Załącznik nr 3 do Statutu Gminy Marciszów (poz. 1734)

 

Regulamin pracy zarządu gminy

 


I.  Postanowienia ogólne

§ 1

1.  Zarząd Gminy, zwany dalej „Zarządem” jest organem wykonawczym Rady Gminy.

2.  Zarząd wykonuje uchwały Rady i zadania określone przepisami prawa.

3.  W realizacji zadań własnych gminy Zarząd podlega wyłacznie Radzie Gminy.

II.  Posiedzenia Zarządu

§ 2

1.  Posiedzenia Zarządu organizuje i zwołuje Wójt według ustalonego planu posiedzeń. W razie potrzeby Wójt może zwołać Zarząd w innym terminie.

2.  O terminie posiedzenia Wójt powiadamia członków Zarządu 3 dni wcześniej.

3.  Wójt zwołując posiedzenie zobowiązany jest podać zasadnicze tematy obrad.

§ 3

1.  Członkowie Zarządu są obowiązani brać czynny udział w pracach Zarządu.

2.  Wójt może zwrócić się do Rady o odwołanie członka Zarządu, który uchyla się od udziału w pracach Zarządu lub który swoim działaniem narusza dobre imię lub interes gminy.

3.  Poza członkami Zarządu w posiedzeniach uczestniczą bez prawa głosowania – Sekretarz i Skarbnik Gminy.

4.  W posiedzeniu mogą uczestniczyć zaproszeni przez Wójta członkowie komisji Rady Gminy oraz inne osoby spoza Rady.

5.  Członkowie Zarządu mogą wnioskować o zaproszenie osób na posiedzenie.

§ 4

1.  Posiedzeniu Zarządu przewodniczy Wójt, udziela głosu biorącym udział w posiedzeniu, zarządza głosowanie, czuwa nad realizacją przyjętego programu.

2.  W razie niemożliwości uczestniczenia w posiedzeniu Zarządu, członek Zarządu powinien usprawiedliwić swoją nieobecność na 1 dzień przed planowanym posiedzeniem przed Przewodniczącym Zarządu.

§ 5

Wójt rozpoczyna posiedzenie Zarządu od przedłożenia jego programu, który może być uzupełniony przez członków Zarządu i następnie przez nich przyjęty w drodze głosowania.

§ 6

1.  Na posiedzeniach Zarządu sprawy referuje Wójt lub osoba przez niego upoważniona.

2.  Z posiedzenia Zarządu sporządza się protokół. Protokół sporządza pracownik Biura Rady.

3.  Protokół z posiedzenia Zarządu winien zawierać co najmniej:

a) porządek posiedzenia,

b) treść wniosków poddanych pod głosowanie,

c)  wyniki głosowania,

d) stwierdzenie o podjęciu uchwały,

e) listę obecności biorących udział w posiedzeniu.

4.  Protokół z posiedzenia Zarządu powinien oddawać wiernie przebieg posiedzenia, a zwłaszcza przebieg dyskusji nad podejmowanymi rozstrzygnięciami.

5.  Do protokołu załącza się:

   uchwały Zarządu,

   projekty uchwał przygotowane na sesję Rady.

§ 7

1.  Sprawy do rozpatrzenia na sesji (sprawozdania, informacje, projekty uchwał) terminy i sposób ich opracowania Zarząd ustala w porozumieniu z Przewodniczącym Rady.

2.  Zarząd wyznacza osoby odpowiedzialne za opracowanie materiałów na sesję.

3.  W przypadku podjęcia inicjatywy uchwałodawczej przez komisję, grupę radnych, Zarząd wyraża swoje stanowisko do projektu uchwały. Opinię Zarządu do projektu przedstawia na sesji Wójt lub upoważniona przez Zarząd osoba.

4.  Projekty uchwał Rady przygotowywane przez Zarząd opiniowane są przez merytoryczne komisje.

§ 8

1.  Zarząd wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu zgodnie z programem działania pracy Rady, budżetem gminy oraz przepisami prawa.

2.  Sprawozdanie z działalności Zarządu przedstawia Radzie Wójt lub wyznaczony członek Zarządu.

III. Rozdział zadań pomiędzy członków Zarządu

§ 9

1.  Wójt jako Przewodniczący Zarządu organizuje jego pracę, kieruje bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentuje gminę na zewnątrz.

2.  Wójt wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym oraz z innych ustaw określających status Wójta.

3.  Do zadań i kompetencji Wójta należą sprawy:

1) zorganizowanie pracy Zarządu,

2) kierowanie bieżącymi sprawami gminy,

3) reprezentowanie gminy na zewnątrz oraz prowadzenie negocjacji w sprawach dotyczących gminy,

4) pełnienie roli pracodawcy w rozumieniu Kodeksu pracy,

5) przygotowywanie sprawozdań z działalności Zarządu,

6) ogłaszanie budżetu gminy oraz nadzór nad jego realizacją,

7) ogłaszanie sprawozdań z wykonania budżetu,

8) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych oraz w sprawach indywidualnych oraz w sprawach z zakresu administracji publicznej,

9) udzielanie pełnomocnictwa w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji.

O udzielenie pełnomocnictwa Wójt powiadamia Zarząd na najbliższym posiedzeniu,

10) mianowanie pracowników samorządowych według obowiązujących przepisów i ustalonych zasad,

11) wykonywanie uprawnień wynikających z art. 7 ustawy o pracownikach samorządowych,

12) wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie regulaminy wewnętrzne dotyczące działalności Urzędu,

4.  Wójt jest terenowym szefem obrony cywilnej.

§ 10

Do zadań i kompetencji Zastępcy Wójta należy:

1) wykonywanie zadań powierzonych przez Wójta,

2) sprawowanie funkcji Wójta w razie nieobecności Wójta lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków,

3) współdziałanie z Radą oraz komisjami w zakresie swoich kompetencji.

 

§ 11

Do zadań członków Zarządu należy:

1) uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu,

2) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady i Zarządu,

3) składanie oświadczeń woli w imieniu gminy,

4) przedkładanie Radzie spraw wnoszonych przez Zarząd,

5) współpraca z komisjami,

6) realizacja zadań powierzonych przez Zarząd.

§ 12

1.  Sekretarz Gminy wykonuje w imieniu Wójta funkcję kierownika administracyjnego Urzędu.

2.  Prowadzi sprawy gminy powierzone przez Wójta w zakresie ustalonym przez Zarząd.

3.  Szczegółowy zakres zadań oraz kompetencji Sekretarza określony został w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu.

IV. Zasady podpisywania pism oraz składanie
oświadczeń woli w imieniu gminy

§ 13

1.  Oświadczenie woli w imieniu gminy w zakresie zarządu mieniem składają dwaj członkowie Zarządu lub jeden członek Zarządu i osoba upoważniona przez Zarząd.

2.  Zarząd może udzielić Wójtowi upoważnienia do składania jednoosobowo oświadczeń woli związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy.

3.  Kierownicy gminnych jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej działają jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd.

§ 14

Jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebna jest kontrasygnata Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej.

V.  Postanowienia końcowe

§ 15

Jeżeli Wójt nie zgadza się z rozstrzygnięciem Zarządu, może o tym niezwłocznie powiadomić Radę.

§ 16

Zmiany w niniejszym regulaminie mogą być dokonywane przez Radę na jej wniosek lub wniosek Zarządu.