1406 POROZUMIENIE zawarte w
dniu 22 maja 2001 r. w sprawie
powierzenia Bibliotece Publicznej w Środzie Śląskiej Na
podstawie art. 19 ust. 3 i ust. 5 oraz art. 20a ust. 2 ustawy z dnia 27
czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. Nr 85 , poz. 539 ze zmianami)
pomiędzy Zarządem Powiatu Średzkiego
reprezentowanym przez: Starostę Powiatu Średzkiego – Czesława
Osieckiego, Wicestarostę Powiatu Średzkiego – Józefa
Chabraszewskiego zwanym dalej „powierzającym” oraz Zarządem Gminy i Miasta Środa Śląska
reprezentowanym przez Burmistrza Gminy i Miasta Środa Śląska –
Zbigniewa Berezowskiego oraz Wiceburmistrza – Michała Gacka zwanym dalej „przyjmującym” zostało zawarte porozumienie następującej treści: |
§
1
1. Bibliotece Publicznej w Środzie Śląskiej,
zwanej dalej Biblioteką – powierza się wykonywanie zadań powiatowej biblioteki
publicznej dla powiatu średzkiego w woj. dolnośląskim.
2. Wykaz zadań Biblioteki jako powiatowej
biblioteki publicznej stanowi załącznik nr 1.
3. Biblioteka realizuje zadania
biblioteki powiatowej zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 1, 2, 4, 5 ustawy z dnia 27
czerwca 1997 roku o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 ze zmianami) oraz
współdziała z Wojewódzką Biblioteką Publiczną.
§ 2
1. Podstawą finansową realizacji
zadań biblioteki powiatowej są środki określane w rocznych planach wydatków
samorządu Powiatu Średzkiego i przekazywane systematycznie Bibliotece w formie
dotacji. Wielkość środków na realizację zadań biblioteki powiatowej w roku 2001
określa załącznik nr 2.
2. Strony porozumienia ustalają zwiększenie
środków w ciągu roku w związku ze wzrostem cen towarów i usług, rozszerzeniem
zakresu powierzonych zadań bądź innych uzasadnionych przyczyn.
3. Środki, o których mowa w ust. 1 i 2, mogą być
zwiększane w danym roku kalendarzowym o kwoty podwyżek wynagrodzeń dla
pracowników realizujących zadania biblioteki powiatowej, wprowadzanych na
podstawie właściwych przepisów dotyczących bibliotek publicznych oraz zawartych
układów zbiorowych.
4. Wielkość środków na realizację
zadań biblioteki powiatowej określa roczny plan finansowy sporządzony przez
dyrektora Biblioteki i zatwierdzony przez Radę Powiatu. Jest on podstawą
finansowej gospodarki Biblioteki gwarantującą właściwe wykonanie zadań powiatowej
biblioteki publicznej w danym roku kalendarzowym.
5. Biblioteka składa Zarządowi Powiatu roczne
sprawozdanie rzeczowe i finansowe z realizacji powierzonych zadań zgodnie z
zasadami i terminami określanymi w ustawie o finansach publicznych.
6. Na wniosek „powierzającego”
Biblioteka składa dodatkowe informacje i sprawozdania, dotyczące sposobu
wykonywania zadań powiatowej biblioteki publicznej.
7. Środki, o których mowa w
ustępie 1, obejmują następujące grupy wydatków:
– premie i inne formy gratyfikacji dla
pracowników, którym rozszerzono zakresy obowiązków o zadania z zakresu opieki
nad powiatową siecią bibliotek publicznych,
– zakup zbiorów i prenumeratę czasopism,
– zakup urządzeń i pomocy metodycznych
niezbędnych do realizacji zadań biblioteki powiatowej,
– koszty działalności kulturalno-oświatowej i
informacyjnej,
– koszty opracowania i publikowania bibliografii
regionalnej,
– transport, koszty podróży.
§ 3
1. Zadania powiatowej biblioteki publicznej są
wykonywane przez pracowników w tym celu zatrudnionych oraz przez pracowników Biblioteki
Publicznej, którym rozszerza się zakresy obowiązków o zadania związane z opieką
nad powiatową siecią bibliotek publicznych.
2. W stosunku do pracowników, o
których mowa w ust. 1, mają zastosowanie przepisy dotyczące wymogów
kwalifikacyjnych oraz zasad zatrudniania i wynagradzania określone odrębnymi
przepisami.
3. Odpowiedzialność za realizację
zadań biblioteki powiatowej wobec samorządu powiatowego ponosi dyrektor
Biblioteki.
4. O zmianach na stanowisku
dyrektora Biblioteki „przyjmujący” informuje „powierzającego” z podaniem przyczyn.
§
4
„Powierzający”
ma prawo wglądu w dokumenty Biblioteki, w części dotyczącej jej działalności
jako powiatowej biblioteki publicznej.
§ 5
Wszelkie
spory w sprawach merytorycznych związanych z działalnością Biblioteki jako
powiatowej biblioteki publicznej będą rozstrzygane przez strony porozumienia po
zasięgnięciu opinii Wojewódzkiej i Miejskiej Biblioteki Publicznej.
