956

UCHWAŁA RADY POWIATU ZŁOTORYJSKIEGO

z dnia 25 maja 2001 r.

w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji dla podmiotów
niezaliczonych do sektora finansów publicznych

Na podstawie art. 12 ust. 11, art. 40 ust. 1, art. 42 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91 poz. 578, zm. Dz. U. Nr 155, poz. 1014, z 2000 r. Nr 12, poz. 136, Nr 26, poz. 306, Nr 48, poz. 552, Nr 62, poz. 718, Nr 88, poz. 985, Nr 91, poz. 1009 i Nr 95, poz. 1041) oraz art. 118 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz. 1014 z 1999 r., Nr 38, poz. 360, Nr 49, poz. 485, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2000 r. Dz. U. Nr 6, poz. 69, Dz. U. Nr 12, poz. 136, Nr 48, poz. 550, Nr 95, poz. 1041, Nr 119, poz. 1251, Nr 122, poz. 1315) Rada Powiatu uchwala, co następuje:

§ 1

Tryb postępowania o udzielenie dotacji dla podmiotów nie zaliczonych do sektora finansów publicznych, sposób jej rozliczenia i kontroli wykonania zleconego zadania określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCY

RADY POWIATU

RYSZARD MALICKI

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Powiatu Złotoryjskiego z dnia25 maja 2001 r. (poz. 956)

I

Postanowienia ogólne

1. Prawo otrzymania dotacji celowej z budżetu powiatu na finansowanie lub dofinansowanie przedsięwzięć będących zadaniami powiatu przysługuje podmiotom nie zaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, zwanych dalej podmiotami.

2. Dotacje mogą być udzielone wyłącznie na realizację celów publicznych związanych z wykonywaniem zadań powiatu, w rozumieniu przepisów ustawy o samorządzie powiatowym.

Głównymi obszarami współpracy są:

− oświata, edukacja, wychowanie, kultura, sztuka,

− ochrona zdrowia, pomoc społeczna i przeciwdziałanie patologiom społecznym,

− sport, turystyka, rekreacja,

− ochrona środowiska.

3. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy powiatem reprezentowanym przez Zarząd Powiatu
a podmiotem, o którym mowa w pkt 1.

4. Dotacja może być udzielona w transzach.

II

Wniosek

1. Dotacja będzie udzielana na podstawie wniosku złożonego przez podmioty, tj. organizacje społeczne, stowarzyszenia i związki, placówki kultury i oświaty, zdrowia oraz inne osoby prawne i fizyczne.

We wniosku należy podać:

a) dokładne dane podmiotu,

b) nazwę rejestru, numer rejestrowy i datę rejestracji,

c) imiona i nazwiska osób stanowiących władzę podmiotu i wskazanie osób upoważnionych do zawierania umów,

d) numer rachunku bankowego i nazwę banku, w którym jest prowadzony,

e) oświadczenie, że dany podmiot nie działa w celu osiągnięcia zysku,

f) opis zadania powiatu, które chce realizować dany podmiot, wraz ze wskazaniem korzyści dla społeczności lokalnej oraz harmonogramem realizacji zadania.

2. Wniosek o dotację organizacja (podmiot) składa do Starostwa Powiatowego w terminie do 30 września roku poprzedzającego dany rok budżetowy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach w danym roku budżetowym wniosek może zostać złożony po tym terminie, pod warunkiem posiadania środków finansowych w budżecie powiatu na dany rok kalendarzowy.

3. Wnioski o przyznanie dotacji opiniuje właściwa merytorycznie komisja Rady Powiatu w terminie do dnia 30 października roku poprzedzającego rok budżetowy.

4. Wnioski do realizacji w danym roku budżetowym zatwierdza Zarząd Powiatu na podstawie uchwały budżetowej.

5. Dotacja udzielana jest na dany rok budżetowy w oparciu o przyjęty budżet powiatu. Wprowadzenie w ciągu roku zmian do budżetu, powodujących zmniejszenie środków, może stanowić podstawę do zweryfikowania kwoty przyznanej dotacji przez Zarząd Powiatu.

