593

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Urząd Gminy jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Zarząd Gminy wykonuje swoje zadania.

§ 2

Siedzibą Urzędu Gminy jest miasto Złotoryja.

§ 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

– radzie lub zarządzie należy przez to rozumieć: Radę Gminy w Złotoryi i Zarząd Gminy w Złotoryi,

– wójcie, z-cy wójta – sekretarzu, skarbniku należy przez to rozumieć Wójta Gminy w Złotoryi, Zastępcę Wójta – Sekretarza Gminy w Złotoryi, Skarbnika Gminy w Złotoryi,

– urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy w Złotoryi.

§ 4

Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania urzędu, a w szczególności:

1) podział kompetencji,

2) strukturę organizacyjną urzędu,

3) zadania poszczególnych komórek organizacyjnych w urzędzie,

4) zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu i wydawaniu aktów prawnych,

5) organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli,

6) zasady kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,

7) zasady podpisywania aktów prawnych i innych dokumentów urzędowych.

§ 5

Urząd Gminy realizuje zadania:

1) własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2) zlecone ustawami z zakresu administracji rządowej.

II. Podział kompetencji

§ 6

1. Wójt jest kierownikiem urzędu i zwierzchnikiem służbowym pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.

2. Wójt kieruje urzędem przy pomocy zastępcy wójta i skarbnika gminy.

3. Zastępca wójta posiada poszerzone kompetencje sekretarza gminy.

§ 7

Do zadań wójta należy:

1) reprezentowanie gminy na zewnątrz,

2) przewodniczenie posiedzeniom zarządu i organizowanie jego pracy,

3) kierowanie bieżącymi sprawami gminy,

4) wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu administracji publicznej,

5) kierowanie sprawami obronnymi i obroną cywilną w gminie,

6) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami urzędu,

7) gospodarowanie etatami i funduszem płac,

8) ogłaszanie budżetu gminy i sprawozdań z jego wykonania.

§ 8

Zastępca wójta wykonując wyznaczone zadania i kompetencje w powierzonym zakresie, zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów i nadzoruje działalność podległych komórek organizacyjnych funkcjonujących w urzędzie.

§ 9

Do zadań zastępcy wójta należy w szczególności:

1) zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania urzędu gminy,

2) zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami prawa wydawanych decyzji administracyjnych,

3) koordynowanie działalności podejmowanej przez poszczególne komórki organizacyjne,

4) sprawowanie funkcji wójta w razie nieobecności wójta lub niemożności pełnienia obowiązków,

5) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

6) organizowanie współdziałania z sołectwami i osiedlami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,

7) nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli oraz skarg i wniosków,

8) nadzorowanie dyscypliny pracy w urzędzie,

9) opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego urzędu i w miarę potrzeb uaktualnianie go,

10) opracowywanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,

11) współpracowanie z radą w zakresie prawidłowego przygotowania materiałów na obrady sesji, komisji i zarządu.

§ 10

1. Skarbnik gminy zapewnia prawidłowe funkcjonowanie gospodarki finansowej i pełni równocześnie funkcję kierownika referatu budżetu i finansów.

2. Do zadań skarbnika należy w szczególności:

1) opracowywanie projektu budżetu gminy i jego zmian,

2) kontrasygnata czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań pieniężnych,

3) akceptowanie umów wywołujących skutki finansowe dla budżetu,

4) nadzorowanie całokształtu prac naliczania i poboru podatków oraz opłat, prawidłowego księgowania dochodów i wydatków oraz prowadzenia ewidencji majątku gminy.

III. Struktura organizacyjna urzędu

§ 11

1. W urzędzie funkcjonują następujące komórki organizacyjne:

1) Referat Budżetu i Finansów,

2) stanowisko pracy do spraw obsługi rady gminy, spraw organizacyjnych, kadrowych, ochrony przeciwpożarowej, ładu i porządku publicznego,

3) stanowisko pracy do spraw obywatelskich,

4) stanowisko pracy do spraw ochrony informacji niejawnych, obronnych, obrony cywilnej i działalności gospodarczej,

5) stanowisko pracy do spraw zagospodarowania przestrzennego i inwestycji,

6) stanowisko pracy do spraw gospodarki mieniem komunalnym, ochrony środowiska, gospodarki wodnej, leśnictwa, łowiectwa i rolnictwa,

7) stanowisko pracy do spraw utrzymania infrastruktury technicznej,

8) stanowisko pracy do spraw oświaty, kultury i sportu,

9) stanowisko pracy do spraw promocji gminy, zdrowia i opieki społecznej oraz obsługi kancelaryjno-gospodarczej,

10) stanowisko pracy do spraw obsługi urzędu gminy.

