§ 1
Dokonuje się zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy w
Żukowicach przyjętego uchwałą nr X/83/2000 Rady Gminy w Żukowicach z dnia
31 stycznia 2000 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w
Żukowicach w sposób następujący:
I. Dział II. Struktura organizacyjna Urzędu § 6 otrzymuje
brzmienie:
W skład Urzędu wchodzą:
1) Referat finansowy, w skład którego wchodzą następujące
stanowiska:
- Skarbnik Gminy, który jest głównym księgowym budżetu, pełniąc jednocześnie
funkcję kierownika referatu,
- stanowisko ds. księgowości budżetowej,
- stanowisko ds. księgowości (dwa etaty),
- stanowisko ds. wymiaru podatków i opłat,
- stanowisko ds. księgowości podatkowej,
2) samodzielne stanowiska pracy:
- ds. inwestycji i gospodarki przestrzennej,
- ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej,
- ds. rolnictwa, gospodarki nieruchomościami i BHP,
- ds. gospodarki wodno-ściekowej,
- ds. obronnych, wojskowych i zarządzania kryzysowego,
- ds. obywatelskich i ochrony zdrowia,
- ds. organizacyjnych, kadr i oświaty,
- ds. obsługi Rady Gminy i Zarządu Gminy,
- ds. promocji gminy transportu i ochrony środowiska,
- ds. współpracy z samorządem wiejskim,
- ds. techniczno-kancelaryjnych,
3) stanowiska pomocnicze:
- kierowca autobusu szkolnego,
- palacz (dwa etaty),
- palacz – konserwator (dwa etaty),
- sprzątaczka (1/2 etatu),
- konserwator gospodarki wodno-ściekowej (3 etaty),
- konserwator – inkasent.
II. Dział IV. Zadania i kompetencje realizowane na stanowisku pracy
§ 17 otrzymuje brzmienie:
Do podstawowego zakresu działania poszczególnych komórek
organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności:
1) Referat finansowy:
- przygotowanie projektu budżetu gminy,
- prowadzenie funduszy celowych i innych funduszy Rady,
- wykonywanie budżetu, prowadzenie analiz dochodów i wydatków gminy oraz przedkładanie
wniosków w przedmiocie gospodarki finansowej Zarządowi oraz Radzie,
- naliczanie i pobór podatków i opłat lokalnych oraz prowadzenie kontroli w tym
zakresie,
- rozliczanie opłat za pobór wody i odprowadzanie ścieków,
- rozliczanie podatku VAT,
- kontrole gospodarki finansowej jednostek i zakładów budżetowych, sołectw oraz
podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych podlegających Radzie,
- prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
- prowadzenie ewidencji składników mienia gminy i udziałów oraz zmian w tym zakresie,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędem Skarbowym, Zakładem
Ubezpieczeń Społecznych, bankiem wykonującym obsługę kasową, bankiem finansującym
oraz innymi instytucjami,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
- prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
- opracowywanie wymaganej sprawozdawczości w zakresie prowadzonych spraw,
- opracowywanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
2) Stanowisko ds. inwestycji i gospodarki przestrzennej:
- planowanie, organizacja i wykonywanie nadzoru nad całością inwestycji i remontów na
terenie gminy,
- współpraca z inwestorem zastępczym w zakresie przygotowania, realizacji i odbioru
inwestycji,
- współpraca ze stanowiskiem ds. promocji gminy w zakresie przygotowania wniosków w
sprawie dofinansowania inwestycji gminnych z funduszy i środków pomocowych,
- prowadzenie prac związanych z opracowaniem studium zagospodarowania przestrzennego
gminy, planów miejscowych oraz nadzór nad ich prawidłową realizacją,
- prowadzenie ewidencji numeracji budynków.
3) Stanowisko ds. gospodarki komunalnej i mieszkaniowej:
- zarząd oraz zapewnienie prawidłowego stanu technicznego komunalnych zasobów
mieszkaniowych i lokali użytkowych,
- gospodarowanie mieniem gminnym z wyłączeniem gospodarki gruntami, pomoc oraz nadzór
nad gospodarowaniem mieniem gminnym przekazanym do dyspozycji sołectw,
- nadzór i kontrola na utrzymaniem wysypisk gminnych i zorganizowanego wywozu odpadów,
- prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie działalności
gospodarczej polegającej na usuwaniu, wykorzystywaniu i unieszkodliwianiu odpadów
komunalnych,
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na wytwarzanie odpadów innych niż
niebezpieczne oraz uzgodnień na wytwarzanie odpadów niebezpiecznych,
- prowadzenie spraw Spółki Wodnej,
- prowadzenie spraw dotyczących oświetlenia ulicznego i cmentarzy komunalnych.
4) Stanowisko ds. rolnictwa, gospodarki nieruchomościami i BHP:
- tworzenie gminnych zasobów nieruchomości,
- sprzedaż i oddawanie w użytkowanie wieczyste,
- organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości,
- oddawanie w trwały zarząd oraz przekazywanie na cele szczególne,
- ustalanie sposobu oraz terminów zagospodarowania nieruchomości gruntowych,
- prowadzenie spraw związanych z podziałem, scalaniem i podziałem nieruchomości,
- wywłaszczanie nieruchomości,
- prowadzenie spraw związanych z wprowadzeniem opłaty adiacenckiej,
- prowadzenie spraw dotyczących ochrony roślin,
- prowadzenie spraw dotyczących kolczykowania, szczepień zwierząt inwentarskich,
numerowania psów,
- prowadzenie spraw z zakresu BHP w Urzędzie.
