1494

§ 1

Podmioty nie zaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku mogą otrzymać z budżetu Gminy Jeżów Sudecki dotacje na cele publiczne związane z realizacją zadań Gminy.

§ 2

1. Podmiot składa wniosek do Zarządu Gminy o udzielenie dotacji z budżetu Gminy na następny rok budżetowy w terminie do dnia 15 września roku poprzedzającego rok budżetowy.

2. Wniosek sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały powinien być podpisany przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

3. Zarząd Gminy przekazuje wniosek, o którym mowa w ust. 1, do właściwego merytorycznie działu, stosownie do kompetencji określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu, w celu zaopiniowania.

4. Pozytywnie zaopiniowane wnioski przekazuje się Skarbnikowi Gminy w terminie do dnia 30 września roku bazowego.

5. Przy opiniowaniu rozpatrywanych wniosków o udzielenie dotacji należy uwzględnić w szczególności:

1) znaczenie zadania dla celów realizowanych przez Gminę,

2) wysokość środków publicznych będących w dyspozycji Gminy,

3) ocenę poziomu kosztów zadania przedstawionego w kalkulacji w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

4) ocenę realizacji zadania przez podmiot,

5) ocenę wykonywania zadań zleconych podmiotowi w poprzednim okresie, tj. rzetelność i terminowość ich realizacji oraz prawidłowość rozliczania otrzymanych na ten cel środków.

6. Wyboru najbardziej korzystnych ofert na realizację zadania zleconego dokonuje Zarząd Gminy.

§ 3

1. Wykaz dotacji podmiotów na realizację zleconych zadań na dany rok budżetowy określa załącznik do uchwały budżetowej.

2. Zarząd Gminy Jeżów Sudecki w terminie do 21 dni od daty uchwalenia przez Radę Gminy Jeżów Sudecki uchwały budżetowej przekazuje podmiotom informację o poziomie przyznanej dotacji oraz zakresie realizowanego zadania.

3. Udzielenie dotacji następuje po uchwaleniu budżetu na dany rok budżetowy, pod warunkiem rozliczenia się podmiotu z dotacji udzielonej podmiotowi w roku poprzednim.

§ 4

1. Zlecenie zadania podmiotowi i udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Jeżów Sudecki a podmiotem reprezentowanym przez osobę (osoby), o których mowa w § 2 ust. 2.

2. Umowa może zostać zawarta na okres czasu nie dłuższy niż jeden rok budżetowy.

3. Umowa, o której mowa w ust. 1, winna zawierać:

1) oznaczenie stron umowy,

2) szczegółowy opis zadania i termin jego realizacji,

3) określenie kwoty dotacji z budżetu Gminy oraz warunki i terminy jej przekazania,

4) zasady i termin rozliczeń,

5) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposób umożliwiający ocenę przebiegu zadania pod względem rzeczowym i finansowym,

6) zobowiązanie podmiotu do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanej dotacji oraz wydatków związanych z realizacją zadania,

7) zobowiązanie podmiotu do poddania się kontroli zleceniodawcy w zakresie zleconego zadania,

8) zobowiązanie podmiotu do realizowania zleconego zadania z przestrzeganiem przepisów ustawy z dnia 10 czerwca 1994 roku o zamówieniach publicznych,

9) zastrzeżenie, że dotacja nie może być wykorzystywana przez podmiot na inne cele niż określone w umowie,

10) określenie sankcji z tytułu nieterminowego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele niż określone w umowie,

11) termin zwrotu dotacji w przypadku stwierdzenia w toku kontroli przeznaczenia jej na inne cele niż określone w umowie,

12) termin zwrotu dotacji w przypadku niewykonania lub częściowego wykonania zadania,

13) określenie okresu czasu, na jaki umowa została zawarta,

14) zastrzeżenie, że prawa i obowiązki stron umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwość zmiany w trakcie roku budżetowego zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania. Zmiana może być dokonana w formie aneksu do umowy.

§ 5

1. Uruchomienie środków może nastąpić jednorazowo lub w kilku ratach w zależności od specyfikacji zadania i postanowień umowy. Przekazanie kolejnej raty następuje po rozliczeniu raty poprzedniej.

2. Zwrot dotacji w sytuacji, o której mowa w § 4 ust. 3 pkt 12 następuje w terminach określonych w umowie, nie później niż do dnia 15 stycznia następnego roku.

§ 6

1. Podmiot obowiązany jest do przedłożenia Zarządowi Gminy rozliczenia zadania pod względem rzeczowym i finansowym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uchwały.