III

Umowa

1. Udzielenie dotacji z budżetu powiatu następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy powiatem, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, a podmiotem wybranym do wykonania zadania publicznego.

2. Umowa o dotację winna zawierać:

− dokładny opis zadania, na które udzielana jest dotacja, i termin jego wykonania,

− dotację należną organizacji wykonującej zadania i tryb płatności,

− terminy przekazania i rozliczenia dotacji,

− tryb kontroli wykonywania zadania,

− sposób rozliczenia udzielonej dotacji i zasady zwrotu jej niewykorzystanej części,

− oświadczenie podmiotu, iż otrzymana dotacja będzie wykorzystana wyłącznie na cele związane z realizacją zadania, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie
z ustawą o zamówieniach publicznych,

− oświadczenie podmiotu, iż wykorzystanie dotacji niezgodne z przeznaczeniem podlega zwrotowi do budżetu powiatu wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę.

IV

Sposób rozliczenia dotacji

1. Podmiot, który otrzymał dotację z budżetu powiatu, zobowiązany jest do przedstawienia rozliczenia zadań pod względem rzeczowym i finansowym nie później niż w terminie określonym umową. Podmiot winien złożyć oświadczenie, iż dotacja została wykorzystana wyłącznie na cele objęte umową, jak również iż środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z ustawa o zamówieniach publicznych. Rozliczenie to składane jest do Zarządu Powiatu. Do rozliczenia finansowego należy dołączyć kopie dokumentów księgowych (faktur) realizowanych z dotacji. Ocena prawidłowości przedłożonego rozliczenia dotacji wykonana będzie przez Wydział Finansowy, prowadzący merytoryczny nadzór nad realizacją zadań objętych dotacją.

Wydział Finansów ma obowiązek sprawdzić: kserokopie faktur z oryginałami dokumentów i dokonać na tej podstawie uwierzytelnienia tych kopii.

Przedkładane do wglądu oryginały należy ostemplować pieczęcią o treści „Przyjęto do rozliczenia dotacji udzielonej przez Zarząd Powiatu − umowa
z dnia .... Podpis pracownika przyjmującego rozliczenie”.

2. Dotacje udzielone z budżetu powiatu wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu powiatu wraz z odsetkami ustawowymi za zwłokę.

V

Kontrola realizacji zadania zleconego

1. Zarządowi Powiatu przysługuje prawo kontroli terminowości i rzetelności realizowanego zadania.

2. Kontrola, o której mowa w punkcie 1, podlega kontroli merytorycznej i formalno-rachunkowej.

3. Kontrolę realizacji zadań i projektów, na które przyznano dotację, sprawuje pracownik zatrudniony na stanowisku do spraw kontroli w ramach upoważnienia udzielonego przez starostę.

4. Kontrola realizacji zadania polega w szczególności na sprawdzaniu:

a) zgodności realizacji zadania z zapisami umowy,

b) jakości i terminowości jego realizacji,

c) zgodności sposobu realizacji zadania i wydatkowania środków z obowiązującymi przepisami i dokumentacją prowadzoną przez podmiot dotowany.

5. Z przeprowadzonej kontroli sporządzany jest protokół.

6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wykorzystania dotacji, polegających w szczególności na:

a) niewłaściwym (niezgodnym z celem określonym we wniosku i zawartej umowie) realizowaniu dotowanego zadania,

b) rozbieżności między oryginałami dokumentów a przedstawionymi do rozliczenia kopiami lub zestawieniami,

c) oświadczeniu nieprawdy w załączonych do rozliczenia oświadczeniach,

wstrzymuje się przekazywanie kolejnych transz dotacji, a dotychczas przekazana kwota dotacji podlega zwrotowi wraz z odsetkami od dnia przekazania dotacji podmiotowi dotowanemu.

7. Wyniki kontroli przedstawione są organowi właściwemu do udzielenia dotacji w terminie 14 dni przy częściowej realizacji, a w przypadku zakończenia zadania w terminie 30 dni po

jej ukończeniu.