5) Stanowisko ds. gospodarki wodno-ściekowej:
- prowadzenie bieżącej eksploatacji stacji uzdatniania wody, hydroforni oraz sieci
wodociągowych, prowadzenie remontów bieżących oraz usuwanie awarii,
- prowadzenie okresowej kontroli jakości wody,
- prowadzenie bieżącej eksploatacji oczyszczalni ścieków, przepompowni, sieci
kanalizacyjnej,
- prowadzenie remontów bieżących oraz usuwanie awarii,
- prowadzenie okresowej kontroli jakości ścieków,
- nadzór nad pracą konserwatorów,
- planowanie środków na utrzymanie wodociągów oraz kanalizacji na terenie gminy,
- dokonywania analiz zużycia wody i produkcji ścieków,
- wykonywanie kalkulacji ceny wody oraz ceny za odprowadzanie ścieków,
- przygotowywanie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków,
- rozliczanie odbiorców,
- kontrola gospodarki wodno-ściekowej w zakładach pracy i u indywidualnych odbiorców.
6) Stanowisko ds. obronnych, wojskowych i zarządzania kryzysowego:
- przygotowywanie planów w zakresie obrony cywilnej, przeciwpowodziowej i zarządzania
kryzysowego oraz ich aktualizacja,
- prowadzenie bieżących spraw związanych z obroną cywilną, ochroną
przeciwpowodziową, zarządzaniem kryzysowym,
- wykonywanie zadań wynikających z wyżej wymienionych planów przewidzianych dla tego
stanowiska,
- prowadzenie magazynku sprzętu obrony cywilnej i ochrony przeciwpowodziowej,
- prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych,
- prowadzenie spraw wojskowych.
7) Stanowisko ds. obywatelskich i ochrony zdrowia:
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania,
- prowadzenie spraw związanych z badaniem zdrowotnym dzieci,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia oraz profilaktyką zdrowotną,
- wydawanie decyzji na sprzedaż alkoholu,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania i ich rozliczanie.
8) Stanowisko ds. organizacyjnych, kadr, oświaty:
- dbałość o zgodne z przepisami prawa działanie Urzędu oraz pomoc prawna,
- prowadzenie dokumentacji związanej z organizacją przyjmowania i załatwiania skarg,
wniosków i listów obywateli,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej planowania i koordynowania pracy Urzędu,
- prowadzenie działalności socjalnej na rzecz pracowników Urzędu,
- prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek
organizacyjnych,
- prowadzenie archiwum,
- prowadzenie i załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem emerytalnym
pracowników,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudniania bezrobotnych,
- prowadzenie dokumentacji w zakresie dyscypliny pracy,
- prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
- prowadzenie spraw związanych z oświatą – współpraca ze szkołami na terenie
gminy,
9) Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i Zarządu Gminy:
- prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy i jej organów oraz obsługa
kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Zarządu Gminy,
- obsługa sesji oraz innych posiedzeń Rady,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej realizacji interpelacji i wniosków zgłaszanych
przez sesje i komisje Rady,
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością samorządów mieszkańców,
- prowadzenie ewidencji uchwał Rady i Zarządu,
- opracowywanie i kompletowanie wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i odznak
honorowych,
- prowadzenie spraw związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów.
10) Stanowisko ds. promocji gminy, transportu
i ochrony środowiska:
- przygotowywanie informacji i opracowań dotyczących gminy,
- udział w opracowywaniu strategii gminy,
- udział w organizowaniu wspólnych przedsięwzięć gmin w ramach powiatu,
- udział w organizacji imprez gminnych i wspólnych z innymi gminami,
- współpraca z mediami dotycząca informacji na temat gminy,
- udział w szkoleniach i spotkaniach dotyczących promocji gminy, jej strategii oraz
pozyskiwania funduszy z zewnątrz,
- opracowywanie wniosków o pomoc finansową do funduszy pomocowych,
- prowadzenie spraw dotyczących oznakowania, utrzymania i remontów dróg gminnych oraz
transportu rolniczego,
- prowadzenie spraw dotyczących utrzymania zimowego dróg,
- ustalanie harmonogramu przewozów szkolnych,
- przygotowanie przetargów na przewozy szkolne, zimowe utrzymanie dróg,
- uzgadnianie rozkładów jazdy komunikacji zbiorowej na terenie gminy,
- utrzymanie, remonty oraz rozliczanie samochodów Urzędu gminy,
- prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska i geologii.
11) Stanowisko ds. współpracy z samorządem wiejskim:
- przygotowanie informacji i opracowań dotyczących samorządów gminnych,
- współpraca z sołtysami wsi i radami sołeckimi,
- współpraca z organizacjami wiejskimi (KGW, LZS, inne),
- organizacja imprez związanych z uroczystościami gminnymi (dożynki, święto
ziemniaka, Dzień Dziecka itp.),
- organizacja imprez gminnych i wspólnych z innymi gminami,
- organizacja i udział w szkoleniach dotyczących promocji i strategii gminy,
- udział w przygotowaniach informacji na temat gminy.
12) Stanowisko techniczno-kancelaryjne:
- prowadzenie kancelarii – sekretariatu Urzędu,
- prowadzenie czynności usługowych związanych z funkcją reprezentacyjną wójta,
- wdrażanie postępu technicznego w zakresie mechanizacji prac biurowych w Urzędzie,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarką środkami rzeczowymi,
drukami, pieczątkami, formularzami,
- obsługa centrali telefonicznej, fax i ksero,
- obieg dokumentów i korespondencja Urzędu.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
- PRZEWODNICZĄCY
- RADY GMINY
- STANISŁAW LISIECKI