972

UCHWAŁA RADY GMINY I MIASTA W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ

z dnia 28 marca 2001 r.

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz kontroli wykonywania zleconych przez gminę zadań realizowanych przez podmioty nie zaliczane do sektora finansów publicznych

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 1996 r. Nr 13, poz. 74 ze zmianami) oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 ze zmianami) Rada Gminy i Miasta uchwala, co następuje:

§ 1

1. Dotacji udziela się na wniosek osób prawnych i fizycznych oraz innych organizacji nie zaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku.

2. O udzielenie dotacji mogą ubiegać się w szczególności:

1) stowarzyszenia,

2) fundacje,

3) kluby sportowe,

4) samorządy uczniowskie i rady zgłaszające inicjatywy w zakresie różnych od statutowych zadań szkoły.

§ 2

O przyznanie dotacji mogą ubiegać się podmioty wymienione w § 1 w zakresie obejmującym zadania własne gminy o charakterze publicznym, a w miarę możliwości na zadania związane z realizacją społecznie uzasadnionych potrzeb, jeżeli nie pozostają w sprzeczności z przepisami prawa.

§ 3

Wnioski o przyznanie dotacji składane są do Zarządu Gminy i Miasta w terminie do dnia 6 października roku poprzedzającego rok uzyskania dotacji.

§ 4

1. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać w szczególności:

1) nazwę realizowanego zadania i jego zakres przedmiotowy,

2) zgodność realizowanego zadania z priorytetem działalności gminy i miasta, i jej mieszkańców,

3) koszt realizowanego zadania oraz inne źródła jego finansowania, zaangażowanie środków własnych,

4) dotychczasową współpracę z samorządem gminnym oraz współpracę z innymi instytucjami publicznymi.

2. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, należy ponadto załączyć:

1) oświadczenie o sytuacji finansowej zapewniającej realizację zadania,

2) aktualny wyciąg z rejestru sądowego,

3) statut podmiotu ubiegającego się o dotacje,

4) oświadczenie zapewniające jawność sprawozdawczości finansowej,

5) oświadczenie o posiadaniu konta bankowego.

§ 5

1. Wnioski o udzielenie dotacji rozpatruje Zarząd Gminy i Miasta, po uzyskaniu opinii branżowej komisji Rady Gminy i Miasta.

2. Opinie, o których mowa w ust. 1, komisje przedkładają Zarządowi w terminie siedmiu dni od daty ich otrzymania.

§ 6

Od chwili złożenia wniosku o dotację zapewnia się pełną jawność postępowania, w szczególności poprzez:

1) zapewnienie uczestnikom postępowania, wglądu do opinii wydanych w sprawie wniosków,

2) podanie do publicznej wiadomości wykazu zatwierdzonych wniosków poprzez umieszczenie go na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej.

§ 7

Po zakończeniu postępowania o udzielenie dotacji Zarząd Gminy i Miasta zawiera umowę na realizację zadania, określając:

1) szczegółowy opis zadania i termin jego wykonania,

2) wysokość dotacji udzielonej podmiotowi wykonującemu zadanie i tryb jej płatności,

3) tryb kontroli wykonania zadania,

4) sposób rozliczania udzielonej dotacji i zasady zwrotu niewykorzystanej części dotacji lub wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.

§ 8

1. Wysokość i cel dotacji dla podmiotów wymienionych w § 1 ujmowane są w odrębnym załączniku do uchwały budżetowej.

2. Po uchwaleniu budżetu organ właściwy do udzielenia dotacji w terminie 21 dni zawiadamia podmioty o kwotach udzielonej dotacji.

§ 9

1. Organowi właściwemu do udzielenia dotacji przysługuje prawo kontroli terminowości rzetelności realizowanego zadania.

2. Kontrola, o której mowa w ust. 1, podlega na kontroli merytorycznej i formalnorachunkowej.

3. Kontroli, o której mowa w ust. 1, dokonuje główny księgowy budżetu lub osoba nadzorująca merytorycznie wykonywane zadanie, zarówno w trakcie realizacji zadania, jak i po jego zakończeniu.

4. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół.

5. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania dotacji, polegających w szczególności na:

1) niewłaściwym (niezgodnym z celem określonym we wniosku i zawartej umowie) realizowaniem dotowanego zadania,

2) rozbieżnościach między oryginałami dokumentów a przedstawionymi do rozliczenia kopiami lub zestawieniami,

3) oświadczeniu nieprawdy w załączonych do rozliczenia oświadczeniach wstrzymuje się przekazywanie kolejnych transz dotacji, a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi do dnia przekazania dotacji podmiotowi dotowanemu.

6. Wyniki kontroli przedstawiane są organowi właściwemu do udzielenia dotacji w terminie 14 dni przy częściowej realizacji, a w przypadku zakończenia zadania w terminie 30 dni po jej zakończeniu.

§ 10

1. Dotacja przekazywana będzie w miesięcznych lub kwartalnych ratach.

2. Podmiot dotowany dokonuje rozliczenia dotacji do końca stycznia roku następnego na podstawie dowodów księgowych potwierdzających dokonane operacje finansowe oraz innych dokumentów dowodowych identyfikujących rodzaj zleconych zadań, np. list obecności, ewidencji uczestników, jednostkowych kosztów żywienia itp.

3. Dotacja udzielona z budżetu gminy wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem lub nierozliczona w terminie określonym umową albo rozliczenie nie zostanie przyjęte przez Zarząd Gminy i Miasta, podlega zwrotowi do budżetu gminy wraz z odsetkami ustawowymi w terminie do 31 stycznia następnego roku.

§ 11

1. Rejestr zawartych umów o udzielenie dotacji oraz nadzór realizacji postanowień umownych prowadzi skarbnik gminy – główny księgowy budżetu.

2. Zawarte umowy o udzielenie dotacji są jawne.

§ 12

Warunkiem koniecznym ubiegania się o dotację jest terminowe i rzetelne rozliczenie z wcześniejszych umów.

§ 13

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy i Miasta w Środzie Śląskiej.

§ 14

Uchwała wchodzi w życie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCY

RADY GMINY I MIASTA

WALDEMAR WAWRZYŃSKI