IV. Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych w urzędzie

§ 12

Do zadań Referatu Budżetu i Finansów należy:

1) opracowywanie projektu budżetu,

2) dokonywanie bieżących i okresowych analiz, ocen z realizacji budżetu oraz wnioskowanie zmian,

3) naliczanie i pobór podatków i opłat,

4) prowadzenie rachunkowości dochodów i wydatków budżetowych oraz funduszy,

5) opracowywanie sprawozdań z wykonania planu rzeczowo-finansowego budżetu gminy,

6) prowadzenie ewidencji majątku gminy,

7) prowadzenie obsługi kasowej,

8) nadzorowanie i kontrolowanie działalności finansowej podległych gminie jednostek organizacyjnych i zakładów budżetowych,

9) czuwanie nad prawidłowym i terminowym finansowaniem jednostek i zakładów budżetowych,

10) czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,

11) realizowanie spraw związanych z opłatą skarbową,

12) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym i zaległościach w podatkach.

Referat Budżetu i Finansów przy załatwianiu spraw używa symbolu EF.

§ 13

Do zadań stanowiska do spraw obsługi rady gminy, spraw organizacyjnych, kadrowych, ochrony przeciwpożarowej, ładu i porządku publicznego należy:

1) prowadzenie spraw z zakresu działania:

– rady gminy,

– komisji rady,

– zarządu gminy,

– jednostek pomocniczych (sołectwa, osiedla),

2) nadzorowanie realizacji uchwał organów gminy,

3) nadzorowanie realizacji wniosków i interpelacji radnych i jednostek pomocniczych,

4) organizowanie spotkań radnych z wyborcami,

5) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, kierowników jednostek organizacyjnych, gospodarzy świetlic i jednostek OSP,

6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,

7) wykonywanie zadań związanych z wyborami do organów władzy państwowej i rady gminy,

8) wykonywanie zadań związanych z przygotowaniem przeprowadzenia referendum,

9) prowadzenie archiwum urzędu,

10) prowadzenie obsługi komisji przeciwdziałania alkoholizmowi,

11) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników urzędu,

12) prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową,

13) współpraca z organami ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego,

14) prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych,

15) prowadzenie spraw z zakresu ochrony danych osobowych.

Stanowisko pracy do spraw obsługi rady gminy, spraw organizacyjnych, kadrowych, ochrony przeciwpożarowej, ładu i porządku publicznego przy załatwianiu spraw używa symbolu EO.

§ 14

Do zadań stanowiska pracy do spraw obywatelskich należy:

1) prowadzenie ewidencji ludności,

2) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,

3) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony,

4) współdziałanie z policją z zakresu dyscypliny meldunkowej.

Stanowisko pracy do spraw obywatelskich przy załatwianiu spraw używa symbolu EA.

§ 15

Do zadań stanowiska pracy do spraw ochrony informacji niejawnych, obronnych, obrony cywilnej i działalności gospodarczej należy:

1) organizowanie ochrony informacji niejawnej,

2) planowanie, opracowanie i realizowanie zadań gminy w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej,

3) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorców,

4) opracowanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,

5) wnioskowanie ustalenia godzin pracy placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych.

Stanowisko pracy do spraw ochrony informacji niejawnych, obronnych, obrony cywilnej i działalności gospodarczej przy załatwianiu spraw używa symbolu EOC.

§ 16

Do zadań stanowiska pracy do spraw zagospodarowania przestrzennego i inwestycji należy:

1) prowadzenie czynności związanych z opracowywaniem, uchwalaniem i zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy,

2) opracowywanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz podziału nieruchomości,

3) wykonywanie działalności w zakresie podejmowania i realizowania inwestycji gminy.

Stanowisko pracy do spraw zagospodarowania przestrzennego i inwestycji przy załatwianiu spraw używa symbolu WB.

