1355

§ 1

W uchwale nr XLII/255/93 Rady Miejskiej w Lubaniu z dnia 23 lutego 1993 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lubania wprowadza się następujące zmiany:

1. W całym tekście regulaminu zastępuje się wyrazy: „kierownik wydziału” słowami „naczelnik wydziału” użytymi w odpowiednim przypadku.

2. W § 5 w ust. 2 po punkcie 15 dodaje się nowy pkt 16 o treści:

„16. Kierowanie akcją natychmiastowego uzupełniania Sił Zbrojnych”.

Dotychczasowe pkt od 16 do 21 otrzymują odpowiednio numerację od 17 do 22.

3. W § 6 pkt 2 dodaje się ppkt 5 o brzmieniu:

„5) samodzielne stanowisko ds. informatyki i szkoleń”.

4. W § 9 dodaje się nowy pkt 4, 5, 6 o brzmieniu:

„4. Z naczelnikami wydziałów nawiązuje się stosunek pracy na podstawie mianowania. Mianowanie poprzedzone musi być co najmniej 2-letnim stażem pracy na stanowisku naczelnika oraz pozytywną ocenę kwalifikacyjną.

3. Mianowany naczelnik wydziału podlega corocznej ocenie kwalifikacyjnej, której dokonuje Burmistrz do 30 czerwca każdego roku.

4. W uzasadnionych przypadkach ocena kwalifikacyjna może być przeprowadzona w terminie wcześniejszym”.

5. W § 11 pkt 2 po wyrazie „organizacyjne” dodaje się wyrazy „i samodzielne stanowiska” oraz dodaje się ppkt 12 o brzmieniu:

„12) samodzielne stanowisko ds. informatyki i szkoleń”.

6. W § 16 skreśla się dotychczasowy pkt 6, 17, 23. Zmianie ulega numeracja pozostałych punktów. Dodaje się nowy pkt 25 o brzmieniu:

„25. Sporządzanie wniosków w imieniu miasta Lubania o realizację prac interwencyjnych i robót publicznych”.

7. W § 18 dodaje się nowy pkt 19 o brzmieniu:

„19. Wykonywanie zadań w zakresie emitowania przez miasto obligacji”.

8. § 19 otrzymuje nowe brzmienie:

„Do zadań Wydziału Spraw Obywatelskich należy w szczególności:

1. wydawanie zezwoleń na organizowanie zbiórek publicznych oraz nadzór nad ich przebiegiem i rozliczeniem,

2. wydawanie zezwoleń na organizowanie zgromadzeń i imprez masowych oraz nadzór nad ich przebiegiem,

3. prowadzenie ewidencji ludności oraz wykonywanie zadań dotyczących tworzenia banku danych w ramach Rządowego Centrum Informatycznego PESEL i Lokalnego Terenowego Banku Danych,

4. wydawanie zaświadczeń z dokumentów ewidencji ludności, udzielanie informacji osobowo-adresowych,

5. sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem obowiązku meldunkowego przez osoby fizyczne, właścicieli domów i hoteli,

6. przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego, opracowanie i elektroniczne przetwarzanie oraz przesyłanie danych do Centrum Presonalizacji Dokumentów MSWiA,

7. merytoryczny nadzór nad organizacją stałego dyżuru,

8. organizacja szkoleń obronnych w ramach Akcji Kurierskiej,

9. opracowanie i aktualizacja programu mobilizacji gospodarki narodowej na wypadek „W”,

10. organizacja i przeprowadzanie rejestracji przed-poborowych oraz udział w organizacji poboru,

11. nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz Sił Zbrojnych,

12. organizowanie natychmiastowego uzupełniania Sił Zbrojnych,

13. przygotowanie dokumentów do zwrotu kosztów za ćwiczenia żołnierzy rezerwy oraz uznawanie poborowych i żołnierzy za opiekunów lub mających na utrzymaniu członków rodziny,

14. współpraca z Wojskową Komendą Uzupełnień w sprawach osób uchylających się od służby wojskowej,

15. sporządzanie spisów wyborców dla potrzeb wyborów określonych szczebli samorządu, parlamentu i prezydenta,

16. prowadzenie kancelarii tajnej, kontrola przestrzegania zasad postępowania z informacjami niejawnymi w Urzędzie”,

17. wykonywanie zadań określonych dla wydziału w § 15 regulaminu,

18. ewidencja informacji o stowarzyszeniach i organizacjach działających na terenie miasta,

19. przesyłanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci objętych obowiązkiem nauki.

W wydziale tworzy się stanowisko ds. obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego podległe merytorycznie Burmistrzowi Miasta – Szefowi Obrony Cywilnej.