2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1, winno nastąpić w terminie określonym umową, jednak nie później niż 30 dni po zakończeniu zadania.

3. Rozliczenie podlega zatwierdzeniu przez pracownika referatu właściwego dla zakresu realizowanego zadania.

§ 7

Pracownicy właściwego referatu obowiązani są do przeprowadzenia nadzoru i kontroli w zakresie prawidłowości realizacji zadania zgodnie z umową, oceny stopnia realizacji zleconego zadania, prawidłowości wydatkowania środków pochodzących z dotacji oraz prowadzenia dokumentacji w celu ustalenia kosztów zleconego zadania.

§ 8

Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku stwierdzenia w toku kontroli wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem.

§ 9

Zapewnia się jawność postępowania podmiotom składającym wnioski o udzielenie dotacji i jej rozliczenie poprzez:

1) umieszczenie na tablicy ogłoszeń w gminie Jeżów Sudecki wykazu złożonych wniosków,

2) zapewnienie podmiotom możliwości wglądu do opinii wydawanych do poszczególnych wniosków,

3) ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w gminie Jeżów Sudecki rozstrzygnięć dotyczących złożonych wniosków.

§ 10

Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Gminy w Jeżowie Sudeckim.

§ 11

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

WICEPRZEWODNICZĄCY

RADY GMINY

EULALIA-BRONISŁAWA BIARDZKA

Załącznik nr 1 do uchwały Rady Gminy w Jeżowie Sudeckim z dnia 28 marca 2001 r. (poz. 1494)

Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Jeżów Sudecki podmiotom

niezaliczanym do sektora finansów publicznych

1. Wnioskodawca:

.............................................................................................................................................

– status prawny ......................................................

– data zarejestrowania podmiotu ...........................................

– aktualny wyciąg z rejestru sądowego bądź ewidencji jednostki nadzoru administracyjnego .................

– adres siedziby lub adres kontaktowy osoby uprawnionej, numer telefonu ............ ............................

– numer rachunku bankowego ..........................................................................................................

– cele i zadania statutowe ........................................................................................................................................................

– dotychczasowe przedsięwzięcia i osiągnięte efekty w zakresie realizacji zadań o charakterze społecznie użytecznym ................................

2. Określenie celu dofinansowania – rodzaj przedsięwzięcia ........................................................................

3. Harmonogram realizacji (data rozpoczęcia i zakończenia, możliwość kontynuacji) ...............................................

4. Przewidywany całkowity koszt realizacji i jego kalkulacja ........................................................................

5. Kwota wnioskowanej dotacji w zł ......................................................................................................

6. Źródło finansowania zadania:

– zakres zadania finansowany z wnioskowanej dotacji ..........................................................................

– inne źródła finansowania (wymienić) ................................................................................................

7. Rozliczenie dotacji – termin ................................................................................................................

8. Wysokość i cele dotychczasowych dotacji udzielonych z budżetu Gminy ...................................................

i sposobu ich rozliczania – terminy ......................................................................................................

9. Osoba odpowiedzialna z ramienia wnioskodawcy za realizację zadania oraz wykorzystania i rozliczenia przyznanych środków finansowych...........................................................................................................

_______________________________ _______________________________

(miejscowość i data) (podpisy i pieczęć wnioskodawcy)

Opinia i propozycje rozpatrzenia wniosku ...........................................................................................

____________________________________

(data i podpis)

Załącznik nr 2 do uchwały Rady Gminy w Jeżowie Sudeckim z dnia 28 marca 2001 r. (poz. 1494)

Rozliczenie dotacji udzielonej z budżetu Gminy Jeżów Sudecki w kwocie ...................... zł

z przeznaczeniem na:

........................................................................................................................................

1. Powyższą kwotę wydatkowano na:

Lp.	Faktury – rachunki				Kwota
Lp.	numer	data	wystawca	treść	Kwota

Do rozliczenia dotacji przedstawiono oryginały rachunków (faktur), na których dokonano potwierdzenia

finansowania z dotacji Gminy i których kopia (kserokopia) potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi załącznik do rozliczenia dotacji.

2. Całkowite rozliczenie dotacji (dotyczy wszystkich źródeł finansowania) .....................................................

________________________________

(data sporządzenia rozliczenia)

_________________________________ __________________________________

(podpis i pieczęć głównego księgowego) (podpis i pieczęć przed. jednostki)

________________________________ __________________________________

(sprawdzono pod wzg. merytorycznym) (spr. pod względem formalno-rachunkowym) podpis podpis

Jeżów Sudecki, dnia ...........................................................