§ 17

Do zadań stanowiska pracy do spraw gospodarki mienia komunalnego, ochrony środowiska, leśnictwa, łowiectwa i rolnictwa należy:

1) prowadzenie gospodarki nieruchomościami mienia komunalnego,

2) nadawanie nazw ulic, placów i numeracji nieruchomości,

3) prowadzenie gospodarki lokalami użytkowymi,

4) prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej,

5) prowadzenie spraw z zakresu leśnictwa i łowiectwa,

6) przestrzeganie stanu sanitarnego w gminie i utrzymanie zieleni,

7) realizowanie zadań z zakresu produkcji roślinnej i zwierzęcej,

8) wykonywanie czynności związanych z ochroną przeciwpowodziową.

Stanowisko pracy do spraw gospodarki mienia komunalnego, ochrony środowiska, gospodarki wodnej, leśnictwa, łowiectwa i rolnictwa przy załatwianiu spraw używa symbolu WG.

§ 18

Do zadań stanowiska pracy do spraw utrzymania infrastruktury technicznej należy:

1) organizowanie i nadzorowanie realizacji usług w zakresie:

a) wodociągów i kanalizacji,

b) gazownictwa,

c) zaopatrzenia w energię elektryczną,

d) telefonizacji wsi,

2) wykonywanie zadań dotyczących budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych, parkingów i mostów,

3) dbanie o sprawną organizację, porządek i bezpieczeństwo ruchu na drogach,

4) uzgadnianie lokalnej i regionalnej sieci komunikacji autobusowej,

5) wykonywanie czynności w zakresie utrzymania cmentarzy,

6) nadzorowanie prac porządkowych i inwestycyjnych wykonywanych przez pracowników publicznych i interwencyjnych.

Stanowisko pracy do spraw utrzymania infrastruktury technicznej przy załatwianiu spraw używa symbolu WK.

§ 19

Do zadań stanowiska pracy do spraw oświaty, kultury i sportu należy:

1) nadzorowanie spraw związanych z działalnością oświaty,

2) nadzorowanie działalności bibliotek,

3) wykonywanie zadań z zakresu rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki,

4) organizowanie działalności kulturalno-rozrywkowej w świetlicach wiejskich.

Stanowisko pracy do spraw oświaty, kultury i sportu przy załatwianiu spraw używa symbolu EOK.

§ 20

Do zadań stanowiska pracy do spraw promocji gminy, zdrowia, pomocy społecznej i obsługi kancelaryjno--gospodarczej należy:

1) prowadzenie czynności związanych z promowaniem gminy,

2) prowadzenie czynności związanych z ochroną zdrowia i opieki społecznej,

3) zapewnienie prawidłowej obsługi kancelaryjnej i materiałowo technicznej urzędu,

4) czuwanie nad sprawnym obiegiem dokumentów i korespondencji w urzędzie.

Stanowisko pracy do spraw promocji gminy, zdrowia, pomocy społecznej i obsługi kancelaryjno-gospodarczej przy załatwianiu spraw używa symbolu EK.

§ 21

Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi należy:

1) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sieci komputerowej,

2) obsługa kserokopiarki,

3) wykonywanie obowiązków kierowcy,

4) utrzymywanie czystości pomieszczeń urzędu i otoczenia budynków.

Stanowisko pracy do spraw obsługi przy załatwianiu spraw używa symbolu EG.

§ 22

Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy w szczególności:

1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań gospodarczych gminy,

2) współdziałanie z organami gminy w zakresie realizacji zadań gminy,

3) przestrzeganie terminowego załatwiania spraw, skarg i wniosków, interpelacji radnych i wniosków komisji rady,

4) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań.

V. Postanowienia końcowe

§ 23

Zmiana regulaminu wymaga uchwały rady gminy.

§ 24

1. Integralną część regulaminu stanowią załączniki:

zał. nr 1 – Schemat organizacyjny dotyczący podległości służbowej komórek organizacyjnych w urzędzie,

zał. nr 2 – Zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu i wydawaniu aktów prawnych,

zał. nr 3 – Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli,

zał. nr 4 – Organizacja działalności kontrolnej,

zał. nr 5 – Zasady podpisywania aktów prawnych i innych dokumentów urzędowych,

zał. nr 6 – Wykaz jednostek podporządkowanych radzie gminy.

2. Zmiana załącznika nr 6 – wykazu jednostek podporządkowanych radzie gminy nie wymaga podejmowania uchwał przez radę gminy.