Do zadań tego stanowiska należy w szczególności:

1. planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego,

2. przygotowanie formacji obrony cywilnej do działań w różnych warunkach i sytuacjach,

3. przygotowanie i zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego wykrywania,

4. opracowywanie planu obrony cywilnej miasta oraz planu reagowania kryzysowego, a także nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych
i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie miasta,

5. organizowanie i prowadzenie szkolenia formacji obrony cywilnej, a także szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

6. udział w przygotowaniu ewakuacji (przyjęcia) ludności oraz koordynowanie tych działań,

7. wykonywanie analiz i ocen stanu przygotowania obrony cywilnej oraz propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,

8. planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,

9. proponowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska”.

9. W § 20 w pkt 2.1 dopisuje się ppkt g, h, i, j, k, l o brzmieniu:

„g) wyrażania zgody na wystąpienie do sądu z żądaniem sprzedaży lokalu z art. 16 ustawy,

h) decydowanie o sposobie zarządu nieruchomością wspólną,

i) decydowania o zawieszeniu w czynnościach lub odwołaniu zarządcy,

j) ustalania wynagrodzenia zarządcy,

k) udzielania zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej,

l) decydowania o powierzeniu zarządu niekomunalnym osobom lub jednostkom organizacyjnym”.

10. W § 22 w pkt 1 skreśla się ppkt

pkt 8 otrzymuje nowe brzmienie: „prowadzenie spraw należących do kompetencji Gminy wynikających z ustawy o własności lokali nie przekazanych do właściwości ABK lub innym wydziałom”.

pkt 9 otrzymuje nowe brzmienie: „wydawanie decyzji zatwierdzających podział nieruchomości po uprzednim zaciągnięciu opinii Wydziału OŚiGP na temat zapisu planu miejscowego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta”.

11. W § 24 skreśla się: pkt 6, 14, 16 i 17.

Dotychczasowy pkt 18 otrzymuje brzmienie: „Współpraca z Powiatową Radą Zatrudnienia i Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu”. Zmienia się odpowiednio numeracja pozostałych punktów.

Dodaje się nowy pkt 20, 21 i 22 o brzmieniu:

„20. Przeprowadzanie kontroli w placówkach handlu detalicznego i zakładach gastronomicznych na terenie Lubania w zakresie przestrzegania ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. Nr 35, poz. 230 z późn. zm.)”.

„21. Wykonywanie czynności związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego:

1. Udostępnianie do powszechnego wglądu w godzinach pracy urzędu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 października 1997 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności z załącznikiem,

2. Udostępnianie nieodpłatnie urzędowych formularzy wniosków wymaganych ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym, umożliwiających rejestrację osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą (po 2001 roku) i spółek jawnych, których wzory ustala Minister Sprawiedliwości,

3. Udostępnianie zainteresowanym informacji o:

a) właściwym miejscowo dla danej gminy sądzie rejestrowym ze wskazaniem jego siedziby i adresu,

b) wysokości opłat sądowych oraz opłat za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym,

c) sposobie uiszczania opłat sądowych i opłat za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym wraz z określeniem rachunku bankowego właściwego sądu oraz ze wskazaniem innych niż przelew na rachunek sposobów uiszczania opłat”.

„22. Wykonywanie obowiązków wynikających z rozdziału 8 ustawy z dnia 19 listopada 1999 roku – Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. Nr 101, poz. 1178 z późn. zm.)”.

12. § 26 pkt II i III otrzymują nowe brzmienie:

„Do zadań Wydziału Ochrony Środowiska i Gospodarki Przestrzennej należy w szczególności:

II. W zakresie ochrony środowiska:

1. Ochrona przyrody poprzez wprowadzanie form ochrony przyrody, takich jak;

– pomniki przyrody,

– stanowiska dokumentacyjne,

– użytki ekologiczne.

2. Wnioskowanie o wprowadzenie innych form ochrony przyrody (zespoły przyrodniczo-krajobrazowe, obszary chronionego krajobrazu, parki krajobrazowe) przez Wojewodę lub Radę Powiatu Lubańskiego.

3. Ochrona zwierząt, zarówno dzikich jak i domowych, w tym wydawanie zezwoleń na prowadzenie schronisk dla zwierząt oraz wyłapywanie bezdomnych zwierząt.

13. Wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów ras uznanych za agresywne.

14. Ochrona kopalin oraz zapobieganie degradacji gruntów.

15. Ochrona powietrza atmosferycznego przed zanieczyszczeniem. Współpraca w tym zakresie z organami kontrolnymi i wydającymi odpowiednie decyzje ustalające zakres dopuszczalnej emisji zanieczyszczeń.

16. Ochrona przed hałasem i wibracjami. Współpraca w tym zakresie z organami kontrolnymi i wydającymi odpowiednie decyzje ustalające emisję dopuszczalnego hałasu i wibracji.

17. Ochrona wód i ziemi przed zanieczyszczeniem, w tym egzekwowanie obowiązku podłączenia budynków do kanalizacji sanitarnej.

18. Współpraca z instytucjami w celu przeciwdziałania i likwidacji zagrożeń dla środowiska.

19. Współpraca z organami wydającymi pozwolenia wodnoprawne na szczególne korzystnie z wód, a także wydawanie pozwoleń na zwykłe korzystanie z wody.

20. Opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych.

21. Ustalenie miejsc gromadzenia odpadów.

22. Opiniowanie sposobu postępowania z odpadami niebezpiecznymi i wytworzonymi w ilości powyżej 1000 MG.

23. Przyjmowanie informacji w zakresie postępowania z odpadami innymi niż niebezpieczne w ilości do 1000 MG.

24. Udostępnianie zainteresowanym obywatelom informacji o środowisku. Wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew, decyzji o wymiarze kar za usunięcie drzew bez zezwolenia, zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na usuwaniu, wykorzystaniu lub unieszkodliwieniu odpadów komunalnych.

25. Zamieszczanie informacji o stanie środowiska w mieście w prasie i publikacji, a także na stronach internetowych miasta.

26. Prowadzenie publicznie dostępnego wykazu decyzji, wymagających udziału społeczeństwa w postępowaniu, mającym na celu wydanie decyzji
z zakresu ustalenia warunków zabudowy dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko.

27. Nadzór merytoryczny nad Regionalnym Centrum Edukacji Ekologicznej.

28. Współpraca z Lubańskim Stowarzyszeniem Ekologicznym „Agenda 21”.

29. Planowanie wydatków i ich wykorzystanie w ramach Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

30. Realizowanie zadań wynikających z planów i programów dotyczących ochrony środowiska, w tym także ze „Strategii zrównoważonego rozwoju miasta Lubania”.

III. W zakresie gospodarki przestrzennej:

1. Zlecanie i koordynacja działań w zakresie opracowywania studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.

2. Realizacja zadań wynikających z planów zagospodarowania przestrzennego i studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta.

3. Prowadzenie wykazu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta Lubania.

4. Prowadzenie wykazu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu.

5. Wydawanie opinii, zaświadczeń, wypisów i wyrysów z obowiązujących planów miejscowych.

6. Wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, po uprzednim uzyskaniu odpowiednich opinii i uzgodnień, w tym prowadzenie w stosunku do przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko.

7. Współpraca z organami nadzoru budowlanego oraz prowadzenie rejestru wydanych pozwoleń na budowę.

8. Opiniowanie projektów podziału nieruchomości pod względem zgodności z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.

10. Po § 26 dodaje się § 26a o brzmieniu:

„§ 26a. Do zadań samodzielnego stanowiska ds. informatyki i szkoleń należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw związanych z informatyką w Urzędzie.

2. Stała współpraca z administratorem sieci komputerowej.

3. Nadzorowanie pracy w programach komputerowych na poszczególnych stanowiskach, współpraca w tym zakresie z programistą.

4. Szkolenie pracowników w zakresie specjalistycznych programów komputerowych na poszczególnych stanowiskach pracy.

5. Praca z Internetem w zakresie niezbędnym dla potrzeb Urzędu.

6. Prowadzenie korespondencji w poczcie elektronicznej.

7. Prowadzenie biblioteki komputerowej.

8. Aktualizacja strony interentowej Urzędu ze szczególnym uwzględnieniem ofert, przetargów i reklam.

9. Wdrażanie nowo obowiązujących przepisów oraz organizowanie i nadzorowanie szkoleń oraz doskonalenia kadr urzędu.

10. Organizowanie i prowadzenie praktyk szkolnych i studenckich.

11. Prowadzenie spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych w Urzędzie.

12. Nadzorowanie i realizacja spraw dotyczących ubezpieczenia mienia Urzędu oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Lubań.

13. Przygotowanie materiałów i realizacja „Raportu o stanie miasta”.

14. Organizowanie oraz obsługa świąt i uroczystości państwowych i miejskich.

15. Wykonanie innych poleceń Burmistrza i Zastępców Burmistrza zgodnych z przepisami prawa i interesem Urzędu”.

§ 2

Zmianie ulega treść załącznika do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lubania – schemat organizacyjny Urzędu, który otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 3

Zobowiązuję się Burmistrza Miasta Lubania do opracowania tekstu jednolitego Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Lubania w terminie 1 miesiąca od podjęcia niniejszej uchwały.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.

PRZEWODNICZĄCY RADY

MARIAN KWOLIK