§
6
1. Porozumienie
zostaje zawarte na czas nieokreślony.
2. Porozumienie
może zostać rozwiązane po upływie 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia
dokonanego przez jedną ze stron.
3. Okres
wypowiedzenia może zostać skrócony, jeżeli obie strony porozumienia tak
postanowią.
4. O zawarciu
porozumienia i zamiarze jego wypowiedzenia strony poinformują Wojewódzką i
Miejską Bibliotekę Publiczną we Wrocławiu.
§
7
Porozumienie zostaje sporządzone w 4
jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.
§ 8
Porozumienie
wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2001 roku.
STAROSTA |
WICESTAROSTA |
BURMISTRZ |
ZASTĘPCA BURMISTRZA |
|
|
POWIATU
ŚREDZKIEGO |
POWIATU
ŚREDZKIEGO |
GMINY I
MIASTA |
|
|
|
|
|
|
MICHAŁ GACEK
|
|
|
CZESŁAW OSIECKI |
JÓZEF CHABRASZEWSKI |
ZBIGNIEW BEREZOWSKI |
|
|
|
|
)
|
||||
Załącznik nr 1 do porozumienia z dnia 22 maja 2001
r. (poz. 1406)
Zadania obowiązkowe
1. Pomoc oraz
opracowanie bibliografii zalecającej w doborze i zakupie zbiorów bibliotecznych
przez biblioteki samorządowe.
2. Pomoc
merytoryczna w opracowywaniu zbiorów dla bibliotek publicznych w powiecie.
3. Doradztwo w
zakresie inwentaryzacji zbiorów w bibliotekach publicznych powiatu.
4. Zapewnienie
dostępu do literatury naukowej i popularnonaukowej, materiałów edukacyjnych i
zbiorów na terenie powiatu.
5. Pośrednictwo
w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych dla mieszkańców powiatu w jego granicach.
6. Opracowywanie
i publikowanie bibliografii regionalnej o zasięgu powiatowym.
7. Prowadzenie
rocznej sprawozdawczości statystycznej bibliotek publicznych w powiecie.
8. Pomoc i
poradnictwo w zakresie organizacji bibliotek, sieci bibliotecznych i usług
bibliotecznych.
9. Organizacja
imprez kulturalnych i programów edukacyjnych o charakterze ponadlokalnym. Pomoc
bibliotekom samorządowym w realizowaniu lokalnych programów
kulturalno-oświatowych w miarę posiadanych środków.
10. Organizowanie
przepływu informacji o normach, przepisach i innych elementach warsztatu
bibliotekarskiego w obrębie powiatowej sieci bibliotecznej.
11. Instruktaż
i pomoc metodyczna bibliotekom publicznym na terenie powiatu.
12. Organizacja
szkoleń i doskonalenia zawodowego dla pracowników merytorycznych bibliotek
publicznych w powiecie.
13. Organizacja
przysposobienia bibliotecznego dla nowo zatrudnionych pracowników.
14. Pośrednictwo
w naborze kandydatów na szkolenia socjalne, kursy i seminaria organizowane
przez Wojewódzką Bibliotekę Publiczną, a także instytucje i organizacje.
15. Współpraca
z innymi bibliotekami oraz instytucjami i organizacjami społeczno-kulturalnymi
na terenie powiatu.
16. Promocja
bibliotek, zbiorów, usług i imprez bibliotecznych w miarę posiadanych środków.
17. Realizacja
zadań uzgodnionych z samorządem powiatowym i Wojewódzką Biblioteką Publiczną.
1. Organizacja
wymiany zbiorów zbędnych.
2. Opiniowanie propozycji bibliotek publicznych w
powiecie dotyczących selekcji zbiorów.
3. Pomoc
metodyczna dla placówek powiatowej sieci bibliotecznej w zakresie dostępu do
źródeł informacji w sieci Internet.
Załącznik
do porozumienia z dnia 22 maja 2001 r. (poz. 1406)
Zasady dotyczące finansowania zadań biblioteki powiatowej
powierzonych mocą porozumienia z dnia
22 maja 2001r.
1. Zadania
powiatowe realizowane będą ze środków zatwierdzonych w rocznych budżetach
Powiatu Średzkiego w rozdziale 92116.
2. Środki na
realizację zadań powiatowych przekazywane będą w ratach kwartalnych, do dnia 10
każdego miesiąca rozpoczynającego kwartał.
3. W budżecie Powiatu Średzkiego na realizację
zadań
określonych w załączniku nr 1 niniejszego porozumienia zaplanowana jest
kwota 10 000 PLN.
4. Do
realizacji zadań określonych w załączniku nr 1 porozumienia przekazany zostanie
przez Powiat Średzki komputer o wartości 5 000 PLN.
5. Przekazywane
środki przeznacza się na:
– wynagrodzenia
osobowe wraz z pochodnymi według
corocznych uzgodnień,
– wydatki
rzeczowe.