy podległych jednostek organizacyjnych przyjmują mieszkańców w sprawach skarg i wniosków w godzinach od 9⁰⁰ do 16⁰⁰ w każdy wtorek, zgodnie z opracowanym harmonogramem.

2. Przyjęcia w sprawach mieszkaniowych odbywają się w Wydziale Nadzoru Właścicielskiego i Mieszkalnictwa – w pozostałych sprawach w Ratuszu.

3. W przypadku gdy we wtorek przypada dzień wolny od pracy, dniem przyjęć mieszkańców w sprawach skarg i wniosków jest następny dzień pracy.

4. Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do przebywania w każdy wtorek na stanowisku pracy i osobistego przyjmowania mieszkańców w godzinach pracy Urzędu.

5. Pracownicy wydziałów oraz jednostek podległych zobowiązani są przyjmować mieszkańców w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach urzędowania.

6. Informacja o dniach przyjęć mieszkańców w sprawach skarg i wniosków winna być umieszczona w widocznym miejscu, w siedzibie Urzędu i w siedzibach jednostek podległych.

7. Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr podaje informacje o dniach przyjęć mieszkańców w sprawach skarg i wniosków przez Prezydenta Miasta, Wiceprezydentów, członków Zarządu, Sekretarza Miasta oraz radnych, za pośrednictwem lokalnej prasy.

8. Skargi i wnioski wnoszone do Prezydenta Miasta oraz wydziałów Urzędu ewidencjonowane są w kolejności wpływu w centralnym rejestrze prowadzonym przez Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr.

9. Skargi i wnioski skierowane do Prezydenta sekretariat przekazuje niezwłocznie po dekretacji do Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr.

10. Skargi i wnioski skierowane bezpośrednio do wydziałów naczelnicy tych wydziałów winni niezwłocznie zarejestrować w centralnym rejestrze skarg.

§ 39

1. Do obowiązków naczelników wydziałów Urzędu Miejskiego załatwiających skargi i wnioski, należy:

1) wyznaczenie osób odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji skarg i wniosków oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,

2) spowodowanie zarejestrowania skargi (wniosku) w Wydziale Organizacyjno-Prawnym i Kadr w przypadku złożenia skargi z pominięciem kancelarii ogólnej,

3) udzielanie odpowiedzi na skargę (wniosek) nie później niż w ciągu miesiąca od daty jej wpływu, chyba że obowiązujące w tym zakresie przepisy ustalają termin krótszy (7 lub 14 dni),

4) zwrócenie do Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr oryginału skargi (wniosku) i całości dokumentacji po ostatecznym załatwieniu,

5) bieżące informowanie Wydziału Organizacyjno-Prawnego i Kadr, kopiami pism, o toku załatwiania skarg i wniosków,

6) na polecenie Prezydenta dokonywanie okresowych analiz sposobu załatwiania skarg i wniosków.

2. Kierownicy jednostek podlegli Prezydentowi Miasta zobowiązani są do stosowania się do zaleceń wymienionych w ust.1 pkt 1, 3 i 6.

§ 40

1. Jeżeli skarga lub wniosek dotyczy kilku spraw podlegających rozpatrzeniu przez różne wydziały Urzędu, Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr sporządza i przekazuje właściwym wydziałom wyciągi z części skarg dotyczące ich właściwości. Po załatwieniu spraw przez wszystkie wydziały, Wydział Organizacyjno-Prawny i Kadr przygotowuje odpowiedź skarżącemu na podstawie uzyskanych informacji.

2. Skarga załatwiona negatywnie w każdym przypadku powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne, a negatywnie załatwiony wniosek – uzasadnienie faktyczne i w miarę możliwości prawne.

3. Bieżący nadzór nad załatwianiem skarg i wniosków przez miejskie jednostki organizacyjne sprawują naczelnicy właściwych wydziałów.

R o z d z i a ł IX

Zasady podpisywania pism i decyzji

§ 41

1. Wiceprezydenci i członkowie Zarządu Miasta podpisują pisma:

1) dotyczące prowadzonych spraw zgodnie z podziałem zadań i kompetencji,

2) zastrzeżone dla Prezydenta zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

2. Prezydent może upoważnić swoich Zastępców, członków Zarządu Miasta, Sekretarza Miasta i Skarbnika Miasta lub innych pracowników do wydawania w swoim imieniu decyzji administracyjnych.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu lub inni pracownicy podpisują korespondencję wewnętrzną i pisma wychodzące na zewnątrz w zakresie uzgodnionym z Prezydentem oraz korespondencję dotyczącą spraw związanych z wydawaniem decyzji administracyjnych w zakresie udzielonych im upoważnień.

4. Pisma przedstawiane do podpisu Prezydentowi Miasta, Wiceprezydentom, członkom Zarządu, Sekretarzowi i Skarbnikowi Miasta winny być uprzednio parafowane (na kopii) przez naczelnika wydziału sporządzającego dokument.

R o z d z i a ł X

Postanowienia końcowe

§ 42

Integralną częścią niniejszego regulaminu jest schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, stanowiący załącznik nr 1, oraz wykaz miejskich zakładów budżetowych, jednostek budżetowych, spółek, fundacji, związków i innych jednostek organizacyjnych, stanowiący załącznik nr 2.

BOGUSŁAW DYSZKIEWICZ

Regulamin organizacyjny
Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

Struktura wewnętrzna Urzędu Miejskiego

Zakresy działania wydziałów

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

Zasady kontroli

Zasady podpisywania pism i decyzji

Postanowienia końcowe

BOGUSŁAW DYSZKIEWICZ

Regulamin organizacyjny Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu

Struktura wewnętrzna Urzędu Miejskiego

Zakresy działania wydziałów

Zasady wykonywania funkcji kierowniczych

Zasady kontroli

Zasady podpisywania pism i decyzji

Postanowienia końcowe

Regulamin organizacyjny
Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu