1444
UCHWAŁA RADY MIEJSKIEJ GMINY LUBOMIERZ
z dnia 25 maja 2001 r.
w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i Miasta
w Lubomierzu
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. Nr 13, poz. 74 z 1996 r. z późn. zm.) Rada Miejska Gminy Lubomierz uchwala, co następuje:

§ 1

Uchwala się Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy i Miasta w Lubomierzu stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Traci moc uchwała nr XVI/97/95 Rady Gminy i Miasta Lubomierz z dnia 15 września 1995 r.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

PRZEWODNICZĄCY
RADY MIEJSKIEJ
BRONISŁAW DOWGIAŁOWICZ

Załącznik do uchwały Rady Miejskiej Gminy Lubomierz z dnia 25 maja 2001 r. (poz. 1444)

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

URZĘDU GMINY I MIASTA LUBOMIERZ

  1. Postanowienia ogólne

§ 1

Urząd Gminy i Miasta jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Zarząd Gminy i Miasta oraz Burmistrz Gminy i Miasta realizują swoje zadania i kompetencje.

§ 2

Siedzibą Urzędu Gminy i Miasta jest Lubomierz, pl. Wolności 1–3.

§ 3

Urząd Gminy i Miasta jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa.

§ 4

Kierownikiem Urzędu Gminy i Miasta i zwierzchnikiem służbowym pracowników jest Burmistrz Gminy i Miasta.

§ 5

Pracownicy Urzędu Gminy i Miasta nie posiadają samoistnych kompetencji – wykonują zadania w imieniu i z upoważnienia Zarządu Gminy i Miasta oraz Burmistrza Gminy i Miasta.

§ 6

Pracownicy Urzędu Gminy i Miasta realizują pod względem administracyjnym zadania:

§ 7

Przy załatwianiu spraw w Urzędzie Gminy i Miasta stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

§ 8

Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:

  1. Podział kompetencji na stanowiskach
    kierowniczych

§ 9

W strukturze organizacyjnej Urzędu znajdują się następujące stanowiska kierownicze:

§ 10

  1. Do wyłącznych kompetencji Burmistrza należą:

oraz pośredniego nad stanowiskiem ds. obsługi Rady Miejskiej Gminy Lubomierz,

  1. Do zadań i kompetencji Zastępcy Burmistrza należą:
  1. Do zadań i kompetencji Skarbnika Gminy – Głównego Księgowego Budżetu Gminy należą:
  1. Do zadań i kompetencji kierowników referatów należą:

III. Zasady podpisywania pism i decyzji

  1. Dla sprawnego kierowania Urzędem Burmistrz może upoważnić Z-cę Burmistrza, Skarbnika i kierowników referatów do załatwiania w jego imieniu określonych spraw i wydawania decyzji administracyjnych.
  2. Upoważnienie winno znajdować się w aktach osobowych pracownika.

  3. Załatwianie spraw i przygotowywanie odpowiednich dokumentów zastrzeżonych do aprobaty Burmistrza należy do referatów, stosownie do ich zakresów działania.
  4. Pracownik przygotowujący projekt pisma (decyzji) w celu ułatwienia toku załatwienia sprawy pod tekstem z lewej strony umieszcza pieczęć o następującej treści:

4. Kierownicy referatów odpowiadają za merytoryczną prawidłowość i zgodność z prawem przygotowanych dokumentów.

§ 12

  1. Burmistrz osobiście podpisuje:
  1. Z-ca Burmistrza w czasie nieobecności Burmistrza podpisuje dokumenty wymienione w pkt 1.
  2. Skarbnik podpisuje wszystkie dokumenty finansowo-księgowe i inne powodujące skutki finansowe dla budżetu Gminy.
  3. Kierownicy referatów podpisują korespondencję niezastrzeżoną do aprobaty Burmistrza.

IV. Struktura organizacyjna Urzędu

§ 13

Struktura organizacyjna Urzędu jest strukturą referatową. W jej skład wchodzą:

  1. Stanowiska kierownicze:
  1. Stanowiska pracownicze:

A. Referat Organizacyjny – symbol RO:

  1. Referat Finansowy – symbol RF:
  1. Referat Techniczny – symbol RT:
  1. Biuro Rady Miejskiej Gminy – symbol BRM – stanowisko:

V. Zakresy działania referatów

§ 14

Zadania wspólne pracowników Urzędu:

§ 15

  1. Do zakresu działania Referatu Organizacyjnego należą sprawy dotyczące:
  1. Do zakresu działania Referatu Finansowego należą sprawy dotyczące:
  1. Do zakresu działania Referatu Technicznego należą sprawy dotyczące:
  1. Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej Gminy należą sprawy dotyczące:

VI. Zasady obsługi interesantów w Urzędzie

§ 16

  1. Uprzejme, sprawne i kompetentne obsługiwanie obywateli jest naczelną zasadą pracy Urzędu.
  2. Wszyscy pracownicy Urzędu w toku wykonywania swoich obowiązków winni umożliwić interesantom realizację ich uprawnień w sposób zgodny z prawem, a w szczególności:

§ 17

  1. Przy załatwianiu indywidualnych spraw obywateli nie należy żądać od nich zaświadczeń na potwierdzenie stanu faktycznego lub prawnego, możliwych do ustalenia na podstawie przedkładanych przez zainteresowanych do wglądu dokumentów urzędowych, a w szczególności:
  1. Jeżeli przepis prawa nie wymaga urzędowego potwierdzenia faktów lub stanu prawnego w drodze zaświadczenia właściwego organu, urzędnik załatwiający sprawę powinien odebrać od interesanta na jego wniosek – stosowne oświadczenie, pouczając go wcześniej o odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych. W protokole winne być zamieszczone dane personalne osoby składającej oświadczenie, data złożenia oświadczenia
    i podpis. Podpis ten powinien być uwierzytelniony przez upoważnionego pracownika.
  2. Niezbędne do załatwienia sprawy dane lub informacje możliwe do ustalenia na podstawie posiadanej przez Urząd dokumentacji zbiera i kompletuje pracownik załatwiający sprawę.

§ 18

  1. Celem umożliwienia składania skarg i wniosków w sposób bezpośredni Burmistrz przyjmuje interesantów w wyznaczonych dniach i godzinach.
  2. Miejsce i czas przyjęć interesantów przez Burmistrza podaje się do publicznej wiadomości w formie trwałego ogłoszenia w siedzibie Urzędu i na tablicach ogłoszeń powszechnie dostępnych.

  3. Kierownicy referatów i podlegli im pracownicy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy Urzędu.
  4. Tryb postępowania w zakresie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków regulują odrębne przepisy.

VII. Tryb pracy w Urzędzie

§ 19

  1. Czynności kancelaryjne w Urzędzie, obieg korespondencji i zasady podpisywania pism reguluje instrukcja kancelaryjna.
  2. Obieg korespondencji tajnej określa odrębna instrukcja.
  3. Podział akt na stanowiskach pracy określa jednolity rzeczowy podział akt w urzędach administracji samorządowej.
  4. Czynności o charakterze przygotowawczym i techniczno-kancelaryjne są wykonywane na poszczególnych stanowiskach we własnym zakresie.

§ 20

  1. Czas pracy pracowników Urzędu nie może przekroczyć 40 godzin na tydzień i 8 godzin na dobę.
  2. Rozkład czasu pracy (godziny rozpoczynania i kończenia pracy) ustala Burmistrz w drodze zarządzenia.
  3. Załatwianie w godzinach pracy spraw innych niż służbowe dopuszczalne jest wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w Kodeksie pracy i przepisach szczególnych oraz regulaminie pracy Urzędu.
  4. Wyjazdy pracowników w sprawach służbowych poza miejsce stałej pracy mogą odbywać się wyłącznie na podstawie poleceń wyjazdu służbowego, wydanych przez Burmistrza lub Z-cę Burmistrza.

§ 21

Wobec pracowników nie przestrzegających zasad dyscypliny pracy, regulaminu pracy, przepisów bhp i ppoż. mogą być stosowane kary porządkowe i dyscyplinarne przewidziane w ustawie o pracownikach samorządowych oraz w Kodeksie pracy.

VIII. Przepisy końcowe

§ 22

Integralną część Regulaminu Organizacyjnego Urzędu stanowi schemat graficzny organizacji Urzędu.

§ 23

Zmiany niniejszego regulaminu mogą być dokonywane w drodze uchwały Rady Miejskiej Gminy Lubomierz.

PRZEWODNICZĄCY
RADY MIEJSKIEJ
BRONISŁAW DOWGIAŁOWICZ